Delibera a contrarre a mezzo ordine diretto sul MePa per i servizi di assistenza e manutenzione del software di rilevazione presenze del personale Ril-Pres - IRCCS Crob

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Delibera n.

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La presente deliberazione,tenuto conto delle fonti relative alladisciplina della privacy ovvero della tipologia degliatti allegati è assoggettata a:

[&Jpubblicazione integrale

O pubblicazione dellasola deliberazione O pubblicazione delsolo frontespizio

U.O. Economico Finanziaria V.O. Controllo di gestione

Destinatari dell' atto per conoscenza Destinatari dell'atto per l'esecuzione V.O.C.Affari generali e personale V.O. Servizio pianificazione e sistema informativo

Unità operativa proponente I Servizio pianificazione e sistema informativo

Documenti integranti il provvedimento:

Descrizione Allegato

Allegato n.l: Richiesta acquisizione beni durevoli ed infungibili UOCAffari Generali e personale Allegato n.2: Nota ritoprot 20160013443 del 12.10.2016

Allegato n.3: Nota rif. prot.2017000111 del 03.01.2017 Allegato n.4: Scheda prodotto Mepa MNTRllPCROB

!&l Dichiarazionedi immediata esecutività D

al Collegio Sindacale

D

alla Giunta Regionale

DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE

C. R.O.B.

REGIONE BASrUCATA

CENTRO DI RIFERIMENTO ONCOlOGICO DELLA BASILICATA Rionero in Vulture (PZ)

Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico

I. R.C. C

.s.

OGGETTO: Delibera a contrarre a mezzo ordine diretto sul MePa per i servizi di assistenza e

manutenzione del software di rilevazione presenze del personale Ril-Pres

pag.2

PRECISATO CHE il servizio di manutenzione del software può essere assicurato esclusivamente dalla Coop. EDP la proposta peril contratto di manutenzione annuale del sistema di rilevazione presenze (Allegato n.2);

DATO ATTO CHE, la Coop.EDPla Traccia di Matera con nota rif. prot 20160013443 del 12.10.2016 ha trasmesso una

unico soggetto autorizzato Traccia di Matera in quanto proprietaria in esclusiva del codice sorgente e pertanto

Deliberan.~__

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Dirigenteproponente: D";f)1thlO

PRESO ATTO della richiesta di acquisizione di beni durevoli infungibili del Direttore della U.O.c. Affari Generali e personale Dott. Gianvito Amendola (Allegato n.l);

CONSIDERATO CHE, permane la necessità di utilizzare fino a conclusione della suddetta procedura di gara il sistema

RllPRES,comprensivo del modulo Infopoint (servizi web al dipendente), e si conferma altresì l'adeguatezza dello stesso alle esigenze dell'Istituto, nonché la necessità di mantenere la continuità di utilizzo delmedesimo sistema;

è

in fase di predisposizione la "Procedura aperta per la fornitura del servizio di manutenzione, supporto operativo ed assistenza specialistica del sistema informativo per l'area risorse umane delle Aziende Sanitarie locali di Potenza, di Matera e dell'lRCCSCROB",di cui

è

capofila la Azienda Sanitaria di Potenza,con cui sarà sostituito il software dicui

è

^parola;

l'Istituto con nota rif.Prot 20160004593 del 3l,.1)~016 ha richiesto all'Ufficio Amministrazione Digitale della Regione Basilicata il riuso del sistema software dell'Area Risorse Umane;

DATO ATTO CHE:

DATO ATTO CHE con Determina Dirigenziale n. 398 del 03/11/2015

è

stata affidata la fornitura del servizio di assistenza e manutenzione del sistema di Rilevazione Presenze "RllPRES" alla Cooperativa E.D.P."la Traccia" di Matera, per il periodo 01/11/2015 - 31/10/2016, che ha esaurito la sua efficacia;

RICHIAMATE le Deliberazioni del Direttore Generale n.455 e 05/08/2016 di affidamento deicontratti pubblici inferiori alla soglia comunitaria, e n.434 del 04/09/2015, di adozione del regolamento aziendale per l'acquisto di prodotti in regime di infungibilità;

RICHIAMATA la deliberazione del Direttore Generale n.309 del 29/05/2006 avente ad oggetto "Semplificazione del procedimento amministrativo" come confermata con la deliberazione n. 35 del 2012;

VISTA la Delibera ANAC n. 1097 del 26 ottobre 2016 linee Guida n.4, di attuazione del D.lgs. 18 aprile 2016, n.50, recanti "Procedure per l'affidamento dei contratti pubblici di importo inferiore alle soglie di rilevanza comunitaria, indagini di mercato e formazione e gestione degli elenchi di operatori economici";

materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture";

RICHIAMATO il D. 19s. N. 50/2016 "Attuazione delle direttive 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE sull'aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e sulle procedure d'appalto degli enti erogatori nei settori dell'acqua, dell'energia, dei trasporti e dei servizi postali, nonché per il riordino della disciplina vigente in PREMESSO CHE presso l'U.O.Affari Generale e Personale

è

in uso il software per la rilevazione presenze denominato Ril-Pressviluppato e commercializzato dalla Cooperativa EDPla Traccia;

pag.3 Delibera n.

