INFORMAZIONI SCIENTIFICHE
ISCRIZIONE DEGLI AUTORI
La presentazione di tutti i contributi accettati (comunicazione orale e/o poster), il loro inserimento nel programma definitivo sono subordinati al pagamento della quota di iscrizione.
VARIAZIONI
La AIFM e la Segreteria Organizzativa si riservano il diritto di apportare al programma del Congresso tutte le variazioni necessarie per ragioni scientifiche e/o tecniche.
RELAZIONI LIBERE - POSTER
Relazioni Libere
Le relazioni libere hanno a disposizione 12 minuti per l’esposizione + 3 minuti di discussione.
Il Comitato Scientifico ed il Comitato Organizzatore del congresso rivolgono un cordiale invito a tutti gli Autori al rispetto rigoroso del tempo loro assegnato.
Per facilitare ai relatori il rispetto del tempo a disposizione è installato nelle aule un “timer marcatempo”.
È cura di ogni Autore ritirare il materiale tecnico al termine della Sessione o al più tardi al termine della giornata.
La Segreteria Organizzativa non è responsabile dello smarrimento di materiale audio-video non ritirato o lasciato incustodito.
Poster
Saranno dedicate all’esposizione dei Poster le seguenti Aree in Sede congressuale: AREA POSTER PIANO 0
AREA POSTER PIANO -1 AREA POSTER PIANO -2
Il poster dovrà avere le seguenti dimensioni: cm 70 (base) x cm 100 (altezza).
Il materiale per il montaggio dei poster sarà disponibile presso la Segreteria Poster collocata nell’area di affissione.
I poster dovranno essere affissi a partire dalle ore 9.30 di Venerdì 26 febbraio 2016 e potranno essere rimossi a partire dalle ore 13.00 di domenica 28 febbraio 2016. E’ prevista la permanenza dei poster per tutta la durata del congresso al fine di consentire la loro massima visibilità.
E’ raccomandata la presenza del presenting author per incontrare i congressisti interessati al Suo poster nei giorni 26 e 27 febbraio dalle ore 18.00 alle 18.45.
L’affissione del poster è subordinata al pagamento della quota di iscrizione di almeno
ABSTRACT
Tutti i lavori scientifici che saranno ammessi alla presentazione congressuale (sia poster, sia orale) verranno pubblicati on line nel supplemento al numero di febbraio 2016 della rivista Physica Medica - EJMP edito da Elservier (www.physiomedica.com). È stato raggiunto un importante accordo con Elsevier per la pubblicazione di 10-12 lavori scientifici su Physica Medica - European Journal of Medical Physics.
Physica Medica - European Journal of Medical Physics, pubblicherà infatti un Focus Issue della rivista con lavori selezionati del 9° Congresso Nazionale AIFM, a cura di Guest Editors della rivista.
I Guest Editors, entro la fine del Congresso, inviteranno gli autori a sottomettere il lavoro a EJMP.
Ciascun lavoro dovrà essere di 4000 parole al massimo, in inglese, da sottomettere a EJMP con le usuali procedure per la peer review.
La scadenza per la sottomissione dei lavori a EJMP è 31 Maggio 2016.
Dopo la peer review e la revisione, i lavori ammessi alla pubblicazione saranno accettati in forma finale entro il 31 Luglio 2016.
Il Focus Issue di EJMP verrà pubblicato nel numero di Settembre 2016.
Non ci saranno spese di pubblicazione dei lavori, ma gli autori tuttavia potranno avvalersi dell’opzione di Open Access, secondo le modalità indicate sul sito della rivista: www.physicamedica.com
PREMIO GIOVANI
E’ prevista l’assegnazione di n 4 premi di € 500,00 cad. a giovani presentatori di relazioni orali (under 35) selezionati da una commissione di Soci Senior.
