AZIENDA USL ROMA H
Borgo Garibaldi,12 00041 Albano Laziale (Roma) Tel. 06 93.27.1 – Fax 06 93.27.38.66 U.O.S. in staff PATRIMONIO IMMOBILIARE
Via dei Castelli Romani 2/P, stanza 53-55, 00040 Pomezia (Rm) Tel. 0693275278 – Fax 0693275278
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AMMINISTRAZIONE E GESTIONE PATRIMONIO IMMOBILIARE AZIENDALE ART. 12 COMMA 1 E ART. 13 COMMA 4 DEL REGOLAMENTO
PROCEDURA PER L'AGGIORNAMENTO DELLA BANCA DATI PATRIMONIALE AZIENDALE ED ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE DELLE RELATIVE SCHEDE
Si riporta di seguito una sintetica procedura finalizzata a garantire adeguati flussi informativi per l'aggiornamento della banca dati patrimoniale a seguito di variazioni autorizzate su destinazione d’uso, categoria, tipologia e classe pulizie da effettuarsi sui locali del Patrimonio Immobiliare Aziendale (P.I.A.) in uso e assegnati a Direttori Sanitari di Polo Ospedaliero / di Distretto/ Capo Dipartimento (DIRETTORI DI MACROSTRUTTURA).
Per la sede legale provvede il Dirigente della UO Logistica.
I suddetti Direttori, ultimati gli accertamenti di propria competenza riguardo la fattibilità delle variazioni da apportare per necessità istituzionali e funzionali, così come previsto dal vigente Regolamento Aziendale, le autorizzano, preferibilmente entro il giorno 20 del mese e a decorrere dal giorno 1 del mese successivo, dandone contestuale comunicazione alla UO in staff Patrimonio Immobiliare, al fine dell'aggiornamento della banca dati patrimoniale in conformità con le istruzioni di seguito riportate ed alla modulistica in uso, nonché al Direttore Amministrativo di Presidio, al DEC e al RUP dell'appalto delle pulizie, al Dirigente della UOC ITS e al RSPP.
Per la segnalazione delle variazioni dei dati immobiliari deve essere utilizzata l'allegata scheda predisposta composta da 14 colonne.
In ciascuna riga della scheda dovranno essere riportati i dati dei locali oggetto di variazione rispetto ai dati precedentemente comunicati successivamente al rilievo di maggio 2014.
Nelle colonne con l'intestazione di colore grigio verranno indicati i dati attualizzati del locale oggetto di variazione come risultante nella banca dati mentre nelle colonne con l'intestazione di colore giallo verranno segnalate le corrispondenti variazioni da apportare.
Di seguito viene riportata la descrizione di ogni singola colonna e le istruzioni di compilazione:
1) colonna A - DISTRETTO / POLO OSPEDALIERO: indicare il distretto o polo ospedaliero di riferimento;
2) colonna B - Codice edificio: indicare il codice di edificio secondo la codifica in uso presente sulle tabelle di rilievo e nelle corrispondenti planimetrie;
3) colonna C - Nome edificio e indirizzo: indicare il nome dell'edificio e relativo indirizzo;
4) colonna D - Piano: indicare il piano dell'edificio dove è ubicato il locale oggetto di variazione;
5) colonna E - Locale: indicare il numero di locale oggetto di variazione;
6) colonna F - Destinazione d'uso attuale: indicare la destinazione d'uso del locale attuale come risultante dalla banca dati secondo codifica in uso (vedi legenda allegato n. 1);
7) colonna G - VARIAZIONE Destinazione d'uso: in questa colonna deve essere inserita l'eventuale variazione nella destinazione d'uso del locale utilizzando la stessa codifica in uso (vedi legenda allegato n. 1);
8) colonna H - Categoria locale attuale: indicare la categoria del locale come risultante dalla banca dati secondo codifica in uso (vedi legenda allegato n. 2);
9) colonna I - VARIAZIONE Categoria locale: in questa colonna deve essere inserita l'eventuale variazione della categoria del locale utilizzando la stessa codifica in uso (vedi legenda allegato n.
