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Prot. N._________ Trapani, _________________
OGGETTO: Invito a procedura negoziata in economia ai sensi dell’art. 125 del D.Lgs. 163/2006 per l’affidamento del servizio di trasloco di arredi, attrezzature informatiche e materiale vario per il trasferimento dei Settori. e Servizi della Sede Centrale dell’ASP. .
Importo a base d’asta: € 12.000,00 + 22% di IVA , oltre € 18,00 quali oneri per la sicurezza (non soggetti a ribasso).
CIG: Z100CBD9D7
Spett.le Ditta
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Si invita codesta Ditta a partecipare, senza alcun impegno da parte di questa Azienda, alla procedura negoziata ai sensi del Regolamento Aziendale, così come previsto dall’art. 125 del D.Lgs. n. 163/2006, per l’affidamento del servizio di trasloco di arredi, attrezzature informatiche e materiale vario per il trasferimento dei Settori e Servizi della Sede Centrale, di seguito specificati:
1) Settore Economico Finanziario da trasferire dal secondo al primo piano. Per esigenze di sevizio il trasferimento sarà effettuato il venerdi pomeriggio ed il sabato come da piano di trasferimento allegato;
2) Settore Provveditorato ed Economato da trasferire presso altre stanze del secondo piano come da da piano di trasferimento allegato;
3) Settore Personale da trasferire presso le altre stanze del terzo piano ed alcune stanze del piano terra al terzo piano come da da piano di trasferimento allegato;
4) Servizio Contratti da trasferire dal primo piano al terzo piano come da da piano di trasferimento allegato;
5) Servizio Legale da trasferire dal primo piano al secondo piano come da da piano di trasferimento allegato;
6) Settore Facility Management da trasferire presso altre stanze del primo piano come da da piano di trasferimento allegato;
7) Collegio Sindacale da trasferire dal primo piano al quarto piano 8) Sala gare da piano terra a secondo piano;
Le date del trasloco saranno concordate con il responsabile aziendale che verrà successivamente individuato. Il servizio sarà svolto per vari step al fine di consentire, medio
Servizio Sanitario Nazionale Regione Siciliana
VIA MAZZINI, 1 – 91100 TRAPANI TEL.(0923) 805111 - FAX (0923) 873745
Codice Fiscale – P. IVA 02363280815
tempore, la sistemazione dei locali (tinteggiatura, lavori edili, ecc.) che vengono via via liberati.
ART 1) MODALITA’ DI ESECUZIONE DEL SERVIZIO
Il servizio dovrà essere svolto con l’impiego di un numero sufficiente di operai qualificati e/o specializzati nonchè di idonee attrezzature.
La Ditta dovrà provvedere alla fornitura di scatole, ceste, nastri adesivi nonche di quant’altro necessario ad un corretto svolgimento del servizio.
La Ditta dovrà altresì provvedere alle operazioni di carico e scarico dei contenitori, del materiale cartaceo e vario e della loro sistemazione nei locali indicati dai Responsabili.
Sono a carico della Ditta tutte le operazioni di:
svuotamento del contenuto di armadi, scaffali, etc costituenti gli archivi, il carico, il netrasporto, lo scarico, il riposizionamento del materiale di archivio negli armadi e negli scaffali, etc,: (si precisa in merito che nell’effettuazione del riposizionamento dei faldoni e dei materiali vari contenuti negli armadi deve essere mantenuto lo stesso ordine presente prima dell’operazione di svuotamento);
Movimentazione e trasporto di arredi, suppellettili, scaffalature, strumentazione tecniche d’ufficio, attrezzature varie;
Movimentazione e trasporto di materiali, attrezzature, arredi tra i diversi settori e servizi compreso lo smontaggio e il rimontaggio, ove occorra, di quegli arredi (mobili, scrivanie, scaffali, armadi etc) che per loro caratteristiche e dimensioni non si potessero trasportare montati e riposizionamento degli stessi nei locali indicati dai responsabili .
Tutte le attività dovranno essere eseguite dalla Ditta con proprio personale dipendente, fornito di sufficienti ed adeguati mezzi ed attrezzature, avendo cura che non siano prodotti danni ai locali ( pavimenti spigoli porte e muri etc ), agli arredi ed a tutti gli oggetti contenuti nei locali stessi.
