INFORMAZIONI PERSONALI
Patrizia Pavone
ESPERIENZA
PROFESSIONALE
Posizione Organizzativa istituita presso Roma Capitale:
Gabinetto della Sindaca – Grandi Eventi – Coordinamento manifestazioni ed eventi cittadini
Dicembre 2019 Relatrice per il corso di “Management degli eventi sportivi per pubblici dipendenti” svoltosi presso la Scuola di Formazione Capitolina.
Dall’1/12/2019 ad oggi Responsabile con incarico di Posizione Organizzativa per Grandi Eventi – Coordinamento manifestazioni ed eventi cittadini.
(D.D. 516 del 29/11/2019).
Dal 23/6/2016 al 28/11/2019 Responsabile degli Uffici:
- “Ufficio Coordinamento manifestazioni ed eventi”;
- “Ufficio Autorizzazioni manifestazioni ed eventi” (e procedimenti afferenti agli stessi Uffici).
(D.D. n. 429 del 31/10/2016 e Ordine di Servizio n. 26/2017).
Dal 25/3/2016 al 22/6/2016 Responsabile con incarico di Posizione Organizzativa per servizio coordinamento manifestazioni ed eventi cittadini.
(D.D. 129 del 25/3/2016).
Scopo della posizione: supporto nei processi conoscitivi ed operativo-procedurali volti al rilascio delle autorizzazioni per lo svolgimento di manifestazioni ed eventi previsti nel centro storico nonché per quelli di particolare rilevanza cittadina, assicurando il coordinamento tra i vari enti coinvolti, nell’ambito della II Direzione dell’Ufficio di Gabinetto.
Dal 3/3/2016 al 24/3/2016 Responsabile degli Uffici:
- “Ufficio Coordinamento manifestazioni ed eventi”;
- “Ufficio autorizzazioni manifestazioni ed eventi “per il Servizio Coordinamento manifestazioni ed eventi cittadini.
(D.D. 214/2016).
Dall’1/1/2014 al 30/10/2015 Responsabile con incarico di Posizione Organizzativa per il “Servizio Autorizzazioni ed Organizzazione delle Manifestazioni e degli Eventi Cittadini”.
(D.D. n. 1267 del 20/12/2013 e D.D. n. 833/2014).
Scopo della posizione: curare gli aspetti istruttori ed organizzativi propedeutici al rilascio delle autorizzazioni per lo svolgimento di manifestazioni ed eventi previsti nel Centro Storico e, in generale, per quelli di particolare rilevanza cittadina per i quali effettua altresì un’attività di Coordinamento tra i vari enti coinvolti”.
Dal 12/6/2013 al 31/12/2013 Responsabile in ambito organizzativo dell’Ufficio “Autorizzazione ed organizzazione delle Manifestazioni e degli Eventi Cittadini” della U.O. “Coordinamento Amministrativo e Gestione Eventi Cittadini”.
(O.d.S. n. 27 del 23/7/2013).
Dal 16/2/2007 all’11 giugno 2013 Responsabile con incarico di Posizione Organizzativa per il “Servizio autorizzazioni ed organizzazione delle Manifestazioni ed Eventi Cittadini”.
(D.D. n. 116 del 16/2/2007, D.D. n. 1172 del 31/12/2007, D.D. n. 235 dell’8/3/2008, D.D. n. 419 del 6/5/2008, D.D. n. 654 dell’1/8/2008, D.D. n. 176 del 15/2/2010).
Scopo della posizione è stato di curare gli aspetti istituzionali ed organizzativi propedeutici al rilascio delle autorizzazioni per lo svolgimento di manifestazioni ed eventi che comportano un rilevante impatto sulla città.
Dal 2/10/2006 al 16/2/2007 Responsabile dell’Ufficio “Manifestazioni ed Eventi Cittadini” e del Servizio “Manifestazioni
ISTRUZIONE E FORMAZIONE politiche, sindacali e riprese cinematografiche”.
