Responsabile di PEG : Dott. Stefano Bertocchi
TITOLO: CREAZIONE DEL FASCICOLO ELETTORALE DIGITALE Annuale 2015
Pluriennale 2015/2016
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Centri di costo/spesa: 03
Programma di riferimento RPP : 1.2
Tipo di Obiettivo STRATEGICO SVILUPPO
MANTENIMENTO
Finalità
LA NORMATIVA VIGENTE IN MATERIA ELETTORALE PREVEDE CHE A PARTIRE DAL 1° GENNAIO 2015, L'INVIO DI TUTTE LE COMUNICAZIONI E DI TUTTA LA DOCUMENTAZIONE FRA GLI UFFICI AVVENGA TRAMITE PEC. ATTUALMENTE L'UFFICIO ELETTORALE HA UN GRADO DI DIGITALIZZAZIONE MOLTO AVANZATO, ECCEZION FATTA PER IL FASCICOLO PERSONALE DELL'ELETTORE. LO SCOPO DEL PROGETTO E' QUINDI LA CREAZIONE DELL'ARCHIVIO DIGITALE DEI FASCICOLI DEGLI
ELETTORI.………...
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Descrizione
…Inizio creazione dei fascicoli elettorali in formato digitale dei nuovi iscritti alle liste elettorali a partire dalla prima revisione semestrale dell'anno 2015 ed archiviazione su file.
Acquisiszione dei fascicoli elettorali digitali provenienti dagli altri comuni ed archiviazione temporanea su file, in attesa dell'adozione di un sistema organico di conservazione degli atti in formato digitale. Inizio scansione e registrazione dei fascicoli degli elettori ancora presenti in archivio in formato cartaceo, in previsione dell'adozione del nuovo programma gestionale per i Servizi Demografici in sostituzione di ARCADIA che, tra le sue funzionalità, prevederà anche la creazione del fascicolo elettronico
dell'elettore.………
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Tipo di risultato che si intende ottenere al termine del periodo annuale o pluriennale attività in termini
assoluti
Sviluppo organizzativo
Richiesta di sostegno trasversale (indicare la natura del sostegno e il cento di costo interessato)
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- Indicare se esiste già un coordinamento con altro CDR: SI / NO
NOTE (condizioni organizzative, problematiche relative alle risorse a disposizione ecc.)
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Pesatura dell’obiettivo da parte dell’Organismo Indipendente di Valutazione: 1
ATTIVITA’ PREVISTE
Cronoprogramma di esecuzione
Anno 2015 Anno 2016 Anno 2017
Mesi Bimestri Bimestri
Nr. Descrizione
G F M A M G L A S O N D 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 Note
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Note:
INDICATORI MISURABILI Dato di
Partenza
Risultato atteso per ciascuna annualità
Nr. Denominazione Unità
Misura
PERSONALE COINVOLTO
Servizio Nominativi personale coinvolto % Impegno individuale
Serv. Elettorale Bisegni Andrea 10,00%
Calio' Maria Cristina 100,00%
Note:
Il Responsabile di PEG Dott. Stefano Bertocchi
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2015
SETTORE : I SERVIZI ALLA PERSONA
SERVIZIO : SERVIZI DEMOGRAFICI
Responsabile di PEG : Dott. Stefano Bertocchi
TITOLO:
COSTRUZIONE DI UNA PAGINA INTERNET DEDICATA ALLO STATO CIVILE E RIORGANIZZAZIONE DEI SERVIZI DI CELEBRAZIONE MATRIMONI E RICONOSCIMENTO DELLA CITTADINANZA ITALIANA.
Annuale 2015
Pluriennale
2015/2016
Centri di costo/spesa: 03
Programma di riferimento RPP : 1.2
Tipo di Obiettivo STRATEGICO
SVILUPPO
MANTENIMENTOFinalità
………Il progetto ha lo scopo di costruire una pagina web dedicata allo Stato Civile nell’ambito del sito istituzionale del Comune, dove gli utenti possano reperire velocemente informazioni e modulistica aggiornata riguardo ai vari servizi offerti dall’Ufficio.
In secondo luogo, garantire una maggiore efficienza ed efficacia dei procedimenti inerenti la celebrazione dei matrimoni e il giuramento per il riconoscimento della cittadinanza italiana, attraverso la revisione di alcuni aspetti procedurali.
Descrizione
……Costruzione di una pagina web all’interno del sito istituzionale del Comune dove, per ciascun servizio di stato Civile, l’utente possa reperire velocemente tutte le informazioni e la modulistica necessarie per presentare la propria istanza.
