COMUNE DI DOZZA

O R I G I N A L E

COMUNE DI DOZZA

(PROVINCIA DI BOLOGNA)

1^ SETTORE FUNZIONALE

1^ SERVIZIO "RAGIONERIA, ECONOMATO"

DETERMINAZIONE N.

185

16/10/2012

OGGETTO: SERVIZIO DI NOLEGGIO DI N. 3 MACCHINE MULTIFUNZIONE PER UFFICI COMUNALI E ASILO NIDO MEDIANTE ADESIONE CONVENZIONE CONSIP. IMPEGNO DI SPESA

OGGETTO:

SERVIZIO DI NOLEGGIO DI N. 3 MACCHINE MULTIFUNZIONE PER UFFICI COMUNALI E ASILO NIDO MEDIANTE ADESIONE CONVENZIONE CONSIP. IMPEGNO DI SPESA

IL RESPONSABILE DI SETTORE

Considerato che in data 03/12/2012 risulta in scadenza il contratto di noleggio della fotocopiatrice Olivetti d-copia 2500 in dotazione dell'asilo nido comunale, come da precedente determinazione n. 214 -1° settore- del 27/8/2008, e che in data 31/12/2012 risultano invece in scadenza i contratti di noleggio delle macchine fotocopiatrici Xerox Copy Centre C128 e Xerox WorkCentre 5645 in dotazione rispettivamente presso l’URP e presso l’ufficio segreteria, come da precedenti determinazioni n. 313 del 11/12/2007 e n. 314 del 12/12/2007 entrambe del 1° settore;

Vista l’allegata relazione dell’Ufficio Economato, con la valutazione delle macchine offerte nell'unica convenzione attiva su portale Consip, infatti alla data odierna non risultano convenzioni attive su portale Intercent-er;

Valutato di noleggiare n. 3 macchine multifunzione con diverse caratteristiche tecniche, idonee alle esigenze dei diversi uffici e plessi, dove il costo del noleggio comprende l’assistenza e manutenzione nonché la fornitura di materiale di consumo;

Visti:

• il D. Lgs. 267/2000;

• il vigente regolamento di Contabilità;

• il vigente regolamento comunale per i lavori, le provviste ed i servizi da eseguirsi in economia;

• il Piano delle Risorse anno 2012;

• il Bilancio Pluriennale 2012-2013-2014;

DETERMINA

1) Per le ragioni di cui in premessa, di aderire alla convenzione “Fotocopiatrici 19” stipulata tra Consip e Kyocera Mita Italia S.p.A. per il noleggio full-service per 60 mesi di n. 3 fotocopiatrici multifunzione:

- n. 2 macchine multifunzione Kyocera Taskalfa 5500i con livello di produttività bassa, di cui una per l'asilo nido comunale “Fresu” di Toscanella ed una per l'URP di Toscanella, copia/stampa/scanner in b/n ;

- n. 1 multifunzione Kyocera Taskalfa 4550i con livello di produttività alta per l'ufficio segreteria, copia/stampa/scanner in b/n e colori, con finitore (fascicolatore e pinzatura);

2) Di aderire inoltre all'offerta di Xservice srl quale ditta incaricata dalla stessa Kyocera Mita Italia S.p.A. per il noleggio del fax system da integrare sulla propria macchina Kyocera Taskalfa 4550i per l'ufficio segreteria;

3) Di dare atto che la spesa complessiva per cinque anni risulta di E. 18.798,80 iva compresa e comprende oltre al noleggio anche la fornitura dei materiali di consumo, l’assistenza e manutenzione, nonché un numero di copie b/n e colori in cinque anni previsto in base alla diversa produttività dei due modelli di macchina, ed il servizio fax per l'ufficio segreteria;

4) Di imputare la spesa complessiva di E. 18.798,80 iva compresa come segue:

• Per E. 3.154,32 iva compresa all’intervento 1 01 02 03 / 04 “Spese di manutenzione e

funzionamento uffici” al bilancio 2013 (IMP. 38 ) che presenta la necessaria disponibilità;

• Per E. 605,44 iva compresa all'intervento 1 10 01 03 / 02 “Spese di manutenzione e funzionamento asilo nido” al bilancio 2013 (IMP. _39 ) che presenta la necessaria disponibilità;

