ORIGINALE
COMUNE DI PANDINO
Provincia di Cremona AREA AFFARI GENERALI
26025 - Via Castello n. 15 - P. IVA 00135350197
CODICE ENTE:107708 PA N D I N O
DETERMINAZIONE NUMERO 534 DEL 18/12/2018.
Oggetto :
AFFIDAMENTO DIRETTO ALLA DITTA MAGGIOLI DI CREMONA SERVIZIO DI RILEGATURA DETERMINAZIONI, DELIBERAZIONI GIUNTALI, FASCICOLI UFFICIO DEMOGRAFICI E ATTI STORICI COMUNALI - CIG Z9F24628ED
IL RESPONSABILE DELL’AREA
PREMESSO che:
- con deliberazione del consiglio comunale n. 7 del 26/02/2018, esecutiva ai sensi di legge, è stato approvato il bilancio di previsione 2018-2020;
- con deliberazione della Giunta Comunale n. 52 del 03/03/2018, esecutiva ai sensi di legge, è stato approvato il PEG per l’anno 2018;
CONSIDERATO che si rende necessario procedere alla rilegatura di determinazioni, deliberazioni giuntali, fascicoli dell’ufficio demografici e atti comunali storici depositati presso l’archivio comunale al fine di garantire la conservazione storica dei documenti e la consultazione degli stessi da parte degli uffici comunali e degli utenti;
DATO ATTO che il Comune non dispone di proprie risorse umane per l’organizzazione del servizio di rilegatura;
ATTESO che la normativa in materia di acquisizione di beni e servizi, come modificata dal Decreto Legge DL 6 luglio 2012 n. 95, convertito nella legge 7 agosto 2012, n. 135, prevede l’obbligo per le Pubbliche Amministrazioni di provvedere all’approvvigionamento di beni e servizi attraverso gli strumenti di acquisto messi a disposizione dalla Consip SpA;
VERIFICATO che la Consip S.p.A., società concessionaria del Ministero dell'Economia e delle Finanze non ha attualmente attive convenzioni per la fornitura del servizio di cui all'oggetto, alle quali poter eventualmente aderire ai sensi dell'articolo 26, comma 3, della legge n. 23 dicembre 1999, n. 488;
VISTE le disposizioni dell’articolo 1 comma 450 della legge 296/2006, così come modificato dall’articolo 7, comma 2, del DL 52/2012 (convertito Legge 91/2012), ai sensi delle quali, per gli acquisti sotto soglia, i Comuni hanno l’obbligo di fare ricorso al mercato elettronico dalla Pubblica
Amministrazione, ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi dell’articolo 328 del DPR 207/2010;
CONSIDERATO:
- che il materiale da rilegare risulta di notevole valore storico e fragilità (documenti storici conservati presso l’archivio comunale), oltre a contenere dati particolarmente sensibili, di avvalersi di ditta di comprovata fiducia e serietà, che oltre a svolgere in modo egregio il compito assegnato, risulti rispettosa e mantenga un concreto riserbo su eventuali dati di cui anche accidentalmente venisse a conoscenza;
- che la ditta che ha svolto lo scorso anno il servizio di rilegatura ha dimostrato di possedere i requisiti summenzionati;
VISTE le Linee guida emesse dall’ANAC, aventi ad oggetto “Procedure per l’affidamento dei contratti pubblici di importo inferiore alle soglie di rilevanza comunitaria, indagini di mercato e formazione e gestione degli elenchi di operatori economici”, che per quanto attiene alle procedure di affidamento per importi inferiori a 40.000 euro, prevedono: “…Il rispetto del principio di rotazione espressamente sancito dall’art. 36, comma 1, D. Lgs. 50/2016 prevede che l’affidamento al contraente uscente abbia carattere eccezionale e richiede un onere motivazionale più stringente.
