MANIFESTAZIONI
DETERMINA 2780 DEL 05/06/2019
OGGETTO: AUTORIZZAZIONE ALL’UTILIZZO DI SALE DEL PALAZZO DELLA GRAN GUARDIA PER IL GIORNO 22 GIUGNO 2019 – ANA – VERONA.
LA DIRIGENTE DELL’U.O. MANIFESTAZIONI
Premesso che ANA di Verona ha chiesto con PG 33680/2019 l’utilizzo della sala auditorium del Palazzo della Gran Guardia per il giorno 22 giugno 2019 per l’organizzazione di un evento in memoria del Professore Vittorio Bozzini;
Accertata la disponibilità delle sale per le date richieste;
Considerato che la suddetta richiesta può essere accolta avendone verificato la conformità alle condizioni di concessione d’uso del Palazzo della Gran Guardia di cui alla Deliberazione della Giunta comunale n. 111 del 24.04.2018, dichiarata immediatamente eseguibile;
Visto il parere favorevole della Giunta comunale Rep. 858 nella seduta del 20.05.2019 per la concessione della auditorium del Palazzo della Gran Guardia per il giorno 22 giugno 2019 con applicazione della tariffa promozionale, vista la valenza sociale dell’iniziativa e su proposta del Dirigente Unità Decentramento, responsabile dell'istruttoria;
Ritenuto che nula osta al rilascio della concessione in oggetto specificata;
Visto che con deliberazione di Consiglio n. 12 adottata in data 28/02/2019, dichiarata immediatamente eseguibile, sono stati approvati il Bilancio di previsione 2019-2021 e il DUP – Documento Unico di Programmazione e con deliberazione di Giunta comunale n.
90 del 20 marzo 2019 è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione ddel Comune di Verona 2019-2021;
Visti:
- il decreto legislativo 18.08.2000 n. 267 e successive modifiche e integrazioni ed, in particolare, gli artt. 107 e 183;
- la deliberazione della Giunta comunale n. 111 del 24.04.2018;
- il piano di emergenza;
- l’art. 80 dello Statuto comunale;
D E T E R M I N A
I
RIPRODUZIONE CARTACEA DI ORIGINALE DIGITALE Protocollo N.0192773/2019 del 05/06/2019
Firmatario: PIGNATELLI ALESSANDRO
di accogliere la richiesta presentata da ANA – Via del Pontiere 1 – 37122 Verona – c.f.
80010800235 – e pertanto di concedere l’utilizzo di sale presso il compendio della Gran Guardia come di seguito indicato.
Il costo giornaliero delle sale sarà così quantificato:
22 giugno 2019
Sala auditorium € 320,00 oltre IVA
per un totale di € 320,00 oltre IVA 22% e così per complessivi € 390,40.
di disporre la pubblicazione del presente atto all’albo pretorio ai fini della generale conoscenza e dell’adempimento degli obblighi di pubblicazione sul portale del Comune di Verona dei dati previsti dal D.Lgs 33 del 14 marzo 2013;
STABILISCE CHE IL PREDETTO UTILIZZO E’ CONCESSO SUBORDINATAMENTE ALL’OSSERVANZA DELLE SEGUENTI CONDIZIONI E PRESCRIZIONI DA PARTE DELLA SUDDETTA SOCIETA’ CONCESSIONARIA:
- a favore del Comune di Verona, in forma anticipata e comunque almeno due giorni prima dell’utilizzo dei locali concessi, con obbligo di consegna di copia della ricevuta di avvenuto pagamento al Servizio Manifestazioni, da effettuarsi presso: BANCO BPM – sede di Verona – Piazza Nogara 2 - alle seguenti coordinate bancarie:
Codice IBAN - IT 20 B 05034 11750 000 000 070000;
CAUSALE: concessione sale Palazzo della Gran Guardia 22 giugno 2019
della somma complessiva di € 390,40, quale canone d’uso per l’utilizzo delle sale sopra indicate del Palazzo della Gran Guardia, da introitare al cap. 11850, bilancio 2019;
Nel caso di concessione di utilizzo a tariffa promozionale l’assistenza tecnica audio e video per utilizzo della sala auditorium e sala convegni andrà opportunamente attivata dal concessionario con costi a carico del concessionario stesso.