• Per E. 3.154,32 iva compresa all’intervento 1 01 02 03 / 04 “Spese di manutenzione e funzionamento uffici” al bilancio 2014 (IMP. 4__ ) che presenta la necessaria disponibilità;

• Per E. 605,44 iva compresa all'intervento 1 10 01 03 / 02 “Spese di manutenzione e funzionamento asilo nido” al bilancio 2014 (IMP. 5_ ) che presenta la necessaria disponibilità;

• Per gli anni successivi e fino al 31/12/2017 si terrà conto del presente provvedimento nella redazione dei bilanci di competenza;

5) Di autorizzare l’emissione dei mandati di pagamento alle Ditte Kyocera Mita Italia S.p.A. E Xservice srl dietro presentazione di regolari fatture debitamente vistate dall’ufficio competente;

6) Di dare esecuzione alla presente determinazione all'atto dell'apposizione del visto di regolarità contabile, attestante la copertura finanziaria di cui all'art.151-co.4-del D.Lgs. n.267/2000.

IL RESPONSABILE DEL 1° SETTORE TORRI Rag. Magda

RELAZIONE DELL’ECONOMO

Risultano in scadenza i contratti di noleggio di n. 3 macchine fotocopiatrici:

1. Il 03/12/2012 il contratto per la fotocopiatrice Olivetti d-copia 2500 c/o asilo nido .

Si ritiene di sostituire la macchina attualmente in uso con una similare, perchè la scuola necessita unicamente di una fotocopiatrice per una media di circa 3200 copie al trimestre.

2. Il 31/12/2012 il contratto per la fotocopiatrice Xerox Copy Centre C128 c/o URP a Toscanella.

Si ritiene di sostituire la macchina attualmente in uso con una similare, perchè l'ufficio necessita unicamente di una fotocopiatrice/stampante/scanner per una media di circa 3000 copie al trimestre.

3. Il 31/12/2012 il contratto per la fotocopiatrice/fax Xerox WorkCentre 5645 c/o ufficio segreteria.

Tale ufficio non è provvisto di scanner fascicolatore per l’archivio informatico degli atti. E’

attualmente dotato di una stampante Ricoh Aficio a colori, che necessita frequentemente di sostituzione di materiale di consumo particolarmente costoso, quale gruppo fotoconduttore ed unità di trasferimento: non essendo più conveniente mantenere in funzione tale macchina (costo annuo stimato in E. 1000 per il materiale di consumo), si ritiene di portarla ad esaurimento e dirottare il fabbisogno sulla nuova macchina multifunzione.

Pertanto si ritiene di sostituire la macchina fotocopiatrice in uso con una multifunzione copia/stampante/scanner e fax che permetta di stampare anche a colori, anche in formato A3.

Attualmente la produttività è piuttosto alta, quantificata in circa 31000 copie al trimestre, e in futuro dovrebbe assorbire anche le copie attualmente dirottate sulla stampante Ricoh che verrà dismessa, come sopra specificato.

Si esamina l'unica convenzione attiva per il noleggio di macchine fotocopiatrici con caratteristiche che possano soddisfare le esigenze dei vari uffici, disponibile su portale Consip e denominata

“Fotocopiatrici 19”, in particolare i Lotti 1 e 3, stipulati con Kyocera Mita Italia S.p.A., che ha trasmesso un riepilogo dei costi differenziati per lotto e tipologia produttività delle multifunzioni con mail assunta con prot. 9492 del 11/10/2012, conservata agli atti.

PER L'ASILO NIDO FRESU DI TOSCANELLA:

Al Lotto 1 è disponibile una multifunzione A3/A4 monocromatica 45 copie/minuto con produttività bassa 7500 copie a trimestre, che è sovrastimata rispetto al carico di lavoro dell'asilo nido, ma è la soluzione più economica proposta in convenzione.

Il costo del canone rimarrebbe comunque praticamente invariato rispetto a quello attuale, con il vantaggio che la nuova macchina Kyocera prevede una produttività superiore rispetto alle 3000 copie trimestrali della macchina in uso, pertanto il costo copia aggiuntivo non sarebbe sicuramente da conteggiare.

Si ritiene pertanto di noleggiare la macchina multifunzione Kyocera Taskalfa 5500i, di cui alla convenzione Consip Fotocopiatrici 19 Lotto 1, multifunzione A3/A4 monocromatica 45 copie/minuto con produttività bassa 7500 copie a trimestre, ad un canone di noleggio trimestrale di E. 151,36 iva compresa per 60 mesi, dal 1/1/2013 al 31/12/2017 (totale annuo E. 605,44 i.c., totale in cinque anni E. 3.027,20 i.c.).

