COMUNE DI SAN PIER NICETO (Provincia di Messina)
AREAI
AFFARI GENERALI - DEMOGRAFICA - SOCIO CULTURALE
DETERMINAZIONE N. 65 REGISTRO AREA DEL 23/05/2016
N. ^S(, REGISTRO GENERALE DEL 2 5 MAG. 2016
OGGETTO: RINNOVO CONTRATTO DI ASSISTENZA TECNICA SOFTWARE DEI
SERVIZI DEMOGRAFICI E MIGRAZIONE DALLA PROCEDURA DEMOS WIN ALLA NUOVA PROCEDURA J - DEMOS.
CODICE CIG: Z5519FAF89
IL RESPONSABILE DELL'AREA Premesso che:
Con deliberazione di C.C. n.16 del 22/04/2016, è stato approvato il bilancio di previsione finanziario relativo all'esercizio 2016-2018;
I servizi demografici in questo Comune sono gestiti dalla ditta Maggioli Informatica con sede in Santarcangelo di Romagna;
La gestione di detti servizi prevede il pagamento annuale del contratto di assistenza software;
II contratto in questione risulta scaduto in data 31/12/2015, pertanto occorre procedere al rinnovo al fine di evitare eventuali disservizi;
Le recenti disposizioni impartite dal Ministero - Direzione Centrale per i Servizi Demografici -, in ultimo la circolare n.6/2016, sottolineano la necessità, da parte di ciascun Ente, di porre in essere, in maniera tempestiva, le attività per l'accesso all'Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente;
Risulta, pertanto, indispensabile adeguare il software dei servizi demografici per consentire l'accesso all'anagrafe predetta;
Il preventivo presentato dalla ditta Maggioli Informatica con sede in Santarcangelo di Romagna prevede, per il triennio 2016 - 2018, la spesa complessiva di € 3.392,82 di cui € 2.781,00 per
servizio ed € 611,82 per IVA, riferita ad ogni singolo anno;La spesa prevista in detto preventivo prevede sia il canonedi assistenza annuo che il passaggio dalla
procedura Demos Win alla nuova procedura J - Demos;Considerato che non si tratta di nuovo servizio ma di prosecuzione e miglioramento di servizio già
in essere;
Visti:
- il D.Lgs. n. 267/2000;
- il D. Lgs. 118/2011 e successive modificazioni
- il principio contabile finanziario applicato alla competenza finanziaria ( allegato 4/2) del D.Lgs. 118/2011;
- lo statuto comunale;
- il regolamento comunale sull'ordinamento generale degli uffici e dei servizi;
- il regolamento comunale di contabilità;
- il regolamento comunale sui controlli interni;
- la dichiarazione sulla tracciabilità dei flussi finanziari;
- ilD.Legs.n. 50/2016
- il provvedimento Sindacale n. 7 del 22/02/2016, con il quale lo scrivente è stato nominato
D E T E R M I N A
1) Di approvare l'allegato preventivo presentato dalla ditta Maggioli Informatica con sede in Santarcangelo di Romagna che prevede, per il triennio 2016-2018, la spesa complessiva di € 3.392,82 di cui € 2.781,00 per servizio ed € 611,82 per IVA, riferita ad ogni singolo anno;
2) Di affidare alla ditta medesima il servizio relativo al contratto di assistenza tecnica software dei servizi demografici nonché la migrazione dalla procedura Demos Win alla nuova procedura J - Demos al fine di adeguare i servizi comunali alle più recenti disposizioni legislative circa T'Amministrazione Digitale";
3) Di impegnare, a favore della ditta Maggioli Informatica codice fiscale 06188330150, partita IVA 02066400405, nel rispetto delle modalità previste dal principio applicato della contabilità finanziaria di cui all'allegato n. 4.2 del decreto legislativo 23 giugno 2011, n. 118 e successive modificazioni, la somma complessiva di € 10.178,46, in considerazione dell'esigibilità della medesima, imputandola agli esercizi in cui l'obbligazione viene a scadenza secondo quanto riportato nella tabella che segue:
Titolo Identificativo Conto Finanziario (piano dei conti)
Missione/
Programma Capitolo Descrizione CP/FPV
ESERCIZIO DI ESIGIBILITÀ'
2016 Euro
2017 Euro
2018 Euro
Es. Succ.
Euro
1 1.03.02.99.999 01.02 117
Spese funzionamento
ufficio
prestazioni
servizi
CP/FPV 3.392,82 3.392.82 3.392,82 0.00
4) Di accertare, ai sensi e per gli effetti di cui all'articolo 9 del decreto legge n. 78/2009 (conv. in legge n. 102/2009), che il programma dei pagamenti contenuto nella tabella che precede è compatibile con gli stanziamenti di bilancio e con i vincoli di finanza pubblica;
5) Di precisare, a norma dell'art. 183, comma 9 bis del vigente TUEL, che trattasi di spesa NON
RICORRENTE;
6) Di accertare, ai fini del controllo preventivo di regolarità amministrativa contabile di cui
all'articolo 147 bis, comma 1, del D.Lgs. n. 267/2000, la regolarità tecnica del presente
provvedimento in ordine alla regolarità, legittimità e correttezza dell'azione amministrativa, ilcui parere favorevole è reso unitamente alla sottoscrizione del presente provvedimento da parte
del responsabile del servizio;7) Di dare atto, ai sensi e per gli effetti di quanto disposto dall'art. 147 bis, comma 1, del D.Lgs. n.
