TORINO, 07/09/2018 RELAZIONE
Oggetto: Servizio di manutenzione macchine di ufficio Sedi INAIL del Piemonte. Periodo di mesi 12.
CIG: ZD6246542F
In data 25.09.2018 scadrà la proroga tecnica del contratto stipulato con la Ditta GFG PIEMONTE snc a seguito di esperimento di RDO MEPA n. 1486811 (CIG ZE11D14238), relativo alla manutenzione delle macchine di ufficio di proprietà ubicate presso le Sedi INAIL del Piemonte, comprendenti: apparecchi multifunzioni, stampanti di rete ad elevata capacità, fotocopiatrici e fax, per la maggior parte acquistati a livello locale nel corso degli anni e comunque non ricomprese in assistenza a livello centrale.
Vista la necessità di garantire lo stesso servizio per il successivo periodo di mesi 12, si è provveduto ad aggiornare l’elenco del parco macchine di cui sopra in base al riscontro avuto dalle singole Sedi a seguito di risposta alla nota dell’Ufficio Attività Strum.li del 26/04/2018, depennando gli apparecchi desueti prossimi al fuori uso o non più utilizzati (vedasi ad esempio il caso di quegli apparecchi fax progressivamente già sostituiti dal diverso sistema di trasmissione net-fax).
La relativa spesa presunta per l’affidamento annuale del servizio da indicarsi a base d’asta nella prossima RDO sul MEPA ammonta ad euro 4.868,55 + IVA (il ribasso percentuale offerto su tale importo dovrà come in passato essere univoco per ciascuna apparecchiatura) ed è stata desunta prendendo a riferimento gli importi dei canoni vigenti dell’attuale contratto per ciascun modello di macchina, aumentati del 10 % (vedasi il prospetto di dettaglio allegato). La percentuale in aumento del 10% si deve alla oggettiva difficoltà già avuta in precedenza (vedasi relazione dello scrivente ufficio del 25/05/2018) nell’ avere una pluralità di offerte e conseguentemente individuare una ditta affidataria, sia pur l’area dei fornitori invitati alle ultime RDO fosse stata estesa sia al Piemonte che alla Lombardia.
La quota relativa alla sostituzione di ricambistica di tipo originale comprensiva della riparazione degli apparecchi fax viene presuntivamente quantificata in €. 2.500,00 + IVA.
Premesso quanto sopra la spesa totale presunta per l’effettuazione del servizio per tutta la durata del periodo contrattuale, compresa la ricambistica, viene complessivamente stabilita in €. 7.368,55 + IVA.
Si propone pertanto di richiedere sul portale M.E.P.A., apposita R.D.O. con invito generalizzato esteso a tutte le ditte aventi operatività in Piemonte e Sede legale in qualunque parte d’ Italia registrate nell’iniziativa/bando
“Servizi – servizi di assistenza, manutenzione e riparazione di beni ed apparecchiature.
Esperiti positivamente i dovuti controlli, si procederà all’affidamento del servizio in oggetto per un periodo di mesi 12 alla ditta che avrà presentato l’offerta più bassa, consistente nel maggiore ribasso unico percentuale sul canone annuo posto a base di gara, derivante dalla somma di tutti i prezzi unitari già stabiliti ed indicati dall’ Amministrazione per ciascuna macchina.
Si precisa che il costo degli interventi in loco sugli apparecchi fax viene stabilito forfettariamente in euro 40,00 + IVA a macchina (prezzo non soggetto a ribasso), mentre la fornitura di ricambistica di tipo originale necessaria al ripristino del funzionamento delle apparecchiature sarà come in passato soggetta a preventiva autorizzazione oltre un tetto già stabilito dall’Amministrazione onde valutare la convenienza della riparazione (euro 50,00 + IVA per ogni apparecchio fax ed euro 110,00 + IVA per ogni altro tipo di macchina). La relativa spesa farà carico al Cap. U.1.03.02.09.006 V livello “manutenzione ordinaria e riparazione di macchine per ufficio”, VI livello 01 degli esercizi 2018 e 2019.
Il Dirigente D.R. PIEMONTE - UFFICIO ATTIVITA STRUMENTALI PAOLO ALDERA DETERMINA PROGR. NAZ. PROGR. STRUTTURA DATA
67/2018 365 12/10/2018
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