La Ditta incaricata del servizio di assistenza tecnica audio video è la ditta:
BENITO SETTI AUDIOVISIVI SRL Via Gardesana 61
37012 Bussolengo Vr
Responsabile tecnico: Setti Ivan cell. 3357151218 Mail: [email protected]
Tel. 045 8201834 – fax 045 8276746
La presenza di un tecnico della ditta appaltatrice del servizio di assistenza audio e video deve essere sempre garantita durante tutte le attività congressuali, anche in presenza di
altre ditte di service che i concessionari abbiano eventualmente incaricato per allestimenti e/o fornitura di apparecchiature tecniche di supporto non in dotazione.
L’eventuale spostamento e successivo ripristino di mobili, arredi, suppellettili e quant’altro ed, in particolare, del tavolo relatori dell’Auditorium, deve essere effettuato, su richiesta, dalla Ditta Appaltatrice;
L’orario di apertura del Palazzo della Gran Guardia è dalle ore 08,00 alle ore 21,00 dal lunedì alla domenica.
Per le concessione di utilizzo a tariffa ridotta promozionale, i costi relativi alla presenza del personale di portineria, oltre l’orario sopra indicato, opportunamente attivata dal concessionario con congruo preavviso, saranno a carico del concessionario stesso.
Contatti:
La Ditta incaricata al Servizio di Portineria è la Cooperativa Sociale:
CRISTOFORO Società Cooperativa Sociale onlus – Via Lisbona 23 50056 PONTASSIEVE (FI) – C.F. – P. I.V.A 05206930488
Recapiti: tel. 055/8313437 – 055/8367153
Referente operativo: Dott. Andrea Stocco cell. 351 0805462 e-mail: [email protected]
In considerazione del prestigio dell’immobile, considerato a tutti gli effetti monumento storico, è fatto divieto, ai concessionari, di vendita diretta al pubblico, ed è solamente consentita l’attività di esposizione promozionale, come stabilito con disposizione Sindacale n. 101811 ID del 29.06.2006.
Il servizio ordinario di pulizia viene effettuato tutti i giorni, tranne la domenica e i giorni festivi infrasettimanali, dalle ore 6,00 alle ore 10,00, conseguentemente per gli allestimenti che terminano dopo tale fascia oraria o per altre necessità, il servizio di pulizie (straordinario) va attivato a carico del concessionario.
Le pulizie a fine utilizzo devono essere effettuate a carico del concessionario entro 1 (una) ora dopo la fine dell’evento stesso.
La somministrazione di cibi e bevande in occasione di eventi temporanei necessita di presentazione di SCIA al Commercio nel caso di gestione diretta della somministrazione, nel caso invece la somministrazione sia effettuata tramite un catering non necessita nulla in quanto il servizio è autorizzato a monte.
Tutti gli impianti installati ad opera degli organizzatori (palchi, impianti luce, impianti di diffusione sonora, ecc.) devono essere certificati da un tecnico abilitato.
CONDIZIONI E PRESCRIZIONI AI FINI DELLA SICUREZZA D.LGS. N, 81/2008 PER LA CONCESSIONE DELLE SALE DELLA GRAN GUARDIA
Il Concessionario dovrà rispettare la capienza dei singoli ambienti come dalla licenza di agibilità rilasciata dalla competente Commissione di Vigilanza Pubblico Spettacolo, ai sensi dell’art. 80 del R.D. 18 giugno 1931, n. 773 e dell’art. 19 del D.P.R. 24 luglio 1977, n.
