DIREZIONE REGIONALE CALABRIA
Oggetto: Noleggio quinquennale di n. 06 fotocopiatrici Kyocera TASKalfa 3511i di cui n. 05 produttività bassa (3000 copie a trimestre) per le Sedi di Vibo Valentia, Palmi, Rossano, Castrovillari e per il CDPR di Lamezia Terme e n. 01 produttività media (12.000 copie a trimestre) per la Sede di Cosenza, tutte con dispositivo opzionale fax CONVENZIONE CONSIP FOTOCOPIATRICI 28. Lotto 2 (Multifunzione A3 monocromatiche per gruppi di lavoro di medie dimensioni). Periodo aprile 2018 – marzo 2023. Voce di bilancio U.1.03.02.07.008 Utilizzo di beni di terzi- Noleggi di impianti e macchinari nell’ambito delle MM.PP. MM.PP. 1.1; 1.2; 2.1; 2.2; 2.3; 3.1; 3.2; 3.3; 5.2.
CIG DERIVATO 74288175B8.
IL DIRIGENTE
viste le “Norme sull’Ordinamento amministrativo – contabile in attuazione dell’art. 43 del Regolamento di Organizzazione, approvate con delibera n. 31 del 27 febbraio 2009 del Presidente – Commissario Straordinario, in coerenza con i principi di contabilità generale della legge 208/1999 e del D.P.R. n. 97/2003, come modificate dalla determina del Presidente n. 10 del 16 gennaio 2013 e successive modificazioni;
vista la Legge 31 dicembre 2009, n. 196, di riforma della contabilità pubblica, e successive modificazioni, che ha stabilito che il bilancio di previsione deve essere classificato per missioni e programmi;
vista la nuova gestione contabile del budget per Missioni e Programmi e la suddivisione in Articoli delle spese, come prevista dalla circolare n. 25 del 25/06/2010 della Direzione Centrale POC e della Direzione Centrale Ragioneria;
tenuto conto delle modifiche apportate dal Consiglio di Indirizzo e Vigilanza con la delibera n. 4 del 27/05/2015 all’articolazione dello schema del bilancio per missioni e programmi a partire dall’esercizio 2016;
vista la determina n. 1 del 03/01/2018 con la quale il Presidente dell’Istituto ha predisposto il bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2018;
vista la determinazione del Presidente del 03 gennaio 2018, n. 2, con la quale viene proposto al CIV, subordinatamente all’approvazione del bilancio 2018, l’adozione dell’esercizio provvisorio ai sensi e per gli effetti dell’art. 27, comma 1, delle vigenti
“Norme sull’Ordinamento amministrativo/contabile in attuazione dell’art. 43 del Regolamento di Organizzazione”, di cui alla determinazione del Presidente dell’Istituto del 16 gennaio 2013, n. 10 e successive modificazioni;
vista la delibera n. 3 del 31 gennaio 2018 con la quale il Consiglio di indirizzo e vigilanza ha approvato il bilancio di previsione 2018;
vista la Legge 88/1989 che subordinava l’esecutività dei bilanci dell’Istituto alle valutazioni dei Ministeri vigilanti e stabiliva che, in assenza di rilievi da parte dei suddetti Ministeri, i bilanci divenivano esecutivi trascorsi sessanta giorni dall’approvazione da parte del competente Organo interno;
visto il Decreto legislativo 479/1994, come modificato dal Decreto legislativo 127/1999, che prevede l’approvazione definitiva dei bilanci da parte del Consiglio di Indirizzo e Vigilanza;
considerato che finora, nella prassi, è prevalso l’orientamento di considerare ancora vigente il dettato della Legge 88/1989;
NUMERO DATA
DETERMINAZIONE 114 30 Marzo 2018
vista la delibera del Consiglio di Indirizzo e Vigilanza del 31 gennaio 2018, n. 4 con la quale viene autorizzato l’esercizio provvisorio per l’anno 2018, ai sensi e per gli effetti dell’art. 27, comma 1, delle vigenti “Norme sull’Ordinamento amministrativo/contabile in attuazione dell’art. 43 del Regolamento di Organizzazione”, per un periodo di mesi due, ovvero per un periodo più limitato qualora i Ministeri vigilanti dovessero esprimersi sul bilancio di previsione 2018 prima della scadenza dei sessanta giorni;
