La rubrica degli indirizzi di posta elettronica
associati al dominio scuole.piemonte.it
Sommario
1 Scopo del documento ... 3
2 Premessa... 3
3 Utilizzo della rubrica elettronica... 3
3.1 Criteri generali ...3
3.2 Le opzioni di ricerca possibili ...4
3.3 Significato delle opzioni di ricerca...5
4 Esempi di ricerca... 13
4.1 Ricerca per classe di concorso...13
4.2 Ricerca per qualifica...13
4.3 Ricerca per contenuto di una parola nell’indirizzo e-mail...13
4.4 Ricerca per tipologia scuola e provincia ...13
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Scopo del documento
Questo documento è stato redatto al fine di fornire le conoscenze di base per l’utilizzo della rubrica - accessibile sul sito Internet www.scuole.piemonte.it – per la ricerca degli indirizzi di posta elettronica dei soggetti che hanno aderito al Servizio Universale.
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Premessa
Le scuole iscritte al Servizio Universale hanno infatti richiesto, tramite procedura on line o modulistica cartacea, l’attivazione di alcuni indirizzi (caselle) di posta elettronica per la gestione della loro corrispondenza. Gli indirizzi possono essere attribuiti sia alle figure istituzionali sia agli altri operatori della scuola.
Quando si definisce una nuova casella e-mail, viene creato all’interno della rubrica gestita dal server di posta un record corrispondente che contiene vari campi in cui sono inseriti gli attributi descrittivi della casella stessa.
Grazie alla rubrica è possibile ottenere - impostando criteri di ricerca basati sugli attributi descrittivi di ogni singola casella - liste di indirizzi e-mail di soggetti iscritti al Servizio Universale.
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Utilizzo della rubrica elettronica
3.1 Criteri generali
L’applicazione produce un elenco di indirizzi sulla base di criteri di ricerca stabiliti dall’utente.
Innanzitutto occorre scegliere l’attributo sul quale effettuare la ricerca selezionandolo nel menu “Ricerca dove”; è inoltre possibile delimitare la ricerca con ulteriori specificazioni mediante l’impostazione di altri valori.
Maggiore sarà il numero delle opzioni selezionate e più ristretto sarà l’elenco di indirizzi prodotto, essendo la ricerca sui vari campi determinata dal criterio “AND”. Per contro la sola impostazione del campo “Ricerca dove” darà come risultato sempre lo stesso elenco di indirizzi, cioè l’intero contenuto della rubrica.
In ogni caso l’elenco prodotto è sempre una lista di indirizzi e-mail.
Nella videata di immissione dei criteri di ricerca sono presenti due pulsanti:
- “Ripristina”, per la pulizia della videata nel caso siano stati immessi dati che si desidera cancellare.
IMPORTANTE: prima di effettuare una nuova elaborazione è bene ripristinare la videata iniziale;
- “Genera l’elenco”, per l’avvio dell’elaborazione e la successiva visualizzazione della lista di indirizzi che rispondono ai criteri di ricerca immessi. L’elenco può essere visualizzato a video oppure salvato su file, a seconda di cosa si è indicato nel menu “Visualizza”.
Tutti i menu consentono di scegliere tra una serie di valori predefiniti, mentre nel campo di testo “Contiene” occorre digitare la parola ricercata.
3.2 Le opzioni di ricerca possibili
È possibile impostare i seguenti parametri:
- menu a tendina “Ricerca dove”;
- campo di testo “Contiene”;
- menu a tendina “Classe di Concorso”;
- menu a tendina “Qualifica”;
- menu a tendina “Tipologia Casella”;
- menu a tendina “Tipologia Scuola”;
- menu a tendina “Provincia”;
- menu a tendina “Visualizzazione”;
- pulsante “Genera elenco”;
- pulsante “Ripristina”.
3.3 Significato delle opzioni di ricerca
“Ricerca dove”
Questo menu deve obbligatoriamente impostato.
La ricerca si può basare su:
- Denominazione: la descrizione completa inserita al momento della richiesta della casella; nel caso di caselle nominative corrisponde al nome e al cognome della persona.
Ad esempio: Dirigente Liceo Classico Gioberti, Gabriella Comberti;
- E-mail: l’indirizzo della casella di posta elettronica definito nel Servizio Universale;
- Ruolo: il ruolo in cui è collocata la persona intestataria della casella di posta (docente, non docente), valido ovviamente solo per indirizzi personali;
- Qualifica: la qualifica della persona intestataria della casella di posta;
- Classe di concorso: la specializzazione (o materia) per cui la persona intestataria della casella di posta è abilitata all’insegnamento.
