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Ufficio Acquisizioni Beni, Servizi/GB
VIA C. BONCOMPAGNI, 41 – 20139 MILANO – TEL. 02/6258.1 – E-mail: tipografia@inail.it - PART. IVA 00968951004 COD. FISC. 01165400589
R E L A Z I O N E Alla
RESPONSABILE DELLA TIPOGRAFIA S E D E
OGGETTO: CIG: Z5523861D8 - fornitura di materiale di consumo per il reparto Stampa.
Con l’atto di determinazione n. 39 del 14/05/2017 – determina a contrarre – è stato autorizzato l’avvio del procedimento per l’individuazione del contraente per la fornitura in oggetto indicata.
A seguito dell’invio a tredici società delle lettere a presentare preventivo, risultano essere pervenuti soltanto i seguenti preventivi completi per la fornitura di tutti i prodotti richiesti dalla direzione tecnica:
1. OPEN AGE S.r.l. - € 33.654,48 escluso IVA;
2. SOLVED S.r.l. - € 38.649,85 escluso IVA;
3. HEIDELBERG ITALIA S.r.l. - € 40.996,40 escluso IVA.
Il preventivo della ditta EUROALCOOL S.r.l. è incompleto, non contiene gli importi relativi agli inchiostri e di alcuni prodotti di consumo per la bagnatura e per il lavaggio.
In data 28/05/2018 è stata informata la direzione tecnica alla quale è stato chiesto di effettuare una valutazione dei prodotti indicati nell’offerta della prima classificata OPEN AGE S.r.l..
A seguito di valutazione la direzioni tecnica ha comunicato alla Società di rettificare il preventivo relativamente agli inchiostri in quanto nel preventivo aveva erroneamente indicato inchiostri non ossidativi.
La Open Age, in data 30/05/2018 ha provveduto ad inviare la rettifica dei prodotti e dei relativi prezzi che controllati e ricalcolati risulta un importo totale pari a € 35.426,48 escluso IVA, comunque più basso rispetto agli altri due preventivi.
La direzione tecnica in data 27/06/2018, valutato le schede tecniche dei prodotti oggetto del preventivo della Open Age S.r.l., ha dichiarato la corrispondenza degli stessi al capitolato tecnico.
Al fine di un’ulteriore valutazione economica del preventivo è stato eseguito un confronto con i prodotti, le quantità e i prezzi unitari della Società Kolor + Service S.r.l. alla quale era stato affidato nel 2016 il precedente contratto.
L’importo totale scaturito risulta essere più basso rispetto a quello della Kolor + Service S.r.l. (nel conteggio per il confronto non sono stati presi in considerazione i prodotti non confrontabili):
- OPEN AGE S.r.l. € 33.526,68;
- K+S S.r.l. € 34.918,80.
In attuazione delle vigenti disposizioni, si è provveduto a verificare nuovamente, in data 19/07/2018, e constatare che tra le offerte della CONSIP del Mercato Elettronico della P.A., non risultano essere disponibili i beni oggetto della fornitura – si vedano allegati, fatta eccezione di un prodotto “Acqua distillata in taniche da lt 25”, che risulta essere disponibile sul Me.PA. al costo di €/tanica 22,00 escluso Iva, pari ad un importo di €/lt 0,88, molto più alto del prezzo unitario di €/lt 0,32 escluso Iva, proposto dalla ditta OPEN AGE S.r.l..
Ai fini dell’affidamento si provveduto ad effettuare le verifiche normativamente previste, attestando che per la Società OPEN AGE S.r.l. non sussistono cause di esclusione di cui all’art. 80 del D.lgs 50/2016. La non sussistenza è supportata da: DURC prot. N. INAIL_11994450 con scadenza il 05/10/2018, dal quale risulta che la Società risulta essere in regola con i versamenti dei premi/accessori e dei contributi; Visura Camerale documento n. P V2937130 del 07/06/2018, dalla quale risulta che non sono iscritte procedure concorsuali in corso e pregresse mediante l’attestazione presente nella stessa; certificati del Casellario Giudiziale relativi alle persone indicate nella visura camerale e nella dichiarazione sostitutiva.
