Ufficio I - Acquisti IT e servizi amministrativi
Roma, 11/02/2020
RELAZIONE
Oggetto: Aggiudicazione definitiva della procedura - ex art.36, comma 2, lett. b) del D.Lgs.vo 50/2016 e s.m. e i. - l’acquisizione di un sistema di archiviazione PEC e manutenzione delle licenze CDES mediante richiesta di offerta nel MePA (RdO n.
2482485) al prezzo più basso.
Importo a base d’asta € 213.900,00 oneri fiscali esclusi.
Importo di aggiudicazione € 209.311,00 oneri fiscali esclusi di cui sul cap. U.2.02.03.02.002 per un importo di € 136.521,00 e sul cap.
U.1.03.02.19.001 per un importo di € 72.790,00
Impegno anno 2020 € 179.320,48 (oneri fiscali inclusi) ripartito in:
cap.U.2.02.03.02.002 € 111.037,08 manutenzione delle licenze cap. U.1.03.02.19.001 € 68.283,40 supporto specialistico.
Esercizio provvisorio 2020 CIG 81404564CD
IL DIRETTORE CENTRALE
Con il provvedimento n. 427 del 09 dicembre 2019, è stato autorizzato l’espletamento della procedura ex art.36 comma 2 lett. b d.Lgsl.vo 50/2016 e s.m.e i., per l’acquisizione di un sistema di archiviazione PEC e manutenzione delle licenze CDES mediante richiesta di offerta nel MePA (RdO).
L’iniziativa è stata attivata a seguito della richiesta dell’Ufficio VIII Sviluppo ed esercizio dei servizi digitali di questa Direzione centrale, che con nota del 5 dicembre 2019 - prot. n. 0171731 ha rappresentato l’esigenza di acquisire una fornitura di manutenzione delle licenze di archiviazione PEC in uso dall’Istituto ed il supporto specialistico per importazione dati.
Con successiva nota integrativa del 16 gennaio 2020 l’Ufficio VIII Sviluppo ed esercizio dei servizi digitali di questa Direzione centrale, in seguito alla nuova norma europea 2019/1828 del 30 ottobre 2019 di cui sopra, ha comunicato un adeguamento dell’importo a base d’asta dell’iniziativa secondo le nuove soglie comunitarie.
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Con provvedimento n.10 del 17 gennaio 2020 è stato integrato il provvedimento n.
427 del 09 dicembre 2019 in seguito alla emanazione del Regolamento della commissione europea, 2019/1828 del 30 ottobre 2019 pubblicato in GE il 31 ottobre che ha modificato la direttiva 2014/24/UE abbassando la soglia a base d’asta per le procedure negoziate, ex art.36, comma 2, lett. b) del D.Lgs.vo 50/2016 e s.m. e i. , a decorrere dal 1 gennaio 2020.
Appurato che i servizi di archiviazione PEC e manutenzione delle Licenze CDES richiesti dall’Ufficio competente sono indispensabili per l’Istituto e che la somma a base d’asta è di € 213.900,00 oneri fiscali esclusi, si è proceduti ad espletare una procedura ex art.36 comma 2 lett. b d.Lgsl.vo 50/2016 e s.m.e i per l’acquisizione di un sistema di archiviazione PEC e manutenzione delle licenze CDES mediante richiesta di offerta nel MePA (RdO 2482485).
Le aziende individuate, dall’Ufficio VIII proponente, sul Mercato della pubblica amministrazione in possesso dei requisiti tecnici e invitate a presentare offerta sono state: BUCAP SPA, SIRFIN SPA, CONSULTHINK SPA.
In data 4 febbraio c.a., questa stazione appaltante ha avviato il procedimento telematico di apertura della documentazione delle società invitate, constatando la mancata presentazione di offerte da parte delle società BUCAP SPA e SIRFIN SPA, mentre l’offerta della società CONSULTHINK SPA, è pervenute regolarmente;
A seguito dell’apertura della busta amministrativa, è stato dato avvio alla verifica di conformità dei documenti presentati dalla società CONSULTHINK SPA i quali sono risultati conformi rispetto alla richiesta di questa stazione appaltante.
In data 6 febbraio c.a. si è proceduti all’apertura della busta economica, constatato che l’offerta a ribasso presentata era di € 209.311,00 oneri fiscali esclusi si è così provveduto ad inviare una comunicazione alla società per chiederle di specificare, come indicato nel capitolato, quanto imputare al servizio di manutenzione delle licenze e quanto all’assistenza specialistica.
La società CONSULTHINK SPA ha inviato dettaglio dell’offerta indicando l’esatta imputazione dei costi relativi ai due servizi sopra menzionati nel seguente modo:
- servizi di manutenzione Licenze software CDES pari ad € 136.521,00 imputabili sul cap. U.2.02.03.02.002;
- supporto specialistico per importazione dati e indicizzazione delle PEC € 72.790,00 imputabile sul cap. U.1.03.02.19.001;
Considerato che, per quanto concerne la ripartizione dell’importo della fornitura in argomento (inclusivi di riattivazione dalla data di scadenza del precedente contratto e scadenza fissata al 30 giugno 2021) rispetta il capitolato tecnico di gara, si è provveduto ad aggiudicare provvisoriamente la gara alla CONSULTHINK SPA;
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Sulla fornitura, infine, grava il versamento del contributo pari ad € 225,00 a favore dell’Autorità Nazionale Anticorruzione, in base a quanto stabilito con Delibera ANAC 19 dicembre 2018, n. 1174 in attuazione dell’art. 1, commi 65 e 67, della legge 23 dicembre 2005, n. 266, per l’anno 2019, al cui pagamento provvederà con MAV unificato la Centrale Acquisti dell’Istituto;
Conclusioni
Per quanto sopra esposto, in conformità a quanto previsto dalle “Norme sull’Ordinamento amministrativo/contabile in attuazione dell’articolo 43 del Regolamento di Organizzazione”, di cui alla determinazione presidenziale del 16 gennaio 2013, n. 10 e s. m. e i.; si rende necessario autorizzare:
- l'aggiudicazione definitiva della procedura ex art. 36 comma 2 lett. b) D.
Lgs.vo 50/2016 e s.m. e i. – espletata telematicamente nella piattaforma MePA con RdO nr. 2482485 - per l’acquisizione di un sistema di archiviazione PEC e manutenzione delle licenze CDES, mediante richiesta di offerta nel MePA (RdO) e aggiudicazione al prezzo più basso;
- l’affidamento della fornitura con stipula di un ordinativo con la società CONSULTHINK SPA per una spesa complessiva pari ad € 209.311,00 oneri fiscali esclusi (€ 255.359,42 oneri fiscali inclusi) di cui €136.521,00 oneri fiscali esclusi (€ 166.555,62 oneri fiscali inclusi) per i servizi di manutenzione licenze CDES e € 72.790,00 oneri fiscali esclusi (€ 88.803,80 oneri fiscali inclusi) per supporto specialistico 251 giornate uomo.
- l’assunzione, a seguito di determinazione, dell’impegno di spesa pari ad € 146.984,00 (oneri fiscali esclusi) ovvero € 179.320,48 (oneri fiscali inclusi) ripartito sui seguenti capitoli:
- cap.U.2.02.03.02.002 € 111.037,08 manutenzione delle licenze;
- cap. U.1.03.02.19.001 € 68.283,40 supporto specialistico.
L’operazione contabile, graverà sul Bilancio provvisorio 2020, articolata secondo il sistema di classificazione del bilancio dello Stato per missioni e programmi.
IL Dirigente dell’Ufficio dott. Pietro D. Perrone