per una stima presunta di costi annui pari euro 4.765,15 oltre IVA ed oltre eventuale spese di viaggio di cui al servizio del precedente punto (a), importi che saranno pagati dietro presentazione di regolari fatture ed il pagamento stesso sarà subordinato alla effettiva erogazione delle prestazioni;

RITENUTOopportuno, nelle more dell'espletamento della procedura di gara sopracitata, affidare tramite ordine diretto sul MePa, per il periodo 01.11.2016 - 31.10.2017, alla Coop.EDPLaTraccia la fornitura dei servizi di manutenzione ed assistenzadel software Ripres, come di seguito specificato:

a) Manutenzione Hardware annua per n.4 Terminali Orologio Tmas GiOO;

b) Manutenzione Software Sistema Rilpres comprensivo di Modulo Infopoint;

c) Servizi di assistenzasistemistica on site per complessivi 4 giorni/anno;

CONSIDERATOCHEi volumi e le tariffe applicate in suddetta proposta MePa per i servizi di manutenzione hardware e per la manutenzione di RilPres (dettagliati anche nella comunicazione riportata in Allegato 2) sono i medesimi del precedente affidamento, rispondenti alle esigenze dell'Istituto, e già soggetti alla riduzione prevista in applicazione del D.L.9~012, art. 15, comma 13, lett. a) e che le tariffe sono congrue rispetto a servizi analoghi;

DATOATTOCHEla Coop. EDPLaTraccia ha assicurato continuità nei servizi di manutenzione hardware e software del sistema Ril-Presanche dopo il 01.11.2016;

RICHIAMATOquanto disposto dall'art. 63 lett. B comma 3 del D.Lgs50/2016;

per una stima di costi annui pari euro 4.765,15,00 oltre IVA ed oltre eventuale spese di viaggio di cui al servizio del precedente punto (a);

prevede i seguenti servizi:

a) Manutenzione Hardware annua per n.4 Terminali Orologio Tmas GiOO con schede di rete;

b) Manutenzione Software Sistema Rilpres;

c) Servizi diassistenzasistemistica on site per complessivi 4 giorni/anno;

DATOATTO CHE sul MePA, nell'iniziativa ICT 2009,

è

disponibile il prodotto della Coop. EDP La Traccia con codice

"MNTRILPCROB"denominato "Servizio di Manutenzione Sistema Rilevazione Presenze" riportata in Allegato n.4 che ATTESOCHE:

all'erogazione dei servizi di cui

è

parola, così come evidenziato nella Dichiarazione di titolarità esclusiva dei diritti di proprietà prodotta dalla Coop.EDP La Traccia di Matera ricevuta con nota rif. prot. 2017000111 del 03.01.2017 (Allegato n.3);

la Legge n.135/2012 ho reso obbligatorio, per gli enti del SSNl'utilizzo per l'acquisto di beni e servizi relativi alle categorie merceologiche presenti nella piattaforma Consip, gli strumenti di negoziazione telematica;

non sono disponibili convenzioni per i servizidi cui

è

parola in Consip;

sul MePa

è

attiva l'iniziativa denominata "ICT 2009" che ha per oggetto Prodotti e Servizi per l'Informatica e le Telecomunicazioni;

per una stima presunta di costi annui pari euro 4.765,15 oltre IVA ed oltre eventuale spese di viaggio di cui al servizio del precedente punto (a),importi che saranno pagati dietro presentazione di regolari fatture ed il pagamento stesso sarà subordinato alla effettiva erogazione delle prestazioni e riservandosi di adottare ulteriori provvedimenti che saranno valutati in relazione alle tempistiche di gara;

c) Servizi di assistenzasistemistica on site per complessivi 4 giorni/anno;

b) Manutenzione Software Sistema Rilpres comprensivo di Modulo Infopoint;

a) Manutenzione Hardware annua per n.4 TerminaliOrologio Tmas G100;

l. di affidare, nelle more dell'espletamento della procedura di gara sopracitata, tramite ordine diretto sul MePa (prodotto con codice "MNTRILPCROB"denominato "Servizio di Manutenzione Sistema Rilevazione Presenze"), per il periodo 01.11.2016 - 31.10.2017, dalla Coop. EDP La Traccia la fornitura dei servizi di manutenzione ed assistenzadel software Rilpres, come di seguito specificato:

Per le motivazioni espresse in premessa, che di seguito si intendono riportate:

DELIBERA

ACQUISITIi pareri favorevoli del Direttore Scientifico, del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario Vicario;

PRESOATTOdell'assenza del Direttore Sanitario e vista la deliberazione n0230/2015 con la quale sono state assegnate le funzioni vicarie di Direttore Sanitario di questo Istituto al Dott. Antonio Prospero COLASURDO,in caso di assenza, impossibilità o impedimento del titolare;

RITENUTO opportuno individuare e nominare quale direttore dell'esecuzione del contratto di che trattasi il responsabile della U.O.c. Affari Generali e Personale il dotto Gianvito Amendola e di affidare allo stesso la responsabilità della corretta esecuzione del contratto stesso;

DATO ATTO CHE i predetti acquisti saranno finanziati con fondi propri e che i relativi costi troveranno idonea imputazione nei bilanci di esercizio dirispettiva competenza;

gara;

