Unità Num. Prog Data Organo
DCOD 10 17/01/2020 D.C.
OGGETTO: Rettifica parziale della Det n. 427 del 9/12/2019
Espletamento di una procedura - ex art.36, comma 2, lett. b) del D.Lgs.vo 50/2016 e s.m. e i. - per l’acquisizione di un sistema di archiviazione PEC e manutenzione delle licenze CDES, mediante richiesta di offerta nel MePA (RdO) e aggiudicazione al prezzo più basso, per una spesa complessiva presunta a base d’asta di € 213.900,00 oneri fiscali esclusi di cui: € 138.600,00 sul capitolo U.2.02.03.02.002 e € 75.300,00 sul capitolo U.1.03.02.19.001.
CUI 01165400589201900748
IL DIRETTORE CENTRALE
VISTE le “Norme sull’Ordinamento amministrativo/contabile”, di cui alla determinazione presidenziale n. 10 del 16 gennaio 2013;
VISTA la determina n. 14 del 05 dicembre 2019 con la quale il Presidente, munito dei poteri del Consiglio di amministrazione, ha predisposto il bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2020;
VISTA la delibera n.1 dell’08 gennaio 2020 con la quale il Consiglio di indirizzo e vigilanza ha approvato il bilancio di previsione 2020;
VISTA la delibera n. 2 dell’ 08 gennaio 2020 con la quale il Consiglio di indirizzo e vigilanza su proposta del Presidente, munito dei poteri del Consiglio di amministrazione, ha deliberato di adottare l’esercizio provvisorio per l’anno 2020 - ai sensi e per gli effetti dell’art. 27,c.1, delle vigenti “Norme sull’Ordinamento amministrativo – contabile, per un periodo non superiore ai due mesi a decorrere dalla data di approvazione del bilancio di previsione 2020, ovvero per un periodo più limitato qualora i Ministeri vigilanti dovessero esprimersi sul bilancio medesimo prima della scadenza dei sessanta giorni previsti.
VISTA la nota della Direzione Centrale Programmazione Bilancio e Controllo dell’08 gennaio 2020 n. 92, nella quale si rappresenta che gli impegni per le spese “non obbligatorie” potranno essere assunti solo se urgenti, indifferibili e indilazionabili, la cui mancata esecuzione potrebbe comportare danno per l’istituto, ovvero gravi situazioni di disservizio o serie difficoltà gestionali ed operative, limitatamente, per ogni mese, ad un dodicesimo degli stanziamenti iniziali iscritti nel bilancio di previsione 2020, ovvero nei limiti della maggiore spesa necessaria, ove si tratti di spese non frazionabili e non differibili;
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CONSIDERATO che in data 9 dicembre 2019 con la et n. 427/2019 quest’ufficio ha dato il via alla richiesta di acquisto proveniente dall’Ufficio VIII Sviluppo ed esercizio dei servizi digitali di questa Direzione centrale, la quale con nota del 05/12/2019 - prot. n. 0171731, ha manifestato l’esigenza di acquisire la manutenzione delle licenze di archiviazione PEC in uso dall’Istituto ed il supporto specialistico per importazione dati;
TENUTO CONTO che la suddetta determina è stata regolarmente pubblicata sul sito dell’Inail, tuttavia, per problemi tecnici inerenti i nostri sistemi non è stato possibile avviare la gara (RdO) sul Mercato elettronico della Pubblica amministrazione;
PRESO ATTO che dal 1 gennaio 2020 il Regolamento della commissione europea, 2019/1828 del 30 ottobre 2019 pubblicato in GE il 31 ottobre, ha modificato la direttiva 2014/24/UE abbassando la soglia a base d’asta per le procedure negoziate - ex art.36, comma 2, lett. b) del D.Lgs.vo 50/2016 e s.m. e i. , si rende necessario procedere ad una rettifica parziale della determina in oggetto;
