Area Pubblica Amministrazione
Resoconto riunione 6 luglio 2016
Il 6 luglio 2016 presso l'Archivio Centrale di Stato a Roma si è tenuta la seconda riunione del Forum della conservazione dei documenti informatici , che ha visto una rilevante partecipazione da parte dei soggetti iscritti, appartenenti a Pubbliche Amministrazioni centrali e locali, alle Università, a soggetti accreditati da AgID a svolgere la conservazione e ad aziende private che si occupano di conservazione di documenti informatici.
Dopo i saluti della dott.ssa Lucilla Garofalo in rappresentanza dell’Archivio Centrale dello Stato, è intervenuta la Presidente del Forum Maria Pia Giovannini, che ha esposto gli obiettivi dell’incontro ed ha coordinato i lavori.
Le attività si sono articolate in tre sessioni:
Aggiornamento sullo stato dell’arte in materia di accreditamento dei conservatori, vigilanza e report sui rapporti quadrimestrali dei conservatori accreditati;
Aggiornamento attività dei gruppi di lavoro, con relativo intervento dei referenti in materia di Comunicazione, Pubblicità legale , Standard Unisincro e Schema del titolario;
Il contributo delle associazioni di categoria, rappresentate da Accredia, ANAI, Anorc ed UNGDCEC.
Per ciascuna sessione di lavoro i suddetti interventi sono stati strutturati in modo da trattare tematiche specifiche quali:
1. Il processo di accreditamento in termini di evoluzione dell’accreditamento, caratteristiche e dimensione dei soggetti accreditati, attività di conservazione degli accreditati, vigilanza sui conservatori accreditati;
2. Relazione sul gruppo di lavoro per la redazione di linee guida sulla pubblicità legale dei documenti e sulla conservazione dei siti web delle PA;
3. Relazione del gruppo di lavoro per l’elaborazione di aggiornamenti dello standard Unisincro e cura degli aspetti relativi all’interoperabilità̀;
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4. Relazione del gruppo di lavoro per lo schema di titolario, attraverso il piano di classificazione come strumento per l’organizzazione degli archivi correnti;
5. Relazione del gruppo di lavoro sulla comunicazione e sul logo nel ambito del quale sono state descritte le modalità di individuazione e diffusione dei temi di maggior interesse nell’ambito della conservazione
6. Il ruolo di ACCREDIA a supporto delle Autorità Competenti nei processi di qualifica di soggetti destinati ad operare in settori specifici tramite il processo di Accreditamento dei cosiddetti
“Operatori della Conformità”;
4. Il punto di vista dell’Unione Nazionale Giovani Dottori Commercialisti su eIDAS e sull’impatto al nuovo CAD;
5. Obiettivi e criticità in relazione alle norme e rapporti istituzionali e in riferimento alle competenze e conoscenze delle professionalità necessarie nel settore della gestione e conservazione documentale;
6. Le iniziative dell’associazione di categoria ANORC a il supporto delle P.A. e delle aziende operanti nel settore della conservazione digitale;
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