Ai sensi dell’art. 103 del D.Lgs 50/2016, a garanzia dell’esecuzione del contratto, la Società ha regolarmente costituito la garanzia definitiva mediante polizza fidejussoria n. 00222/34/46723210 del
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17/07/2018 rilasciata da HELVETIA COMPAGNIA SVIZZERA DI ASSICURAZIONI S.p.A., per l’importo di € 3.542,65 corrispondente al 10% dell’importo contrattuale.
Per quanto sopra esposto, preso atto degli esiti e della completezza della procedura esperita, della insussistenza di cause di esclusione, tenuto conto che l’affidamento rispetta i principi di cui all’articolo 36, comma 1 del D.Lgs 50/2016, in attuazione delle "Norme sull'ordinamento amministrativo- contabile", e in attuazione delle nuove disposizioni contenute nella determina del Presidente del 08/02/2018 N. 65 “Regolamento per l’acquisizione di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alle soglie previste dall’art. 36 comma 2 lettera a) del d.lgs. n. 50/2016 e s.m.i. mediante procedure semplificate”, si propone di procedere all’affidamento della fornitura alla Società OPEN AGE S.r.l., per l’importo complessivo presunto pari € 35.426,48 escluso IVA.
Il contratto avrà durata di anni due con decorrenza dalla data di stipula e i singoli ordinativi di fornitura dovranno essere emessi entro il termine di scadenza del contratto stesso.
L’importo totale del contratto per detta fornitura risulta essere pari a € 43.220,31 compreso Iva, di cui IVA 7.739,83, che sarà registrato sul capitolo U.1.03.01.02 – “Altri beni di consumo”. V Livello 007 - “Altri materiali tecnico-specialistici non sanitari”. VI Livello 11 – “Materie prime e sussidiarie per la Tipografia INAIL” - M.P. 5.2 - “Servizi generali ed istituzionali”, con le seguenti registrazioni distinte per tipologia di prodotti.
ARTICOLO SIMEA: "105.002.001 - Inchiostro per macchine da stampa - € 12.630,19 escluso Iva, pari a € 15.408,83 compreso Iva, di cui iva € 2.778,64;
ARTICOLO SIMEA: "105.002.006 - Solventi e diluenti per uso tipografico - € 22.796,29 escluso Iva, pari a € 27.811,47 compreso Iva, di cui iva € 5.015,18.
Ove nulla osti si procederà alla registrazione in procedura Simea del contratto pluriennale al quale saranno connessi gli impegni di spesa distinti per anno contabile.
Per il corrente anno la direzione tecnica ha previsto di effettuare ordinativi per un importo totale pari a € 8.651,99 escluso Iva pari a € 10.555,43 compreso Iva, di cui Iva € 1.903,44, che saranno registrati:
ARTICOLO SIMEA: "105.002.001 - Inchiostro per macchine da stampa - € 2.167,40 escluso Iva, pari a € 2.644,23 compreso Iva, di cui iva € 476,23;
ARTICOLO SIMEA: "105.002.006 - Solventi e diluenti per uso tipografico - € 6.484,59 escluso Iva, pari a € 7.911,20 compreso Iva, di cui iva € 1.426,61.
Considerata la valenza tecnica delle forniture sarà necessaria la nomina del Direttore dell’esecuzione in merito alla necessità dell’assistenza della direzione tecnica in fase di verifica di conformità pertanto si propone la registrazione dell’importo di € 700,53, pari al 2% dell’imponibile di € 35.426,48, relativo al “Fondo per gli incentivi da erogare ai dipendenti che svolgono funzioni tecniche nell’ambito di attività relative ai contratti pubblici di forniture e servizi, ai sensi dell’articolo 113 del decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50” e imputato sulla medesima voce di Bilancio.
Si attesta la disponibilità di competenza e di cassa nel bilancio di previsione per l’anno 2108, sul livello di imputazione contabile sopra indicato come da stampe MOA allegate.
La liquidazione dell’importo delle fatture sarà eseguita secondo gli importi unitari contrattuali oggetto di preventivo e le rispettive quantità ordinate.
Si sottopone per approvazione l’atto di determinazione e la connessa ulteriore documentazione del procedimento in parola.
Milano, lì 19/07/2018
IL RESPONSABILE DELL’UFFICIO
Geom. Giovanni Buccolieri
