Training Tracker
Un solo strumento per gestire i numerosi obblighi formativi
"L'istruzione e la formazione sono le armi più potenti che si possono utilizzare per cambiare il mondo"
Nelson Mandela
Training Tracker
Un solo strumento per gestire i numerosi obblighi formativi
Training Tracker è lo strumento che ti consentirà di gestire
facilmente la formazione dei lavoratori prevista dalla normativa e dall’organizzazione aziendale.
Tiene traccia della formazione e dell’addestramento dei lavoratori rispetto ai rischi specifici della mansione.
Gestisce gli eventi formativi, crea le aule alle quali aggiungere i partecipanti e genera il registro presenze.
Segnala tutte le novità e gli aggiornamenti normativi in materia di formazione. Per gli utenti abbonati ad Ars Clipper sarà possibile visionare la normativa direttamente da Training Tracker.
Consente di allegare tutta la documentazione inerente, come ad esempio le verifiche di apprendimento, dispense o materiale didattico e crea attestati personalizzati.
Genera diversi tipi di report in base alle esigenze operative:
schede dettagliate lavoratori, formazione scaduta e gestione aule sono solo alcuni esempi dei report che potrai creare.
Tutto sarà sotto controllo tramite la Dashboard e l’invio
personalizzabile di report.
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Flow chart
Il seguente flow chart riassume la logica di funzionamento di Traning Tracker.
ARS Training Tracker facilita la definizione del fabbisogno formativo dei lavoratori, individuato partendo dalle mansioni associate ai rischi, a loro volta collegati ai corsi.
ARS Training Tracker consente di inserire i rischi presenti nella tua azienda così come individuati dal DVR, attraverso la loro importazione massiva attraverso un file .csv.
In alternativa è possibile importare una tabella di rischi predefiniti proposta da ARS.
All’interno del programma è disponibile una libreria di corsi, così come definiti dalla normativa vigente, che facilita l’estrapolazione della formazione obbligatoria per legge.
Ai corsi obbligatori si può aggiungere qualsiasi altro tipo di formazione cui vengono sottoposti i lavoratori.
Basterà assegnare le mansioni a ciascun lavoratore per ottenere automaticamente il fabbisogno formativo dell'azienda.
Il tracciamento della formazione viene gestito dal programma tramite la creazione di aule.
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Lavoratori
Gestione anagrafica
Ciascuna scheda anagrafica consente l’inserimento delle seguenti informazioni:
Codice Identificativo Codice Fiscale Nome Cognome
Data di nascita Genere E-mail Rapporto di lavoro
Capo gerarchico E-mail Capo Gerarchico Data inizio lavoro Data fine lavoro
Area organizzativa Ruolo Centro di Costo
È consentita l’importazione massiva dell’anagrafica dipendenti di tutta l’azienda tramite file .csv.
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Rischi
ARS Training Tracker consente di inserire i rischi presenti nella tua azienda così come individuati dal DVR.
È consentita l’importazione massiva dei rischi della propria azienda tramite un file .csv Oppure è possibile importare una tabella di rischi predefiniti proposta da ARS.
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Mansioni
Le mansioni presenti nella tua azienda dovranno essere associare ai rischi come da DVR.
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Corsi
In questa sezione potrai creare i corsi necessari alla tua azienda per soddisfare il fabbisogno formativo. Ciascuna scheda corsi consente l’inserimento delle seguenti informazioni:
Titolo Descrizione Tipologia Natura
Modalità di erogazione Ambito Durata e Frequenza Verifica
Associa i corsi alle mansioni e allega qualsiasi tipo di file (es.
dispense corso, materiale didattico) o link.
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Ars Edizioni Informatiche mette a disposizione una libreria di corsi, così come definiti dalla normativa vigente.
All’interno della libreria sono presenti i link alla normativa di riferimento presente in Clipper.
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Gestione fabbisogno formativo
I corsi sono associati alla mansione, che a sua volta viene associata ai lavoratori. In questo modo si determinerà automaticamente il fabbisogno formativo di ciascuno di essi.
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Aule
In questa sezione potrai gestire le aule in base al fabbisogno formativo. Ogni aula sarà caratterizzata da:
Corso Descrizione Dettaglio Luogo
Data Orario inizio Durata Tipo crediti
Numero crediti Tipo Formatore Ente Formatore Resp. Progetto formativo
Docente Tipo verifica Procedura Verifica Verificatore
Inoltre, si potranno aggiungere i partecipanti mediante una dettagliata interfaccia di ricerca, generare registro presenze ed attestati di partecipazione personalizzati.
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Report
È possibile generare diversi tipi di report: word, pdf o excel. Per ogni sezione sono disponibili i report correlati.
Per ogni lavoratore è disponibile una scheda dettagliata nella quale sono riportate le informazioni riguardanti:
• Anagrafica
• Mansioni
• Rischi
• Fabbisogno formativo
• Formazione eseguita
