DETERMINAZIONE N DEL 11 novembre 2015 IL RESPONSABILE DEL SETTORE

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DETERMINAZIONE N. 1008 DEL 11 novembre 2015 OGGETTO: Servizio TELEMACO – rinnovo adesione e impegno di spesa

IL RESPONSABILE DEL SETTORE PREMESSO che:

• dal 15 luglio 2011 il servizio “TELEMACO” attraverso il quale era possibile consultare, senza nessuna limitazione informativa, i registri delle Camere di Commercio su tutto il territorio nazionale, non è più fornito gratuitamente dalla Rete Telematica di Regione Toscana (RTRT);

• con nota del 28 giugno 2011 Regione Toscana comunicava la cessazione del servizio gratuito e la disponibilità, sempre gratuita, a partire dal mese settembre, di un nuovo servizio informativo denominato “Parix Web” limitato alle infomazioni generali in quanto non permette l'accesso ai documenti societari analitici e solo per le sole aziende con sede legale o unità territoriale tin Toscana”;

CONSIDERATO che, per le attività ordinarie di accertamento e di verifica delle autocertificazioni, il nuovo servizio disponibile attraverso Regione Toscana, ancorchè gratuito, non è sufficiente non solo per i limiti territoriali ma per il mancati dettagli informativi quali assetti societari e ricerca protesti;

VISTO che dal 2012, grazie ad un accordo tra la società partecipata Linea Comune SpA e Infocamere, gestore del servizio denominato “Telemaco”, questa Amministrazione Comunale, sottoscrivendo un abbonamento annuale, accede senza nessuna limitazione informativa, ai registri delle Camere di Commercio su tutto il territorio nazionale”;

DATO ATTO che tale abbonamento in scadenza e che Linea Comune ne ha proposto il rinnovo alle stesse condizioni condizioni economiche già sottoscritte nel 2013 con tre modalità di adesione:

• - offerta “Mini”: comprende l'attivazione di un accesso individuale, la fornitura del servizio per il periodo di 12 mesi dall'attivazione ed un forfait prepagato di 500 visure - Euro 400,00 oltre IVA; per ogni visura effettuata al di fuori della franchigia di 500 operazioni sarà addebitato un importo pari a 0,65 Euro oltre IVA;

• - offerta “Maxi”: comprende l'attivazione di un accesso individuale, la fornitura del servizio per il periodo di 12 mesi dall'attivazione ed un forfait prepagato di 1500 visure - Euro 800,00 oltre IVA; per ogni visura effettuata al di fuori della franchigia di 1500 operazioni sarà addebitato un importo pari a 0,60 Euro oltre IVA

• offerta “Maxi2”: comprende l'attivazione di un accesso individuale, la fornitura del servizio per il periodo di 12 mesi dall'attivazione ed un forfait prepagato di 2500 visure - Euro 950,00 oltre IVA; per ogni visura effettuata al di fuori della franchigia di 2500 operazioni sarà addebitato un importo pari a 0,60 Euro oltre IVA;

• pagamento anticipato;

CONSIDERATO che la necessità di effettuare visure camerali è presente in molti uffici sia per adempiere al dettato normativo che obbliga gli enti a reperire autonomamente le informazioni presenti in banche dati pubbliche che per svolgere accertamenti d'ufficio e, di conseguenza, è opportuno passare dall'offerta Maxi, sottoscritta fino ad ora, all'offerta Maxi 2;

50012 Bagno a Ripoli (Fi) – Piazza della Vittoria 1 – tel. + 39 05563901 – fax + 39 0556390267 www.comune.bagno-a-ripoli.fi.it e-mail urp@comune.bagno-a-ripoli.fi.it p.i. 01329130486

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RITENUTO OPPORTUNO quindi aderire all'offerta presentata dalla Società Linea Comune Spa che si allega alla presente a farne parte integrante e sostanziale, scegliendo l'opzione maxi2 pari al costo complessivo di € 1.159,00

DATO ATTO che la società Linea Comune Spa è una società di capitale le cui quote sono tutte possedute da Enti pubblici e, pertanto, è esclusa dalla normativa sulla tracciabilità e comunicazioni all'Autorità di Vigilanza sui contratti pubblici;

VISTO che, ai sensi dell’art. 26, comma 3, della L. 488/99 le amministrazioni pubbliche sono obbligate ad utilizzare i parametri di prezzo e qualità per l’acquisizione di beni e servizi comparabili con quelli oggetto di convenzioni Consip, di cui al medesimo art. 26, comma I° della legge 488/99;

VISTO che nell’ambito del Progetto di razionalizzazione della spesa per beni e servizi nella Pubblica Amministrazione, il Ministero dell’Economia e delle Finanze non ha stipulato alla data odierna alcuna convenzione per i prodotti di che trattasi;

