Piano di marketing e comunicazione

La filosofia di marketing adottata ed i mezzi utilizzati hanno l’obbiettivo di spingere all’attrazione il consumatore con il fine di allargare l’utenza dell’arte e della cultura anche ad una fascia di utenti che frequenta poco o per niente il mondo dell’archeologia subacquea e riuscire ad avvicinarlo attraverso un mezzo di comunicazione sempre più all’avanguardia come quello della fotografia.

Il target di riferimento

La mostra fotografica si rivolge ad un mercato costituito prevalentemente dagli abitanti di Venezia e zone limitrofe.

Essendo la mostra realizzata per introdurre il visitatore alle conoscenze basilari del mondo della fotografia subacquea non è richiesta una conoscenza specifica di fotografia o di archeologia. Ciò permette un approccio ad un target maggiore e vario.

Le fasce interessate sono le seguenti:

Adolescenti: età compresa fra gli 11 e i 14 anni che possono entrare in contatto con lo spazio

grazie alle iniziative istituite in collaborazione con le scuole medie-superiori del comune e della provincia. Sono fortemente influenzati dalla pubblicità.

Giovani: questa fascia d’età è denominata anche con il termine i Delfini. Nella fascia di età

stesso tempo avere la possibilità di fare esperienze legate all’area culturale e di fotografia soprattutto. Caratterizzati dalla curiosità, dall’apertura verso il nuovo, la voglia di conoscere e di divertirsi.

Adulti: la struttura per questo target rappresenta un luogo da rivitalizzare per essere vissuto come

spazio dove integrare la passione per la cultura con un ambiente che richiama lo svago per trascorrere il proprio tempo libero.

Specializzati in campo di fotografia e in campo di archeologia subacquea: nonostante la

mostra presenti un inquadramento basilare dei concetti chiave per comprendere la fotografia subacquea e gli ambienti di lavoro dell’archeologo subacqueo, questa si rivolge anche ad un pubblico esperto che collabora e lavora in ambito fotografico ed archeologico.

Anziani : l’esposizione si rivolge anche alle persona della terza età come momento di ritrovo e di

intrattenimento nel tempo libero.

Particolare attenzione viene data dunque alla popolazione residente che, nella sua totalità, viene utilizzata al fine di commisurare la domanda stabile di servizi di somministrazione.

Sarà necessaria comunque una stima della popolazione fluttuante che mira a misurare l’entità di una domanda aggiuntiva (o potenziale) di tali servizi . In via generale, questo segmento di popolazione deve considerare sia i movimenti sistemici che avvengono sul territorio (per studi e lavoro), sia movimenti occasionali che possono concorrere nel fabbisogno di servizio.

Tra le istituzioni che hanno una rilevanza tale da generare un flusso di popolazione fluttuante all’interno dell’area comunale che usufruisce dei servizi offerti, ne vengono individuate due utili ai nostri fini :

• Gli istituti scolastici

• Enti pubblici: comune, biblioteche, centri ricrativi

Si cercherà, di raggiungere una fidelizzazione non indifferente del pubblico: infatti, saranno programmate molteplici collaborazioni con diverse scuole e università (modalità che permette di sperare in una considerevole attrattività del prodotto offerto).

Questo sarà possibile anche grazie al contributo di alcuni collaboratori: il loro ruolo dinamico all’interno e il loro supporto economico sono essenziali per la concretizzazione della nostra iniziativa.

L’immissione nel mercato

L’apertura della mostra avrà inizio attraverso una inaugurazione nel mese di maggio; l’ingresso nel mercato sarà guidato da una strategia precisa:

• Un mese e mezzo prima dell’apertura si prenderanno i contatti per la realizzazione e la stampa di volantini e manifesti. Verranno inoltre invitate le testate e le televisioni principali della zona, e gli altri possibili soggetti che dovranno essere presenti all’apertura.

• Tre settimane prima dell’apertura si darà inizio alla fase di pubblicità, verranno distribuiti i volantini, apposti i manifesti , pubblicati articoli riguardanti la mostra sui quotidiani locali, trasmessi annunci radiofonici e pubblicizzato l’evento anche attraverso i social network.

• Il giorno dell’apertura verrà realizzata una piccola festa di inaugurazione con un ricco buffet; sarà possibile visitare la mostra e ricevere in omaggio dei simpatici gadget ( segnalibri, cartoline relativi alla mostra) .

Piano di comunicazione dell’evento

La comunicazione pubblicitaria dell’ evento si svilupperà attraverso i canali di massa.