Saranno a carico della Ditta aggiudicataria tutti danni apportati a persone o a cose causate da imperizia nell’esecuzione del servizio.
La partecipazione alla gara e l’esecuzione del servizio da parte della Ditta aggiudicataria, sono regolate dalle norme e condizioni contenute nella presente lettera d’invito.
Al fine della formulazione dell’offerta per il servizio di cui sopra, codesta ditta dovrà effettuare un sopralluogo e prendere visione dei lavori da eseguire, prima del termine ultimo per la presentazione delle offerte.
Le modalità del sopralluogo dovranno essere concordate con il Sig. Vincenzo Saccaro e Sig Diego Cordaro (Tel 0923/805282). .
ART. 2) MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA
Per essere ammesse alla gara e, quindi, a pena di esclusione, le ditte interessate dovranno far pervenire l’offerta, con ogni mezzo,entro le ore 12,00 del giorno 03/01/2014 in apposito plico, sigillato con nastro adesivo trasparente o altro materiale idoneo ad evitarne eventuali manomissioni e controfirmato sui lembi di chiusura, recante all’esterno, oltre la ragione sociale della ditta mittente, la seguente dicitura:
“Offerta procedura negoziata per l’affidamento del servizio di trasloco di arredi, attrezzature informatiche e materiale vario per il trasferimento dei Settori. e Servizi della Sede Centrale dell’ASP,il plico dovrà essere indirizzato all’ASP di Trapani – Settore Provveditorato ed Economato e consegnato (a mano o tramite servizio postale pubblico o privato) esclusivamente al Servizio Protocollo Via Mazzini, 1, 91100 Trapani. L’orario di consegna presso il servizio protocollo è tassativamente nei giorni di Lun – Mat- Merc –Giov e Ven dalle ore 08,30 alle ore 13,30 ed i giorni di mart. E Giov anche dalle ore 15,30 alle ore 17,00.
La ricezione dello stesso resterà ad esclusivo rischio del mittente ove per qualsiasi motivo anche di forza maggiore, non pervenisse a destinazione nel termine stabilito. L’inosservanza delle modalità di digillatura comporterà l’esclusione dalla gara...
Il plico dovrà contenere due buste riportanti all’esterno le seguenti diciture:
1) BUSTA A: “DOCUMENTAZIONE AMINISTRATIVA” E TECNICA;
2) BUSTA C: “OFFERTA ECONOMICA”.
1) BUSTA A: “DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA”
che dovrà contenere:
I DICHIARAZIONE datata e sottoscritta, rilasciata dal legale rappresentante, (oppure dal titolare o da chi ne ha i poteri), nelle forme di cui al D.P.R. n. 445/2000, redatta secondo il seguente modello (che potrà essere adattato secondo le proprie necessità, riportando comunque, a pena di esclusione, tutte le dichiarazioni, che potranno essere comprovate anche mediante documenti in originale o in copia autentica):
DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA (D.P.R. N. 445/2000)
“Il/la sottoscritto/a__________________________nato/a________________il ___________ residente a _________________________ in via/piazza _____________________________n. __, consapevole delle sanzioni penali previste dall’art. 76 del D.P.R. 445/2000 per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci, in qualità di:
_____________________________ (titolare/ legale rappresentante/ procuratore speciale giusta procura speciale che si allega) della ditta/impresa/società_____________________________________________________con sede legale a _______________________________ via _________________________________ n. ___
tel______fax ___________ (partita I.V.A. _______________ Codice Fiscale Ditta _____________________) DICHIARA
A. Che la Ditta rappresentata è iscritta nei registri della C.C.I.A.A. di ________________________________________________ per la categoria cui si riferisce la fornitura, al numero ____________ dal __________________;
B. (le imprese non residenti in Italia dovranno provare l’iscrizione nei corrispondenti registri professionali o commerciali del Paese di residenza;
C. di avere, nel complesso, preso conoscenza di tutte le circostanze generali, particolari e locali, nessuna esclusa ed eccettuata, ivi compresi i costi della sicurezza del proprio personale, che possono influire sulla effettuazione della fornitura e sulla determinazione della propria offerta e di giudicare, pertanto, remunerativa l’offerta economica presentata;
D. di non trovarsi in stato di fallimento, di liquidazione coatta, di concordato preventivo, e/o di non avere in corso un procedimento per la dichiarazione di una di tali situazioni;
E. di non trovarsi in alcuna delle situazioni che causano esclusione dalla gara previsti dall’art. 38 del D.Lgs.163/2006.
