R E L A Z I O N E Alla
RESPONSABILE DELLA TIPOGRAFIA
RELAZIONE
Con nota del 15/6/2019 il direttore tecnico ha chiesto il rinnovo maintenance 2 licenze Pitstop Pro. La Tipografia svolge anche lavoro di grafica e fotocomposizione che richiedono aggiornamenti software dei sistemi operati nonché aggiornamenti degli applicativi di lavoro.
ll prezzo del rinnovo della licenza - pari a € 144 + iva - è imposto direttamente da Enfocus, distributore autorizzato del marchio pitstop. A conferma dell’invariabilità del costo è stata eseguita una ricerca in internet da cui è emerso che sia la ditta Espresso che la ditta Graphiland vendono il rinnovo della licenza a €/cad. 144 + iva.
La spesa è pertanto molto contenuta e pari ad un totale di € 288,00 + iva qualora effettuata entro il 30/6/2020. Successivamente a tale data le eventuali nuove versioni e/o aggiornamenti potranno essere acquistate solo in modalità ex novo ad un costo ben più elevato (nel 2020 € 834 a licenza).
In data 11/6/2019 è stato sottoscritto un contratto di assistenza hardware, software, alle spese di viaggio e una scontistica del 10% sui pezzi di ricambio con la società Unit Trend srl. Considerata le peculiarità degli aggiornamenti nonchè i possibili riflessi sull’attività del reparto fotocomposione, si è ritenuto opportuno richiedere un preventivo anche a quest’ultima in considerazione che, qualora ci fossero delle criticità, questa potrà operare direttamente senza interruzione dell’attività di reparto e aggiunta di costi.
Si evidenzia che, pur non sussistendo l’obbligo di utilizzare lo strumento di acquisto del mercato elettronico della pubblica amministrazione (MePA), in quanto inferiore all’importo di € 5.000,00, la ricerca è stata per completezza effettuata anche sul MEPA ma la maintenance delle 2 licenze pitstop pro e suoi aggiornamenti non risultano presententi.
La verifica MOA effettuata prima della presentazione della proposta di affidamento ha però evidenziato che il livello di spesa U.1.03.02.07.006 non aveva disponibilità economica.
Con nota del 23/6/2020 è stato richiesto con urgenza alla Direzione centrale patrimonio – referente per il livello di spesa sopra indicato e preventivamente contattata telefonicamente - un’assegnazione di quota di budget.
Considerato il protrarsi del tempo, a fine giugno è stata sentita telefonicamente la ditta Unit trend che ha confermato - in virtu del contratto in essere - la possibilità di effettuare gli aggiornamentei di n. 2 licenze maintenance enfocus pitstop mantenedo il costo di € 288, 00 + iva.
Con nota del 1/7/2020 la Direzione centrale patrimonio comunicava alla Direzione centrale per l’organizzazione digitale e, alla Tipografia per conoscenza, che pur avendo il governo del IV livello della voce di spesa è la Direzione centrale per l’organizzazione digitale responsabile per materia del livello V 006 della medesima voce, chiedendo di provvedere all’assegnazione di budget richiesta con cortesa urgenza.
Con nota del 7/7/2020 la Direzione centrale per l’oraganizzazione digitale rende disponibili le risorse di budget pari a € 2800,00 sulla voce di bilancio U.1.03.02.07 licenze d’uso per software livelo V 006. Tale riallineamento troverà riscontro in procedura PBC al termine dell’iter di variazione di bilancio di previsione 2020 (assestamento).
Per tutto quanto sopra si propone l’affidamento del servizio di rinnovo maintenance 2 licenze pitstop pro alla ditta Unit Trend srl e, in tal senso, è stato predisposto per la Sua firma, ove Lei concordi, lo schema di determinazione in allegato per l’affidamento stesso e per la conseguente assunzione del relativo impegno di spesa per il corrente anno.
Le necessaire attività di verifica da cui è emersa sia la regolarità contributiva (durc regolare n. 22798299 del 29/06/2020) sia la regolarità presso la camera di commercio non essendo iscritta procedura concorsuale in corso o pregressa (visura camerale PV 4186871 del 24/06/2020) sono state preventivamente effettuate.
La spesa per il rinnovo maintenence 2 licenze pitstop pro di € 288 + iva, per un totale pari a € 351,36, sarà imputata sulla voce U.1.03.02.07 livello IV, 006 livello V 01 livello VI – missioni e programmi 1.1, 1.2, 2.1, 2.2, 2.3, 3.1, 3.2, 3.3, 4.1, 4.2, 5.1, 5.2 esercizio 2020 di cui, considerata la suddetta nota della Direzione centrale organizzazione digitale pervenuta il 7/7/2020, è stata acquisita la necessaria disponibilità.
IL RUP
Dr.ssa Maria Zappa
Milano, 8/7/2020