2);
10) colonna J - Tipo di locale attuale: indicare la tipologia del locale come risultante dalla banca
dati secondo codifica in uso (vedi legenda allegato n. 2);
AZIENDA USL ROMA H – U.O.S. PATRIMONIO IMMOBILIARE
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11) colonna K - VARIAZIONE Tipo di locale: in questa colonna deve essere inserita l'eventuale variazione della tipologia del locale utilizzando la stessa codifica in uso (vedi legenda allegato n. 2);
12) colonna L - Classe di pulizia attuale: indicare la classe di pulizia assegnata al locale come risultante dalla banca dati secondo codifica in uso (vedi legenda allegato n. 3);
13) colonna M - VARIAZIONE Classe di pulizia: in questa colonna deve essere inserita l'eventuale variazione della classe di pulizia assegnata al locale utilizzando la stessa codifica in uso (vedi legenda allegato n. 3);
14) colonna N - NOTE E COMMENTI: questa colonna è riservata a eventuali note e commenti.
Si raccomanda l'utilizzo obbligatorio delle codifiche riportate nelle corrispondenti legende allegate.
Per i locali che vengono temporaneamente chiusi per lavori indicare nelle colonne di variazione (intestazione gialla) il codice CANTIERE, in tal caso la classe di pulizia varierà in NC. A fine lavori e contestualmente alla riapertura dei locali agli usi istituzionali dovrà essere data equivalente segnalazione secondo le istruzioni sopra riportate compilando tutti i relativi campi.
In caso di locali che si dovessero rendere inutilizzati e non oggetto di lavori inserire il codice DISP (disponibile); anche in questo caso la classe di pulizie varierà in NC.
In caso di locali assegnati a terzi con obbligo di pulizie a carico inserire il codice NR (non
rilevabile) con nota di commento LOCALI AD USO DITTA ESTERNA; anche in questo caso la
classe di pulizie da indicare sarà NC.
Direttore Sanitario di Polo Osp.
Capo Distretto Capo Dipartimento Dirigente UO Logistica
Accerta preventivamente, per il tramite dei competenti servizi aziendali, la fattibilità delle variazioni
Autorizza e dispone le variazioni, a seguito degli accertamenti espletati, entro il giorno 20 del mese e a decorrere dal giorno 1 del mese successivo
Segnala le variazioni autorizzate e disposte, entro il giorno 20 del mese e utilizzando la modulistica e le istruzioni fornite dalla UO Patrimonio Immobiliare ai seguenti soggetti aziendali
UO in staff Patrimonio Immobiliare
D.E.C. del Contratto delle Pulizie
R.U.P. del Contratto delle Pulizie Direttore Amministrativo di Presidio
Flussi informativi conseguenti a variazioni dei dati immobiliari (destinazioni d’uso, categoria, tipologia e classe pulizia) Compiti dei Direttori di Macrostruttura per i rispettivi ambiti
UOC Ingegneria Tecnico Sanitaria
Attività 1
Attività 2
Attività 3
Servizio Prevenzione e Protezione Può delegare per gli adempimenti di competenza personale di sua fiducia indicato quale referente fermo restando l’obbligo di controllo e vigilanza e la responsabilità delle attività da espletare
Procedono per quanto di rispettiva competenza
C o ll a b o ra zi o n e
reciproca e sistematicaProcede in ottemperanza
alla procedura per
l’aggiornamento della
banca dati patrimoniale
SCHEDA PER LA SEGNALAZIONE DI VARIAZIONI DEI DATI IMMOBILIARI
DISTRETTO
POLO OSP Codice edificio Nome edificio e indirizzo Piano Locale Destinazione d'uso
attuale VARIAZIONE
Destinazione d'uso Categoria locale
attuale VARIAZIONE
Categoria locale Tipo di locale
attuale VARIAZIONE
Tipo di locale Classe di pulizie
attuale VARIAZIONE
Classe di pulizie NOTE E COMMENTI
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Codice Area
Omogenea Macroarea Dettaglio
A_1 HI-TECH Blocco operatorio
A_2 HI-TECH Servizio di sterilizzazione e Servizio di disinfezione
A_3 HI-TECH Blocco parto
A_4 HI-TECH Medicina nucleare e radiologia interventistica
A_5 HI-TECH Rianimazione e terapia intensiva, Reparto infettivi e immunodepressivi
A_6 HI-TECH Servizio mortuario e Medicina Legale
B_1 DEGENZA Aree di degenza
B_2 DEGENZA Day Surgey (degenze)
B_3 DEGENZA Presidi di riabilitazione funzionale dei soggetti portatori di disabilità fisiche, psichiche e sensoriali B_4 DEGENZA Presidi di tutela della salute mentale: centro diurno psichiatrico e day-hospital psichiatrico B_5 DEGENZA Presidi di tutela della salute mentale: strutture residenziali psichiatriche
B_6 DEGENZA Residenze Sanitarie Assistenziali (R.S.A.)