DATO ATTO CHEl'Istituto siriserva di adottare ulteriori provvedimenti in relazione alle tempistiche della gara

pag.4 2. di perfezionare sul sistema MePA l'ordine diretto di acquisto (ODA MePA) a cura del Dirigente istruttore;

3. di effettuare l'acquisizione del codice identificativo di gara prevista dalla deliberazione del Consiglio dell'Autorità per la Vigilanza sui Lavori Pubblici del 3 novembre 2010 a cura del Dirigente istruttore;

4. di finanziare i predetti acquisti con fondi propri, dando atto cheirelativi costi troveranno idonea imputazione nei btnci di esercizio di rispettiva competenza;

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Dirigente proponente: D,ni~'hio

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Delibera n. __ "tI Dirigente proponente: Daniele Scapicchio Il Dirigente

U.O. Servizio Pianffi·fi zione e sistema informativo Da ie capicchio

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5. di individuare e di nominare quale direttore dell'esecuzione del contratto di che trattasi il responsabile della U.O.c. Affari Generali e Personale il dotto Gianvito Amendola e di affidare allo stesso la responsabilità della corretta esecuzione del contratto stesso;

6. di procedere alla risoluzione anticipata dell'affidamento qualora prima della sua scadenza naturale l'Azienda Sanitaria di Potenza abbia proceduto all'affidamento del nuovo appalto;

7. di notificare la presente deliberazione, a cura dell'istruttore, alle UU.OO. Affari Generali e personale, Servizio Pianificazione e sistema informativo, Economico Finanziaria e Controllo di Gestione per i seguiti di competenza;

8. di rendere il presente provvedimento immediatamente esecutivo.

[Numero pagina]

I documenti trasmessi, corredati dei relativi allegati, contengono informazioni riservate al destinatario indicato.

Chiunque ricevesse questo messaggio per erroreocomunque lo leggesse senza esserne legittimato, èavvertito, ai sensi dell'art. 616c.P. e ai sensi del O.Lgs.n.

196/2003, che trottenerlo, copiarlo, divulgarlo, distribuirlo, a persone diverse dal destinatario, ocomunque utilizzare le informazioni in esso contenute, è severamente proibito edèpregato di inviarlo immediatamente al mittente distruggendone l'originale, oppure di comunicare via telefono (0835.336836) ofax (0835.336825) al mittente l'avvenuta erronea ricezione.

*************************

Cooperativa EDPLa Traccia Recinto /I Fiorentini,10 75100 -Matera Tel.0835336836 Fax0835336825

e-mail: commerciale@latraccia.it

*************************

Ufficio Commerciale Valeria Pellegrino

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Le invio, in allegato, la ns. proposta di rinnovo del contratto di manutenzione al sistema di rilevazione presenze in scadenzail

31/10/2016.

Buongiorno Dott. Scapicchio,

commerciale <commerciale@latraccia.it>

mercoledl 12 ottobre 2016 11:43

Protocollo IRCCS-CROB; Scapicchio Daniele fsalvatore@latraccia.it

Proposta rinnovo contratto di manutenzione sistema rilevazione presenze P16_261.pdf

Da:

Inviato:

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Cordiali saluti

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Cooperativa EDPLaTraccia /I Presidente

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Do~:.Vito Domenico9ra~ela

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Validità offerta: 90gg

Restiamoin attesa di riscontro e, disponibili per ogni chiarimento, porgiamo distinti saluti.

Si allega l'offerta.

Oggetto: Offerta rinnovo Contratto di Manutenzione SistemaRilevazionePresenze.

Periodo 01/11/2016 - 31/10/2017

Con riferimento alla scadenzadel Contratto di Manutenzione in oggetto, il prossimo 31/10/2016 (vs.

determina n. 2 del 03/11/2015), con la presente siamo lieti di sottoporre alla Vs. attenzione la ns.

proposta di rinnovo.

Vi ricordiamo che nel corso dell'anno 2013, come da vs. richiesta, la scrivente ha praticato uno sconto pari al 5% sul totale dei contratti di assistenza e manutenzione hardware e software e che tale sconto è stato applicato anche nel corso degli anni 2014, 2015 e 2016. Stessa riduzione è stata applicata, nel corso dell'anno 2016, anche al canone relativo all'assistenzae manutenzione del modulo infopoint.

Vi confermiamo che anche per il prossimo anno manterremo invariata tale riduzione.

Prot. n° 261/2016/P Rif.: VG/vp

Matera, 12/10/2016

85028 RIONEROIN VULTURE(PZ) Viale Padre Pio, 1

Spett.le IRCCSCROB

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IVA.

In casodi intervento presso la Vs. sede, sarà addebitato un rimborso spesedi trasferta ad

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O,37/Km oltre Il canone annuo per la Manutenzione ai prodotti hardware indicati nell' Allegato

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A" è di € 893,00 (ottocentonovantatre,OO) oltre IVA.

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Il servizio di assistenzahardware comprende quanto segue:

a) eliminazione di guasti e di anomalie che si dovesseroverificare;

b) la sostituzione di tutti i pezzi non soggetti ad usura necessari al buon funzionamento delle apparecchiature;

c) Assistenzatelefonica su chiamata dell'Ente, nella gestione ordinaria dei prodotti forniti: il servizio sarà disponibile tutti i giorni dal lunedì al venerdì nelle ore 9.00/13.30 e 15.00/18.15.

normale in vigore per il personale tecnico della Cooperativa EDPLaTraccia.

