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Ufficio Acquisizioni Beni, Servizi/GB
VIA C. BONCOMPAGNI, 41 – 20139 MILANO – TEL. 02/6258.1 – E-mail: tipografia@inail.it - PART. IVA 00968951004 COD. FISC. 01165400589
R E L A Z I O N E Alla
RESPONSABILE DELLA TIPOGRAFIA S E D E
OGGETTO: CIG: ZCE258843C - fornitura di carta da stampa patinata e uso mano vari formati e grammature.
Negli ultimi anni l’acquisizione della carta da stampa della Tipografia è stata oggetto di specifiche procedure di gara espletate dalla Direzione Centrale Acquisti, l’ultima procedura, purtroppo è andata deserta, come specificato nella nota del 20/09/2018.
Sulla base dell’urgenza dell’acquisizione della carta, necessaria e indispensabile per la produzione della Tipografia, la direzione tecnica, con relazione del 26/10/2018, ha avanzato specifica richiesta di acquisizione di carta da stampa patina e uso mano in vari formati e grammature, si vedano allegati.
Alla richiesta sono stati allegati il capitolato tecnico e l’elenco delle aziende selezionate alle quali inviare la richiesta di preventivo.
Prima di procedere alla predisposizione della richiesta di preventivo si è provveduto a verificare sul Me.PA. la presenza di beni corrispondenti alle specifiche caratteristiche indicate dalla direzione tecnica.
Dall’analisi dei beni è stato riscontrato che non risultano disponibili offerte aventi ad oggetto il bene necessario alla direzione tecnica, pertanto si è provveduto alla predisposizione degli atti per la richiesta di preventivo da inviare alla aziende selezionate dalla direzione tecnica.
Alla data di scadenza per la presentazione del preventivo, 15/11/2018, risultano essere pervenuti tre preventivi, presentati dalle seguenti aziende, si vedano i dettagli nella tabella allegata del 16/11/2018:
Burgo Distribuzione S.r.l. importo totale presunto € 36.893,84 escluso IVA;
Cartaria Monzese S.r.l. importo totale presunto € 38.241,60 escluso IVA;
Polyedra S.p.A. importo totale presunto € 38.352,44 escluso IVA;
tre aziende hanno comunicato di non partecipare: Cartiera del Garda, Digma e Papyrus S.r.l.,
Sulla base dei conteggi sopra dettagliati il preventivo avente l’importo totale più basso è risultato essere quello presentato dalla ditta Burgo Distribuzione S.r.l..
In attuazione delle vigenti disposizioni, si è provveduto a verificare nuovamente in data odierna, e constatare che tra le offerte della CONSIP del Mercato Elettronico della P.A., non risultano essere disponibili i beni oggetto della fornitura – si vedano allegati.
Ai fini dell’affidamento si provveduto ad effettuare le verifiche normativamente previste, attestando che per la Società Burgo Distribuzione S.r.l., non sussistono cause di esclusione di cui all’art. 80 del D.lgs 50/2016, secondo quanto espresso nella dichiarazione sostitutiva di certificazione del 23/10/2018 a firma del Direttore amministrativo Sig. Samos Matteo. La non sussistenza di cause di esclusione è supportata da: DURC prot. N. INPS_132933329 con scadenza il 30/03/2019, dal quale risulta che la Società risulta essere in regola con i versamenti dei premi/accessori e dei contributi;
Visura Camerale documento n. P V3187713 del 19/11/2018, dalla quale risulta che non sono iscritte procedure concorsuali in corso e pregresse mediante l’attestazione presente nella stessa; certificati del Casellario Giudiziale relativi alle persone indicate nella visura camerale e nella dichiarazione sostitutiva.
Ai sensi del comma 11 dell’art. 103 del d.lgs 50/2016, tenuto conto della modalità di esecuzione della fornitura che prevede la consegna immediata in unica soluzione, considerato che la Società Burgo
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Distribuzione S.r.l. risulta essere società di comprovata solidità, puntuale nelle forniture eseguite con contratti precedenti, tenuto conto del miglioramento del prezzo ottenuto in data 11/12/2018 con e- mail a firma del Responsabile commerciale Dott. Moroni, si ritiene che si possa esimere dalla richiesta della costituzione della garanzia definitiva, pertanto ove concordi, si propone di non procedere alla richiesta della garanzia definitiva prevista dal comma 11 dell’art. 103 del D.Lgs 50/2016.
Secondo l’ultima rilevazione dei prezzi effettuata in data 29/11/2018 dalla Camera di commercio di Milano, che ad ogni buon fine si allega alla presente, il prezzo minimo risulta essere il seguente:
patinata da stampa da 115 a 200 gr/mq - €/ton 880,00;
carta uso mano da stampa in fogli da 80 a 140 gr/mq - €/ton 980,00;
che risultano essere nettamente più alti dei prezzi offerti dalla società Burgo Distribuzione S.r.l. tenuto conto anche delle maggiorazioni che si applicano in funzione delle grammature fuori range.
Per quanto sopra esposto, preso atto degli esiti e della completezza della procedura esperita, della insussistenza di cause di esclusione, tenuto conto che l’affidamento rispetta i principi di cui all’articolo 36, comma 1 del D.Lgs 50/2016, in attuazione delle "Norme sull'ordinamento amministrativo- contabile", e in attuazione delle nuove disposizioni contenute nella determina del Presidente del 08/02/2018 N. 65 “Regolamento per l’acquisizione di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alle soglie previste dall’art. 36 comma 2 lettera a) del d.lgs. n. 50/2016 e s.m.i. mediante procedure semplificate”, si propone di procedere all’affidamento della fornitura alla Società BURGO DISTRIBUZIONE S.r.l., per l’importo complessivo presunto pari € 36.676,60 escluso IVA.
Sulla base degli usi commerciali nella compravendita di carta che prevedono tolleranze sui pesi totali delle forniture, si ritiene indispensabile tenere conto di una tolleranza pari al +/- 5%, che determina un importo totale presunto pari a € 38.510,43 escluso IVA, pari a € 46.982,73 compreso Iva, di cui IVA 8.472,30, che sarà registrato sul capitolo sulla voce U.1.03.01.02 - Altri beni di consumo, livello V 007 - Altri materiali tecnico-specialistici non sanitari, livello VI 11 - Materie prime e sussidiarie per la Tipografia INAIL – M.P. 5.2 “Servizi generali ed istituzionali”, del Bilancio di previsione per il 2018.
Al fine della copertura finanziaria del pertinente livello di spesa, in data 19/12 c.m. la D. C. Acquisti con nota prot. 10318, in riscontro alla nota della Tipografia prot. 3912 del 14/12/2018, ha comunicato che ha reso disponibili le risorse richieste pari a € 45.000,00, in conto competenza e cassa a valere sul bilancio di previsione esercizio 2018.
Considerata la valenza tecnica della fornitura sarà necessaria la nomina del Direttore dell’esecuzione in merito alla necessità dell’assistenza della direzione tecnica in fase di verifica di conformità.
La liquidazione dell’importo delle fatture sarà eseguita secondo gli importi unitari contrattuali oggetto di preventivo e le rispettive quantità consegnate risultanti dai D.D.T. con relativa attestazione da parte della direzione tecnica in termini di quantità e qualità.
Si sottopone per approvazione l’atto di determinazione e la connessa ulteriore documentazione del procedimento in parola.
Milano, lì 19/12/2018
IL RESPONSABILE UNICO DEL PROCEDIMENTO
Geom. Giovanni Buccolieri
allegati: c.d.t.