CONSIDERATO che l’Ufficio VIII Sviluppo ed esercizio dei servizi digitali di questa Direzione centrale, con nota del 16/01/2020, ha rimodulato le esigenze di acquisizione della manutenzione delle licenze di archiviazione PEC in uso dall’Istituto ed il supporto specialistico per importazione dati, tenendo conto delle nuove soglie comunitarie;
CONSIDERATO che per dare continuità alle operazioni di manutenzione delle licenze software CDES presenti nell’Istituto si rende necessario procedere all’acquisto di un pacchetto di manutenzione delle licenze sopra menzionate per un periodo di 18 mesi e al relativo canone di manutenzione complessivo, stimato per un importo di € 138.600,00 + IVA e all’acquisizione di un servizio di supporto specialistico per l’importazione dei dati per un massimo di 251 giornate/uomo, importo complessivo stimato di € 75.300,00 + IVA;
CONSIDERATO che per l’acquisizione di che trattasi, è possibile ricorrere ai sensi dell’art.36, comma 2, lettera b) del D.Lgs.vo 50/2016 e s.m. e i. - ad una procedura negoziata nel Mercato elettronico della P.A., con espletamento di una richiesta di offerta (RdO) ed aggiudicazione al prezzo più basso, rivolta agli operatori economici idonei ad offrire il prodotto completo come sopra descritto;
CONSIDERATO che per l’espletamento della procedura di acquisizione sono stati predisposti tutti i necessari documenti di gara adeguandoli secondo le nuove prescrizioni normative;
TENUTO CONTO che il prezzo a base d’asta è stimato per complessivi € 213.900,00 + IVA e la spesa complessiva presunta trova copertura economica
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nei seguenti capitoli: U.2.02.03.02.002 per un importo di € 138.600,00 + IVA e U.1.03.02.19.001 per un importo di € 75.300,00 + IVA come risulta dal piano della programmazione dell’anno in corso di questa Struttura
CONSIDERATO che trattasi di spesa non obbligatoria ma indifferibile, indilazionabile e infrazionabile, la cui mancata esecuzione potrebbe comportare danno per l’istituto, ovvero situazioni di disservizio o serie difficoltà gestionali e operative;
VERIFICATO che la spesa medesima rientra, per la Direzione Centrale Organizzazione Digitale, nei limiti degli importi previsionali negoziati sulle voci contabili U.2.02.03.02.002 e U.1.03.02.19.001 per l’esercizio provvisorio 2020;
CONSIDERATO che sulla fornitura, infine, grava il versamento del contributo pari ad € 225,00 in favore dell’Autorità Nazionale Anticorruzione, in base a quanto stabilito con Delibera ANAC 19 dicembre 2018, n.1174 in attuazione dell’art.1, commi 65 e 67, della Legge 23 dicembre 2005, n.266, per l’anno 2019, al cui pagamento provvederà con MAV unificato la Centrale Acquisti dell’Istituto;
VISTA la relazione dell’Ufficio I del 16/01/2020, parte integrante del presente provvedimento nella quale vengono riportate le motivazioni della presente determinazione,
DETERMINA Di autorizzare:
l’espletamento di una procedura negoziata - ex art. 36, comma 2, lett. b) del D.Lgs.vo 50/2016 e s.m. e i. - per l’acquisizione di un sistema di archiviazione PEC e manutenzione delle licenze CDES mediante richiesta di offerta nel Me.PA (RdO) ed aggiudicazione al prezzo più basso, per una spesa complessiva presunta a base d’asta di € 213.900,00 + IVA;
L’impegno di spesa sarà assunto con successivo provvedimento di stipula e la relativa operazione contabile, graverà sui capitoli U.2.02.03.02.002 e U.1.03.02.19.001 dell’esercizio provvisorio 2020, in quanto rientrante nelle condizioni di cui in premessa, articolato secondo il sistema di classificazione del Bilancio dello Stato per missioni e programmi.
dott. Stefano Tomasini