F. Che il fatturato globale d’impresa ammonta ad €._________________e l’importo relativo a servizi identici oggetto della gara, realizzati negli ultimi tre esercizi è il seguente:
G. Anno 2010 €._________________
H. Anno 2011 €._________________
I. Anno 2012 €._________________
J. di avere effettuato un sopralluogo presso gli uffici della Sede Centrale per la verifica del servizio da eseguire e di essere in possesso della necessaria attrezzatura, del materiale e dell’equipaggiamento tecnico per l’esecuzione del servizio a perfetta regola d’arte;
K. di avere preso visione degli arredi, attrezzature informatiche e materiale da trasferire;
L. di avere preso visione del DUVRI relativo alla presente procedura negoziata, disponibile
all’indirizzo www.asptrapani.it Sezione “Bandi e Avvisi” o presso l’Ufficio Provveditorato della
Sede Centrale - Trapani ;
M. di impegnarsi a rispettare il termine di esecuzione del servizio, che non deve essere superiore a gg.
2 (due) per ogni Unità Operativa e/o Servizio, dalla data di inizio dello stesso;
N. di impegnarsi a provvedere allo smontaggio, imballaggio, trasporto e rimontaggio dei mobili e delle attrezzature informatiche e macchine di ufficio e ad usare le dovute cautele per il trasporto degli stessi, su direttiva dei Responsabili dei Settori interessati;
O. di impegnarsi a provvedere, per tutto il materiale che sarà trasferito presso gli Uffici, al riposizionamento del materiale cartaceo (archivi, faldoni, ecc…) sulle apposite scaffalature e armadi.
P. Che il personale impiegatto è in regola con le norme di legge e regolamentari in materia di oneri sociali, CLN e sicurezza;
A pena di esclusione la dichiarazione ex DPR n. 445/2000 dovrà essere corredata di copia di documento di riconoscimento del dichiarante in corso di validità.
In caso di A.T.I. la capacità finanziaria dovrà essere presentata sia dalla capogruppo sia dalle imprese associate.
II RELAZIONE TECNICA della ditta sull’espletamento del servizio di trasloco comprendente i macchinari utilizzati ed il modo di trasporto degli arredi, attrezzature informatiche e materiale vario.
III GARANZIA, pari al 2% del prezzo a base d’asta indicato nel presente invito, prestata, a scelta dell’offerente, secondo una delle modalità previste daIl'art. 75 D. Lgs. 163/2006, a pena di esclusione.
Nell’ipotesi di Fideiussione bancaria o assicurativa o rilasciata dagli intermediari finanziari iscritti nell’elenco speciale di cui all’art. 107 del D. Lgs. n. 385/1993, la stessa garanzia dovrà prevedere espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, la rinuncia all’eccezione di cui all’art. 1957, comma 2 del codice civile, nonché I'operatività della garanzia medesima entro quindici giorni a semplice richiesta scritta della stazione appaltante.
La garanzia dovrà avere validità per almeno centottanta giorni dalla data di presentazione dell’offerta e dovrà essere corredata dall’impegno del garante a rinnovarla.
La garanzia per la ditta affidataria sarà svincolata automaticamente al momento della aggiudicazione della fornitura.
L’importo della garanzia, e del suo eventuale rinnovo, è ridotto del 50% nei casi previsti dall’art.
75 D. Lgs. 163/2006 comma 7, con le modalità in esso indicate.
IV Impegno di un fideiussore a rilasciare, a pena di esclusione, qualora codesta ditta risultasse aggiudicataria, la garanzia fideiussoria - di cui all’art. 113 del D. Lgs. n. 163/2006 - per l’esecuzione della fornitura.
In caso di aggiudicazione, ovvero in tutti gli altri casi ritenuti opportuni dalla ASP, la stessa provvederà ad accertare quanto sopra dichiarato, attivando le opportune procedure di responsabilità stabilite dalla legge in caso di mancato riscontro con le documentazioni richieste.