C_1 MEDICA Assistenza specialistica ambulatoriale
C_2 MEDICA Servizi di medicina di laboratorio
C_3 MEDICA Attività di diagnostica per immagini
C_4 MEDICA Presidi ambulatoriali di recupero e rieducazione funzionale
C_5 MEDICA centri ambulatoriali di riabilitazione
C_6 MEDICA Centri di salute mentale
C_7 MEDICA Pronto soccorso ospedaliero
C_8 MEDICA Attività di radioterapia
C_9 MEDICA Day hospital
D_1 ECONOMALE Consultori familiari
D_2 ECONOMALE Gestione farmaci e materiale sanitario
D_3 ECONOMALE Magazzini
D_4 ECONOMALE Mensa (escluse attrezzature ed impianti per zone cottura )
D_5 ECONOMALE Lavanderia (escluse attrezzature ed impianti )
D_6 ECONOMALE Uffici
D_7 ECONOMALE Altre zone di servizio
ALLEGATO N. 1 CODIFICHE DESTINAZIONI D'USO
Categoria locale Tipo di locale Descrizione
AMB ALLERGOLOG Ambulatorio di Allergologia
AMB AMBGEN Ambulatorio Generico
AMB AUDIOMET Ambulatorio Audiometrico
AMB AVIS Ambulatorio AVIS
AMB CARDIOLOGI Ambulatorio Cardiologia
AMB CHIR Ambulatorio Chirurgico
AMB CITOLOGIA Ambulatorio Citologia
AMB CONSFAMAMB Ambulatorio consultorio famigliare
AMB CONSULTORI Ambulatorio Consultori
AMB ECG Ambulatorio Elettroencefalogramma
AMB ECODOPPLER Ambulatorio Ecodoppler
AMB ECOGRAFIA Ambulatorio Ecografia
AMB ELETTROCAR Ambulatorio Elettrocardiografia Dinamica
AMB ENDOCRINOL Ambulatorio Endocrinologia
AMB ENDOSCOPIA Ambulatorio Endoscopia
AMB FISIOPATOL Ambulatorio Fisiopatologia
AMB FISIOTERAP Ambulatorio Fisioterapia
AMB GINECOLOGI Ambulatorio Ginecologia
AMB HIFU Ambulatorio HIFU
AMB LOGOPEDIA Ambulatorio di Logopedia
AMB MAMMOGRAFI Ambulatorio Mammografia
AMB MEDICHERIA Locale Medicheria
AMB NEFROLOGIA Ambulatorio Nefrologia
AMB NEURO Ambulatorio Neurologia
AMB OCULISTICA Ambulatorio Oculistica Medica
AMB ODONTOIATR Ambulatorio Odontoiatrico
AMB ODONTOSTOM Ambulatorio Odontostomatologia
AMB ORTOPEDIA Ambulatorio Ortopedia
AMB OSTETRICIA Ambulatorio Ostetricia
AMB OTORINO Ambulatorio Otorino
AMB PRELIEVI Ambulatorio Prelievi
AMB PREOSP Preospedaliero
AMB RADIOLOGIC Ambulatorio Radiologico
ALLEGATO N. 2 CODIFICHE CATEGORIE E TIPOLOGIE LOCALI
AMB RADIOTERAP Radio Terapia
AMB REFERT Ambulatorio Refertazione
AMB SALA GESSI Sala Gessi
AMB SL VISITA Sala Visita
AMB TAC Ambulatorio Tac
AMB TERRITORIA Ambulatorio Territoriale
AMB TRIAGE Triage
AMB UROLOGIA Ambulatorio di Urologia
AMB VETERINARI Ambulatorio Veterinario
DEG DAYH Day Hospital
DEG DEG Degenza
DEG DIALISI Dialisi
DEG NEONATALE Isola Neonatale
DEG RIANIM Rianimazione
DEG TERAPIAINT Terapia Intensiva Generica
DISP DISP Locale vuoto a disposizione
ESTERNI AREA_EST Area esterna generica
ESTERNI AV_AIUOLA Aiuola e simili
ESTERNI CARRAIO Passo carraio
ESTERNI LOC_DEP Locali tecnici del depuratore
