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ISTITUZIONE DELLA CONFERENZA DI SERVIZI QUALE MODELLO ORGANIZZATIVO STRUTTURALE DELLA GESTIONE DELLE ATTIVITA' DEL SERVIZIO SVILUPPO ECONOMICO E

Nel documento PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE (pagine 31-36)

PROMOZIONE TERRITORIALE

La Conferenza di Servizi costituisce il modulo procedimentale prioritario, quando per la conclusione del procedimento è necessario acquisire più pareri, intese, concerti, nulla osta o altri atti di assenso, da parte di diversi uffici; dal funzionamento di tale istituto dipende significativamente l’efficacia dell’azione amministrativa di un Ente. Ciò rileva, con maggiore evidenza in materia di attività economiche.

A tal fine va:

organizzata una disciplina generale per le conferenze di servizi, anche a mera rilevanza interna, nel Comune di Pistoia;

organizzata la modulistica;

strutturata la durata dei termini procedimentali;

realizzata l’adeguata formazione sul punto;

organizzato il registro delle Conferenze di Servizi.

Principali azioni in progress anno 2019:

- Predisposizione per l'approvazione di apposito atto di indirizzo della Giunta entro marzo;

- Predisposizione di una determinazione di organizzazione dei procedimenti soggetti a Conferenza dei Servizi entro maggio;

- Validazione di una specifica modulistica di funzionamento dell'istituto in parola entro giugno;

- Predisposizione del registro delle Conferenza dei Servizi;

- Resoconto della gestione per Conferenza dei Servizi, della prevalenza dei procedimenti complessi afferenti al Servizio.

● Attivazione del registro delle Conferenze dei Servizi entro giugno: SI/NO

● Numero delle Determinazioni Conclusive rilevabili dall'elenco aggiornato bimestralmente:

Nr. 40

Validazione del metodo e prosecuzione

Revisioni periodiche

Determinazioni Conclusive rilevabili

dall'elenco aggiornato rilevabili dall'elenco aggiornato bimestralmente: Nr. 60

DESCRIZIONE OBIETTIVO INDICATORI DI RISULTATO ATTESO ANNUALE

EFFICIENTAMENTO DELLE ATTIVITA' DELL'U.O.C. “Annona e Polizia Amministrativa Locale” (assume tutte le competenze della predetta “Mercati, Fiere, Spettacoli, Autotrasporti non di linea e Dehors”)- PROSECUZIONE

Principali azioni anno 2018:

- Approvazione nuovo Regolamento "Taxi e Noleggio Con Conducente";

- Acquisizione software gestionale mercati cittadini;

- Predisposizione bozza nuovo Regolamento acconciatori, barbieri e parrucchieri;

- Presa d'atto della modifica della Legge Regionale sul Commercio e dell'esigenza di dare corpo a specifici bandi per le attività su aree pubbliche

Principali azioni in progress anno 2019:

- Costituzione organismi previsti dal Regolamento TAXI e N.C.C., assistenza al funzionamento, riunioni e deliberazioni. Eventuale predisposizione di bando per rilascio titoli N.C.C. o TAXI;

- Attivazione dell'utilizzazione, sul campo, del software gestionale per la gestione della spunta ai mercati;

- Attività di assistenza tecnica all'assessore competente nelle commissioni consiliari e in Consiglio Comunale, per l'approvazione del Regolamento "acconciatori, barbieri e parrucchieri";

- Predisposizione, approvazione e gestione di bandi per l'affidamento di mercati, fiere, fiere straordinarie etc. ad associazioni; bandi per il Blues; calendari per le fiere e per l'arte ed ingegno.

● Numero riunioni svolte con gli organismi costituiti in relazione al Regolamento TAXI e NCC:

Nr. 4

● Attivazione dell'utilizzazione sul campo del software gestionale per la gestione della spunta ai mercati entro settembre: SI/NO

Approvazione CC del Regolamento

"acconciatori, barbieri e parrucchieri" entro dicembre: SI/NO

● Numero di di bandi predisposti e gestiti: Nr.8

Gestione bandi ed assegnazione licenze

Implementazione software

Avvio dei lavori di revisione del regolamento per il commercio sulle aree pubbliche

Gestione mercati

Gestione bandi ed assegnazione licenze

Approvazione del regolamento per il commercio sulle aree pubbliche

Gestione mercati

29

DESCRIZIONE OBIETTIVO INDICATORI DI RISULTATO ATTESO ANNUALE

2019 2020 2021

Cod. Ob.

48.03 U.O.C.

Suap, Privacy, SIT e Statistica

EFFICIENTAMENTO DELLE ATTIVITA' DELL'U.O.C. “S.U.A.P., Privacy, S.I.T. e Statistica”

(prende carico del funzionigramma della predetta “S.U.A.P., Promozione Territoriale, S.I.T e Statistica”, con l’aggiunta della “privacy”) - PROSECUZIONE

Principali azioni anni precedenti:

A) Censimento permanente della Popolazione e SIT.

B) Avvio azioni di tracciabilità procedimentali e conferenze di Servizi;

C) definizione termini procedimenti e mappatura.