Il concorrente singolo o consorziato o raggruppato (ivi comprese le ditte di nuova costituzione) potranno soddisfare la richiesta relativa al possesso dei requisiti di carattere economico, finanziario, tecnico, organizzativo avvalendosi ex art. 49 D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. dei requisiti di un altro soggetto.
2) BUSTA B: “OFFERTA ECONOMICA” redatta in lingua italiana, inserita nell’apposita busta B controfirmata nei lembi di chiusura e sigillata con nastro adesivo trasparente o altro materiale idoneo ad evitarne eventuali manomissioni. L’offerta dovrà essere sottoscrittta dal titolare, o legale rappresentante della ditta, o dalla persona cui sono stati conferiti gli appositi poteri. In particolare dovranno essere indicati:
a) - in caso di ditta individuale, le generalità del titolare, il domicilio fiscale, il numero di codice fiscale e di partita IVA;
b) - in caso di società, la denominazione o ragione sociale della ditta, il domicilio fiscale, la partita IVA e le generalità e codice fiscale della persona che, avendone i poteri, sottoscrive l’offerta.
L’offerta dovrà essere così articolata, a pena di esclusione:
- la percentuale di ribasso unica sul prezzo complessivo a base d’asta, esclusi gli oneri per la sicurezza, fissato da questa Azienda, che dovrà essere scritta in cifre e in lettere, in caso di discordanza, sarà considerata valida quella più favorevole per l’Azienda;
- il prezzo complessivo netto offerto, esclusa IVA, della quale dovrà essere precisata l’aliquota vigente;
il prezzo offerto dovrà essere espresso in cifre ed in lettere, in caso di discordanza sarà ritenuto valido quello più favorevole per l’Amministrazione;
Non sono ammesse offerte parziali o in variante.
Il prezzo offerto, inoltre, deve intendersi comprensivo di ogni spesa relativa, accessoria e consequenziale, con esclusione dell’I.V.A. che resta a carico dell’A.S.P., come per legge.
L’offerta è irrevocabile e nelle more dell’aggiudicazione si intende valida ed impegnativa per la Ditta fino al 90° giorno successivo a quello stabilito per la presentazione delle offerte.
ART. 3) – SVOLGIMENTO DELLA GARA ED AGGIUDICAZIONE
La gara sarà esperita in seduta pubblica presso i locali dell’A.S.P. di Trapani – Via Mazzini, 1 – Trapani e sarà presieduta dal Responsabile del Settore Provveditorato ed Economato o da un suo delegato o da un suo sostituto.
Nell’ora e nel giorno fissati per la celebrazione della gara, ore 10 del 07/01/2014 il Presidente del Seggio di Gara procederà all’apertura dei plichi pervenuti entro i termini perentori stabiliti nella lettera invito ed alla verifica della regolarità amministrativa della documentazione, di cui alla busta “A”, prodotta, a corredo dell’offerta, dalle Ditte concorrenti, al fine dell’ammissione formale di quelle in regola con le prescrizioni amministrative alla presente lettera di invito.
L'aggiudicazione sarà effettuata, ai sensi dell’art. 82 del D.Lgs. n. 163/2006, in favore del concorrente che avrà offerto il prezzo più basso, esclusi gli oneri per la sicurezza, nel rispetto delle condizioni previste dalla presente lettera di invito. In caso di parità di offerte si procederà mediante sorteggio delle stesse.
Si procederà ad aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida.
La ditta aggiudicataria del servizio in parola, dovrà procedere all’effettivo espletamento del servizio al ricevimento della lettera d’ordine, concordando con il i Responsabile che verrà individuato,.
La ditta aggiudicataria del servizio in parola, dovrà dare inizio con urgenza all’esecuzione dello stesso entro giorni dieci (10) dal ricevimento della lettera d’ordine, o comunque entro il diverso breve termine concordato con i Responsabili dei Settori, e ciò per ogni Settore e/o servizio sopra evidenziati.
L’aggiudicazione provvisoria della presente procedura negoziata sarà immediatamente vincolante per la ditta aggiudicataria, mentre impegnerà questa Azienda dopo l’approvazione degli atti da parte degli organi competenti. E’ fatto salvo, qualora questa Azienda ne ravvisasse la necessità, il diritto di recedere da quanto suddetto.