La Cooperativa EDPLA TRACCIAsi impegna ad intervenire in presenzadi richieste di assistenzaentro le 24 ore solari successivealla richiesta. Il sevizio di assistenzasarà effettuato durante l'orario di lavoro 1 - Manutenzione Hardware

Il contratto di manutenzione comprende i seguenti servizi:

E si impegna a garantire il buon funzionamento del sistema informativo dell'Ente, alle modalità ed alle condizioni di seguito indicate, a fronte della sottoscrizione della presente convenzione.

• MANUTENZIONE AI PRODOTIIHARDWARE

• MANUTENZIONE AL SOFTWARE APPLICATIVO

• CONSULENZA EASSISTENZA

LaCooperativa EDPLaTracciaoffre le attività di:

I.R.C.C.S. CENTRO DI RIFERIMENTOONCOlOGICO DI BASILICATA OFFERTA PER IL SERVIZIO DI MANUTENZIONE AI PRODOTTI

DEL SISTEMA RILEVAZIONE PRESENZE

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Il canone annuo per l'assistenza al Software Applicativo Rilpres indicato nell' Allegato "B" è di € 1.897,15 (milleottocentonovantasette/15) oltre IVA ed € 475,00 (quattrocentosettantacinque/OO) oltre IVA per il canone di assistenzaal Modulo Infopoint.

3 - Servizi di Consulenzae Assistenza Sistemistica

Il Servizioprevede la presenzadi personale specializzatodella Cooperativa EDPLaTracciao di Consulenti facenti capo alla Cooperativa EDPLaTraccia presso la sede dell'Ente e riguarda:

a) Analisi di nuove esigenzecomprendenti eventuali nuove configurazioni;

b) Ulteriori giornate di formazione sulle procedure in uso;

c) Installazionee formazione su eventuali aggiornamenti;

d) Rimozionemalfunzionamenti causati da uso non corretto del sistema software;

laddove necessario,con intervento on site.

La fornitura/installazione degli aggiornamenti/miglioramenti sarà effettuata tramite teleassistenza o,

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, un'ottimizzazione degli stessi;

d) Assistenza telefonica su chiamata dell'Ente, nella gestione ordinaria, dei prodotti forniti:

servizio sarà disponibile tutti i giorni dal lunedì al venerdì nelle ore 9.00/13.30 e 15.00/18.15.

e) Eliminazionedi eventuali anomalie riscontrate dai propri tecnici o dall'Ente;

f) Servizio di teleassistenza,tramite modem, su chiamata dell'Ente, per la risoluzione di eventuali anomalie in tempo reale: il servizio sarà disponibile tutti i giorni dal lunedì al venerdì nelle ore 9.00/13.30 e 15.00/18.15.

2 - Manutenzione Software Applicativo

LaCooperativa EDPLaTraccia garantisce all'Ente l'assistenzadei Programmi forniti su Licenzadi cui all' Allegato "B", tramite:

a) aggiornamenti e/o modifiche in seguito a nuove disposizioni legislative che investano una problematica generale affrontabile con i prodotti parametrici, fatta esclusione dei casi di stravolgimento dei Programmi di cui al punto 4;

b) Miglioramenti che la Cooperativa EDPLa Traccia deciderà, in forma autonoma, di apportare in seguito a sviluppi tecnologici;

c) Miglioramenti che la Cooperativa EDPLaTraccia deciderà, in forma autonoma, di apportare per

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6 - Condizioni generali di fornitura del servizio

6.1 La presente offerta prevede la fornitura del servizio per una durata di anni

UNO

a partire dal 01/11/2016. la Cooperativa EDPla Traccia emetterà fattura relativa alle competenze spettanti con modalità trimestrale posticipata.

In caso di ritardo dei pagamenti, rispetto ai termini indicati con la precedente lett. A, saranno dovuti gli interessi moratori al tasso ufficiale di sconto della Bancad'Italia maggiorato di tre punti al netto delle spesedi commissione e di massimoscoperto.

5.2 I pagamenti dovuti in basealla presente offerta, non potranno esseresospesio ritardati per nessun motivo con espressarinuncia ad ogni eccezione.

5 - Pagamento dei corrispettivi

5.1 A fronte delle prestazioni previste dalla presente offerta, l'Ente pagherà alla Cooperativa EDPla Traccia, quale canone annuo di Assistenza Hardware e al Software Applicativo, la somma complessivadi € 3.265,15 (tremiladuecentosessantacinque/15) oltre IVA 22%, non oltre 60 giorni dalla data di emissione della relativa fattura.

Nella ipotesi di variazioni legislative che, a giudizio della Cooperativa EDP La Traccia siano tali da stravolgere i programmi applicativi, sarà data comunicazione scritta all'Ente.

Comunque, la Cooperativa EDPla Tracciagarantisce l'adeguamento dei software alle nuove normative, addebitando un importo forfetario che sarà concordato tra le parti sulla scorta dei prezzi ufficiali di listino in vigore presso la Cooperativa EDP la Traccia, oltre agli eventuali costi derivanti da aggiornamento o sostituzione del Software di Base.