Essendo la mostra fotografica rivolta ad una clientela locale e piuttosto ristretta territorialmente,verranno utilizzati canali di massa locali che possono raggiungere efficacemente il nostro target di utenti previsto.

Strumenti utilizzati:

Quotidiani locali e riviste di settore specializzate: sarà fatta della pubblicità attreverso alcuni

giornali locali un mese prima dell’apertura.

Tra questi anche uno dei giornali locali più conosciuti che viene distribuito in ben 15 città italiane gratuitamente nelle stazioni ferroviarie, all’ingresso delle stazioni della metropolitana,oltre che nei più importanti centri di aggregazione, trovano spazio le notizie di attualità, lo sport, gli spettacoli, la cronaca cittadina, ma soprattutto argomenti e fatti che, oltre ad informare, coinvolgono direttamente i lettori.

Verrà programmata anche un’ulteriore uscita a mezza pagina in occasione dell’inaugurazione della mostra.

Volantini e manifesti: per la comunicazione visiva è importante la diffusione nelle strade, sui

negozi, sulle fermate degli autobus e nei maggiori centri di concentrazione della popolazione, soprattutto quella giovane, come ad esempio biblioteche, cinema, bar, scuole e locali.

La diffusione avverrà in particolare nella città di Venezia e nella città di Mestre, per l’ evento sarà predisposto un piano di distribuzione dalla responsabile del settore comunicazione e stampa, per poter distribuire i volantini nelle zone in cui transitano i potenziali fruitori.

Pieghevoli informativi: da distribuire prima e durante l’evento; questo sistema può essere modificato e migliorato fino a realizzare una vera e propria mini pubblicazione.

Gli inviti: verranno realizzati degli inviti via mail personalizzati da inviare con un anticipo di due settimane dall’inaugurazione. La struttura comunicativa di base comporterà la presenza delle seguenti informazioni:

-Titolo della mostra

-Giorno e ora dell’evento

-luogo

-Indirizzo

-Sponsor

-Eventuale recapito telefonico

Conferenza stampa: una settimana prima dell’inaugurazione si fisserà un incontro tra i giornalisti

locali ed i rappresentati dell’organizzazione finalizzato alla comunicazione dell’evento. La conferenza dovrebbe coinvolgere adeguatamente l’intero sistema dei media, in particolare quelli locali ed interessati ad avere notizie di quanto succede all’interno dell’ateneo.

WEB:

Sito internet: il sempre più diffuso impiego della rete per comunicare offre l’opportunità di

promuovere un evento a costi davvero contenuti. Verrà ristrutturato il sito della mostra che sarà continuamente aggiornato con le informazioni relative ai nostri eventi e alle news. Esso sarà realizzato da un web designer, e prevede un costo annuale di 50 euro; il sito conterrà le seguenti voci:

→ Informazioni generali: Chi siamo, la storia e le sue attività

→ Programma della mostra

→ Promozioni speciali, offerte, concorsi

→ Web gallery

→ Contatti

→ Possibilità di iscrizione a newsletter

→ Partner (Con possibilità di poter scaricare un modulo per sponsorizzazione).

www.2night.it: uno strumento molto utilizzato dai giovani di tutta Italia per avere informazioni su

locali e nuove aperture.

www.Facebook.it: verrà creato un gruppo su Facebook, uno dei principali social network utilizzati

soprattutto dai giovani, in cui poter pubblicizzare la nostra attività al momento della sua costituzione e successivamente, con informazioni riguardo agli eventi che verranno organizzati. Creare un gruppo su face book ci permetterà di dialogare con tutti coloro che vorranno diventare nostri fan tramite e-mail o semplicemente creando discussioni sul nostro profilo; il social network permetterà l’espansione del nostro raggio di utenza tramite il meccanismo del “passaparola” tipico di Facebook.

Atri social network: Twitter, Myspace, Google+, MessagessBook

Il sito web dell’università Cà Foscari: possiede una sezione riguardante i convegni e gli eventi

che si tengono presso l’università. Tale sezione è gestita dal centro ateneo per i servizi informatici. Per ottenere la pubblicazione dell’informazione riguardante l’evento sarà necessario inviare al Centro: il titolo della mostra, la durata e il luogo in cui si terrà l’esposizione.

Radio: l’evento verrà pubblicizzato a partire da due settimane prima dell’inaugurazione anche mediante una comunicazione radiofonica attraverso i canali locali e radio Cà Foscari.

Riassumendo: Qualità artistica + Qualità organizzativa + Qualità della comunicazione = Qualità