La ditta aggiudicataria si impegna a stipulare adeguata polizza assicurativa che tenga indenne questa Azienda da eventuali rischi per responsabilità per danni cagionati a persone e/o cose...
Per l’urgenza, è fatta salva la facoltà dell’Azienda A.S.P. di Trapani di chiedere l’esecuzione anticipata del servizio, ai sensi dell’art. 11 – c.12 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i..
In ogni caso l'Amministrazione si riserva la facoltà, prevista dall'art. 81 del D. Lgs. 163/06, di decidere di non procedere all'aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all'oggetto del contratto.
ART. 4)- STIPULA CONTRATTO
Codesta ditta se aggiudicataria sarà tenuta a presentare, entro il termine stabilito da questa Amministrazione, i documenti che saranno richiesti.
In particolare, l’aggiudicataria dovrà presentare entro il sopra prescritto termine:
- Cauzione definitiva ai sensi dell’art. 113 del D.Lgs. 163/2006
- Quant’altro potrà essere richiesto in ottemperanza alla normativa vigente.
La fideiussione bancaria o la polizza assicurativa dovrà contenere esplicita rinuncia sia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, sia all'eccezione di cui all’art. 1957, comma II, c.c., nonché dovrà prevedere la clausola di "pagamento a semplice richiesta", clausola con la quale il fidejussore si obbliga, su semplice richiesta scritta dell’A.S.P., ad effettuare il versamento della relativa somma entro quindici giorni, anche in caso di opposizione del soggetto aggiudicatario ovvero di terzi aventi causa.
L'istituito fidejussore resterà obbligato in solido con la ditta fino al ricevimento di lettera liberatoria o restituzione della cauzione da parte dell' A.S.P..
La mancata costituzione e presentazione della cauzione definitiva determinerà la revoca dell’affidamento e l’acquisizione della cauzione provvisoria (art. 113 — comma 4 — del D. Lgs. n.
163/2006).
La cauzione definitiva rilasciata garantirà il corretto e puntuale adempimento di tutti gli obblighi assunti dalla ditta aggiudicataria, anche quelli a fronte dei quali è prevista l’applicazione di penali, con la conseguenza che l’Azienda Sanitaria avrà diritto di rivalersi direttamente sulla cauzione per l’applicazione delle penali.
Pertanto, qualora l’ammontare della garanzia dovesse ridursi per effetto dell’applicazione di penali, o per qualsiasi altra causa, la ditta aggiudicataria dovrà provvedere al reintegro della stessa, entro il termine di 10 (dieci) giorni dal ricevimento della relativa richiesta effettuata dall'A.S.P..
In caso di risoluzione del contratto la ditta aggiudicataria incorrerà nella perdita del deposito cauzionale a titolo di penale e di indennizzo, fatta salva la rifusione del maggior danno in caso di deposito insufficiente alla copertura integrale dello stesso.
ART. 5) PAGAMENTO DELLA FORNITURA
Il pagamento delle prestazioni avverrà entro sessanta giorni successivi alla data di presentazione della fattura, dopo il riscontro di regolare esecuzione del servizio effettuato. Sarà possibile fatturare in n.
2 tranche. Si potrà procedere al pagamento del 50% del servizio, in acconto non appena sarà effettuata una prima tranche di traslochi. Il restante corrispettivo sarà liquidato e pagato non appena sarà ultimato il trasloco.
ART. 6) DISPOSIZIONI FINALI
Per quanto non previsto nella presente lettera-invito valgono, in quanto applicabili, le disposizioni del c.c. che disciplinano i contratti pubblici.
L’Azienda si riserva, per sopraggiunti motivi, di non procedere all’espletamento o all’esecuzione definitiva della gara, senza che la Ditta possa vantare alcuna pretesa.
Per tutte le controversie che dovessero insorgere in dipendenza del presente servizio sarà competente il Foro di Trapani.
Per eventuali informazioni codesta Ditta potrà rivolgersi al settore Provveditorato ed Economato ( tel. 0923/805282 – fax 0923/25180).
IL Responsabile del procedimento è la Dr.ssa Luigia Maria Comparato.
IL DIRETTORE AMMNINISTRATIVO (Dott.Fabrizio Di Bella)
