Fascicolo Registro Ignoti

La seguente Figura 8-9 mostra un fascicolo appartenente al Registro “Ignoti”. Risulta disponibile e quindi dopo averlo bloccato con la consueta selezione del pulsante di blocco può essere modificato.

Pagina 62 di 304 Figura 8-9 – Dettaglio di un fascicolo del Registro Ignoti prima del blocco

Il menù laterale consente l’accesso ai quadri del fascicolo, che in questo caso (Ignoti) risultano:

• N.d.R. (Notizie di Reato),

• Relazioni (legame tra soggetti coinvolti dal procedimento e QGF),

• QGF (Qualificazioni Giuridiche del Fatto),

• Oggetti / Cose Sequestrate,

• Somme in sequestro,

• Corpi di Reato

• Persone Offese,

• Riferimenti Anagrafici,

• Richieste e Provvedimenti,

• Certificazione Atti,

• Udienze,

• Provvedimenti Interlocutori,

• Atti e Documenti,

• Acquisizione Elementi Esterni (File multimediali),

• Annotazioni Estese.

Bloccando il fascicolo mediante l’apposito collegamento, verrà visualizzata la maschera di Figura 8-10. A questo punto il fascicolo è modificabile e si può procedere all’inserimento di nuovi elementi o alla modifica di quelli esistenti.

Per inserire nuovi elementi è necessario selezionare l’icona seguente a fianco del quadro che si vuole integrare. Al termine della sessione di aggiornamento è buona norma rendere disponibile il fascicolo alle modifiche di altri utenti, sbloccandolo con l’apposito collegamento.

Pagina 63 di 304 Figura 8-10 – Dettaglio fascicolo del Registro Ignoti (stato modificabile – post blocco) 8.2 Copertina del fascicolo

8.2.1 Fascicolo Registro Noti

Dopo aver bloccato un fascicolo del Registro Noti, esso è disponibile all’aggiornamento. Il quadro immediatamente visualizzabile è la “Copertina del fascicolo”.

I campi che vengono presentati nella Copertina (Figura 8-8)sono i seguenti:

• Dettaglio Fascicolo:

o Tipo di Registro, campo in visualizzazione;

o Indagato/Imputato, campo in visualizzazione. Viene riportato il nominativo dell’indagato iscritto per primo e, in presenza di più indagati, a seguire il simbolo + che precede il numero di indagati presenti oltre al primo;

o Persona offesa, campo in sola visualizzazione in cui viene presentato il cognome e il nome della prima persona offesa iscritta;

o Disponibilità, campo in visualizzazione. Deriva dall’ufficio che ha in carico il fascicolo.

Ad esempio in caso di iscrizione la disponibilità è “Totale”;

o Iter, è in visualizzazione. In caso di iscrizione assume il valore: “000 – iscrizione”;

o Scadenza Termini, è un campo in visualizzazione. E’ la scadenza termini delle indagini preliminari. Viene calcolata inizialmente all’atto dell’iscrizione del procedimento e in

Pagina 64 di 304 seguito nuovamente calcolata all’atto della registrazione di ogni indagato. Viene aggiornata anche in seguito alla variazione della data individuazione di un indagato;

o Materia, è un campo modificabile e obbligatorio. I valori sono selezionabili da una lista a discesa personalizzata dall’Ufficio;

o Argomento, è un campo modificabile. I valori sono selezionabili da una lista a discesa personalizzata dall’Ufficio;

o Riservato fino al, è un campo non modificabile. Non presenta valori in fase di iscrizione ma viene impostato a seguito di eventuali azioni di segretazione del fascicolo;

o Annullato il, è un campo in visualizzazione. Non presenta valori in fase di iscrizione e viene valorizzato in seguito all’eventuale operazione di annullamento del fascicolo con la data in cui si è provveduto all’annullamento;

o Atti in archivio, campo facoltativo (non presenta valori in fase di iscrizione). Il campo viene valorizzato in seguito all’operazione di spedizione degli atti in archivio;

o Proviene da Migrazione campo che si valorizza solo con le esclusive diciture “SI” o