Dal 2004 al 2006 Responsabile dell’Ufficio “Manifestazioni ed Eventi Cittadini” per la gestione di grandi eventi cittadini con riferimento ai Servizi “manifestazioni sportive, musicali e dell’Estate Romana area banchine Tevere)” e “Manifestazioni religiose, militari e dell’Estate Romana” (area Parchi e Ville Storiche).
Dal 2002 al 2003 Responsabile del settore studio normativa LL.PP. e assistenza giuridico-amministrativa del relativi bandi di gara, presso il Segretariato Generale - Direzione II.
Dal 2001 al 2002 Dipendente con qualifica di Istruttore Direttivo dal 17 dicembre 2001 presso il Segretariato Generale – Direzione Contratti.
Dal 2000 al 2001
Dal 1998 al 2000 Istruttore amministrativo presso il Gabinetto del Sindaco.
Istruttore amministrativo presso la Direzione Generale – Staff del Direttore Generale.
Dal 1997 al 1998 Istruttore amministrativo con mansione di coordinatrice per il Settore “Ufficio Politiche e Finanziamenti Europei” (O.d.S. del Capo di Gabinetto del 13/12/1996) presso l’Ufficio Relazioni Internazionali del Gabinetto del Sindaco.
Da 1994 al 1997 Istruttore amministrativo presso l’Ufficio Relazioni Internazionali del Gabinetto del Sindaco.
Dal 1993 al 1994 Istruttore amministrativo presso l’Ufficio Cerimoniale del Gabinetto del Sindaco.
Dal 1992 al 1993 Istruttore amministrativo presso l’Ufficio Economato del Gabinetto del Sindaco.
Dal 1987 al 1991 Dipendente con la qualifica di Istruttore amministrativo presso l’Ufficio Affari Generali del Gabinetto del Sindaco.
Dal 1983 al 1987 Impiegata presso la società di costruzioni di opere pubbliche “Tor di Valle S.p.A.” (Roma) con mansioni di assistente dell’Amministratore Delegato.
Luglio 2019 Corso Formazione Obbligatorio preposti da Roma Capitale.
Marzo 2019 Corso Nuovo sistema di contabilità integrata JRoma organizzato da Roma Capitale.
Dicembre 2018 Corso Formazione per Lavoratori Rischio medio di due giorni (D.Lgs n.
81/2008) organizzato da Roma Capitale.
2016-2017 Partecipazione Corso aggiornamento professionale organizzato
dall’Università degli Studi di Roma Tor Vergata Dipartimento Management e Diritto con superamento della prova finale di valutazione e riconoscimento di n. 8 CFU.
2011 Partecipazione Corso Nuova Disciplina del Processo Amministrativo organizzato dal Comune di Roma.
2011 Partecipazione Corso Modalità Operative del diritto di accesso agli atti organizzato dal Comune di Roma.
2011 Partecipazione al Seminario su empowerment femminile nel settore della Pubblica Amministrazione organizzato dal Comune di Roma.
2005 Partecipazione al Corso di Formazione su qualità ed efficienza nella Pubblica Amministrazione organizzato dal Comune di Roma.
2003 Partecipazione Corso Office Automation organizzato dal Comune di Roma.
2002 Progetto Itaca per i quadri del Comune di Roma - Corso di Formazione con superamenti dell’esame finale ed attestato - UNI3 SS. Pal. Lazio.
1997 Corso di Formazione organizzato dal Comune di Roma sulle tematiche connesse con i processi di innovazione normativa ed organizzativa “dalla Legge 241 alla gestione dei processi”.
1997 Partecipazione con Profitto al Corso della Scuola Superiore di
Amministrazione Pubblica degli Enti Locali “Obiettivi 3 e 4 - Fondi strutturali UE – Fondo Sociale”.
1996 Partecipazione Corso Aggiornamento Normativo e Qualificazione Formativa a cura della Lega delle Autonomie Locali organizzato dal Comune di Roma.
COMPETENZE PERSONALI
[Rimuovere i campi non compilati.]
1995 Partecipazione Seminario organizzato dal Segretariato Generale del Comune di Roma – Ufficio Tirocini – della Commissione Europea.