tenuto conto che, come precisato con la nota prot. n. n. 687 del 31/01/2018 dalla Direzione Centrale Programmazione Bilancio e Controllo, a partire dal 31 gennaio 2018 e fino al termine dell’esercizio provvisorio, oltre che le spese istituzionali o di natura obbligatoria, con esplicito riferimento alle spese "non obbligatorie", i Responsabili delle Strutture Centrali e Territoriali, in attesa della successiva assegnazione del budget, potranno autorizzare gli impegni ed i pagamenti di spesa urgenti, indifferibili ed indilazionabili, la cui mancata esecuzione potrebbe comportare danni per l'Istituto, ovvero gravi situazioni di disservizio o serie difficoltà gestionali ed operative limitatamente, per ogni mese, ad un dodicesimo degli stanziamenti iniziali iscritti nel bilancio di previsione 2018 (approvato dal CIV con delibera del 31 gennaio 2018, n. 3), ovvero nei limiti della maggiore spesa necessaria, ove si tratti di spese non frazionabili e non differibili;
accertato che ai fini della determinazione del dodicesimo delle assegnazioni iniziali previste per il 2018, le Strutture possono verificare gli importi di loro competenza nella procedura Programmazione Bilancio e Controllo, anno 2018 secondo il percorso:
Bilancio di previsione- report di previsione-assegnazione risorse per Cds;
vista la relazione del Processo ALM dalla quale risulta che è necessario acquisire in noleggio per 60 mesi n. 06 fotocopiatrici Kyocera TASKalfa 3511i, di cui n. 05 a produttività bassa (3000 copie a trimestre), per le Sedi di Vibo Valentia, Palmi, Rossano, Castrovillari e per il CDPR di Lamezia Terme e n. 01 a produttività media (12.000 copie a trimestre) per la Sede di Cosenza, tutte con dispositivo opzionale fax CONVENZIONE CONSIP FOTOCOPIATRICI 28. Lotto 2 (Multifunzione A3 monocromatiche per gruppi di lavoro di medie dimensioni) per il periodo aprile 2018 – marzo 2023;
considerato che esiste la CONVENZIONE CONSIP FOTOCOPIATRICI 28 (Lotto 2 (Multifunzione A3 monocromatiche per gruppi di lavoro di medie dimensioni)) e che la fornitura del Lotto 2 è stata aggiudicata alla ditta KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA S.P.A. come da relazione;
visto che, ai sensi della legge n. 136 del 13/08/2010 in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, come modificata dal decreto legge n. 187 del 12/11/2010 convertito in legge, con modificazioni, dalla legge n. 217 del 17/12/2010, è stato attribuito alla procedura di gara in oggetto, dal Servizio SIMOG dell’AVCP, il codice CIG 74288175B8 (CIG derivato);
tenuto conto che il noleggio delle n. 06 fotocopiatrici, comporta una spesa quinquennale complessiva di € 13.048,20 iva al 22% esclusa, per un costo complessivo di € 15.918,80 iva inclusa;
visto che la spesa trimestrale per singola fotocopiatrice con dispositivo fax corrisponde a € 104,01 (iva ed oneri fiscali esclusi) per ciascuna di quelle a produttività bassa e a € 132,36 (iva ed oneri fiscali esclusi) per quella a produttività media;
considerato che la quota relativa all’ anno 2018, corrispondente al periodo aprile 2018- 31 dicembre 2018 è di € 1.957,23 (iva ed oneri fiscali esclusi), per un costo complessivo di € 2.387,82 iva inclusa;
considerato che in attesa che siano completati gli adempimenti connessi all’assegnazione del budget a ciascuna Struttura, la spesa di cui trattasi, che rientra nel limite di tre dodicesimi degli stanziamenti iscritti nel Bilancio di previsione 2018
sulla voce di bilancio U.1.03.02.07.008 Utilizzo di beni di terzi- Noleggi di impianti e macchinari nell’ambito delle MM.PP. 1.1; 1.2; 2.1; 2.2; 2.3; 3.1; 3.2; 3.3; 5.2; può essere autorizzata in quanto riveste carattere di urgenza e indifferibilità e la sua mancata esecuzione potrebbe comportare danni per l’Istituto, ovvero situazioni di disservizio o serie difficoltà gestionali e operative, come esposto nella relazione allegata;