“Contiene”
In questo menu si immette il valore in base a cui effettuare la ricerca sull’attributo indicato in
“Ricerca dove”. Si tenga presente che la ricerca darà come risultato l’indirizzo e-mail di tutti gli elementi che contengono la stringa. Ad esempio digitando berti otterremo l’indirizzo dell’Istituto Berti, del Liceo Gioberti, dell’Istituto Umbertini, di Marina Bertiglia e così via.
“Classe di Concorso”
È l’elenco delle specializzazioni per cui il personale docente è abilitato all’insegnamento.
Deve essere impostato in alternativa al campo “Contiene” se nel menu “Ricerca dove” è stata effettuata la scelta “Classe di Concorso”.
“Qualifica”
È l’elenco delle qualifiche del personale.
Deve essere impostato in alternativa al campo “Contiene” se nel menu “Ricerca dove” è stata effettuata la scelta “Qualifica”.
“Tipologia Casella”
È l’elenco delle quattro funzioni previste per le figure professionali istituzionali cui è stata assegnata una casella di posta.
“Tipologia Scuola”
È l’elenco delle tipologie di scuola in cui operano le figure professionali cui è stata assegnata la casella di posta.
“Provincia”
È l’elenco delle Province del Piemonte in cui si trovano le scuole che hanno aderito al Servizio Universale; non è utilizzabile per la ricerca di indirizzi riferiti a persone.
“Visualizzazione”
Consente di scegliere la modalità di visualizzazione del risultato della ricerca: è possibile avere una lista a video o salvare l’elenco su file.
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Esempi di ricerca
Sono di seguito presentate le modalità di esecuzione di alcune possibili ricerche.
4.1 Ricerca per classe di concorso
Per ottenere l’elenco di indirizzi e-mail dei docenti appartenenti ad una specifica classe di concorso, occorre:
1. selezionare nel menu a tendina “Ricerca dove” la dicitura Classe di concorso;
2. scegliere una voce tra quelle indicate nel menu a tendina “Classe di concorso”;
3. verificare che in tutti gli altri campi non siano specificati altri valori;
4. indicare - tramite apposita selezione nel menu a tendina “Visualizzazione” - se si preferisce visualizzare i risultati a video oppure salvarli su file;
5. cliccare sul pulsante “Genera elenco”.
4.2 Ricerca per qualifica
Per ottenere l’elenco di indirizzi e-mail del personale corrispondente ad una determinata qualifica, occorre:
1. selezionare nel menu a tendina “Ricerca dove” la dicitura Qualifica;
2. scegliere una voce tra quelle proposte nel menu a tendina “Qualifica”;
3. verificare che in tutti gli altri campi non siano specificati altri valori;
4. indicare - tramite apposita selezione nel menu a tendina “Visualizzazione” - se si preferisce visualizzare i risultati a video oppure salvarli su file;
5. cliccare sul pulsante “Genera elenco”.
4.3 Ricerca per contenuto di una parola nell’indirizzo e-mail
Per ottenere l’elenco di indirizzi e-mail che contengono un termine specifico e corrispondenti ai criteri di ricerca impostati, occorre:
1. selezionare nel menu a tendina “Ricerca dove” la dicitura “E-mail”;
2. digitare nel campo di testo “Contiene” la parola che deve necessariamente essere inclusa nell’indirizzo e-mail;
3. nel caso si desideri ulteriormente delimitare la ricerca, è necessario specificare i valori desiderati dei campi: “Tipologia Casella”, “Tipologia Scuola” e “Provincia” (questi valori sono inseriti in ”AND” con i valori impostati nei punti 1e 2 nella query di selezione);
4. indicare - tramite apposita selezione nel menu a tendina “Visualizzazione” - se si preferisce visualizzare i risultati a video oppure salvarli su file;
5. cliccare sul pulsante “Genera elenco”.
ATTENZIONE: eventuali selezioni nei menu “Classe di concorso” e “Qualifica” saranno ignorate.
4.4 Ricerca per tipologia scuola e provincia
Per ottenere l’elenco di indirizzi e-mail delle scuole di una specifica tipologia e provincia, occorre:
1. cliccare sul pulsante “Ripristina” per cancellare i dati precedentemente immessi;
2. selezionare le voci desiderate nei menu “Tipologia Scuola” e “Provincia”;