La stazione appaltante motiva tale scelta in considerazione o della riscontrata effettiva assenza di alternative ovvero del grado di soddisfazione maturato a conclusione del precedente rapporto contrattuale (esecuzione a regola d’arte, nel rispetto dei tempi e dei costi pattuiti) e in ragione della competitività del prezzo offerto rispetto alla media dei prezzi praticati nel settore di mercato di riferimento, anche tenendo conto della qualità del servizio”;
RITENUTO:
-di ribadire quanto già espresso in precedenza ovvero l’alto grado di soddisfazione maturato nel precedente periodo contrattuale, si intende porre l’attenzione sul prezzo offerto, che risulta nettamente competitivo con la media dei prezzi praticati nel settore di mercato di riferimento, come ben visibile dal confronto delle offerte presenti sul Me.Pa relativamente al servizio di interesse;
- che il prezzo di affidamento del servizio risulta di modico valore;
DATO ATTO, ai sensi dell’art. 192 del T.U.E.L. n. 267 del 18.08.2000, che:
• il fine che si intende perseguire è di garantire la rilegatura di determinazioni, deliberazioni giuntali, fascicoli dell’ufficio demografici e atti comunali storici depositati presso l’archivio comunale al fine di garantire la conservazione storica dei documenti e la consultazione degli stessi da parte degli uffici comunali e degli utenti;
• λa modalità di scelta del contraente è quella dell’affidamento diretto prevista dall'art. 36, comma 2, lettera a) del D. Lgs 50/2016;
RITENUTO, pertanto, di affidare il servizio di rilegatura alla ditta MAGGIOLI CREMONA con sede in Via Cappuccini, 4/B - Cremona, P.IVA 020066400405 ai prezzi indicati nella tabella sotto elencata:
DESCRIZIONE PRODOTTO QUANTITATIVI COSTO INDIVIDUALE
TOTALE Fascicoli documenti storici depositati presso
archivio comunale
n. 80 € 18,00 € 1.440,00
Fascicoli determinazioni/deliberazioni n. 15 € 13,50 € 202,50
Verbali commissione elettorale n. 1 € 13,50 € 13,50
Liste leva n. 2 € 4,40 € 8,80
TOTALE € 1.664,80
ALIQUOTA IVA 22% € 366,26
TOTALE COMPLESSIVO € 2.031,06
mediante ordinativo da effettuare tramite Me.Pa.;
VISTO il Decreto del Sindaco n. 24 in data 20/12/2017, con il quale la sottoscritta veniva nominata Responsabile dell’Area Affari Generali del Comune di Pandino;
VISTI:
- il codice dei contratti emanato con D. Lgs. 50/2016;
- lo Statuto Comunale;
- il D. Lgs. 18 agosto 2000, n. 267;
- il regolamento degli Uffici e dei Servizi;
- il regolamento di contabilità;
- l’art. 9, comma 1, lettera a) del D.L. n. 78/2009 relativo alla compatibilità monetaria, attestante la compatibilità della spesa con gli stanziamenti di bilancio;
ACCERTATA la copertura finanziaria;
DETERMINA
1) di conferire, per le ragioni di cui in premessa, alla ditta MAGGIOLI CREMONA Via Cappuccini, 4/B - Cremona, P.IVA 020066400405 l’incarico per la rilegatura delle determinazioni, deliberazioni, fascicoli ufficio demografici e atti comunali storici depositati presso l’archivio comunale, per un importo complessivo pari a €.2.031,06 IVA compresa;
2) di imputare la somma complessiva di €. 2.031,06 IVA inclusa per la fornitura di cui sopra all’intervento 01021.03.0200202 “Acquisto cancelleria stampati e simili”
del bilancio di previsione 2018 che offre idonea disponibilità;
3) di provvedere alla liquidazione della suddetta spesa ai sensi dell’art. 41 del vigente regolamento di contabilità.
IL RESPONSABILE DELL' AREA AFFARI GENERALI
MANZONI MARGHERITA MARIA
VISTO DI COPERTURA FINANZIARIA
NUM. IMP/ACC ANNO IMPORTO
52180 2018 2.031,06
IL RESPONSABILE FINANZIARIO MARIA CHIARA CAMPANINI
Copia Conforme all’originale della presente determinazione viene trasmessa agli uffici :
CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE
Si certifica che copia conforme della presente determinazione viene affissa all’albo pretorio a partire dal giorno 20/12/2018 per 15 giorni consecutivi.
IL RESPONSABILE AREA AFFARI GENERALI
Manzoni Margherita Maria
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