“NO”;

o Sentenza Numero campo in visualizzazione che riporta il numero di sentenza assegnato al fascicolo ;

o Note, è un campo modificabile a disposizione dell’utente per annotazioni relative al fascicolo;

o Contatore per materia, campo in visualizzazione che riporta un numero che identifica la materia assegnata al fascicolo;

o Ricezione Relazione ex Articolo 11, campo editabile in cui viene eventualmente inserita la data di ricezione della relazione sull’attività di indagine operata dalla polizia giudiziaria;

o Data formulazione imputazione, campo editabile in cui viene riportata la data in cui è stata formulata l’imputazione;

o Data trasmissione udienza alla PG da parte del PM, campo editabile in cui viene riportata la data in cui il PM comunica alla PG la data di udienza a cui questa parteciperà;

o Data ultima udienza, campo in visualizzazione che riportala data dell’ultima udienza;

o Data deposito sentenza, campo in visualizzazione che riporta la data di deposito della sentenza;

o Tipo attività, campo in visualizzazione che riporta l’informazione sul tipo attività registrata sulla notizia di reato (es: viene identificato subito se si tratta di ricorso immediato della persona offesa);

o Data trasmissione alla PG per delega indagini, campo editabile in cui viene riportata la data in cui il PM trasmette gli atti alla PG per delegarla alle indagini;

o Data autorizzazione alla citazione, campo editabile in cui viene riportata la data in cui il PM autorizza la PG alla citazione a giudizio dell’indagato;

o Causale ultima udienza, campo in visualizzazione che riporta la causale dell’ultima udienza

o Data irrevocabilità, campo in visualizzazione che riporta la data dell’irrevocabilità.

• Numero registro per Ufficio:

Pagina 65 di 304 o Ufficio: campo in visualizzazione (presenta i valori per PM, GDPC, GDP, ecc.),

o Sezione Protocol.: campo in visualizzazione;

o Numero Fascicolo, campo in visualizzazione è il numero del fascicolo, composto dal suffisso del registro (N = Noti), dall’anno, da una barra di separazione e dal numero di registro (progressivo legato al tipo di registro e all’anno),

o Data iscrizione, campo obbligatorio prevalorizzato con la data di sistema. Non è modificabile;

o Magistrato, campo in visualizzazione. Premendo sull’icona seguente: viene visualizzata una finestra con l’elenco dei magistrati assegnati al fascicolo.

• Stralci/Riunioni/Trasferimenti

Questa sezione descrive le eventuali azioni di trasferimento, stralcio e riunione che hanno interessato il fascicolo corrente. I campi rappresentati sono:

o Data: data dell’operazione seguita dalla descrizione dell’operazione e dal numero di protocollo dell’ufficio in cui si è effettuata l’operazione.

I campi modificabili sono: “Materia”, “Argomento”, “Note/Osservazioni”. Per rendere effettive eventuali modifiche, è necessario cliccare il pulsante “Salva fascicolo”. Ulteriori dettagli sulle funzioni di gestione del fascicolo verranno descritte nel relativo capitolo in cui si tratta la – Gestione del fascicolo –.

8.2.2 Fascicolo Registro Ignoti

Il quadro immediatamente visibile all’utente per l’aggiornamento è la “Copertina del fascicolo”(Figura 8-10). I campi esposti sono i seguenti:

• Dettaglio fascicolo:

o Tipo di Registro, campo in visualizzazione;

o Disponibilità, campo in visualizzazione. Deriva dall’ufficio che ha in carico il fascicolo.