616, fissata in:
Sala Buvette piano primo - capienza 400 persone
Sala Auditorium piano terra capienza 572 persone in platea + piano primo capienza 120 persone in galleria = 692 persone in totale
Sala Polifunzionale piano secondo: capienza 400 persone Sala Convegni piano terzo: capienza 214 persone Sale Espositive piano terzo: capienza 625 persone Loggiato piano loggia
Il Concessionario dovrà inoltre:
Ø predisporre una squadra di incaricati all’emergenza presente in ogni singola sala utilizzata, composta da due addetti adeguatamente formati:
- all’emergenza incendio ai sensi del D.M. 10.03.1998 art.7 per attività almeno a rischio di incendio medio (formazione corso 8 ore);
– all’emergenza di Primo soccorso ai sensi del D.Lgs. 81/2008 art. 45 e del Decreto Ministeriale n.388 del 15.07.2003 (formazione corso 12 ore); detti incaricati, sempre presenti durante l’evento (manifestazioni, mostre, convegni, ecc.), nel caso la manifestazione - evento occupi più piani contemporaneamente, dovranno essere almeno uno per piano, indipendentemente dall’affluenza; tali incaricati addetti dovranno preventivamente presentarsi al referente comunale preposto ed essere adeguatamente individuabili tramite divisa o cartellino di riconoscimento; detti addetti avranno anche l’incarico di verificare che l’affluenza di pubblico non superi la capienza delle sale sopra indicate e stabilite nella licenza di agibilità del 27 luglio 2001;
Ø individuare le figure responsabili della sicurezza previste dalla vigente normativa in materia (a titolo esemplificativo e non esaustivo, coordinatore della sicurezza, responsabile del servizio di prevenzione e protezione, responsabile della sicurezza), nonché il referente per l’incolumità del pubblico, i nominativi dei quali dovranno essere trasmessi al Servizio Manifestazioni almeno due giorni prima dell’utilizzo dei locali concessi.
Ø mantenere sgombre tutte le vie d’esodo , come stabilito dal DM 19 Agosto 1996 sulle norme di prevenzione incendi di pubblico spettacolo; nel caso di utilizzo contemporaneo di sale interne e loggiato, l’occupazione di quest’ultimo dovrà essere organizzata in maniera tale da garantire un regolare deflusso degli utenti delle sale interne fino all’esterno dell’edificio e anche il numero di cancelli aperti dovrà essere adeguato alla capienza; in caso di utilizzo del solo loggiato, dovranno rimanere in posizione aperta almeno due cancelli per tutta la durata dell’evento (si aprono in controesodo); per evitare l’accesso di estranei dovranno essere utilizzati sistemi alternativi alla chiusura dei cancelli (sorveglianza, delimitazioni visive facilmente rimuovibili in caso di emergenza);
Ø in occasione di ogni evento, anche contemporaneo ad altri, assicurarsi e garantire che ogni squadra di addetti all’emergenza ritiri dalla portineria:
- una Cassetta con le attrezzature minime per gli interventi di primo soccorso;
-un giubbotto catarifrangente per ogni addetto, da indossare in caso di emergenza;
-copia del Piano di Gestione dell’Emergenza corredato di planimetrie;
-riepilogo sintetico delle indicazioni di rispetto specificate per ogni singola sala;
Tutto il materiale dovrà essere restituito in portineria a fine evento.
Ø dare comunicazione del nominativo di un proprio referente organizzativo e di un eventuale sostituto e relativo recapito di reperibilità, sempre presente durante le operazioni di allestimento, evento e disallestimento, per il rispetto delle condizioni di sicurezza sopra indicate.
Ø essere in possesso di tutte le licenze, autorizzazioni tecniche ed amministrative previste dalle normative vigenti per lo svolgimento delle attività oggetto della presente concessione. Tutte le licenze ed autorizzazioni dovranno essere prodotte al Servizio Manifestazioni almeno 5 (cinque) giorni prima dell’utilizzo della sale concesse.
Ø aver visionato per intero i luoghi concessi ed i servizi annessi, nonché essere a conoscenza del Piano di emergenza e del Documento di Valutazione dei Rischi del Palazzo della Gran Guardia, che sono consegnati al Concessionario e di cui accettano le condizioni e prescrizioni.