4 - Assistenzastraordinaria

la Cooperativa EDPla Traccia fornirà il servizio di ConsulenzaSpecialisticaed Organizzativa, presso la sede dell'Ente, per complessive n° 4 (quattro) giornate di n. 6 ore ciascuna,da effettuare nel corso dell' anno, al costo unitario di € 375,00/giorno/uomo oltre IVA . Tale importo è comprensivo di rimborso spesedi trasferta forfetario.

Tali giornate verranno fatturate a consuntivo solo se richieste ed effettuate.

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6.5 L'Ente è responsabile della verifica della

idoneità e della correttezza degli aggiornamenti ai

programmi che vengono

di volta in volta rilasciati.

La Cooperativa EDPLa Traccia non si assume nessuna responsabilità

inerente ai danni derivati

da ritardi nella consegna, a malfuzionamenti o inidoneità degli aggiornamenti o dei supporti magnetici, riscontrati nell'uso dall'Ente. Restano comunque a carico della Cooperativa EDP La Traccia gli oneri per il ripristino delle normali condizioni di funzionamento dei programmi e si impegna in tempi ragionevoli, su richiesta dell'Ente sua competenza, trascuratezza nel procurare

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dispositivi ed il materiale di esercizio necessario:

nei casi in cui la temperatura, l'umidità e l'aria, l'allacciamento della rete centrale o i rimanenti dispositivi elettrici sul luogo di installazione delle apparecchiature non corrispondono alle prescrizioni della Cooperativa EDPLaTraccia;

c) qualora si tratti di danni, di qualsiasi natura, causati da virus informatici;

d)

la riparazione di danni ai prodotti hardware e/o software,

le cui causesiano estranee al controllo

della Cooperativa EDP La Traccia come ad esempio: furti, incendi, terremoti, inondazioni, scioperi, serrate, guerre, sommosse,eventi straordinari, causedi forza maggiore, ecc.

b) qualora si tratti di guasti causati ai prodotti hardware e/o software da negligenza, incuria, dolo, tentativi da parte dell'Ente o da parte di terzi di effettuare interventi di qualunque natura non di Traccia;

6.4 L'AssistenzaHardware e Software non si applica nei seguenti casi:

a) qualora i prodotti software oggetto di assistenza vengano modificati dall'Ente o vengano incorporati in altri prodotti senza un preventivo consenso scritto della Cooperativa EDP La 6.3 L'Ente si impegna a rispettare i diritti di proprietà industriale ed intellettuale inerenti i prodotti

hardware e software e le disposizioni previste dal decreto legislativo 29.12.1992 n° 518 e sue eventuali modifiche.

6.2 La Cooperativa EDPLa Traccia avrà diritto a sospendere l'erogazione dei servizi offerti con effetto immediato ed a mezzodi comunicazionefatta con lettera raccomandata nei seguenti casi:

a) mancato pagamento delle somme dovute alle scadenzestabilite.

b) Interventi per modifiche o riparazioni da parte dell'Ente non autorizzato dalla Cooperativa EDP LaTraccia.

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Dott. Vito DomenicoGravala

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6.6 Le condizioni previste nella presente offerta, qualora accettata dall'Ente, disciplinano il rapporto di forniture dei servizi, fermo il rinvio, per quanto non previsto, alla vigente legislazione. Foro Competente in caso di controversia e quello di Matera in via esclusiva.

a sostituire, modificare o correggere a sua cura e spesegli aggiornamenti che a seguito di verifica dovesserorisultare non corretti.

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4 Terminali Orologio Tmas GiOO con schede di rete € 893,00

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Q.fÀ DESCRIZIONE CANONE ANNUALE

1

Rilevazione presenze

€ 1.897,15

1

Modulo infopoint

€475,OO

ALLEGATO "8": SOFTWARE

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P.lVA00317370773 N'lscr. Albo nazionale società cooperative A 148473 Sezione: cooperative amutuatità prevalente

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Couperativ« E.D.P.l A TRACCIA Ree. Il Horentim lO - 75100 Matera Iet. +390835.336836 - Fax +390835.336825

""W.!:lt<;I(·(,J.1.Jt mfo@latraccia.it

l'Ente non è autorizzato a assegnare in sub licenza, affittare, vendere, locare, distribuire o trasferire in altra maniera il software o parte di esso.

l'Ente IRCCSCROS mantiene la piena titolarità dei dati inseriti nel software, assumendo ogni responsabilità in ordine al loro contenuto, con espresso esonero del Fornitore da ogni responsabilità ed onere di accertamento e/o controllo al riguardo. Il Fornitore declina, pertanto, ogni responsabilità sui dati inseriti nel software (con "dati" si intende, a titolo d'esempio non esaustivo: fotografie, loghi, immagini, testi, filmati, file audio, documenti, grafici, schemi, progetti, ecc.), siano anch'essi sensibili o personali.

che la Cooperativa EDP La Traccia ha progettato e realizzato il Software Applicativo indicato in oggetto, ovvero l'applicativo RllPRES, è titolare esclusiva dei diritti di proprietà e depositaria dei codici sorgente ed è l'unica autorizzata ad effettuare il servizio di manutenzione e assistenza.

l'Ente IRCCSCROS è autorizzato a fruire della licenza d'Uso del software in maniera illimitata.

