Iniziative specifiche fascicolo per affare
7.5 Istituti culturali (Musei, biblioteche, teatri, Scuola comunale di musica, etc.)
Funzionamento delle istituzioni culturali fascicolo per affare Verbali degli organi di gestione degli Istituti culturali repertori
7.6 Attività ed eventi culturali
Attività ordinarie annuali fascicolo per attività
Eventi culturali fascicolo per affare
Feste civili e/o religiose fascicolo per affare
Iniziative culturali fascicolo per affare
Prestiti di beni culturali un fascicolo per affare
7.7 Attività ed eventi sportivi
Attività sportive fascicolo per affare
Eventi sportivi fascicolo per affare
7.8 Pianificazione e accordi strategici con enti pubblici e privati e con il volontariato sociale
Piano sociale fascicolo annuale per attività
Programmazione per settori fascicolo per affare
Accordi con enti pubblici e privati e di volontariato fascicolo per affare
7.9 Prevenzione, recupero e reintegrazione dei soggetti a rischio
Campagne di prevenzione fascicolo per affare
Interventi di recupero e reintegrazione dei soggetti a
rischio fascicolo per affare
Ricognizione dei rischi fascicolo per affare
7.10 Informazione, consulenza e educazione civica
Funzionamento e attività delle strutture (consultori,
Informagiovani, etc.) fascicolo annuale per
attività
Iniziative di vario tipo fascicolo per affare
7.11 Tutela e curatela di incapaci
Nomina di tutori fascicolo per affare
Interventi per le persone sottoposte a tutela e curatela fascicolo per affare
7.12 Assistenza diretta e indiretta, benefici economici
Funzionamento e attività delle strutture (cucine
economiche, dormitori) fascicolo annuale per ciascuna
struttura
Iniziative specifiche fascicolo per affare
7.13 Attività ricreativa e di socializzazione
Funzionamento e attività delle strutture (colonie, centri
ricreativi, etc.) fascicolo annuale per attività
Iniziative specifiche fascicolo per affare
7.14 Politiche per la casa
Assegnazione degli alloggi - bando
- domande - graduatoria - assegnazione
fascicolo per ciascun bando organizzato in sotto fascicoli
Fascicolo degli assegnatari un fascicolo per assegnatario
7.15 Politiche per il sociale
Iniziative specifiche fascicolo per ogni iniziativa
8 Attività economiche
8.0
Fascicoli individuali di ciascun esercente attività economicheI fascicoli potranno essere variamente aggregati in serie, a seconda della mole di attività del Comune e delle specificità locali:
potranno quindi essere conservati in serie unica (in ordine cronologico di autorizzazione del Comune oppure in ordine alfabetico della
“ditta”) oppure in più serie (ad esempio, per l’artigianato: artigiani, taxi, stabilimenti balneari, strutture sanitarie, barbieri etc.; per il commercio: commercio in sede fissa, commercio ambulante, distributori, etc.).
Questa libertà di organizzazione e aggregazione dei fascicoli in serie deve essere prevista, in sede nazionale, in considerazione del fatto che molte attività devono adeguarsi a regole dettate dalle Regioni, che
necessariamente sono diverse a seconda del contesto socioeconomico.
Per esigenze informatiche i fascicoli del personale potranno essere contraddistinti nel sistema da una classe 0 virtuale.