Ø consentire, in qualsiasi momento, l’accesso nei luoghi concessi del personale autorizzato dal Comune di Verona ai fini di sorveglianza, supervisione, eventuale coordinamento e gestione delle varie attività operative.
Inoltre, il Concessionario deve:
• prevedere:
Ø il personale per l’accoglimento;
Ø il posizionamento di cartelli indicanti gli accessi ed i percorsi e, successivamente, rimuoverli e ripristinare il tutto a regola d'arte;
• rispettare il divieto di affissioni interne ed esterne a mura, pareti, porte, vetrate e mobilio. Eventuali allestimenti e/o personalizzazioni devono essere fatti nel rispetto della struttura senza intaccarne in alcun modo la struttura stessa, quindi solo su strutture autoportanti;
• provvedere, a proprie cure e spese, a tutti gli eventuali servizi e pertinenze straordinari necessari all’incontro (pulizie, registrazioni video e audio, proiezioni, installazioni linee telefoniche e digitali, guardaroba, presenza di più tecnici) nonché provvedere alla custodia e sorveglianza;
• richiedere apposita autorizzazione al competente Ufficio Tributi del Comune e provvedere al relativo pagamento della tassa di affissione per manifesti, locandine , striscioni, banner, stendardi, etc. che pubblicizzano la manifestazione. Tale adempimento deve essere rispettato anche nel caso di esposizione di autovetture a titolo di sponsorizzazione;
• stipulare una Polizza Assicurativa contro i rischi della Responsabilità Civile verso terzi R.C.T. conseguente all'utilizzo del bene comunale con un massimale minino unico di €.
2.500.000,00= (duemilionicinquecentomila/00) per danni fisici a persone, da trasmetterne al Servizio Manifestazioni almeno due giorni prima dell’utilizzo dei locali concessi. Resta inteso che in ogni caso l'Amministrazione Comunale rimane estranea ad ogni tipo di responsabilità e costo relativo all’evento manifestazione;
• presentare una cauzione, in forma di fideiussione o assegno bancario non trasferibile o polizza assicurativa, dell’importo minimo di € 10.000,00 (diecimila/00) a copertura di eventuali danni arrecati all’immobile, da produrre al Servizio Manifestazioni almeno due giorni prima dell’utilizzo dei locali concessi;
• osservare tutte le prescrizioni tecniche necessarie per la tutela del compendio della Gran Guardia che saranno indicate dal competente Settore Lavori Pubblici e rispettare il divieto di fumo;
Infine,
• la consegna della sale richieste sarà formalizzata con la firma di un verbale di consegna, in cui saranno evidenziati gli ambiti delle aree in concessione d’uso e lo stato di conservazione del bene, da parte del concessionario.
• il concessionario è autorizzato a organizzare momenti musicali, da svolgersi esclusivamente nella sala buvette, con l’esclusione del loggiato, anche con esibizioni live di band musicali, con l’osservanza dei limiti nelle emissioni sonore, con termine orario delle ore 24,00. Il concessionario deve, provvedere a proprio carico, alla comunicazione S.I.A.E. e pagamento dei relativi diritti;
• l’eventuale richiesta di permessi temporanei di carico e scarico merci andrà inoltrata almeno 5 (cinque) giorni prima dell’evento di cui alla presente concessione. La richiesta, con indicazione del tipo di evento, dei giorni per i quali viene richiesto il permesso, il tipo di automezzo e la targa, andrà indirizzata alla e-mail:
• nessuna responsabilità potrà far carico del Comune di Verona per eventuali danni a persone o cose, inosservanze di legge od anomalo comportamento connesso allo svolgimento dell’evento o, all'uso di tutto quanto sopra descritto e/o al mancato rispetto delle condizioni dettate con il presente provvedimento.
Firmato digitalmente da:
Il Dirigente
ALESSANDRO PIGNATELLI / ArubaPEC S.p.A.