DICHIARA

Il sottoscritto Gravela Vito Domenico nato a Matera il 18.07.58, nella sua qualità di legale Rappresentante e Presidente del Consiglio di Amministrazione della Cooperativa EDP la Traccia, con sede in Matera, Recinto Il Fiorentini n° lO, partita IVA 00317370773,

Oggetto: Dichiarazione esclusività Software Rilpres Prot. 002/2017

Matera, 03/01/2017

85028 RIONEROIN VULTyqE (PZ)

Viale Padre Pio, 1

Spett.le

...

IRCCS CROB

P.IVA 00317370773 W ìscr. Albo nazionale società cooperative: A 148473 Sezione: cooperative a mutualìtà prevaienre

8.

C""l'n" Iiv" rIl.P. [A TRACCIA Rec. IlHorentini10 - 75100 Matera Tel. +390835.336836 - Fax ..390835.336825

i...',i.:(·.ltC'.l.'· Info@latraccia.lt

Cooperativa EDP La Traccia

Il Presidente

Dott. Vito Domenico Gravela

La Cooperativa EDP LA Traccia si impegna a garantire la soluzione di vizi e difetti non riscontrati in fase di collaudo, ed a mantenere completo ed aggiornato il Software Applicativo Rilpres fino alla scadenza dei termini previsti.

La Cooperativa EDP La Traccia non assume inoltre alcuna responsabilità per disservizi, interruzioni

dei servizi e/o danni imputabili a causa di forza maggiore quali incidenti, incendi, esplosioni,

scioperi, serrate, terremoti, disastri, alluvioni, sommosse, ed altri eventi di difficile o impossibile

previsione che impedissero, in tutto o in parte, di adempiere nei tempi o nei modi concordati

MANUTENZIONE PORTALE

I

ACCESSIBILITA'

I

^{NOTE LEGALI}

I

I

^INDIETRO

I

Immaginenon presente Fornitore: COOPERATIVAEDPLATRACCIA

Acquisti Verdi: - Marca:Traccia

Codice Articolo Produttore: MNTRILPCROB

Nome Del Servizio Di Manutenzione Software: Servizio di ManutenzioneSistemaRilevazionePresenze Codice Articolo Fornitore: MNTRILPCROB

Prezzo:4765,15 Unità Di Misura: Servizio

Quantità Vendibile Per Unità Di Misura: 100 Lotto Minimo PerUnità Di Misura: 1 Tempo Di Consegna (solo Numero): 30 Disponibilità Minima Garantita: 100 Condizioni Di Pagamento: 30GGDF Garanzia: 12mesi

Tipo Assis,tlOl,nza:On Site Allegato:

f '

Descrizione Tecnica: ServiziodiManutenzionealSistema RilevazionePResenzecomprensivodei TerminaliMarcatempo Tipo Contratto: Acquisto

Area Di Consegna: TuttaItalia

Tipo DiManutenzione: Manutenzionesoftware Denominazione Del Software: Rilpres Durata Temporale [mesi]: 12 Oggetto:

Modalità Di Erogazione:

Tempo Di Consegna:30giornilavorativi

Unità Di Misura Per Tempo DI Consegna:giorni lavorativi Data ultimo aggiornamento: 2017-02-2816:37:42,871

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Cooperativa LtlP. LA TRACCIA Rec.ll fiorentini 10 - 75100 Matera Iel, +39 0835.336836 - Fax +390835.336825 www.i(1tran:ìJ.itìnfo@latraccia.it

9.00/13.30 e 15.00/18.15.

2 -

Manutenzione Software Applicativo

LaCooperativaEDPLaTracciagarantisceall'Ente l'assistenzadei Programmiforniti su Licenzatramite:

a) aggiornamenti e/o modifiche in seguito a nuove disposizioni legislative che investano una problematica generale affrontabile con i prodotti parametrici, fatta esclusione dei casi di stravolgimento dei Programmidi cui al punto 4;

b) Miglioramenti che la Cooperativa EDPLaTraccia deciderà, in forma autonoma, di apportare in seguito a sviluppi tecnologici;

c) Miglioramenti che la Cooperativa EDPLaTraccia deciderà, in forma autonoma, di apportare per un'ottimizzazione degli stessi;

d) Assistenza telefonica su chiamata dell'Ente, nella gestione ordinaria, dei prodotti forniti: il serviziosaràdisponibile tutti i giorni dal lunedì al venerdì nelle ore 9.00/13.30 e 15.00/18.15.

e) Eliminazionedi eventuali anomalie riscontrate dai propri tecnici o dall'Ente;

f) Serviziodi teleassistenza,tramite modem, su chiamata dell'Ente, per la risoluzione di eventuali anomalie in tempo reale: il servizio sarà disponibile tutti i giorni dal lunedì al venerdì nelle ore Il serviziodi assistenzahardware comprende quanto segue:

a) eliminazione di guasti e di anomalie che si dovesseroverificare;

b) la sostituzione di tutti i pezzi non soggetti ad usura necessari al buon funzionamento delle apparecchiature;

c) Assistenzatelefonica su chiamata dell'Ente, nella gestione ordinaria dei prodotti forniti: il servizio saràdisponibile tutti i giorni dal lunedì al venerdì nelle ore 9.00/13.30 e 15.00/18.15.

