Acquisti sostenibili materiale d’ufficio
Sezione della logistica
AGENDA
• Aspetti generali
• Specifiche di prodotto
• Criteri di idoneità
• Criteri di aggiudicazione
• Esperienze del cantone
• Attività in gruppi
Definizione dei bisogni
• Qual’è il reale bisogno da soddisfare?
(astrazione dai prodotti)
• Chi sono gli utilizzatori? Chi è coinvolto dal prodotto / servizio?
• Il bisogno può essere soddisfatto senza procedere a un acquisto? Si possono
modificare alcune procedure del richiedente?
Un prodotto già esistente può essere utilizzato altrimenti?
• Qual è la durata probabile del bisogno?
Alternative di acquisto
• Si può far capo a un servizio piuttosto che a un acquisto? In questo modo il fornitore è stimolato a ottimizzare i propri prodotti e servizi. (meno costano a lui in
manutenzione e sostituzione…)
• Specifiche dettagliate sul prodotto nei
capitolati, compresi aspetti ambientali e di durata di vita.
Valutazione del prodotto
• Label ecologico o di durata?
• Quantità e tipo di energia utilizzata
• Tenore di materiale riciclato o di materie prime rinnovabili
• Sostanze nocive
• Effetti sulla salute
• Rumore
• Durata di vita
• Comodità modi d’uso
• Manutenzione e pezzi di ricambio
• Possibilità di rimessa a nuovo, compatibilità e
standardizzazione, sistema di riciclaggio, filiera di eliminazione per prodotti e imballaggi
Valutazione del fornitore
• Il fornitore ha introdotto una politica ambientale?
• Pubblica periodicamente dei rapporti ambientali?
• Il fabbricante/fornitore dispone di un sistema di gestione qualità/ambientale?
• È certificato? (EMAS, ISO9001, ISO14001, altro)
• Esiste un sistema di controllo interno?
• Adotta delle misura per minimizzare l’impatto ambientale?
• Quali sono le principali fonti di energie utilizzate dal fornitore/produttore?
• Quali sono i mezzi di trasporto utilizzati?
• Quali altre misure ambientali adotta il fornitore?
• Persone di contatto
Costo del prodotto
• Il miglior prezzo non è sempre l’offerta più vantaggiosa!!!
• Bisogna inserire nella valutazione delle offerte il criterio del costo sul ciclo di vita (acquisto + manutenzione + costo di
funzionamento + smaltimento)
Metodi di valutazione dei prodotti
• Evitare componenti problematici/nocivi
• Priorità a prodotti naturali
• Riduzione dei flussi di materie ed energia
• Valutare l’impatto sull’ambiente
• Ecobilanci
• Stima dell’energia grigia (per la produzione)
• Tenere conto dei label
LABELS
Label nazionali e internazionali, prodotti diversi:
Labels 2
Labels per il settore dell’elettronica di consumo:
Labels 3
Labels per i prodotti in legno e per il trattamento:
Domande da porsi
• Esiste un label per il prodotto o gruppo di prodotti?
• Energia? C’è un label energetico? Sono indicati tutti i consumi?
• Materiale: contiene materie riciclate? In che %?
Contiene materie naturali? Contiene sostanze nocive?
• Tutti i limiti di emissione sono rispettati?
• Durata di vita? Possibilità di rimessa a nuovo?
• Servizio e riparazioni: i pezzi di ricambio ci saranno per tutta la durata di vita?
• Metodi per il reimpiego e per il riciclo.
Specifiche di prodotto
• Primo passo: stabilire i punti critici (dal profilo della sostenibilità) nel ciclo di vita del prodotto:
– Materiali di produzione e della confezione – Consumi energetici
– Durata di vita
– Possibilità di riutilizzo e riciclo
• Secondo passo: definizione delle
Criteri di idoneità
• Criteri obbligatori sul fornitore che limitano la possibilità di partecipare alla gara
• Certificazioni
– ISO14001:sistema di gestione ambientale (EMAS o EQUIVALENTE)
– AMS oppure OHSAS 18001: sicurezza sul lavoro – SA 8000: aspetti sociali (basata sulla dichiarazione
internazionale sui diritti dell’uomo)
• ALTERNATIVA: valutare queste certificazioni con un punteggio nei criteri di aggiudicazione
Criteri di aggiudicazione
• Non è possibile discriminare in base alla distanza (sentenza Tribunale Federale)
• Emissione di CO2 /Km (consegne)
• Consumi energetici (calcolatrici solari, proiettori: classe energetica, …)
• % di materie riciclate
Esperienze del cantone
• Stampanti centralizzate in leasing con possibilità fronte-retro
• Carta riciclata “Blauer Engel”
• Penne eco-compatibili
– Filiera corta, produzione ticinese
– Lunga durata di vita (5Km inchiostro)
– 80% in peso è realizzato in materiale biodegradabile (farina di legno FSC, polilattame prodotto da scarti di mais, patate e altri ortaggi amidacei)
– Stemma stampato con inchiostro naturale al 100%
