8.3) OPERAZIONI DI GARA

La gara si svolgerà presso la sede del Comune di Modena – Via Scudari 20 - Sala Minor Cella, Modena 41121;

La gara avrà inizio il giorno 25/05/2016 alle ore 9.30, in seduta pubblica, per l'esame della documentazione presentata ai fini dell'ammissione o dell'esclusione alle successive fasi di gara con la verifica della regolarità della documentazione prodotta. Eventuali modifiche delle date e/o dell’orario saranno tempestivamente comunicate con pubblicazione sul sito internet del Comune di Modena http://bandi.comune.modena.it/bandi/public/

La Commissione giudicatrice, all’uopo nominata ai sensi dell’art. 84 del D. Lgs. 163/2006, provvederà, in seduta pubblica, all’apertura dei soli plichi pervenuti in tempo utile e potrà invitare i concorrenti a completare la documentazione o a fornire chiarimenti in ordine al contenuto di certificati, documenti e dichiarazioni presentati.

Al termine della verifica della documentazione amministrativa, sempre in seduta pubblica, si procederà a verificare che nella busta “B - Offerta tecnica" siano presenti i documenti obbligatori e, in caso negativo, ad escludere il concorrente dalla gara.

Il Presidente della Commissione provvederà a sottoscrivere la documentazione contenuta nei plichi che saranno conservati in luogo custodito e chiuso a chiave a tutela dell’integrità e della segretezza delle offerte.

In una o più sedute riservate la Commissione giudicatrice valuterà gli elementi costituenti l’offerta tecnica e procederà all’assegnazione dei relativi punteggi.

Quindi, in seduta pubblica, in data che sarà comunicata ai concorrenti, almeno 24 ore prima tramite posta elettronica certificata all’indirizzo comunicato dagli stessi nella dichiarazione di cui all’istanza di partecipazione, la Commissione, previa lettura dei punteggi attribuiti dalla stessa alle singole offerte tecniche, procederà all’esame delle offerte economiche e all’assegnazione dei relativi punteggi.

Calcolato quindi il punteggio complessivo ottenuto da ciascun concorrente, sarà formulata la graduatoria e il Presidente di gara dichiarerà l'aggiudicazione provvisoria al concorrente risultato primo nella medesima graduatoria.

Ai sensi dell’art. 11, commi 7 ed 8, del D.Lgs. 163/2006:

 L’aggiudicazione definitiva non equivale ad accettazione dell’offerta.

 L’aggiudicazione definitiva diventa efficace dopo la verifica del possesso dei prescritti requisiti.

Nel caso che le offerte di due o più concorrenti ottengano lo stesso punteggio complessivo, ma punteggi parziali diversi per gli elementi quantitativi e per gli elementi qualitativi, sarà dichiarato miglior offerente il concorrente che ha ottenuto il miglior punteggio per gli elementi di valutazione qualitativi. Nel caso che le offerte di due o più concorrenti ottengano lo stesso punteggio complessivo e lo stesso punteggio per gli elementi di valutazione quantitativi e qualitativi, si procederà all’individuazione del miglior offerente mediante sorteggio pubblico.

Per le sedute di gara pubbliche la facoltà di rilasciare dichiarazioni e di interloquire durante le operazioni di gara è riconosciuta esclusivamente ai legali rappresentanti delle imprese concorrenti e ai loro delegati, muniti di procura o delega scritta, previa autorizzazione dell’organo di gara.

Salvo che nella fase di apertura delle buste delle Offerte Economiche, in tutti i casi in cui fossero necessarie delle valutazioni sul tenore dei documenti presentati dai concorrenti, e su

tutte le altre questioni insorte nel corso della procedura, sarà facoltà della Commissione riunirsi in seduta riservata, sospendendo, se del caso temporaneamente, la seduta pubblica o aggiornandola a successiva data della quale sarà data comunicazione ai concorrenti mediante pec.

Si ricorda che il Comune si riserva di procedere all’aggiudicazione anche nel caso in cui sia presentata una sola offerta, sempre che la stessa sia validamente presentata. In tal caso, la Commissione non attribuirà alcun punteggio, ma procederà soltanto alla verifica della conformità dell’offerta alle prescrizioni di gara nonché della congruità e dell’idoneità dell’offerta alle esigenze della Stazione Appaltante, sulla base degli elementi di valutazione di cui al presente avviso.

Il Comune si riserva inoltre di non procedere all’aggiudicazione se nessuna offerta risultasse conveniente, congrua e idonea alle esigenze della Stazione Appaltante, sulla base degli elementi di valutazione, in relazione all’oggetto di cui trattasi e alle prescrizioni di gara.

A) É possibile ottenere chiarimenti sulla presente procedura mediante la proposizione di

quesiti scritti da inoltrare al RUP, all’indirizzo PEC

casellaistituzionale046@cert.comune.modena.it, oppure all’indirizzo mail caposettore.servizi.sociali@comune.modena.it., FAX 0039 - 0592032980, entro e non oltre la data del 11 maggio 2016 alle ore 13.00. Non saranno, pertanto, fornite risposte ai quesiti pervenuti successivamente al termine indicato. I quesiti dovranno riportare chiaramente, in oggetto, la seguente dicitura: “PROCEDURA PER L'AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI EDUCATIVA TERRITORIALE RIVOLTI A BAMBINI E RAGAZZI E DEL SERVIZIO DI SOSTEGNO ALLA GENITORIALITA’ – QUESITI”

Le richieste di chiarimenti dovranno essere formulate esclusivamente in lingua italiana. Le risposte a tutte le richieste presentate in tempo utile verranno fornite entro il 13 maggio 2016, tramite la PEC sopra indicata.