I criteri di valutazione riguarderanno, oltre alla qualità scientifica, la chiarezza espositiva, la capacità di sintesi e di coinvolgimento dell’uditorio. I vincitori verranno proclamati nel corso della Cerimonia di Chiusura del congresso prevista in Aula Magna - Domenica 28 febbraio 2016 – alle ore 14.00
CENTRO PROIEZIONI
In tutte le sessioni è possibile solo la proiezione da computer e non è possibile collegare i portatili personali direttamente al proiettore.
La gestione di tutte le proiezioni è affidata ad un unico sistema che provvede a inoltrare la presentazione nelle sale di pertinenza.
I Relatori, che sono invitati a utilizzare il programma PowerPoint 2003 per Windows, devono consegnare il proprio materiale su CD o USB (pen-drive) al Centro Proiezioni. A tutti gli Autori è richiesta l’autorizzazione all’utilizzo della presentazione proiettata e alla registrazione audio delle relazioni, per consentire alla AIFM l’utilizzo del materiale scientifico per le pubblicazioni postcongressuali e per la realizzazione di un corso FAD riservato agli iscritti al Congresso.
Per le presentazioni in formato PowerPoint su CD Rom o pen-drive: consegna presso il Centro Slide almeno 1 ora prima della presentazione.
SALA A SALA B AULA MAGNA SALA C SALA D CENTRO SLIDE SPEAKER
ROOM SALA E SALA F
ATRIO AULE ATRIO AULE 1 28 29 30 2 26 32 22 25 24 23 21 20 36 16 15 19 18 35 33 17 27 4 5 37 6 7 8 9 10 11 38 12 13 14 34 3 31 AREA ESPOSITIVA AB MEDICA 37 ACTIVE RADSYS 31 AGFA HEALTHCARE 33 AMETEK 16 ANYWHERE TECHNOLOGY 6 ARPA 7 BAYER 18
BEST MEDICAL ITALY 1
BRACCO IMAGING ITALIA 32
BRAINLAB SALES 20-21 BRUMOLA 22 BTREE 30 COMECER 35 ECOLAB 15 EHC 12 EL.SE. 26-27 EMME ESSE M.S. 36
GE MEDICAL SYSTEMS ITALIA 34
RADIUS 2-3
RADTECH 28 S.L.T. 4-5
SAGO MEDICA 29
SAMSUNG ELECTRONICS ITALIA 38
SIEMENS HEALTHCARE 19
TECNO RAD 17
TECNOLOGIE AVANZATE TA 8-9
TECNOSAN 13-14
TEMA SINERGIE 23-24-25
INFORMAZIONI GENERALI
CERIMONIA INAUGURALE
La Cerimonia Inaugurale del Congresso si terrà Giovedì 25 febbraio 2016 presso la “Sala dei Notari del Palazzo dei Priori” (Piazza Quattro Novembre – Perugia).
Sarà possibile partecipare alla Cerimonia Inaugurale esibendo l’invito che sarà inviato dalla segreteria organizzativa ai partecipanti regolarmente iscritti al Congresso.
SEDE CONGRESSUALE
I lavori congressuali proseguiranno da Venerdì 26 febbraio 2016 a Domenica 28 febbraio 2016 presso: la “Scuola di Medicina e Chirurgia dell’Università degli Studi di
Perugia” - Località S. Andrea delle Fratte - Edificio B (Piazza Lucio Severi, 1 - Perugia).