ritenuto di poter autorizzare la spesa di € 2.387,82 sulla voce di bilancio U.1.03.02.07.008 Utilizzo di beni di terzi- Noleggi di impianti e macchinari nell’ambito delle MM.PP. MM.PP. 1.1; 1.2; 2.1; 2.2; 2.3; 3.1; 3.2; 3.3; 5.2 che è iscritta negli stanziamenti iniziali iscritti nel Bilancio di previsione 2018 quali risultano dal report di previsione-assegnazione risorse per Cds;
DETERMINA di autorizzare:
attraverso l’emissione dell’ordinativo digitale, l’affidamento del servizio di noleggio quinquennale, con decorrenza aprile 2018 e scadenza marzo 2023, di n. 06 fotocopiatrici Kyocera TASKalfa 3511i, di cui n. 05 produttività bassa (3000 copie a trimestre) per le Sedi di Vibo Valentia, Palmi, Rossano, Castrovillari e per il CPDR di Lamezia Terme e n. 01 produttività media (12.000 copie a trimestre) per la Sede di Cosenza, tutte con dispositivo opzionale fax aderendo alla CONVENZIONE CONSIP FOTOCOPIATRICI 28. Lotto 2 (Multifunzione A3 monocromatiche per gruppi di lavoro di medie dimensioni) per un importo complessivo € 13.048,20 iva al 22% esclusa, per un costo complessivo di € 15.918,80 iva inclusa;
la registrazione dell’impegno di spesa per la quota parte relativa ai tre trimestri dell’ anno 2018 di € 2.387,82 sulla voce di spesa U.1.03.02.07.008 Utilizzo di beni di terzi- Noleggi di impianti e macchinari, nell’ambito delle MM.PP
1.1 Politiche Previdenziali- Gestioni tariffarie ed economiche degli assicuranti 1.2 Politiche Previdenziali- Prestazioni economiche degli assicurati
2.1 Tutela della salute- Attività socio Sanitarie
2.2 Tutela della salute- Attività di reinserimento socio lavorativo
2.3 Tutela della salute- Attività di assistenza protesica e riabilitativa effettuate dalle Strutture dell’Istituto
3.1 Politiche per il lavoro- Attività di sostegno economico per la prevenzione 3.2 Politiche per il lavoro- Attività di formazione per la prevenzione
3.3 Politiche per il lavoro- Attività di informazione, consulenza e assistenza per la prevenzione
5.2 Servizi Istituzionali Generali- Servizi e affari generali
nell’ambito dell’esercizio provvisorio del bilancio di previsione 2018, in quanto rientrante nelle condizioni di cui in premessa.
Il Direttore Regionale Dr.ssa Caterina Crupi
La presente determinazione si compone di n° pagine (comprese relazioni e documenti considerati parte integrante della stessa)
NUMERO DATA
DETERMINAZIONE 114 30 Marzo 2018
DIREZIONE REGIONALE CALABRIA
Ufficio Programmazione, Organizzazione e Attività Strumentali Processo Approvvigionamenti, lavori e manutenzione
Al Sig. Direttore Regionale
Oggetto: Noleggio quinquennale di n. 06 fotocopiatrici Kyocera TASKalfa 3511i di cui n. 05 produttività bassa (3000 copie a trimestre) per le Sedi di Vibo Valentia, Palmi, Rossano, Castrovillari e per il CDPR di Lamezia Terme e n. 01 produttività media (12.000 copie a trimestre) per la Sede di Cosenza, tutte con dispositivo opzionale fax CONVENZIONE CONSIP FOTOCOPIATRICI 28. Lotto 2 (Multifunzione A3 monocromatiche per gruppi di lavoro di medie dimensioni). Periodo aprile 2018 – marzo 2023. Voce di bilancio U.1.03.02.07.008 Utilizzo di beni di terzi- Noleggi di impianti e macchinari nell’ambito delle MM.PP. MM.PP. 1.1; 1.2; 2.1; 2.2; 2.3; 3.1; 3.2; 3.3; 5.2.
CIG DERIVATO 74288175B8.
Considerata la scadenza del contratto pluriennale di noleggio di n. 04 fotocopiatrici per le Sedi di Cosenza, Rossano, Castrovillari e Vibo Valentia, è necessario provvedere alla stipula di un nuovo contratto per le Sedi sopra indicate; è necessario, inoltre, provvedere al noleggio di una fotocopiatrice per la Sede di Palmi, in quanto la fotocopiatrice di proprietà dell’Istituto, attualmente in dotazione alla Struttura, è vetusta e negli ultimi anni è stata oggetto di ripetute riparazioni, nonché fornire di una fotocopiatrice il nuovo CDPR di Lamezia Terme.