1995 Partecipazione Seminario Nazionale “Enti Locali e Politiche Comunitarie Programmazione e Azioni Innovative”.
1995 Partecipazione Corso di Formazione per Utilizzo Sottosistema Informativo Operazione di Gestione delle Fatture.
1995 Partecipazione Simposio Internazionale Organizzazione Città Patrimonio Mondiale.
1988 Corso Informatica UNISYS Addestramento Procedure.
1987 Corso informatica UNISYS Utenti Mapper.
1987 Corso Informatica Introduzione UNISYS/XENIX/SHELL.
1982/1983: Diploma Istituto Tecnico Commerciale.
Lingua madre Italiano
Altre lingue COMPRENSIONE PARLATO PRODUZIONE SCRITTA
Inglese B2 B2 B2 B2 B2
Francese B2 B2 B2 B2 B2
Competenze comunicative Capacità di public speaking, di ascolto e di sintesi e propensione all’uso di linguaggio assertivo, corroborate con la pluriennale attività di coordinamento dei grandi eventi cittadini, con le riunioni operative svoltesi con frequenza quotidiana e le periodiche sedute di coordinamento con le Soprintendenze.
Spigliatezza verbale, padronanza lessicale ed orientamento alla condivisione di informazioni.
Competenze organizzative e
gestionali Elevata capacità a lavorare in gruppo e a motivare i numerosi collaboratori anche attraverso la risoluzione dei conflitti interni e monitorando le molteplici e peculiari attività dagli stessi poste in essere.
Elevata capacità nella comunicazione e nella gestione dei rapporti interpersonali anche con i rappresentanti degli uffici/enti/organizzatori in ottica di problem solving.
Elevata capacità di coordinamento e direzione nell’ambito delle riunioni operative alla presenza dei rappresentanti degli Uffici capitolini, degli Enti Istituzionali nonché degli Organizzatori, svolte con cadenza quotidiana (circa n. 100 annue) per la disamina degli aspetti di carattere organizzativo degli eventi e funzionali al completamento dell’iter istruttorio per il rilascio del provvedimento autorizzativo.
Competenze professionali Alta Professionalità
Attività di coordinamento e gestione delle varie attività amministrative correlate allo svolgimento dei grandi eventi di carattere istituzionale.
Esperienza nell’organizzazione di grandi eventi istituzionali
A titolo esemplificativo: Campionato Mondiale Formula E, evento Capodanno, Maratona
“Half Marathon Via Pacis”, Natale di Roma, Festa del Cinema di Roma, Carnevale Romano, Festa della Repubblica del 2 giugno, iniziative promosse dalla Polizia di Stato, dalla Polizia Penitenziaria, dalla Guardia di Finanza, dal Comando Militare della Capitale in occasione della giornata Nazionale delle Forze Armate, celebrazione del 150° anniversario dell’Unità d’Italia nel 2011 istituita con Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri.
Per il campionato mondiale Formula E con Determinazione Dirigenziale n. 298/2017 è stata nominata responsabile delle procedure amministrative relative alla gestione
dell’evento “E-Prix” inserito nel circuito internazionale del Campionato Mondiale di Formula E. In considerazione della straordinarietà dell’evento svoltosi per la prima volta a Roma nell’aprile del 2018 l’attività di coordinamento riferita agli adempimenti previsti dalla deliberazione di A.C. n. 39/2014 è risultata particolarmente complessa in quanto relativa a specifiche materie per le quali sono stati creati appositi gruppi di lavoro. L’attività ha reso necessario lo svolgimento di numerose riunioni con i rappresentanti degli Uffici Capitolini nonché degli Enti Istituzionali competenti.
Relativamente ai Campionati Europei di calcio UEFA 2020, ha partecipato nei giorni 24 e 25 agosto 2018 all’Host City Workshop presso la sede Svizzera dell’UEFA (Lyon) dedicato alla disamina dei preliminari aspetti relativi all’allestimento delle Fan Zone in considerazione dell’esperienza maturata circa la gestione degli eventi di carattere internazionale.