VISTO che nel mercato elettronico gestito sempre da Consip Spa ad oggi non esistono prodotti comparabili con quelli richiesti;

Richiamate la determinazione n. 635 del 31 luglio 2015, con la quale viene confermata alla sottoscritta l’incarico di posizione organizzativa, ex art. 8 e seguenti del C.C.N.L. 31.3.1999, quale Responsabile del Settore Comunicazione, Partecipazione e Servizi Demografici

Ritenuto opportuno provvedere in merito

DETERMINA Per i motivi in premessa indicati:

1. di aderire al servizio Telemaco gestito da Infocamere tramite la Società Linea Comune Spa, società partecipata del Comune di Bagno a Ripoli, con le modalità descritte nell'opzione “maxi2” come da allegato n. 1;

2. di impegnare a favore di Linea Comune Spa, per il servizio di cui al precedente punto 1, la somma di

€ 950,00 oltre iva 22% per un totale di € 1.159,00 imputando tale importo all'intervento 1010103, riga di peg 6.06.00 “Prestazioni di servizi per centro servizi” Bilancio di previsione anno 2015;

Impegno n. 15/1657;

3. di dare atto che il pagamento sarà effettuato entro il mese di dicembre 2015;

4. di dare atto che sarà provveduto alla liquidazione della somma suddetta, con successivi separati atti, dietro presentazione di regolare fattura.

Il Responsabile D.ssa Antonella Biliotti

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AREA GESTIONE DELLE RISORSE

Vista la regolarità contabile, si attesta la copertura finanziaria, ai sensi e per gli effetti dell’art.151, commi 4 e 153, comma 5 del Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267. E’ esecutiva.

Lì, 17/11/2015 Il Dirigente dell’Area

(Dr. D. Navarrini)

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Agli Enti soci di Linea Comune Loro sedi

Firenze, 13 ottobre 2015

Offerta n. 21/2015

Oggetto: accesso web ai dati Camera di Commercio (servizio Telemaco)

Linea Comune S.p.A., società a capitale interamente pubblico, costituita alla fine del 2005 dalla Provincia e dal Comune di Firenze, con altri Enti pubblici del Territorio Fiorentino fra cui le Comunità Montane del Mugello e della Montagna Fiorentina, ha realizzato il Centro Servizi Territoriale, entità che fornisce servizi avanzati di eGovernment a Cittadini, Professionisti, Imprese del territorio.

Nell’ambito della sua attività la società fornisce a richiesta supporto agli Enti nello realizzazione e gestione di soluzioni applicative che migliorino efficienza ed efficacia dell’attività degli Enti stessi.

La presente proposta prevede la fornitura di un servizio web di accesso ai dati camerali (noto come servizio “Telemaco”) con possibilità di interrogazioni personalizzate.

Il servizio di interrogazione web delle banche dati camerali è stato fornito agli enti locali gratuitamente fino al 15 luglio 2011, grazie ad un accordo fra InfoCamere e Regione Toscana. A partire da tale data il servizio è stato sospeso, ed è stato riattivato alla fine del 2011 in forma ridotta (il nuovo sistema, denominato Parix Web, non permette l'accesso ai documenti societari analitici ed è limitato alle sole aziende che hanno sede legale o un'unità territoriale in Toscana).

1. Contenuto dell'offerta

Il servizio Telemaco consente di interrogare i data base camerali ed effettuare le elaborazioni di interesse dell’Amministrazione, nell’ambito delle informazioni contenute nel Registro Imprese e nel Registro Protesti.

1.1 Il servizio offerto

Il servizio Telemaco dispone delle seguenti funzionalità:

 Ricerca Imprese;

 Ricerca Persone;

 Ricerca Protesti.

La ricerca Imprese consiste nella individuazione di specifici soggetti economici del Registro Imprese tramite la combinazione semplice o avanzata di parametri. Le imprese individuate possono essere successivamente oggetto di richiesta di documenti di dettaglio.

Accanto alla Visura del Registro Imprese è possibile:

- accedere ai Documenti in formato testo ove presenti: Bilanci, Statuti e altri Atti depositati dall'impresa;

Linea Comune S.p.A.

Cap Soc. euro 200.000

Sede Legale: Via Reginaldo Giuliani, 250 – 50141 Firenze Cod.Fisc e P. Iva 05591950489

Tel. 055 45.587.1 – Fax 055 45.54.312

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LINEA COMUNE SPA

- richiedere in modo puntuale blocchi omogenei di informazioni, diversificati in funzione della natura giuridica dell'impresa;

- richiedere il Fascicolo completo dell'Impresa selezionata.

La Ricerca Persone nel Registro Imprese può essere effettuata con una semplice selezione oppure con una combinazione avanzata di parametri. Ogni Persona individuata può essere oggetto di richiesta documenti, quali: Scheda Persona con Cariche, Scheda Socio, Scheda Socio storica, Trasferimenti d’azienda.