Si è deciso di optare per il noleggio di macchine multifunzione dotate di dispositivo fax, in quanto tutte le Sedi posseggono fax obsoleti soggetti a ripetuti guasti.
Essendo attiva la CONVENZIONE CONSIP FOTOCOPIATRICI 28 (Lotto 2 (Multifunzione A3 monocromatiche per gruppi di lavoro di medie dimensioni), aggiudicata alla ditta KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA S.P.A., si rende necessario acquisire in noleggio per 60 mesi, n. 06 fotocopiatrici Kyocera TASKalfa 3511i, di cui n. 05 a produttività bassa (3000 copie a trimestre) per le Sedi di Vibo Valentia, Palmi, Rossano, Castrovillari e per il CDPR di Lamezia Terme e n. 01 a produttività media (12.000 copie a trimestre) per la Sede di Cosenza, tutte con dispositivo opzionale fax CONVENZIONE CONSIP FOTOCOPIATRICI 28. Lotto 2 (Multifunzione A3 monocromatiche per gruppi di lavoro di medie dimensioni) per il periodo aprile 2018 – marzo 2023;
il noleggio delle n. 06 fotocopiatrici comporta una spesa quinquennale complessiva di
€ 13.048,20 iva al 22% esclusa, per un costo complessivo di € 15.918,80 iva inclusa;
la spesa trimestrale per singola fotocopiatrice con dispositivo fax corrisponde a € 104,01 (iva ed oneri fiscali esclusi) per ciascuna di quelle a produttività bassa e a € 132,36 (iva ed oneri fiscali esclusi) per quella a produttività media;
la quota relativa all’ anno 2018, corrispondente al periodo aprile 2018- 31 dicembre 2018 è di € 1.957,23 (iva ed oneri fiscali esclusi), per un costo complessivo di € 2.387,82 IVA inclusa.
DETERMINAZIONE 114 30 Marzo 2018
Tanto premesso, considerato che in attesa che siano completati gli adempimenti connessi all’assegnazione del budget a ciascuna Struttura, la spesa di cui trattasi, che rientra nel limite di tre dodicesimi degli stanziamenti iscritti nel Bilancio di previsione 2018 sulla voce di bilancio U.1.03.02.07.008 Utilizzo di beni di terzi- Noleggi di impianti e macchinari nell’ambito delle MM.PP. 1.1; 1.2; 2.1; 2.2; 2.3; 3.1; 3.2; 3.3;
5.2 deve essere autorizzata per assicurare lo svolgimento efficace ed efficiente delle attività istituzionali, si propone di autorizzare, attraverso l’emissione dell’ordinativo digitale, l’affidamento del servizio di noleggio quinquennale, con decorrenza aprile 2018 e scadenza marzo 2023, di n. 06 fotocopiatrici Kyocera TASKalfa 3511i, di cui n. 05 produttività bassa (3000 copie a trimestre) per le Sedi di Vibo Valentia, Palmi, Rossano, Castrovillari e CPDR Lamezia Terme e n. 01 produttività media (12.000 copie a trimestre) per la Sede di Cosenza, tutte con dispositivo opzionale fax aderendo alla CONVENZIONE CONSIP FOTOCOPIATRICI 28. Lotto 2 (Multifunzione A3 monocromatiche per gruppi di lavoro di medie dimensioni) per un importo complessivo € 13.048,20 iva al 22% esclusa, per un costo complessivo di € 15.918,80 iva inclusa;
1.1 Politiche Previdenziali- Gestioni tariffarie ed economiche degli assicuranti 1.2 Politiche Previdenziali- Prestazioni economiche degli assicurati
2.1 Tutela della salute- Attività socio Sanitarie
2.2 Tutela della salute- Attività di reinserimento socio lavorativo
2.3 Tutela della salute- Attività di assistenza protesica e riabilitativa effettuate dalle Strutture dell’Istituto
3.1 Politiche per il lavoro- Attività di sostegno economico per la prevenzione 3.2 Politiche per il lavoro- Attività di formazione per la prevenzione
3.3 Politiche per il lavoro- Attività di informazione, consulenza e assistenza per la prevenzione
5.2 Servizi Istituzionali Generali- Servizi e affari generali
nell’ambito dell’esercizio provvisorio del bilancio di previsione 2018, in quanto rientrante nelle condizioni di cui in premessa.
Il Dirigente dell’Ufficio Dott. Vincenzo Amaddeo
