KICK OFF MEETING “SHAPING FAIR CITIES”
CSO-LA/20177388-138 Bruxelles, 17-18-19 April 2018
VENUE
Emilia-Romagna Region _ Rue du Montoyer 21 - 1000 Bruxelles _ ROOM 1ST FLOOR Agenda
17 APRIL 2018, Tuesday
TIME 9.00 – 9.15
ITEM 1 Registra on of par cipants and welcoming Presenta on of the Agenda
Ac on requested Approval of the dra Agenda
TIME 9.15-11.15
ITEM 2 Tour de table – partners’ presenta on, expecta ons and role in the project (partners – 10 minutes each)
TIME 11.15-11.45
ITEM 3 Focus on WS0: Management&Coordina on: Project presenta on and follow up of the Dear Programme Incep on Seminar (10 minutes each)
TIME 11.45-13.00
ITEM 4 A01: Presenta on of the Management Board rules and Steering Commi ee rules
Ac on requested Approval of MB rules, SC rules
13:00 Light Lunch buffet
TIME 14:00 – 17:00
ITEM 5 Presenta on of Ac vity plan 1° year
University of Bologna (UNIBO)- Focus on the dra template of the survey, training toolkit (ToT) and curriculum produc on (A1.1 – A2.1)
Comunitat Valenciana: Focus on the dra of the Research driving Agenda 2030 local plans (A1.2)
Ac on request Approval of Ac vity Plan
TIME 17:00-17:30
ITEM 6 Next steps
18 APRIL 2018, Wednesday
TIME 9.00 – 9.30
Coffee sta on and Registra on of par cipants
TIME 9.30-10.30
ITEM 1 Focus on the project Logo and web site Ac on requested Approval of the project Logo
TIME 10.30-13.00
ITEM 2 Visibility, dissemina on and communica on strategy (ROOM A)
ITEM 3 The financial management of the project: eligibility of costs, financial reports and sound management guidelines (ROOM B)
13.00 Light Lunch buffet
TIME 14.00-15.00
ITEM 4 Summary of the next steps, final decisions and conclusions
TIME 15.00
Coffee sta on Bilateral mee ngs with project partners 15.00-15.30: Valencia - Spain
15.30-16.00: Vejle - Denmark 16.00-16.30: Rops- Poland
16.30-17.00: Fundacia Centrum Poland 17.00-17.30: Falkoping - Sweden 18.00-18.30: Split - Croa a 18.30-19.00: Scutari - Albania
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19 APRIL 2018, Thursday
TIME 9:00
Bilateral mee ngs with project partners 9.00-9.30: Reggio Emilia - Italy
9.30-10.00: Pemba - Mozambique 10.00-10.30: GVC - Italy
10.30-11.00: UNibo - Italy 11.00-11.30 BRCT – Romania 12.00-12.30: Modena - Italy
12.30-13.00 Alicante – not confirmed yet 13.30-14.00: Forlì/Women – not confirmed yet
EVENTO DI LANCIO “SHAPING FAIR CITIES” _ CSO-LA/20177388-138 Bruxelles, 17-18-19 April 2018
SEDE
Emilia-Romagna Region _ Rue du Montoyer 21 - 1000 Bruxelles _ ROOM 1ST FLOOR
Agenda Martedì 17 Aprile 2018
Orario 9.00 – 9.15
Punto 1 Registrazione dei partecipan e benvenuto Presentazione dell’Ordine del Giorno
Azione richiesta Approvazione della bozza di Ordine del Giorno
Orario 9.15-11.15
Punto 2 Giro di tavolo - Presentazione, aspe a ve e ruolo dei partner nel proge o (10 minu per ciascun partner)
Orario 11.15-11.45
Punto 3 Focus su ges one e coordinamento, presentazione del proge o e follow-up del seminario del Dear Program Incep on (10 minu ciascuno)
Orario 11.45-13.00
Punto 4 Presentazione delle regole del Consiglio di amministrazione e delle regole del Comitato Dire vo
Azione richiesta Approvazione delle regole del C. d. A. e delle regole del Comitato Dire vo
13:00 Pranzo a buffet
Orario 14:00 – 17:00
Punto 5 Presentazione delle a vità pianificate per il 1° anno
Università di Bologna (UNIBO) - Focus sulla bozza di modello del sondaggio, del kit di strumen di formazione (ToT) e della produzione di curriculum (A1.1 - A2.1)
Comunitat Valenciana: Focus on the dra of the Research driving Agenda 2030 local plans (A1.2)
Comunitat Valenciana: Focus sulla bozza di ricerca dei piani locali sull’Agenda 2030 (A1.2)
Azione richiesta Approvazione del piano di a vità
Orario 17:00-17:30
Punto 6 Prossimi passi
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Mercoledì 18 Aprile 2018
Orario 9.00 – 9.30
Coffee sta on e registrazione dei partecipan
Orario 9.30-10.30
Punto Focus sul logo e sul sito web del Proge o Azione richiesta Approvazione del logo del Proge o
Orario 10.30-13.00
Punto 2 Visibilità, diffusione e strategia di comunicazione (STANZA A)
Punto 3 La ges one finanziaria del proge o: ammissibilità dei cos , relazioni finanziarie e linee guida per la ges one del Proge o (ROOM B)
13.00 Light Lunch buffet
Orario 14.00-15.00
ITEM 4 Riassunto dei prossimi passi, decisioni finali e conclusioni
Orario 15.00
Coffee sta on Incontri bilaterali con i partner del proge o 15.00-15.30: Valencia - Spain
15.30-16.00: Vejle - Denmark 16.00-16.30: Rops- Poland
16.30-17.00: Fundacia Centrum Poland 17.00-17.30: Falkoping - Sweden 18.00-18.30: Split - Croa a 18.30-19.00: Scutari - Albania
Giovedì 19 Aprile 2018
Orario 9:00
Incontri bilaterali con i partner del proge o 9.00-9.30: Reggio Emilia - Italy
9.30-10.00: Pemba - Mozambique 10.00-10.30: GVC - Italy
10.30-11.00: UNibo - Italy 11.00-11.30 BRCT – Romania 12.00-12.30: Modena - Italy
12.30-13.00 Alicante – not confirmed yet 13.30-14.00: Forlì/Women – not confirmed yet
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