ESTERNI LOGISTICA Aree esterne di servizio alla logistica o deposito attrezzature per la manutenzione ESTERNI MARCIAPIED Area esterne riservata alla sosta e circolazione pedonale
ESTERNI PARCHEGGIO Area di sosta per veicoli
ESTERNI PIAZZALE Ampio spazio pavimentato
ESTERNI PORTICATO Luogo di passaggio e collegamento
ESTERNI RAMPA Rampa di accesso
ESTERNI STRADA Strada interna
ESTERNI TERRENO Terreno
ESTERNI VASCA_REFL Vasca raccolta reflui al depuratore ESTERNI VAS_LQ_INF Vasca raccolta liquidi infetti
ESTERNI VIALE Viale
LAB BATTERIOLO Laboratorio Batteriologia
LAB CAMPION Laboratorio Campionamento
LAB CHIMICO Laboratorio Chimico
LAB CLINICCHIM Laboratorio Clinica Chimica
LAB COAGUL Laboratorio Coagulazione
LAB COLOR Laboratorio Colorazione
LAB EMATOLOGIA Laboratorio Ematologia
LAB GENERICO Laboratorio Generico
LAB IMMUNOEMAT Laboratorio Immunoematologia
LAB LAB_CITO Laboratorio Citologia
LAB SIEROLOGIA Laboratorio di Sierologia
LAB TAGLIO Laboratorio Taglio
LOC-TECN CAB_ELET Cabina elettrica
LOC-TECN CED Centro Elaborazione Dati
LOC-TECN CENT_AINC Locale centrale antincendio
LOC-TECN CENT_AINT Locale centrale antintrusione
LOC-TECN CENT_COMP Locale centrale aria compressa / vuoto
LOC-TECN CENT_COND Locale centrale condizionamento
LOC-TECN CENT_CONT Locale contatori
LOC-TECN CENT_GM Locale centrale gas medicali
LOC-TECN CENT_IDR Locale centrale idrica
LOC-TECN CENT_TEL Locale centrale telefonica
LOC-TECN CENT_TERM Locale centrale termica
LOC-TECN FALEGNAMER Falegnameria
LOC-TECN FRIGO Celle Frigorifere
LOC-TECN LC_GR_ELE Locale gruppo elettrogeno
LOC-TECN LC_QE Locale Quadro elettrico
LOC-TECN LC_UPS Locale UPS
LOC-TECN LOCTECN Locale Tecnico Generico
LOC-TECN OFFASCENSO Locale Macchine Ascensori
LOC-TECN OFFICINA Officina
LOC-TECN SALA_RIPE Sala ripetitori
LOC-TECN SALA_T_D Sala trasmissione dati
LOC-TECN SOTTOCENTR Sottocentrale di Condizionamento / locale scambiatori
LOC-TECN VASCA_AI Locale vasca antincendio
N.R. CANTIERE Non Rilevabile
N.R. NR Non Rilevabile
SALAOP CORR_PULIT Corridoio Pulito
SALAOP LAVAMANI Lavabi Chirurghi
SALAOP PREP Sala preparazione
SALAOP RISVEGLIO Zona Risveglio
SALAOP SALA AUTOP Sala Autoptica
SALAOP SALA TRAVA Sala Travaglio
SALAOP SALAOP Sala Operatoria Generica
SALAOP STERILIZ Sala di sterilizzazione
SCUOLA_INF AMB_GENSI Ambulatorio Generico
SCUOLA_INF AULASI Aula
SERV ANDRONE Area di passaggio
SERV ANTIBAGNO Antibagno
SERV ARCH Archivio
SERV ATRIO Atrio
SERV ATTESA Spazio di Attesa
SERV BALCONE Balcone
SERV CAMCALDA Camera Calda
SERV CAMOSC Locale Camera Oscura
SERV CAPPA Locale Cappa
SERV CIRC_PRIMA Circolazione primaria ¿ corridoio principale
SERV COP_FALDE Copertura ¿ Tetto a falde
SERV CUCINA Cucina
SERV DEPO Deposito generico
SERV DEPO_FARM Deposito Farmaci
SERV DEPO_PULIT Deposito Pulito
SERV DEPO_SPOR Deposito Sporco
SERV DISIMP Disimpegno
SERV FARM Farmacia