Per quanto riguarda l’organizzazione dell’Half Marathon, prima maratona promossa direttamente da Roma Capitale dal 2017, ha curato i rapporti con la Fidal organizzatrice tecnica della manifestazione e coordinato le attività con gli uffici capitolini e con gli enti coinvolti tra cui gli uffici della Questura di Roma e la Casa Pontificia.
Esperienza maturata in grandi eventi internazionali quali a titolo esemplificativo tappa finale del Giro d’Italia, Veglia di Preghiera di Papa Francesco con i ragazzi di tutto il mondo, eventi correlati alle dimissioni di Papa Benedetto XVI ed alla intronizzazione di Papa Francesco, beatificazione Papa Giovanni Paolo II nonché di carattere sportivo in virtù di consolidati rapporti di collaborazione con le Federazioni Sportive attraverso il supporto tecnico-operativo volto ad assicurare i provvedimenti più opportuni per la migliore riuscita degli stessi (Maratona di Roma, Campionato Mondiale di marcia, Triathlon, Internazionali di Tennis, Concorso Ippico, Torneo di Rugby 6 Nazioni, gara ciclistica Gran Fondo
Campagnolo, Air Show 2012) prevedendo un’accurata preliminare attività istruttoria nonché disamina dei vari aspetti organizzativi. Analogamente stessa attività di coordinamento ha riguardato eventi di carattere sociale promosse da Onlus e Associazioni di volontariato (Race for the Cure, Save the Children, Emergency) nonché di carattere politico/sindacale, quali importanti manifestazioni nazionali con cortei, concerto del 1° maggio, svolgimento dei comizi finali in occasione delle varie consultazioni elettorali, feste cittadine di partito e/o movimenti, Roma Pride e Euro Pride, che hanno reso necessario un coordinamento tra enti anche in sinergia con i provvedimenti previsti sotto il profilo dell’ordine pubblico.
Esperienza nell’organizzazione di grandi eventi
Coordinamento dei procedimenti afferenti gli aspetti logistico-organizzativi correlati alle riprese, risultate di particolare complessità in considerazione dei numerosi luoghi interessati, per film di produzione internazionale di particolare rilievo per la promozione della città di Roma (“007 Spectre”; “La Grande Bellezza”).
Esperienza maturata in occasione del Giubileo Straordinario della Misericordia nel coadiuvo all’Ufficio Speciale per il Giubileo per i procedimenti di competenza attraverso la partecipazione ai Gruppi di lavoro relativi allo svolgimento dei numerosi eventi previsti in tale ambito quali, a titolo esemplificativo, la cerimonia di apertura della Porta Santa della Basilica di San Pietro, la Cerimonia dell’Immacolata Concezione, la processione con le spoglie dei Santi Pio da Pietralcina e Leopoldo Mandic, la via Crucis, il Corpus Domini, il Giubileo dei ragazzi e delle ragazze, il Giubileo dei Disabili. Tale attività ha riguardato la valutazione dei progetti allestitivi, tramite il confronto con gli Uffici ed Enti competenti, nonché nella organizzazione e coordinamento dei servizi di viabilità, decoro urbano e assistenza sanitaria al fine di garantirne la migliore riuscita in considerazione della notevole partecipazione e del notevole impatto sulla vita cittadina.
Professionalità specifica
Esperienza maturata in tema di Safety alla luce delle Direttive impartite dal Ministero dell’Interno con Circolare n. 555/OP/0001991/2017/1 e delle successive Linee Guida del 2017 e specifiche del 2018 con la partecipazione a tavoli interistituzionali presso la Prefettura di Roman al fine di verificare ambiti di competenza tra gli enti preposti (amministrazioni comunali, ARES, VV.FF. Polizia Locale) e successiva elaborazione di
ULTERIORI INFORMAZIONI
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specifici format ai fini della procedimentazione degli adempimenti connessi al fine di agevolarne la redazione a cura degli Organizzatori nonché di rendere per
l’Amministrazione più celere l’esame istruttorio del documento al fine di richiedere eventuali integrazioni.
Esperienza maturata nell’attività inerente alla procedura amministrativa finalizzata al reperimento di proposte di sponsorizzazione tecnica per la realizzazione dell’albero di Natale in piazza Venezia e successiva attività di gestione dell’evento che in virtù delle innumerevoli fasi che lo hanno composto è risultato molto complesso anche a livello procedurale.
