Città di
TREVIGLIO
Manuale per la gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi del Comune di Treviglio
Allegato n. 6
Elenco dei documenti esclusi dalla
registrazione di protocollo
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• Atti preparatori interni che non costituiscono fasi obbligatorie e imprescindibili dei procedimenti amministrativi.
• Biglietti d'occasione (condoglianze, auguri, congratulazioni, ringraziamenti ecc.)
• Certificati anagrafici e di stato civile.
• Documentazione già soggetta a registrazione particolare.
• Documenti che non danno seguito a procedimenti o ad attività amministrative proprie dell'Ente
• Documenti interni di preminente carattere informativo.
• Estratti conto bancari e postali.
• Gazzette ufficiali e bollettini della Pubblica amministrazione.
• Giornali, riviste, libri e notiziari.
• Materiale pubblicitario.
• Inviti a manifestazioni, convegni o corsi di formazione non organizzati dall'Ente.
• Offerte, preventivi e listini prezzi non espressamente richiesti in procedimenti amministrativi.
• Ricevute di ritorno delle raccomandate A.R.
• Richieste di rimborso spese e missioni.
• Richieste ferie e permessi.
• Corrispondenza destinata al Presidente del Consiglio comunale, alle Commissioni e/o Sottocommissioni consiliari, al Consigliere di fiducia dell'Ente, alla Commissione Pari Opportunità, alla Consulta Femminile, ai Revisori dei Conti, alle Commissioni Elettorali o ad altre persone o organi designati.
• Documenti pervenuti per errore al Comune di Treviglio, ma destinati ad altri Enti.