267/2000 e dal relativo regolamento comunale sui controlli interni, che:
• il presente provvedimento, non comporta ulteriori riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico finanziaria o sul patrimonio dell'ente e pertanto sarà sottoposto al controllo contabile da parte del Responsabile del servizio finanziario, da rendersi mediante apposizione del visto di regolarità contabile;
8) Di liquidare, con successiva determinazione, dietro presentazione di regolare fattura alla ditta Maggioli Informatica, per l'anno 2016, la complessiva somma di € 2.781,00 mentre la somma di
€ 611,82, prevista per IVA, sarà versata all'Erario ai sensi della legge 23/12/2014, n.190;
9) Di dare atto che le medesime spettanze saranno liquidate alla ditta Maggioli ed all'Erario negli
esercizi finanziari relativi agli anni 2017 e 2018;10) Di dare atto che la presente determinazione, trasmessa al Servizio Finanziario per gli
adempimenti di cui al 4° comma dell'art.151 del D. Lgs. 267/2000, ha efficacia immediata dal momento dell'acquisizione dell'attestazione di copertura finanziaria;11) Di dare atto chela presente determinazione:
• Va pubblicata all'albo pretorio del Comune per 15 giorni consecutivi;
• Va registrata nel registro delle determinazioni ed inserita nell'apposita raccolta presso l'ufficio di segreteria;
• Va trasmessa alla ditta Maggioli Informatica di Santarcangelo di Romagna.
Dalla Residenza Municipale, lì 23/05/2016
IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
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Comune di San Pier Niceto
UFFICIO DEMOGRAFICO
C.A. Resp. Servizi Demografici
23 aprile 2016 Oggetto: Proposta di rinnovo assistenza e upgrade a J Demos
In occasione del rinnovo dell'assistenza annuale, le inviamo la nostra migliore offerta tecnico/economica per la fornitura degli apparati software in oggetto.
Siamo certi che apprezzerà la soluzione da noi proposta, appositamente studiata per assicurare la gestione puntuale delle attività del suo ufficio.
Maggioli Informatica realizza sistemi informativi in grado di trasformare i classici strumenti gestionali in reali investimenti tecnologici per una gestione evoluta, efficiente ed economica dei processi e delle procedure inteme, capaci di favorire il passaggio ad una vera "Amministrazione Digitale".
Maggioli Informatica realizza una gamma completa di software, servizi innovativi e progetti per rispondere a tutte le esigenze informatiche degli Enti Locali.
Pensando di farle cosa utile, le alleghiamo una scheda tecnica che illustra nel dettaglio le caratteristiche del software in oggetto.
Cordiali saluti
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MAGGIOLI S.p.A.
Rete Sviluppo Nuove Tecnologie (Salvatore Sbriglione)
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In occasione della scadenza del Suo contratto di assistenza periodico, Maggioli Informatica Le propone, a condizioni economiche particolari, la migrazione dalla procedura Demos Win alla nuova procedura J-Demos della suite Sicr@Web.
J-Demos è la nuova piattaforma per la gestione completa dei servizi demografici, progettata in linguaggio JAVA e pertanto predisposta a tutte le funzionalità WEB necessarie per essere conforme alle performance di una Amministrazione Digitale
moderna.
Molte sono le funzionalità che potrete apprezzare con l'upgrade proposto, soprattutto in virtù degli ultimi adempimenti cui l'Ufficio Demografico è soggetto. Infatti, molti di questi adempimenti, per la tecnologia con cui sono richiesti, non saranno più supportati dal Demos Win, tra questi ricordiamo prioritariamente:
• Gestione Fascicolo Elettorale
• Conservazione Sostitutiva Documentale
• Modulo Donazione Organi
• ANPR
tutti moduli software che saranno disponibili, a richiesta dell'Ente, solo se avrà optato per l'upgrade tecnologico proposto in questo documento.
Il rinnovo contrattuale ci sembra l'occasione migliore per avviare l'ammodernamento
del Suo Ufficio.
Al fine di rendere più accessibile la proposta di migrazione, Le proponiamo un canone triennale, aumentato dei soli costi di upgrade (bonifica dei dati, import dei dati, parametrizzazione atti e stampanti, nuova formazione).