SEGRETERIA IN AREA CONGRESSUALE
La Segreteria Organizzativa è a disposizione dei partecipanti in sede congressuale con i seguenti orari:
Venerdì 26 febbraio 2016 dalle ore 8.00 alle ore 19.00 Sabato 27 febbraio 2016 dalle ore 8.00 alle ore 19.00 Domenica 28 febbraio 2016 dalle ore 8.00 alle ore 16.00
QUOTE DI ISCRIZIONE (IVA 22% INCLUSA)
Le quote di iscrizione sono le seguenti:
On site
Tipologia Intero Congresso Giornaliera
Iscrizione € 634,00 € 390,00
Soci AIFM € 488,00 € 268,00
Soci Società
Convenzionate* € 488,00 € 268,00
Specializzandi Soci AIFM € 122,00 € 73,00
Specializzandi/Studenti € 208,00 € 98,00
* AIMN, AINR, AIRM, AIRO, AIRP, ANPEQ, SIHTA, SIRM La quota di iscrizione comprende
• partecipazione ai lavori scientifici e corsi di aggiornamento • ingresso all’area espositiva
• coffee break e lunch come da programma
• kit congressuale
• attestato di partecipazione • cena sociale
I Dottorandi di Ricerca potranno iscriversi alle medesime condizioni degli Specializzandi. Modalità di Pagamento
Le quote di iscrizione possono essere pagate tramite:
- Carta di Credito (AmericanExpress, CartaSì/Visa, Mastercard) - Contanti
BADGE
Si può accedere all’area congressuale, all’area espositiva e alle sessioni scientifiche solo se si è in possesso di una regolare iscrizione. A tutti i partecipanti, relatori/ moderatori ed espositori verrà rilasciato un badge che dovrà essere esibito per l’ammissione alle sessioni scientifiche. Il badge è un documento personale non cedibile e va esibito al personale di controllo. È l’unico documento valido per ritirare l’attestato di partecipazione.
Il colore dei porta badge è così differenziato:
• Partecipante/Relatore: Trasparente • Partecipante/Relatore quota giornaliera 26 febbraio 2016: Giallo • Partecipante/Relatore quota giornaliera 27 febbraio 2016: Verde • Partecipante/Relatore quota giornaliera 28 febbraio 2016: Salmone
• Espositori/Sponsor: Blu
COLAZIONI DI LAVORO
Per i soli partecipanti iscritti al Congresso verranno predisposte delle colazioni di lavoro a buffet nei giorni 26/27 e 28 febbraio 2016. Le colazioni di lavoro avranno luogo presso la sede congressuale.
ATTESTATO DI PARTECIPAZIONE
Al termine del Congresso sarà rilasciato un attestato di partecipazione a tutti gli iscritti solo su presentazione del badge nominativo. Potranno essere rilasciati attestati giornalieri, ma in questo caso verrà specificata la data del rilascio. Attenzione: non sarà possibile ritirare l’attestato al posto dei colleghi.
FAD - FORMAZIONE A DISTANZA
Il Congresso non è direttamente accreditato ma prevede la realizzazione di un Corso di formazione a distanza (FAD) che verrà sviluppato nei mesi successivi all’Evento sulla base del materiale raccolto in sede congressuale. L’accesso al percorso formativo sarà
Analogalmente alla positiva esperienza dell’ultimo Congresso AIFM tenutosi in quel di Torino alla fine del 2013, il progetto formativo intende offrire ai partecipanti l’opportunità di approfondire le proprie conoscenze senza vincolarli a un percorso didattico predefinito.
ESPOSIZIONE TECNICO-SCIENTIFICA
In ambito congressuale verrà allestita un’esposizione tecnico-scientifica e dell’editoria scientifica che osserverà gli orari dei lavori congressuali.
GUARDAROBA
È presente al piano -1 un servizio di guardaroba che seguirà gli orari congressuali.
PARCHEGGIO
La sede congressuale è dotata di un ampio parcheggio gratuito.
NAVETTE CONGRESSUALI
Presso la Segreteria in Sede congressuale sarà possibile avere informazioni sulle navette congressuali.
VIETATO FUMARE
È vietato fumare in tutta l’ara congressuale
TELEFONI CELLULARI
Nelle Aule dove si svolgono i lavori scientifici i telefoni cellulari dovranno essere tenuti in modalità silenziosa.
AIFM - ASSEMBLEA GENERALE DEI SOCI
L’Assemblea generale è prevista sabato 27 febbraio 2016 dalle ore 16.30 alle ore 18.00 di sabato 27 febbraio 2016 presso l’Aula Magna della Scuola di Medicina e Chirurgia dell’Università degli Studi di Perugia.