SERV FILTRO Zona Filtro
SERV FIORIERA_P Fioriere o giardino pensile situati al piano
SERV FOTORIPROD Locale Fotoriproduzione
SERV GARAGE Garage
SERV INGRESSO locale di Ingresso
SERV INTERCAP Intercapedine
SERV LASTRICO Copertura piana / Lastrico solare accessibile solo da manutentori o da addetti ai lavori
SERV LAVAND Lavanderia
SERV LAVAPADELL Lavapadelle
SERV LAVATRICE Stanza Lavatrice
SERV LAVFER Locale Lavaggio Ferri
SERV POLIZIA Presidio di Polizia
SERV PORT Locale Portineria
SERV PREP_TER Preparazione Terapia
SERV RIPOST Ripostiglio
SERV RIP_LAV Ripostiglio con Lavabo
SERV SBARCO Zona Sbarco Ascensore
SERV SPOGL_GEN Spogliatoio Generico
SERV SPOGL_PER Spogliatoio per il Personale
SERV SPOGL_VIS Spogliatoio per Visite Specialistiche
SERV STIRER Stireria
SERV SVILUP Locale Sviluppatrice
SERV TERRAZZA Terrazza accessibile
SERV WC_BAMB Servizio Igienico Bambini
SERV WC_DOCCIA DOCCIA
SERV WC_DONNE Servizio Igienico Donne
SERV WC_GEN Servizio Igienico generico
SERV WC_HAN Servizio Igienico per Disabili
SERV WC_UOMINI Servizio Igienico Uomini
SERV WC_VUOTA Wc - Vuotatutto
STUDIO-MED CONS_FAM Consultorio famigliare
STUDIO-MED GUARD-MED Guardia medica
STUDIO-MED LOC_CSAL Locale Caposala
STUDIO-MED LOC_INF Locale infermieri
STUDIO-MED LOC_MED Locale Medici
STUDIO-MED LOC_MED_GU Locale Medico di Guardia
STUDIO-MED MEDICO Studio Medico Generico
STUDIO-MED PRIMARIO Studio Medico Primario - Direzione
SUPP AULA Aula
SUPP BANCA Banca ¿ Locale Bancomat
SUPP BAR Locale Bar
SUPP BIBLIOTECA Biblioteca
SUPP CASSA Locale Cassa+Ticket
SUPP CHIESA Chiesa
SUPP CIRC_SEC Circolazione secondaria ¿ zone di circolazione entro open space
SUPP COMMIATO Stanze Mortuarie ¿ camere ardenti
SUPP INFORMAZIO Locale Informazioni
SUPP LOCALE_118 Locale 118
SUPP MARMI Vestizione e preparazione Salme
SUPP MENSA Locale Mensa
SUPP NIDO Locali Nido
SUPP OPERAI Locale per operai
SUPP PALESTRA Locale Palestra
SUPP PISCINA Locale Piscina
SUPP PRETE Prete
SUPP RELAX Locale Relax
SUPP SALARIU Sala Riunione
UFFICIO CAD Ufficio CAD
UFFICIO DIETOLOGO Ufficio Dietologo
UFFICIO ELETTR_MED Ufficio ELETTR_MED
UFFICIO NAD Ufficio NAD
UFFICIO PARCO_MACC Ufficio Parco Macchine
UFFICIO PRESAL Ufficio PRESAL
UFFICIO SALAPOLVAL Sala polivalente
UFFICIO SEGR_GEN Segreteria Generica
UFFICIO TELEFONICO Ufficio Centralino Telefonico
UFFICIO UFFACC Ufficio/locale Accettazione
UFFICIO UFFDIREZ Ufficio Direzione-Responsabile
UFFICIO UFFICIO Ufficio Generico
UFFICIO UFFTECN Ufficio Operativo con alti contenuti tecnologici come CED, Sala Controllo , etc¿.
VERT ASC Ascensore Generico
VERT ASC_PORT Ascensore Portalettighe
VERT CAV Cavedio
VERT MONTAC Montacarichi
VERT MONTAVIV Montavivande
VERT SCALA Collegamento verticale - Scala
VERT SCALA_EMER Collegamento verticale ¿ Scala di emergenza