Ad esempio in caso di iscrizione la disponibilità è “Totale”;

o Persona offesa, campo in sola visualizzazione in cui viene presentato il cognome e il nome della prima persona offesa iscritta;

o Iter, è in visualizzazione. In caso di iscrizione assume il valore: “000 – iscrizione”;

o Scadenza Termini, è un campo in visualizzazione. E’ la scadenza termini delle indagini preliminari. Viene calcolata inizialmente all’atto dell’iscrizione del procedimento e in seguito nuovamente calcolata all’atto della registrazione di ogni indagato. Viene aggiornata anche in seguito alla variazione della data individuazione di un indagato;

o Materia, è un campo modificabile e obbligatorio. I valori sono selezionabili da una lista a discesa personalizzata dall’Ufficio;

o Argomento, è un campo modificabile. I valori sono selezionabili da una lista a discesa personalizzata dall’Ufficio;

o Riservato fino al, è un campo non modificabile. Non presenta valori in fase di iscrizione ma viene impostato a seguito di eventuali azioni di segretazione del fascicolo;

o Annullato il, è un campo in visualizzazione. Non presenta valori in fase di iscrizione e viene valorizzato in seguito all’eventuale operazione di annullamento del fascicolo con la data in cui si è provveduto all’annullamento;

Pagina 66 di 304 o Atti in archivio, campo facoltativo (non presenta valori in fase di iscrizione). Il campo

viene valorizzato in seguito all’operazione di spedizione degli atti in archivio;

o Proviene da Migrazione campo che si valorizza solo con le esclusive diciture “SI” o

“NO”;

o Sentenza Numero campo in visualizzazione che riporta il numero di sentenza assegnato al fascicolo;

o Note, è un campo modificabile a disposizione dell’utente per annotazioni relative al fascicolo.

o Contatore per materia, campo in visualizzazione che riporta un numero che identifica la materia assegnata al fascicolo;

o Ricezione Relazione ex Articolo 11, campo editabile in cui viene eventualmente inserita la data di ricezione della relazione sull’attività di indagine operata dalla polizia giudiziaria;

o Data formulazione imputazione, campo editabile in cui viene riportata la data in cui è stata formulata l’imputazione;

o Data trasmissione udienza alla PG da parte del PM, campo editabile in cui viene riportata la data in cui il PM comunica alla PG la data di udienza a cui questa parteciperà;

o Data ultima udienza, campo in visualizzazione che riportala data dell’ultima udienza;

o Data deposito sentenza, campo in visualizzazione che riporta la data di deposito della sentenza;

o Tipo attività, campo in visualizzazione che riporta l’informazione sul tipo attività registrata sulla notizia di reato;

o Data trasmissione alla PG per delega indagini, campo editabile in cui viene riportata la data in cui il PM trasmette gli atti alla PG per delegarla alle indagini;

o Data autorizzazione alla citazione, campo editabile in cui viene riportata la data in cui il PM autorizza la PG alla citazione a giudizio dell’indagato;

o Causale ultima udienza, campo in visualizzazione che riporta la causale dell’ultima udienza;

o Data irrevocabilità, campo in visualizzazione che riporta la data dell’irrevocabilità.

• Numero registro per Ufficio:

o Ufficio: campo in visualizzazione (presenta i valori per PM, GDPC, GDP);

o Sezione Protocol.: campo in visualizzazione;

o Numero Fascicolo, campo in visualizzazione è il numero del fascicolo, composto dal suffisso del registro (I = Ignoti), dall’anno, da una barra di separazione e dal numero di registro (progressivo legato al tipo di registro e all’anno);

o Data Iscrizione, campo obbligatorio, di default è la data di sistema e non è modificabile;

o Magistrato, campo in visualizzazione. Premendo sull’icona seguente: viene visualizzata una finestra con l’elenco dei magistrati assegnati al fascicolo.

• Stralci/Riunioni/Trasferimenti

Questa sezione descrive le eventuali azioni di trasferimento, stralcio e riunione che hanno interessato il fascicolo corrente. I campi rappresentati sono:

Pagina 67 di 304 o Data: data dell’operazione seguita dalla descrizione dell’operazione e dal numero di

protocollo PM del fascicolo correlato.

Riepilogando, i campi modificabili sono: “Materia”, “Argomento”, “Note/Osservazioni”. Per rendere effettive le modifiche effettuate è necessario digitare sul pulsante “Salva fascicolo”.

Ulteriori dettagli sulle funzioni di gestione del fascicolo verranno descritte nel capitolo 13 – Gestione del fascicolo