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P.IVA00311310773 N'lscr. Albo nazionale società cooperative: A148473 Sezione: cooperative ilrnutualità prevalente

LaCooperativa EDPLATRACCIAsi impegna ad intervenire in presenzadi richieste di assistenzaentro le 24 ore solari successivealla richiesta. Il sevizio di assistenzasarà effettuato durante l'orario di lavoro normale in vigore per il personaletecnico della Cooperativa EDPLaTraccia.

1- Manutenzione Hardware

SERVIZIO DI MANUTENZIONE SISTEMA RILEVAZIONE PRESENZE

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Ree,Il FiorentiniIO - 75100 Matera TeL+390835.336836 - Fax+39 0835.33C>825 w'ilwJatra~('ìa,it info@latraccia.it

5.2

La Cooperativa EDP La Traccia avrà diritto a sospendere l'erogazione dei servizi offerti con effetto immediato ed a mezzo di comunicazione fatta con lettera raccomandata nei seguenti casi:

a) mancato pagamento delle somme dovute alle scadenze stabilite.

b) Interventi per modifiche o riparazioni da parte dell'Ente non autorizzato dalla Cooperativa EDP LaTraccia.

5 - Condizioni generali di fornitura del servizio

5.1 la presente offerta prevede la fornitura del servizio per una durata di

nr.

¹²

mesi.

La Cooperativa EDPLaTraccia emetterà fattura relativa alle competenze spettanti con modalità trimestrale posticipata.

Nella ipotesi di variazioni legislative che, a giudizio della Cooperativa EDP la Traccia siano tali da stravolgere i programmi applicativi, sarà data comunicazione scritta all'Ente.

Comunque, la Cooperativa EDP La Traccia garantisce l'adeguamento dei software alle nuove normative, addebitando un importo forfetario che sarà concordato tra le parti sulla scorta dei prezzi ufficiali di listino in vigore presso la Cooperativa EDP La Traccia, oltre agli eventuali costi derivanti da

4 - Assistenza straordinaria anno.

La Cooperativa EDP La Traccia fornirà il servizio di Consulenza Specialistica ed Organizzativa, presso Ia sede dell'Ente, per complessive n° 4 (quattro) giornate di n. 6 ore ciascuna, da effettuare nel corso del!' Il Servizio prevede la presenza di personale specializzato della Cooperativa EDP La Traccia o di Consulenti facenti capo alla Cooperativa EDP La Traccia presso la sede dell'Ente e riguarda:

a) Analisi di nuove esigenze comprendenti eventuali nuove configurazioni;

b) Ulteriori giornate di formazione sulle procedure in uso;

c) Installazione e formazione su eventuali aggiornamenti;

d) Rimozione malfunzionamenti causati da uso non corretto del sistema software;

3 - Servizi di Consulenza e Assistenza Sistemistica

La fornitura/installazione degli aggiornamenti/miglioramenti sarà effettuata tramite teleassistenza o, laddove necessario, con intervento on site.

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P,IVA00311370773 N' lscr. Albo nazionale società cooperative: A148473 Sezione: cooperative a mutualità prevalente Cooperativa ED,p. LA TRACCIA

Ree. Il FIorentini IO - 75100 Matera Iel, +39 0835.336836 - Fax +39 0835.336825 www.latraed;l.ltinfo@latraccia.ìt

5.5 L'Ente

è

responsabile della verifica della idoneità e della correttezza degli aggiornamenti ai programmi che vengono di volta in volta rilasciati. La Cooperativa EDP La Traccia non si assume nessuna responsabilità inerente ai danni derivati da ritardi nella consegna, a malfuzionamenti o inidoneità degli aggiornamenti o dei supporti magnetici, riscontrati nell'uso dall'Ente. Restano comunque a carico della Cooperativa EDP La Traccia gli oneri per il ripristino delle normali condizioni di funzionamento dei programmi e si impegna in tempi ragionevoli, su richiesta dell'Ente a sostituire, modificare o correggere a sua cura e spese gli aggiornamenti che a seguito di verifica dovessero risultare non corretti.

scioperi, serrate, guerre, sommosse, eventi straordinari, cause di forza maggiore, ecc.

dispositivi elettrici sul luogo di installazione delle apparecchiature non corrispondono alle prescrizioni della Cooperativa EDP La Traccia;

cl qualora si tratti di danni, di qualsiasi natura, causati da virus informatici;

d) la riparazione di danni ai prodotti hardware e/o software, le cui cause siano estranee al controllo della Cooperativa EDP La Traccia come ad esempio: furti, incendi, terremoti, inondazioni, b) qualora si tratti di guasti causati ai prodotti hardware e/o software da negligenza, incuria, dolo,

tentativi da parte dell'Ente o da parte di terzi di effettuare interventi di qualunque natura non di sua competenza, trascuratezza nel procurare i dispositivi ed il materiale di esercizio necessario:

nei casi in cui la temperatura, l'umidità e l'aria, l'allacciamento della rete centrale o i rimanenti Traccia;

5.4 L'Assistenza Hardware e Software non si applica nei seguenti casi:

al qualora i prodotti software oggetto di assistenza vengano modificati dall'Ente o vengano incorporati in altri prodotti senza un preventivo consenso scritto della Cooperativa EDP La 5.3 L'Ente si impegna a rispettare i diritti di proprietà industriale ed intellettuale inerenti i prodotti

hardware e software e le disposizioni previste dal decreto legislativo 29.12.1992 n° 518 e sue eventuali modifiche.