Verrà posta un’attenzione particolare ai procedimenti riguardanti il cosiddetto “Divorzio breve”, il giuramento per il riconoscimento della cittadinanza italiana e il “Matrimonio in Villa”;
Istruzione pratiche per la celebrazione dei matrimoni per un massimo di 3 matrimoni nello stesso giorno, comprensivi di quelli celebrati nella Cassa Comunale e di quelli celebrati in Villa;
Gestione congiunta con i proprietari/gestori delle Ville Comunali del calendario per le prenotazioni dei matrimoni;
Inserimento sulla pagina web del Comune dedicata al Servizio di Stato Civile di un piccolo album con le foto degli sposi, da gestire annualmente;
D’intesa con l’Ufficio del Sindaco, prenotazione di più giuramenti per il riconoscimento della cittadinanza italiana nello stesso giorno, al massimo 4, con contestuale predisposizione di una piccola cerimonia con lo staff del Sindaco;
Formazione del personale dell’Ufficio in modo particolare per quanto riguarda la materia dei divorzi e del cosiddetto
“Divorzio breve” di fronte all’Ufficiale dello Stato Civile
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Tipo di risultato che si intende ottenere al termine del periodo annuale o pluriennale attività in termini
assoluti
Sviluppo organizzativo
Richiesta di sostegno trasversale (indicare la natura del sostegno e il cento di costo interessato)
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- Indicare se esiste già un coordinamento con altro CDR: SI / NO
NOTE (condizioni organizzative, problematiche relative alle risorse a disposizione ecc.)
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Pesatura dell’obiettivo da parte dell’Organismo Indipendente di Valutazione: 2
ATTIVITA’ PREVISTE
Cronoprogramma di esecuzione
Anno 2015 Anno 2016 Anno 2017
Mesi Bimestri Bimestri
Nr. Descrizione
G F M A M G L A S O N D 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 Note
x x x x x x x x x
Note:
INDICATORI MISURABILI Dato di
Partenza
Risultato atteso per ciascuna annualità
Nr. Denominazione Unità
Misura
2014 2015 2016 2017
Verifica finale al 31.12.2015 Riorganizz. Servizio Relazione
Finale
SI/NO SI SI
Note:
PERSONALE COINVOLTO
Servizio Nominativi personale coinvolto % Impegno individuale
Bisegni Andrea 10,00%
Casarosa Cristina 100,00%
Gargani Tiziana 100,00%
Note:
Il Responsabile di PEG Dott. Stefano Bertocchi
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2015
SETTORE : I SERVIZI ALLA PERSONA
SERVIZIO : SERVIZI DEMOGRAFICI
Responsabile di PEG : Dott. Stefano Bertocchi
TITOLO:
SMALTIMENTO DEL LAVORO ARRETRATO DELL'UFFICIO ANAGRAFE ED ADEGUAMENTO SOFTWARE DEI SERVIZI DEMOGRAFICI
Annuale
2015
Pluriennale 2015/2016
Centri di costo/spesa: 03
Programma di riferimento RPP : 1.3
Tipo di Obiettivo STRATEGICO SVILUPPO MANTENIMENTO
Finalità
…Lo scopo del progetto è duplice: innanzitutto riassorbire la notevole mole di lavoro arretrato che, per motivi tecnici, si è andato accumulando all’Ufficio Anagrafe, non permettendo all’Ufficio stesso l’evasione delle pratiche nell’ambito delle scadenze previste dalla Legge, in particolare modo per quel che riguarda il rilascio delle certificazioni per posta (Ordinaria, Elettronica e P.E.C.); la lavorazione delle pratiche di Iscrizione, Variazione di indirizzo e Cancellazione anagrafica e la scansione dei cartellini di identità personale.
In secondo luogo arrivare, nel corso dell’anno 2016, alla sostituzione del programma gestionale attualmente in uso ai Servizi Demografici.
Azioni:
Riorganizzazione generale dell’Ufficio Anagrafe in modo tale da rafforzare l’attività di back-office, sia per quanto riguarda l’impegno del personale in servizio, sia dal punto di vista dell’attività per arrivare alla completa informatizzazione delle procedure;
Assegnazione al servizio di una nuova Unità di personale;
Formazione del nuovo personale assegnato nelle materie anagrafiche e conferimento della delega sindacale per lo svolgimento delle funzioni di Ufficiale di Anagrafe;
Istruzione delle pratiche di Iscrizione, Variazione di residenza e Cancellazione anagrafica rimaste arretrate in tutte le varie fasi (Inserimento, Definizione, Accertamento della Polizia Municipale, invio all’altro Comune, Conferma,
Acquisizione e inserimento schede anagrafiche dei nuovi residenti, trasmissione agli altri comuni delle schede anagrafiche delle persone emigrate);
Inizio scansione dei Cartellini di Identità personale dell’anno 2014;
Avvio delle procedure per l’acquisizione di un nuovo programma gestionale per i servizi Demografici in sostituzione di quello attualmente in uso denominato “Arcadia”, diventato ormai obsoleto e non più aggiornabile alle recenti novità normative nelle materie demografiche; vedi ad esempio la possibilità della indicazione sulla Carta di Identità della volontà di donare gli organi; oppure ancora la indicazione della paternità e maternità sulle Carte di Identità valide per l’espatrio rilasciate ai minori di 14 anni
Tipo di risultato che si intende ottenere al termine del periodo annuale o pluriennale attività in termini
assoluti
Sviluppo organizzativo
Richiesta di sostegno trasversale (indicare la natura del sostegno e il cento di costo interessato)
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