Le risposte alle richieste di chiarimenti e/o eventuali ulteriori informazioni sostanziali in merito alla presente procedura, saranno pubblicate in forma anonima all’indirizzo internet http://bandi.comune.modena.it/bandi/public/

B) Salvo quanto disposto nel precedente paragrafo (chiarimenti), tutte le comunicazioni e tutti gli scambi di informazioni tra stazione appaltante e operatori economici si intendono validamente ed efficacemente effettuate qualora rese al domicilio eletto, all’indirizzo di posta elettronica, indirizzo PEC, numero di fax indicati dai concorrenti. Ai sensi dell’art. 79, comma 5-bis, del Codice e dell’art. 6 del d.lgs. 7 marzo 2005, n. 82, in caso di indicazione di indirizzo PEC le comunicazioni verranno effettuate in via esclusiva /o principale attraverso PEC. Eventuali modifiche dell’indirizzo PEC o del numero di fax o problemi temporanei nell’utilizzo di tali forme di comunicazione, dovranno essere tempestivamente segnalate all’ufficio, diversamente l’amministrazione declina ogni responsabilità per il tardivo o mancato recapito delle comunicazioni.

In caso di raggruppamenti temporanei, GEIE, aggregazioni di imprese di rete o consorzi ordinari, anche se non ancora costituiti formalmente, la comunicazione recapitata al mandatario si intende validamente resa a tutti gli operatori economici raggruppati, aggregati o consorziati.

In caso di avvalimento, la comunicazione recapitata all’offerente si intende validamente resa a tutti gli operatori economici ausiliari.

9) ALTRE INFORMAZIONI

9.1) SUBAPPALTO: Ai sensi dell’art. 27 del D. Lgs. 163/2006, per le caratteristiche di complessità, qualità e delicatezza dei servizi oggetto del presente appalto, non è ammesso il ricorso, anche parziale, al subappalto, pena l’esclusione dalla gara o l’immediata risoluzione del contratto e la perdita della cauzione a titolo di risarcimento dei danni e delle spese causate al Comune e fatti salvi i maggiori danni accertati.

9.2) CESSIONE DEL CONTRATTO: E’ vietata la cessione totale o parziale del contratto.

9.3) TRACCIABILITÀ DEI FLUSSI FINANZIARI: L’aggiudicatario assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all’art. 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 e successive modifiche.

9.4) INTERPRETAZIONE DI NORME: In caso di norme degli atti di gara tra loro non compatibili, o apparentemente non compatibili, trovano applicazione, in primo luogo, le norme riportate nel presente avviso o quelle che fanno eccezione a regole generali, in secondo luogo quelle maggiormente conformi alle disposizioni legislative o regolamentari ovvero all'ordinamento giuridico, in terzo luogo quelle di maggior dettaglio e infine quelle di carattere ordinario.

9.5) TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI: Ai sensi del D.Lgs. del 30.06.2003, n.196 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, e successive modifiche ed integrazioni, si precisa che la raccolta dei dati personali ha la finalità di consentire l’accertamento dell’idoneità dei concorrenti per la partecipazione alla procedura per l’affidamento dell’appalto di servizi in oggetto. L’eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti costituirà motivo di esclusione dalla gara.

I dati saranno trattati con liceità e correttezza, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza; saranno registrati, organizzati e conservati in archivi informatici e/o cartacei.

Agli interessati sono riconosciuti i diritti indicati nel Titolo II del D.Lgs. 196/2003.

La comunicazione e la diffusione dei dati personali raccolti avverrà solo sulla base di quanto previsto da norme di legge e di regolamento. Il titolare del trattamento è il Comune di Modena.

Ai sensi del D.Lgs. 196/2003 l’aggiudicatario e designato quale Responsabile del trattamento dei dati personali, non esclusi quelli sensibili e/o giudiziari, che saranno raccolti in relazione all’espletamento delle attività inerenti il presente appalto di servizi e si obbliga a trattare i dati esclusivamente al fine dell’esecuzione dello stesso.

Il Responsabile, cosi designato, procederà al trattamento dei dati afferenti il servizio appaltato attenendosi ai principi generali e alle norme puntuali contenuti nel D.Lgs. 196/2003, nonché alle istruzioni meglio specificate nel capitolato speciale.

10) RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO

Il Responsabile del procedimento, ai sensi dell'art. 10 del Codice è la dott.ssa Patrizia Guerra, Dirigente responsabile del Settore Politiche Sociali, Sanitarie e per l'Integrazione del Comune di Modena.

Indirizzo mail: casellaistituzionale046@cert.comune.modena.it, caposettore.servizi.sociali@comune.modena.it

Il direttore dell'esecuzione, ai sensi dell'art. 300, comma 2, lett. b) del DPR 5 ottobre 2010, n.

207 Regolamento di esecuzione e attuazione del decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163, recante “ Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle Direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE ” (nel proseguo, Regolamento), verrà nominato dal Responsabile del procedimento all'inizio del rapporto contrattuale.