Esperienza maturata nei rapporti con le Soprintendenze di Stato attraverso la
partecipazione alle riunioni del Tavolo Tecnico MIBACT – Roma Capitale sottoscritto nel 2011 per la valutazione dei progetti ricadenti nel territorio della Città Storica (sito Unesco) per l’acquisizione del parere obbligatorio previsto dalla vigente normativa sulla base del Codice dei beni Culturali e del Paesaggio D. Lgs. n. 42/2004.
Altre professionalità
Rapporti con la Soc. Zetema Progetto Cultura per il supporto tecnico-operativo per le manifestazioni promosse direttamente dall’Amministrazione Capitolina attraverso il coordinamento delle strutture coinvolte sotto i vari profili di competenza.
Attività di coordinamento tra più strutture interne dell’Amministrazione con funzioni di raccordo nell’organizzazione di eventi promossi dall’Amministrazione o da soggetti terzi.
Attività di implementazione e verifica della modulistica inerente allo svolgimento di manifestazioni anche con riguardo all’integrazione delle procedure finalizzate ad efficientare le fasi procedimentali circa i controlli da prevedersi in base alla vigente normativa prevedendo specifici format.
Esperienza maturata nell’attività di coadiuvo relativamente alla procedura di concessione in uso strumentale e precario dei beni culturali ad accesso libero (ex artt. 106-1408 del codice dei Beni Culturali e del Paesaggio – D.Lgs.42/2004) da parte della Sovrintendenza
Capitolina per gli eventi (concerti di artisti internazionali presso il Circo Massimo ovvero iniziative di promozione e valorizzazione dell’immagine della città quali sfilate di importanti brand) attraverso attività di coordinamento degli aspetti logistico-organizzativi in
considerazione della loro specificità.
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Competenze digitali AUTOVALUTAZIONE
Elaborazione delle
informazioni Comunicazione Creazione di
Contenuti Sicurezza Risoluzione di problemi Utente avanzato Utente avanzato Utente avanzato Utente avanzato Utente avanzato
▪ Patente ECDL (European Computer Driving Licence).
▪ Padronanza dei programmi applicativi del pacchetto Office nell’ambito del sistema operativo Windows.
▪ Utilizzo dei principali software di acquisizione di immagini.
Patente di guida Patente B
Riconoscimenti Note di encomio dell’Assessore allo Sport (evento Formula E 2018).
Nota di encomio del Vice Capo Gabinetto (dimissioni Papa Benedetto XVI 2013).
Nota di encomio del Sindaco di Roma (manifestazione Granfondo Campagnolo 2012).
Nota di encomio del Vice Capo di Gabinetto (Carnevale Romano 2012).
Nota di encomio del Vice Capo di Gabinetto (beatificazione Papa Giovanni Paolo II 2011).
Nota di elogio dell’Università Cattolica Sacro Cuore (prova concorsuale Fiera di Roma 2018).
Nota di elogio del Pontificio Consiglio per la Promozione e Nuova Evangelizzazione (Giornata Mondiale dei Poveri 2017).
Nota di elogio della FIDAL – Federazione Italiana Atletica Leggera (campionato mondiale di marcia 2016).
Nota di elogio del Comitato Organizatore Worldmum 2016.
Nota di elogio della Comunità Papa Giovanni XXIII (Via Crucis per le donne crocifisse 2016).
Nota di elogio della Congregatio pro Institutis Vitae Apostolicae (Convegno internazionale Giovani Consacrati e Consacrate – 2015).
Nota di elogio della Onlus Pedala per un Sorriso (pedalata pedala per un sorriso 2015).
Nota di elogio del Rotary Distretto 2080 (Rotary Day 2015).
Dati personali
Roma, 5 settembre 2019
La Sottoscritta dichiara l’esattezza e la veridicità delle informazioni sopra riportate, ai sensi del D.P.R. 445/2000 e s.m.i.
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Firmato: Patrizia Pavone