8.1 Agricoltura e pesca
Iniziative specifiche fascicolo per affare
Comunicazioni di vendita dei prodotti ricavati dalla
propria terra fascicolo per attività
8.2 Artigianato
Iniziative specifiche fascicolo per affare
Autorizzazioni artigiane repertorio
8.3 Industria
Iniziative specifiche fascicolo per affare
Accertamento dell’impatto ambientale degli insediamenti
industriali fascicolo per affare
8.4 Commercio
Iniziative specifiche fascicolo per affare
Comunicazioni dovute (ferie, saldi, etc.) fascicolo per attività
Autorizzazioni commerciali repertorio
8.5 Fiere e mercati
Iniziative specifiche fascicolo per affare
8.6 Esercizi turistici e strutture ricettive
Iniziative specifiche del Comune in materia fascicolo per affare
Autorizzazioni turistiche repertorio
8.7 Promozione e servizi
Iniziative specifiche fascicolo per affare
8.8 Varie attività economiche e polizia amministrativa
9 Polizia locale e sicurezza pubblica
9.1 Prevenzione e educazione stradale
Iniziative specifiche di prevenzione fascicolo per affare Corsi di educazione stradale nelle scuole fascicolo per affare
9.2 Polizia stradale
Direttive e disposizioni fascicolo per attività
Organizzazione del servizio di pattugliamento fascicolo per attività
Verbali di accertamento di violazioni al Codice della strada
repertorio annuale
Questa serie potrà essere unica, se tutti gli agenti utilizzeranno strumenti elettronici di rilevamento e quindi potranno inserirsi a distanza nel sistema di gestione documentale, oppure potrà essere multipla e prevedere una sottoserie per ciascun agente, se quest’ultimo opererà con supporti cartacei.
Accertamento di violazioni al Codice della strada
fascicolo per affare
La serie di questi fascicoli potrà essere suddivisa in sottoserie, a seconda delle esigenze del singolo Comune: ad esempio, violazioni che comportano solo un’ammenda pecuniaria; violazioni che comportano una detrazione di punti alla patente di guida; violazioni che comportano denuncia all’autorità giudiziaria;
violazioni che comportano il sequestro del veicolo; violazioni che comportano la rimozione del veicolo
Verbali di rilevazione incidenti repertorio annuale Statistiche delle violazioni e degli incidenti fascicolo per attività
Gestione veicoli rimossi fascicolo per affare
9.3 Informative
Informative su persone residenti nel Comune un fascicolo per ciascuna persona
9.4 Sicurezza e ordine pubblico
NB Il flusso documentale si differenzia molto a seconda se il Comune è provvisto o sprovvisto di autorità statale di pubblica sicurezza: perciò non si segnalano i documenti che transitano per il Comune, ma vengono immediatamente inoltrate alla AOO competente (ad esempio, il carteggio per il rilascio di tesserini caccia o licenze di porto di fucile, per le denunce delle materie esplodenti, dei radioamatori, delle cessioni fabbricati).
Direttive e disposizioni generali per la sicurezza e
l'ordine pubblico fascicolo annuale per attività
Servizio ordinario di pubblica sicurezza fascicolo annuale per attività Servizio straordinario di pubblica sicurezza, in caso di
eventi particolari (manifestazioni, concerti, etc.) fascicolo per affare Autorizzazioni di pubblica sicurezza per venditori
ambulanti di strumenti da punta e da taglio, agenzie d’affari nel settore di esposizioni, mostre e fiere
campionarie; affittacamere e assimilati, agenzie d’affari, fochini, gare di autoveicoli, motoveicoli o ciclomotori su strade comunali, tiri a segno, mestieri girovaghi esercitati da stranieri)
fascicolo per persona e repertorio annuale
Fascicoli dei richiedenti l’autorizzazione di pubblica
sicurezza un fascicolo per
richiedente Verbali degli accertamenti nei diversi settori (edilizio,
sanitario, commerciale, anagrafico, sociale, etc.) un repertorio per ogni settore
Cessione fabbricati e trasmissione alla Questura fascicolo personale
10 Tutela della salute
10.1 Salute e igiene pubblica
Emergenze sanitarie fascicolo per affare
Misure di igiene pubblica fascicolo per affare