Principali azioni in progress anno 2019:

- Gestione del censimento della popolazione e messa a disposizione di supporto tecnico in favore di altri servizi comunali che abbiano interesse all'implementazione del SIT;

-Completamento della mappatura di tutti i processi di cui alla U.O.C.;

-presa in carico e gestione dei procedimenti del Servizio e delle attività di supporto in materia di Privacy nei confronti degli altri uffici dell'Ente attuando un canale stabile di collegamento con il D.P.O. Designato;

- efficentamento dei tempi di medi dei procedimenti.

Obiettivo trasversale con tutti i servizi

● Predisposizione di note informative in materia di implementazione della Privacy destinate agli uffici comunali entro dicembre: Nr. 10

● Supporto tecnico per il funzionamento del modulo "urbanistica" entro dicembre: SI/NO

Prosecuzione gestione dei procedimenti del Servizio e delle attività di supporto in materia di Privacy nei confronti degli altri uffici dell'Ente attuando un canale stabile di collegamento con il D.P.O.

Designato

Prosecuzione gestione dei procedimenti del Servizio e delle attività di supporto in materia di Privacy nei confronti degli altri uffici dell'Ente attuando un canale stabile di collegamento con il D.P.O. Designato

DESCRIZIONE OBIETTIVO INDICATORI DI RISULTATO ATTESO ANNUALE

2019 2020 2021

Cod. Ob.

48.04 U.O.C.

Suap, Privacy, SIT e Statistica

Obiettivi della U.O.C. "S.U.A.P., Privacy, S.I.T. E Statistica" per quanto concerne la promozione territoriale:

Attivazione di un ruolo di coordinamento della struttura con riguardo alle iniziative economiche private che esercitano una funzione riflessa di significativa rilevanza per la promozione turistica ed economica del territorio.

Principali azioni anno 2019:

- TOSCANA FASHION - (marzo-ottobre) 7a edizione - valorizzazione del settore calzaturiero - riservato ad operatori del settore.

- TOSKANISCHER MARKT -(marzo) 15a edizione - promozione delle tipicità agroalimentari e artigianali del territorio pistoiese con la città gemellata di Reutlingen (Germania); bando per la selezione delle aziende partecipanti.

- VININSALA - (marzo) - in collaborazione con FIVI – Federazione Italiana Vignaioli Indipendenti”, rassegna di carattere enogastronomico che abbinerà le capacità culinarie dei ristoratori pistoiesi alla qualità dei vini dei vignaioli appartenenti alla federazione.

- TOSCANA IN BOCCA - (maggio) - Kermesse dedicata alle eccellenze dell'enogastronomia Toscana.

- NOTTE BIANCA - (maggio) - L’iniziativa si caratterizza come un percorso d'arte contemporanea per le vie del centro.

- 14° edizione dei Percorsi Notturni - (giugno-agosto) - manifestazioni commerciali e ludiche al fine della valorizzazione della città.

- NATALE IN CITTA' - (dicembre-gennaio) - iniziative varie al confine tra innovazione e tradizione.

● Avviso pubblico per la selezione di interlocutori per la realizzazione di iniziative di promozione territoriale e culturale - Natale in città 2019 entro settembre :SI/NO.

● Numero di schemi convenzionali approvati per le concessioni comunali che assumono valore di promozione territoriale: almeno Nr. 6

Prosecuzione attività di coordinamento

Prosecuzione attività di coordinamento

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DESCRIZIONE OBIETTIVO INDICATORI DI RISULTATO ATTESO ANNUALE

2019 2020 2021

Cod. Ob.

48.05 S

CONSERVAZIONE E CONSOLIDAMENTO MISURE ORGANIZZATIVE E GESTIONALI PER L'ASSICURAZIONE DELLA CORRISPONDENZA AL P.T.P.C. DELL'ESERCIZIO DELLE SEGUENTI FUNZIONI PUBBLICHE: "VIGILANZA CONTROLLI E SANZIONI" - PROSECUZIONE

Consolidamento dei risultati ottenuti nel 2018 e prosecuzione della azioni volte ad evitare che si verifichino eventi di rischio corruzione dell'esercizio delle funzioni in intestazione, per l'anno 2019

Principali azioni anno 2018:

-Predisposizione ed assegnazione del registro “M”, con annessa adozione di Ordine di Servizio e Formazione al Personale.

- Attivazione incontro preliminare con il Servizio Polizia Municipale per la condivisione delle linee guida dell’atto di programmazione dei controlli e per l’impostazione parallela del registro “L”.

- Parificazione attività di competenza del Servizio, relativo alle segnalazioni attivate nel 2017 o esercizi precedenti.

- Parificazione al primo semestre dei registri “L” ed “M” con la Polizia Municipale.

Attività in progress anno 2019:

- Parificazioni positive dei registri e asseverazione delle mancate persistenze di pendenze derivanti da esercizi precedenti che erano rilevabili dagli uffici

- Invio atti alla Polizia Municipale per i controlli di competenza

Obiettivo trasversale con Servizio Polizia Municipale

● Adozione con DD dell'atto di pianificazione dei controlli, triennio 2019-2021 entro luglio: SI/NO

Prosecuzione delle azioni volte a evitare che si verifichino eventi dirischio corruzione

Prosecuzione delle azioni volte a evitare che si verifichino eventi dirischio corruzione

DESCRIZIONE OBIETTIVO INDICATORI DI RISULTATO ATTESO ANNUALE

2019 2020 2021

SERVIZIO URBANISTICA E ASSETTO DEL TERRITORIO

Nel documento PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE (pagine 31-36)

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