Informazioni sui territor

Un territorio è un gruppo di unità geografiche definite dall'utente, utilizzabile per rappresentare qualsiasi tipo di informazione. È possibile servirsi di MapPoint per la creazione delle carte di territori relativi alla propria atti vità. Fra gli utilizzi più comuni dei territori ci sono ad esempio aree di vendita, zone di consegna, aree di mercato e aree di copertura dei servizi.

In MapPoint è possibile creare manualmente i territori sulla carta, oppure importare i propri dati o effettuare il collegamento a essi. Un set di territori è un gruppo di territori, ognuno dei quali è basato su una singola unità geografica, quale un distretto postale o una provincia. I territori possono trovarsi all'interno di un singolo paese oppure estendersi oltre i suoi confini, a condizione che l'unità geografica sia applicabile a ciascuno di essi.

Dopo aver creato un set di territori, è possibile aggiungere dati singolarmente a ciascuno di essi. Ciò consente di visualizzare i dati in relazione alle aree geografiche personalizzate definite dal gruppo di territori.

Il responsabile di un team di vendite che opera in varie zone dell'Italia può ad esempio creare singoli territori che rappresentano l'area di attività di ciascun componente del team e poi aggiungere i dati sulle vendite per territo- rio.Nel programma si trovano informazioni sull'utilizzo dei dati specificati

per la creazione di territori. La creazione di territori in MapPoint avviene

per mezzo della Creazione guidata territori, che consente due scelte: creazione manuale tramite Gestione territori oppure creazione automatica a partire dai dati dell'utente. Se si dispone di dati che definiscono dei territori in un formato di file compatibile con MapPoint, la Creazione guidata territori guiderà l'utente nell'Importazione guidata territori o nel Collegamento guidato

territori, all'interno dei quali è possibile creare gruppi di territori basati sui dati personali.

Fonti di dati supportate

Microsoft Excel (*.xls, *.xlt)

Microsoft Access (*.mdb, *.mdw, *.mda) File di testo (*.txt, *.csv, *.tab, *.asc)

Qualsiasi database con supporto di Microsoft Data Link (*.udl)

Perché in MapPoint sia possibile creare territori, è necessario che la fonte dati contenga almeno:

un campo con i nomi dei territori

un campo con le aree geografiche assegnate a ciascun territorio

È necessario che l'unità geografica delle aree assegnate a ciascun territorio sia valida per il paese o la zona geografica specificati per il gruppo di territori. Se ad esempio il paese scelto è la Francia, i territori possono essere composti da: Comuni Dipartimenti Regioni Codici postali Paese/Zona geografica

Raccomandazioni per la definizione di territori a partire da dati di origine: Nella prima riga utilizzare intestazioni di colonna. Specificando il tipo

Assicurarsi che i dati siano organizzati in modo coerente. Se ad esempio si stanno creando territori basati su dipartimenti, verificare che per tutti i record il nome del dipartimento sia contenuto sempre nella stessa co- lonna o campo.

Definire le informazioni sulla località in modo chiaro. Se ad esempio si ha intenzione di usare come unità geografica Comune, includere anche una colonna Dipartimento. Maggiore è il numero di informazioni sulle località incluse, minore sarà il numero di record da adattare alla carta. Ad esempio

Regione Paese/Zona geografica Alsazia Francia Aquitania Francia Alvernia Francia Bretagna Francia Borgogna Francia Centre Francia Champagne-Ardenne Francia

Franca Contea Francia

Île-de-France Francia

Linguadoca - Rossiglione Francia

Limosino Francia

Lorena Francia

Bassa Normandia Francia

Midi-Pyrénées Francia

Nord-Pas-de-Calais Francia

Pays de la Loire Francia

Provence-Alpes-Côte d'Azur Francia

Rhône-Alpes Francia

Alta Normandia Francia

Se si prevede di collegare i dati del territorio alla carta, assicurarsi che ci sia una colonna contenente valori univoci da utilizzare come chiave primaria.

E’ possibile inoltre creare un territorio utilizzando i dati specificati (creando un gruppo di territori importando o collegando definizioni di territorio contenute in dati personali); creare manualmente un gruppo di

territori (in una situazione in cui la maggior parte dei territori è composta da

aree codice postale, ma una di tali aree è divisa in due territori, non va selezionata come unità geografica l'area del codice postale; non sarebbe infatti possibile creare due territori distinti all'interno della stessa area codice postale, in questo caso i territori andrebbero basati sul distretto postale);

aggiungere o eliminare territori da un gruppo di territori; aggiungere un territorio al gruppo di territori corrente; eliminare un territorio dal gruppo di territori corrente; assegnare un nome a un gruppo di territori e ai relativi territori (quando si crea manualmente un gruppo di territori

tramite l'importazione di dati personali o il collegamento a essi, al set viene assegnato il nome di Territori personalizzati. Se si aggiungono territori al gruppo, il primo viene denominato Nuovo territorio e i successivi Nuovo

Facendo clic sull'etichetta di un luogo sulla carta che sia della stessa unità geografica sulla quale è basato il gruppo di territori.

Infine si possono usare le funzioni meno difficili ma sempre importanti come cambiare i colori dei territori (il colore verrà applicato automaticamente al territorio); aggiungere i dati ai territori; cambiare

l'area geografica del territorio (si raccomanda di scegliere il paese o la

zona geografica corretti e l'unità geografica applicabile per i territori al momento della creazione. La modifica della geografia di un gruppo di territori comporta infatti l'eliminazione dalla carta di tutti i territori creati, nonché di tutti i dati ad essi aggiunti); eliminare un gruppo di territori; esportare

dati in Microsoft Excel (ciascun set di dati è riportato in una scheda distinta

della cartella di lavoro di Excel, dove la prima scheda corrisponde al foglio di intestazione); associare collegamenti (l'associazione di un collegamento consente di specificare quale collegamento richiamare dalla carta o da una pagina Web salvata dalla carta quando non è aperta o non è disponibile alcuna nota per la coordinata. È possibile avere più collegamenti in una nota o per una coordinata, ma solo uno di essi può essere associato a un simbolo o coordinata. Per associare collegamenti a set di dati privi di note, quali carte con aree ombreggiate, di dati demografici, di dati aggregati o territori, impostare MapPoint per la creazione automatica di collegamenti).