FIRENZE,16/10/2020 RELAZIONE
Oggetto: Fornitura di due sedute da lavoro per dipendenti Inail in telelavoro CIG: Z5C2E9B288
Il 4 settembre scorso il Responsabile della UOT di Livorno ha chiesto l’acquisto di una seduta ergonomica per la collega Manuela Masi attualmente in telelavoro.
La richiesta è pervenuta corredata della valutazione del RSPP e del Medico competente, così come previsto dall’articolo 23 comma 5 del “regolamento per il telelavoro dal domicilio per il personale dell’Inail” (determina del Presidente dell’Istituto n. 14 del 5 febbraio 2020).
Richiesta analoga è giunta dal Responsabile della sede di Viareggio per il collega, anch’esso in telelavoro, Stefano Giuntini. Anche in questo caso la richiesta era corredata del prescritto parere.
La disciplina riguardante le sedute da lavoro per l’uso di videoterminali è prevista dal D. Lgs.vo 81/2008 che ha recepito la direttiva UNI EN 1335-2:2018, tramite l’allegato XXXIV ove, all’articolo 1 lett. E si prevede che la seduta da lavoro:
1) deve essere stabile, permettere all’utilizzatore libertà di movimenti nonché una posizione comoda;
2) deve avere altezza regolabile in maniera indipendente dallo schienale e dimensioni della seduta adeguate alle caratteristiche antropometriche dell’utilizzatore;
3) lo schienale deve fornire un adeguato supporto alla regione dorso – lombare dell’utente con altezza e inclinazione regolabile;
4) lo schienale e la seduta devono avere i bordi smussati, i materiali devono presentare un livello di permeabilità tali da non compromettere il confort dell’utente ed essere pulibili;
5) il sedile deve essere dotato di un meccanismo girevole per facilitare i cambi di posizione e deve poter essere spostato agevolmente secondo le necessità dell’utilizzatore.
Considerato che il suddetto regolamento prevede che la spesa per la seduta da lavoro sia a carico del datore di lavoro, si è dato avvio all’istruttoria verificando, innanzitutto, la presenza di
quest’articolo sul Mepa.
Sono state, successivamente, contattate 4 aziende delle zone di Livorno e Viareggio a cui sono stati chiesti i preventivi:
1. Belardi arredamenti srl, la cui migliore offerta per 2 sedute da lavoro (comprese le spese di spedizione) è pari ad euro 422,00 (oltre iva al 22%);
2. Ciampi ufficio s.a.s. ha presentato diverse soluzioni tra cui la più economica (comprese le spese di spedizione) è pari a euro 366,00 (oltre iva);
3. Bonannini srl ha inviato 5 offerte per altrettanti modelli, tutti aventi la certificazione ex D.lgs.vo 81/08; l’offerta più economica (comprese le spese di spedizione) è pari ad euro 320,00 (oltre iva), modello LF Tekna;
4. Arredo Team srl ha inviato 2 offerte di cui una non a norma (come rappresentato per le vie brevi dalla stessa azienda) e l’altra pari ad euro 488,00 (oltre iva).
L’offerta più vantaggiosa e che rispetta le prescrizioni normative è quella presentata dalla ditta Bonannini srl (euro 320,00).
Si è ritenuto di sottoporre le schede tecniche alla valutazione dei RSPP delle sedi interessate che hanno dato il nulla-osta all’acquisto.
Tutto ciò premesso:
tenuto conto che, pur essendo le sedie ergonomiche un articolo presente in Mepa, non è possibile procedere all’acquisto tramite il portale poiché il prezzo è inferiore ad € 400,00 e le aziende non
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sono disponibili ad evadere ordini ricorrendo a tale sistema informatico (ex art. 7 dell’allegato 1 al bando per la partecipazione dei fornitori al MEPA);
considerato altresì che, ai sensi dell’articolo 1, comma 130, legge n. 145 del 30 dicembre 2018,
“legge di Bilancio 2019”, per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore a € 5.000,00, è comunque consentito l’affidamento anche al di fuori del mercato elettronico della pubblica amministrazione;
visto infine l’importo di affidamento pari ad € 320,00 oltre iva, che, ai sensi dell’art. 2, lettera a) del D.L. 76/2020 convertito con la Legge 120/2020 consente alle stazioni appaltanti di procedere
all’affidamento delle attività di esecuzione di lavori, servizi e forniture tramite affidamento diretto per importi inferiori a € 150.000,00, si chiede che venga autorizzato:
• l’affidamento diretto tramite ordinativo cartaceo della fornitura di n. 2 sedute da lavoro ergonomiche per operatore VDT, aventi superficie lavabile e rispondenti alla normativa UNI EN 1335:2018 per i telelavoristi delle Sedi di Livorno e Viareggio alla ditta Bonannini Srl per l’importo di € 320,00 iva esclusa;
• l’assunzione di un impegno contabile di spesa per € 390,40 (iva compresa per € 70,40) in favore della ditta Bonannini Srl sul capitolo U.2.02.01.03.001 (Mobili e arredi per ufficio – sedute da lavoro) che presenta la necessaria disponibilità finanziaria di competenza e di cassa nel bilancio di previsione 2020 associato alle missioni e programmi nelle percentuali proposte ed estratte dalla procedura PBC ed automaticamente evidenziate e inserite in procedura Ciclo Passivo.
Si allega determinazione di spesa ed ordinativo per l’aggiudicataria.
Giancarlo Argo
Giuseppina Maria Maruti
Il Dirigente dell’Uff. Att. Strum.li dott.ssa Rossana Ruggieri
Vicario Dirigente GIUSEPPINA MARIA MARUTI
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