PER L'URP DI TOSCANELLA:

Al Lotto 1 è disponibile una multifunzione A3/A4 monocromatica 45 copie/minuto con produttività bassa 7500 copie a trimestre, che potrebbe essere la soluzione ideale per gli uffici di Toscanella.

Anche il costo del canone rimarrebbe praticamente invariato rispetto a quello attuale, con il vantaggio che la nuova macchina Kyocera prevede una produttività superiore rispetto alle 3000 copie trimestrali della macchina in uso, pertanto il costo copia aggiuntivo non sarebbe sicuramente

da conteggiare.

Si ritiene pertanto di noleggiare la macchina multifunzione Kyocera Taskalfa 5500i, di cui alla convenzione Consip Fotocopiatrici 19 Lotto 1, multifunzione A3/A4 monocromatica 45 copie/minuto con produttività bassa 7500 copie a trimestre, ad un canone di noleggio trimestrale di E. 151,36 iva compresa per 60 mesi, dal 1/1/2013 al 31/12/2017 (totale annuo E. 605,44 i.c., totale in cinque anni E. 3.027,20 i.c.).

PER L'UFFICIO SEGRETERIA PRESSO LA SEDE MUNICIPALE:

Al Lotto 3 è disponibile una multifunzione con produttività alta 22.050 copie B/N a trimestre e 9.450 copie a colori a trimestre, che potrebbe in gran parte soddisfare il fabbisogno dell'ufficio.

La nuova multifunzione costerebbe circa E. 250 in più a trimestre rispetto al canone attuale che però copre solo n. 3000 copie a trimestre, quindi per l'eccedenza ci vengono fatturati circa E. 400 all'anno. La nuova macchina Kyocera prevede invece una produttività superiore rispetto a quella attuale, quindi il totale annuale del costo copia aggiuntivo sarebbe sicuramente molto più basso, si può quantificare in circa E. 180 i.c.

Bisogna inoltre considerare il risparmio economico dell'utilizzo della multifunzione invece della stampante Ricoh, che necessita frequentemente di materiale di consumo, come meglio sopra specificato.

Si ritiene pertanto di noleggiare la macchina multifunzione Kyocera Taskalfa 4550ci, di cui alla convenzione Consip Fotocopiatrici 19 Lotto 3, multifunzione A3/A4 B/N e colori 45 copie/minuto con produttività alta 22.050 copie B/N e 9.450 copie colori a trimestre, al costo di:

- canone di noleggio trimestrale di E. 528,32 iva compresa per 60 mesi, dal 1/1/2013 al 31/12/2017, comprensivo di configurazione con fascicolatore e pinzatura, assistenza e manutenzione, fornitura del materiale di consumo con la sola esclusione della carta;

- copie aggiuntive a trimestre n. 15.000 in B/N E. 43,56 iva compresa (costo copia aggiuntivo B/N E. 0,0024 + iva e colori E. 0,03044 + iva);

- noleggio del fax system ad un canone mensile di E. 21,78 iva compresa, per 60 mesi, stesso periodo dal 1/1/2013 al 31/12/2017.

Per un totale annuo di E. 2.548,88 i.c., totale in cinque anni E. 12.744,40 i.c.

Si precisa che la convenzione Consip 19 non prevede il modulo fax, pertanto per il noleggio del fax system da installare sulla macchina per l'ufficio segreteria è stato richiesto preventivo alla ditta Xservice srl, indicata dallo stesso call center della convenzione quale operatore locale della Kyocera. Il preventivo è stato assunto con prot. n. 9694 del 11/10/2012, conservato agli atti, e prevede il noleggio di una scheda che farà parte integrante della macchina stessa e che, collegata in rete, permetterà l'invio e la ricezione di file direttamente da pc, come già ora succede, risultando pertanto anche economico in termini di tempo lavoro e utilizzo di carta.

Dozza, lì 16/10/2012

L’Economo Comunale Federica Ravanelli

PROVINCIA DI BOLOGNA DETERMINAZIONE

IL RESPONSABILE SERVIZI FINANZIARI

Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi dell'art. 151 4^ comma del Testo Unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali (D.LGS N. 267/2000).

TORRI MAGDA Lì 16/10/2012