La ricerca Protesti, nell'ambito del Registro Protesti, riguarda protesti per mancato pagamento di cambiali, di vaglia cambiari, di assegni bancari, nonché le dichiarazioni emesse dalle stanze di compensazione della Banca d'Italia. La Visura Protesti, in caso di esito positivo, attesta l’esistenza (con lista effetti) di Protesti a carico del soggetto ricercato. In caso di esito negativo, viceversa, la Visura attesta la non esistenza di Protesti per il soggetto stesso.

Il sistema sarà accessibile via web previo accreditamento al sistema mediante nome utente e password personali. Il servizio sarà attivo dalle ore 8:00 alle ore 21:00 dal lunedì al sabato e giornate semiferiali, escluse le festività infrasettimanali nazionali, salvo estensioni decise autonomamente da InfoCamere.

L'offerta prevede la fornitura di un accesso al sistema indipendente, tramite il quale si potrà accedere a tutte le funzionalità messe a disposizione da Telemaco, e di un certo numero di visure comprese nell'offerta a forfait. Eventuali maggiori consumi saranno fatturati a parte.

1.2 Tagli dell'offerta

Per andare incontro alle esigenze degli enti di ridotte dimensioni sono a disposizione tre offerte differenziate come dimensioni ed impegno economico:

- offerta “Mini”: comprende l'attivazione di un accesso individuale, la fornitura del servizio per il periodo di 12 mesi dall'attivazione ed un forfait prepagato di 500 visure;

- offerta “Maxi”: comprende l'attivazione di un accesso individuale, la fornitura del servizio per il periodo di 12 mesi dall'attivazione ed un forfait prepagato di 1500 visure.

- offerta “Maxi2”: comprende l'attivazione di un accesso individuale, la fornitura del servizio per il periodo di 12 mesi dall'attivazione ed un forfait prepagato di 2500 visure.

2. Caratteristiche del servizio

2.1 - Tempi di attivazione

Il tempo massimo di attivazione del servizio è pari a 5 giorni lavorativi dalla sottoscrizione del contratto.

Per gli enti che hanno già aderito al servizio per il 2014-2015 si procederà alla proroga della validità delle credenziali già assegnate.

2.2 - Condizioni

Ogni ente che sottoscriva la presente offerta dovrà individuare un responsabile degli accessi al sistema, al quale saranno comunicate le credenziali di accesso personali e tutte le comunicazioni inerenti l'erogazione del servizio (stato di avanzamento visure, eventuale superamento della franchigia prepagata).

Per “visura” si intende il rilascio di una o più informazioni riguardanti una determinata posizione; nel caso si richiedano molteplici documenti relativi alla stessa azienda (ad esempio visura storica, elenco soci, elenco protesti) sarà conteggiato un solo accesso.

2.3 - Prezzo a corpo/misura

Il prezzo richiesto varia a seconda del taglio dell'offerta scelto:

- offerta “Mini”: Euro 400,00 oltre IVA; per ogni visura effettuata al di fuori della franchigia di 500 operazioni sarà addebitato un importo pari a 0,65 Euro oltre IVA;

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LINEA COMUNE SPA

- offerta “Maxi”: Euro 800,00 oltre IVA; per ogni visura effettuata al di fuori della franchigia di 1500 operazioni sarà addebitato un importo pari a 0,60 Euro oltre IVA;

- offerta “Maxi2”: Euro 950,00 oltre IVA; per ogni visura effettuata al di fuori della franchigia di 2500 operazioni sarà addebitato un importo pari a 0,60 Euro oltre IVA.

2.4 - Modalità di fatturazione

La fatturazione avverrà in un'unica soluzione all'attivazione del servizio.

Le eventuali visure eccedenti la franchigia prevista dall'offerta saranno fatturate con cadenza semestrale.

2.5 - Modalità di pagamento

I pagamenti sono richiesti a 60 giorni fine mese data fattura.

In riferimento alla legge 13/8/2010 n. 136 riferita alla tracciabilità dei flussi finanziari Vi segnaliamo che il nostro conto corrente bancario dedicato in via non esclusiva alle commesse pubbliche è il seguente:

ChiantiBanca – c/c 32/000321382 - IBAN: IT 92 T 08673 02802 032000321382

2.6 - Validità dell’offerta

La presente offerta ha una validità di 30 giorni dalla data della sua emissione.

Preghiamo di ritornarci copia controfirmata della presente offerta in segno di accettazione, indicando chiaramente quale offerta (Mini, Maxi o Maxi2) si intende sottoscrivere.

Nel ringraziarvi per l’interesse dimostrato cogliamo l’occasione per salutarvi cordialmente.

Linea Comune S.p.A.

Giuseppe Mantero