PRES DEL 10 FEBBRAIO 2020 N. 29
Art. 44 decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 “Codice dell’Amministrazione Digitale” (CAD) e successive modificazioni.
Designazione del Responsabile della conservazione.
IL PRESIDENTE
munito dei poteri del Consiglio di amministrazione
visto il decreto legislativo 30 giugno 1994, n. 479 e successive modificazioni;
visto il decreto del Presidente della Repubblica 24 settembre 1997, n. 367;
visto il decreto legge 28 gennaio 2019, n. 4 convertito con modificazioni dalla legge 28 marzo 2019, n. 26 e, in particolare l’art. 25, comma 2;
visto il decreto del Presidente della Repubblica 30 luglio 2019 di nomina a Presidente dell’Istituto;
visto il decreto del Ministro del lavoro e delle politiche sociali di concerto con il Ministro dell’economia e delle finanze 28 ottobre 2019, di attribuzione – nelle more del perfezionamento della procedura di nomina del vice presidente e del Consiglio di amministrazione – dei poteri degli Organi dell’Istituto, come individuati nel novellato art. 3, commi 3, 3 bis e 5, del d.lgs. n. 479/1994, per consentire il corretto dispiegarsi dell’attività amministrativa dell’Inail;
visto il Regolamento di Organizzazione dell’Istituto di cui alle determinazioni presidenziali 23 dicembre 2013, n. 332, 30 luglio 2015, n. 297, e successive modificazioni;
visto il decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 Codice dell’amministrazione digitale (CAD) e successive modificazioni;
tenuto conto che le Pubbliche Amministrazioni realizzano il processo di conservazione dei documenti informatici ai sensi dell’art. 34, comma 1-bis, del CAD e che tale sistema, ai sensi dell’art. 44, comma 1-ter, del medesimo Codice “assicura, per quanto in esso conservato, caratteristiche di autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità, reperibilità, secondo le modalità indicate nelle Linee guida”;
tenuto conto altresì che l’art. 44 sopracitato prevede, tra l’altro, che il sistema di conservazione dei documenti informatici sia gestito dal Responsabile della conservazione che opera d’intesa con il Responsabile del trattamento dei dati personali, con il Responsabile della sicurezza e con il Responsabile dei sistemi informativi;
visto il d.p.c.m. 3 dicembre 2013 e, in particolare, l’art. 7 “Responsabile della conservazione”
come aggiornato dalle Linee guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, pubblicate in data 17 ottobre 2019 per la prevista consultazione pubblica;
vista la relazione del Direttore generale in data 7 febbraio 2020;
rilevata la stretta interrelazione esistente, a livello funzionale, per tematiche, del Responsabile della conservazione con le competenze della Direzione centrale per l’organizzazione digitale nonché della Consulenza per l’innovazione tecnologica;
ritenuto che l’ing. Carlo Lentini, professionista della Consulenza per l’innovazione tecnologica, sia in possesso delle conoscenze specifiche, dell’esperienza e delle competenze necessarie al ruolo e sia pertanto idoneo a ricoprire l’incarico di Responsabile della conservazione,
DETERMINA
di designare Responsabile della conservazione, ai sensi dell’art. 44 del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 “Codice dell’Amministrazione Digitale” (CAD) e successive modificazioni, l’ing. Carlo Lentini, professionista della Consulenza per l’innovazione tecnologica.
In conformità a quanto previsto dall’art. 7 del d.p.c.m. 3 dicembre 2013, come aggiornato dalle Linee guida AgID, il Responsabile della conservazione:
a) definisce le politiche di conservazione e i requisiti funzionali del sistema di conservazione, in conformità alla normativa vigente e tenuto conto degli standard internazionali, in ragione delle specificità degli oggetti digitali da conservare (documenti informatici, aggregazioni informatiche, archivio informatico), della natura delle attività che il Titolare dell’oggetto di conservazione svolge e delle caratteristiche del sistema di gestione documentale adottato;
b) gestisce il processo di conservazione e ne garantisce nel tempo la conformità alla normativa vigente;
c) genera e sottoscrive il rapporto di versamento, secondo le modalità previste dal manuale di conservazione;
d) genera e sottoscrive il pacchetto di distribuzione con firma digitale o firma elettronica qualificata, nei casi previsti dal manuale di conservazione;
e) effettua il monitoraggio della corretta funzionalità del sistema di conservazione;
f) effettua la verifica periodica, con cadenza non superiore ai cinque anni, dell’integrità e della leggibilità dei documenti informatici e delle aggregazioni documentarie degli archivi;
g) al fine di garantire la conservazione e l’accesso ai documenti informatici, adotta misure per rilevare tempestivamente l’eventuale degrado dei sistemi di memorizzazione e delle registrazioni e, ove necessario, per ripristinare la corretta funzionalità; adotta analoghe misure con riguardo all’obsolescenza dei formati;
h) provvede alla duplicazione o copia dei documenti informatici in relazione all’evolversi del contesto tecnologico, secondo quanto previsto dal manuale di conservazione;
i) adotta le misure necessarie per la sicurezza fisica e logica del sistema di conservazione come previsto dal par. 4.11 delle Linee guida AgID;
j) assicura la presenza di un pubblico ufficiale, nei casi in cui sia richiesto il suo intervento, garantendo allo stesso l’assistenza e le risorse necessarie per l’espletamento delle attività al medesimo attribuite;
k) assicura agli organismi competenti previsti dalle norme vigenti l’assistenza e le risorse necessarie per l’espletamento delle attività di verifica e di vigilanza;
l) provvede per le amministrazioni statali centrali e periferiche a versare i documenti informatici, le aggregazioni informatiche e gli archivi informatici, nonché gli strumenti che ne garantiscono la consultazione, rispettivamente all’Archivio centrale dello Stato e agli archivi di Stato territorialmente competenti, secondo le tempistiche fissate dall’art. 41, comma 1, del Codice dei beni culturali;
m) predispone il manuale di conservazione di cui al par. 4.7 delle Linee guida AgID e ne cura l’aggiornamento periodico in presenza di cambiamenti normativi, organizzativi, procedurali o tecnologici rilevanti.
f.to Franco Bettoni