L'upgrade proposto sarà preceduto da un controllo sistemistico sul Vs server; qualora si dovesse verificare che l'Ente non disponga di un server adeguato ad ospitare J- Demos, Maggioli Informatica vi proporrà delle soluzioni vantaggiose per poter
B.1.1. ATTIVITÀ DI UPGRADE
Sicr@Web - JDemos:
•S Indice Generale
S Moduli: Anagrafe / Elettorale / Stato Civile / Leva
• INA/SAIA XML2
J Presidenti di seggioed Export dati S Stampa liste A3 0 A4
S Stampa etichette annotazioni St. Civ. Estrazione
Dati ASL
S Estrazione Giudici Popolari
S Estrazione dati Presidenti di Seggio S Estrazioni Dati Inps
* Estrazioni Dati ISTAT S Estrazione dati liste elettorali
S Estrazione CID per questura
* Gestione ANPR
Servizi:
S Conversione Dati da DemosWin a JDemos S Installazione
•S Parametrizzazione - on line
S Formazione n° 5 giornate da effettuarsi presso
l'Ente
Costo complessivo
a Voi riservato:
€ 4.500,00 (oltre IVA)
da suddividere su base triennale
NOTE:
L'attività di migrazione dei dati dalla procedura Demos Win, attualmente installata, è compresa nel presente preventivo. Propedeutica ad essa saranno le attività di bonifica della base dati informatica che avverrà con il coinvolgimento dell'Ufficio Demografico, sotto guida del ns servizio di assistenza telefonica.
B.1.2. ASSISTENZA J-DEMOS - Triennale
Con la presente proposta Maggioli Informatica si impegna ad eseguire le seguenti prestazioni:
S fornitura degli aggiornamenti per variazione dei disposti di legge, e/o eventuali nuove versioni, dei programmi installati sull'elaboratore del Comune, oggetto del contratto di licenza d'uso;
•S servizio di Assistenza telefonica con N°10 linee Hot -Line attive nei giorni
feriali dalle ore 8.30 alle 13.00 e dalle ore 14.00 alle 17.30 al numero
0541/628380 (dalle ore 8.00 alle 14.00 nei mese di agosto).;
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S servizio di Assistenza on line sul sito di Maggioli Informatica
Upgrade (paragrafo B.1.) € 1.500,00 (oltre IVA)
Assistenza Annuale € 1.281,00 (oltre IVA)
CANONE ANNUALE TOTALE € 2.781,00 (oltre IVA)
Alla fine del triennio oggetto della presente offerta, il canone di assistenza annuale verrà riproposto senza ulteriore carico sul!'upgrade.
Referente commerciale
Consegna
Validità del preventivo Condizioni di pagamento Aliquota L V.A.
Sig. Salvatore Sbriglione
Celi.+39 331 5847451 Fax: +39 09321856069
e-mail: salvatore.sbrielione(a)maeeiolLit
entro 90 gg. data Vs. conferma 180 gg. dalla presente
R.D. 30 gg. data fattura fine mese di legge
Rimaniamo a Vs disposizione per eventuali ulteriori chiarimenti.
Cordiali saluti.
Maggioli S.p.A.
ReteSviluppo Nuove Tecnologie
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COMUNE DI SAN PIER NICETO
Provincia di Messina
Allegato all'atto 65 del 23-05-2016 Responsabile: AMMINISTRATIVO
ATTESTAZIONE COPERTURA FINANZIARIA IMPEGNI DI SPESA (ART. 153 - Comma 5 • Decreto Legislativo n.267/2000)
RINNOVO CONTRATTO ASSISTENZA TECNICA SOFTWARE SERVIZI DEMOGRAFICI PROCEDURA DEMOS WIN ALLA NUOVA PROCEDURA J. DEMOS TRIENNIO
AFF.GEN.DEMO.SOCIOCULT. 65 del 23-05-2016 Immed. Eseguibile/Esecutiva
Visto il Decreto Legislativo 18/08/2000 n. 267 Visto, in particolare, l'art 153, comma 5
Viste le risultanze degli atti contabili
SI ATTESTA CHE
Il Capitolo 117 Art Odi Spesa a COMPETENZA Cod. Bil. (01.02-1.03.02.99.999) Altri servizi diversi n.a.c.
Denominato SPESE FUNZIONAMENTO UFFICIO PRESTAZIONE SERVIZI
ha le seguenti disponibilità':
Intervento A1 Stanziamento di bilancio
Capitolo
35.000,00 A2 Stomi e Variazioni al Bilancio al 23-05-2016
S f i l iwm^mzm*m^mm.
B Impegni di spesa al 23-05-2016
0.00
28.337,33 B1 Proposte di impegno assunte al 23-05-2016
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0,00
~G?*/$
0.00 0,00
0,00 0,00
Impegno 243/2016 del presente atto 3.392,82 3.392,82
Fornitore: MAGGIOLI SPA
Parere sulla regolarità* contabile e attestazione copertura finanziaria
"Accertata la regolarità' contabile, la disponibilità' sulla voce del bilancio, la copertura finanziaria si
PARERE FAVOREVOLE" (art. 49).
(IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FÌNANì
Parere sitila regolarità* tecnica
Accertata la n
competenza
' 49).
(IL RES
' tecnica dell'atto, per quanto
me PARERE FAVOREVOLE"
EL SERVIZIO)
SAN PIER NICETO. li 23-05-2016