I

~·NO D SI

Necessità di permuta:

,Ai. ^NO

D SI (in caso di risposta affermativa specificare):

costo presunto annuo: Euro iva esclusa: _

se trattasi di materiale dedicato:

D NO

O

SI

Materiale di consumo:

I

Spesapresunta in euro- IVA esclusa (in caso di noleggio / comodato specificare anche la durata proposta):

~4·K5 ¹⁵

produttore:._..:::Ca:p=~,--=ED=-P_~="""'_l.:...:rè::::C;:::Cl.=...;~==- _ Fornitore:_....;:<&er=~ =f,__...::E"'"'çf~,._",/..,Q.='--,

r::...;Q..C=""0i.,,,,-,'e...__ _

Attività prevista: ~NOr€tJti.DNè.okY RlL.fllQ ,

I

12 UOrichiedente: Aff"~ Gt'ù'C!AH E ~~A)ALt

Oggetto della richiesta in configurazione completa di accessori:

$g,.y\.'b.Q ~ ;4..S)tSfeN~ E f..tA-JÙ\tN'H-ol\J;; S(S(~ttA

o apparecchiatura sanitaria

O componenti ed accessori di apparecchiatura sanitaria O strumentazione IDV

D attrezzatura tecnico economale

)ii!' hardware e software

(scegliere l'opzione di proprio interesse) RICHIESTA ACQUISIZIONE BENI DUREVOLIINFUNGIBILI

(da redigersi su carta intestata) ALLEGATO D)

AI Responsabile UO Proweditorato Economato

Relazione in merito alle ragioni di natura tecnica, eerrelate ad indicazioni di Aan.lFadiagnostleo

e tel

apeutica

~tisul[aw,-che giustificano la dichiarazione di infungibilità:

~\ t.JE'ct; s 3AAo liA1?A:N~lRi; LA CP~.Yì(".h,"Tlt' OOL S~l±:i!? fu

~Sf2NJ.-R

e n 4N v,eNti

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^{OUDVO SlSZEnA}

13

Informazioni aggiuntive (indicazioni sulla manutenzione ordinaria e straordinaria da richiedere, disponibilità

mezzi diricambio, esigenze di addestramento del personale ecc ...): _

UBICAZIONE _

FORNITORE _

N.INVENTARIOcEs~n. ~

NOME E MODELlO _

Se

la richiesta di acquisizione riguarda accessori o componenti di apparecchiatura di proprietà, indicare di quest'ultima:

in caso di risposta affermativa, indicare numero di inventario, modello, fornitore, ubicazione della

apparecchiatura da smaltire: _

Necessità di disinstallazione e smaltimento dell'usato:

in caso di risposta affermativa indicare n.inventario, modello, fornitore, ubicazione della apparecchiatura

da permutare: _

14

11Direttore Scientifico. _

11Responsabile SIC/ UT/ PROW-EC/SIA _-,- _

Il Direttore/Dirig.resp. della UO richiedente

-+.-

Data 02. D5- 11-

" Direttore del Dipartimento ~

I sottoscritti dichiarano che per le Indicazionitecniche, diagnostiche e terapeutiche sopra specificate non sono disponibilialternative con altre apparecchiature che garantiscano soluzioni equivalenti e di essere a conoscenzadelle possibiliresponsabilità di natura civile,penate, disciplinare ed amministrativo-contabile, in merito all'attestazione di informazioni false, inesatte od erronee e di essere informati che, ai sensi dell'art.76 DPR28/12/2000, n.445

"Chiunquerilascia dichiarazioni mendacl, /orma atti /olsi

o

ne

lo

^{uso nel}

casi previsti dal presente testo unico

è

punito al sensi del codice penale e delle legg; speCialiin materia.

L'esibizionedi un atto contenente dati non più rispondenti a verità equivale ad uso di atta falso"

Relazione in merito alle ragioni di rinnovo parziale o ampliamento di forniture esistenti nel caso in cui l'impiego di altre apparecchiature simili comporti incompatibilità o difficoltà/rischi tecnici sproporzionati, che giustificano la dichiarazione di infungibilità:

• .~~ 'fR...es81J~ peL ~,e_<;o.4~(_ t.

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A~i.s'ìCN~ E t(A-"hJf~NhtOr-Iè

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pag.6 Dirigente proponente:

Delibera n. del _

Rionero in Vre

La stessa, ove non assoggettata al controllo regionale e ove non sia stata dichiarata immediatamente eseguibile, diviene esecutiva, ai sensi dell' art.l l , comma11 e dell' art.44 comma 8 della L.R. n.39/200}, decorsi cinque giorni consecutivi dalla sua pubblicazione.

~ 8 MI·m. 2 U j'J

Si certifica che la presente deliberazione è pubblicata all'albo pretorio informatico dell'Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico CROB di Rionero inVulture e che vi rimarrà per cinque giorni consecutivi. Gli allegati cartacei sono disponibili per l'eventuale consultazione agli atti di ufficio.

CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE

[8]

Il presente atto è trasmesso per l'imputazione dei conseguenti costi all'U.O.C. Gestione Economico Finanziaria e all'U.O. Controllo di Gestione

IL DIRE VICARIO

IL

DIRET~~!NISTRATIVO Giovanni ~IARELLI

Pellegrino MUSTO