Interventi di derattizzazione, dezanzarizzazione etc. fascicolo per affare Trattamenti fitosanitari e di disinfestazione fascicolo per affare
Autorizzazioni sanitarie repertorio annuale
Fascicoli dei richiedenti autorizzazioni sanitarie un fascicolo per ciascuna persona/ditta
Concessioni di agibilità repertorio annuale
Fascicoli dei richiedenti l’agibilità
un fascicolo per ciascun richiedente
10.2 Trattamenti Sanitari Obbligatori
TSO fascicolo per persona
ASO fascicolo per persona
Fascicoli personali dei soggetti a trattamenti un fascicolo per ciascuna persona
10.3 Farmacie
Istituzione di farmacie fascicolo per affare
Funzionamento delle farmacie fascicolo per attività
10.4 Zooprofilassi veterinaria
Epizoozie (= epidemie animali) fascicolo per affare
10.5 Randagismo animale e ricoveri
Gestione dei ricoveri e degli eventi connessi fascicolo per affare
11 Servizi demografici
11.1 Stato civile
Comunicazioni ricevute per annotazioni nei registri di
stato civile fascicolo per attività
Comunicazioni inviate ad altri comuni fascicolo per attività Comunicazioni dei nati all’Agenzia per le entrate fascicolo per attività
Atti per registrazioni fascicolo per affare
11.2 Anagrafe e certificazioni
Anagrafe della popolazione residente: mod. APR
4 per le iscrizioni anagrafiche fascicolo per persona
Anagrafe degli Italiani residenti all'estero - AIRE fascicolo per persona
Richieste certificati fascicolo per attività
Corrispondenza con altre amministrazioni per
rilascio e trasmissione documenti fascicolo per periodo
(mese o anno)
Cartellini per carte d’identità fascicolo per attività e per persona Carte d’identità scadute e riconsegnate fascicolo per attività e per persona Cambi di abitazione e residenza (cambi via) fascicolo per attività e per persona
Cancellazioni fascicolo per attività e per persona
Carteggio con la Corte d’appello per la formazione
degli Albi dei giudici popolari fascicolo per attività
Registro della popolazione base di dati
11.3 Censimenti
Schedoni statistici del censimento
Atti preparatorie organizzativi fascicolo per affare
11.4 Polizia mortuaria e cimiteri
Registri di seppellimento Registri di tumulazione Registri di esumazione Registri di estumulazione Registri di cremazione
Registri della distribuzione topografica delle tombe Schedari nominativi
Trasferimento delle salme fascicolo per attività
12 Elezioni e iniziative popolari
12.1 Albi elettorali
Albo dei presidenti di seggio Albo degli scrutatori
12.2 Liste elettorali
Liste generali Liste sezionali
Verbali della commissione elettorale comunale Copia verbali Commissione elettorale mandamentale Schede dello schedario generale
Schede degli schedari sezionali
Ricevimento di fascicoli personali degli elettori Trasmissione di fascicoli personali degli elettori
Proposte di variazione delle liste elettorali fascicolo per affare Carteggio per la tenuta e la revisione delle liste
elettorali fascicolo per affare
12.3 Elezioni
Convocazione dei comizi elettorali fascicolo per affare
Presentazione delle liste fascicolo per affare
Costituzione e arredamento dei seggi fascicolo per affare
Verbali dei presidenti di seggio repertori
Schede
Pacchi scorta elezioni; c
ertificati elettorali non ritirati;istruzioni elettorali a stampa
12.4 Referendum
Atti preparatori fascicolo per affare
Atti relativi alla costituzione e arredamento dei seggi fascicolo per affare
Verbali dei presidenti di seggio repertori
Schede
12.5 Istanze, petizioni e iniziative popolari
Raccolta di firme per referendum previsti dallo statuto fascicolo per affare
13 Affari militari
13.1 Leva e servizio civile sostitutivo
Liste di leva una per anno in doppio originale
Lista degli eliminati/esentati una per anno in doppio originale
13.2 Ruoli matricolari
Ruoli matricolari uno per anno in doppio originale
13.3 Caserme, alloggi e servitù militari
Procedimenti specifici fascicolo per affare
13.4 Requisizioni per utilità militari
Procedimenti specifici fascicolo per affare