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Contabilità finanziaria
OGGETTO: aggiornamento della procedura Contabilità finanziaria dalla versione 11.70.00 o superiore alla versione 11.71.00.
Vi invitiamo a consultare le informazioni presenti nei banner delle procedure, nei quali potete trovare:
le lettere di aggiornamento e i manuali d'uso delle procedure;
le note pratiche relative alle operazioni da svolgere in occasione di scadenze ed adempimenti (es.
770, conto consuntivo, bilancio di previsione, revisione liste elettorali, ecc.);
il database delle domande ricorrenti (lo stesso utilizzato dal nostro servizio di Assistenza);
i video_corsi e i report;
la normativa ed altre interessanti novità.
A disposizione per varie ed eventuali, cordialmente.
Matelica, lì 23/01/2017
Halley Informatica Contabilità finanziaria
SOMMARIO
OPERAZIONI PRELIMINARI PER ESEGUIRE L’AGGIORNAMENTO ... 3
ADEGUAMENTI NORMATIVI ... 4
MIGLIORIE ... 5
ERRORI RISOLTI ... 6
ALLEGATO 1: TRASMISSIONE DEL BILANCIO DI PREVISIONE ALLA BDAP (BANCA DATI DELLE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI) ... 7
APPENDICE: ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L’AGGIORNAMENTO ... 9
COME ESEGUIRE GLI AGGIORNAMENTI MANUALMENTE DAL CLIENT ... 9
COME SCARICARE GLI AGGIORNAMENTI DA INTERNET ... 10
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Operazioni preliminari per eseguire l’aggiornamento
Accertarsi che tutte le postazioni abilitate all’uso della procedura siano a fine lavoro (per esserne certi chiudere tutte le applicazioni aperte);
accertarsi che le copie di sicurezza siano state effettuate almeno il giorno precedente l’esecuzione dell’aggiornamento;
verificare che le versioni delle procedure interessate siano alle versioni richieste come indicato di seguito:
Dal server:
- entrare nella procedura AMBIENTE HALLEY;
- selezionare la funzione Gestione del Sistema, quindi la funzione Gestione Procedure (è possibile scorrere l’elenco delle procedure con l’utilizzo delle frecce)
Dal client:
- all’interno della procedura, cliccare col tasto destro del mouse;
- cliccare su Utilità/Versioni procedure.
Verificare che le seguenti procedure siano aggiornate alle versioni indicate:
Procedura
Versione minima per poter eseguire l’aggiornamento
Contabilità Finanziaria 11.70.00 o superiore
Ambiente Halley 06.07.00 o superiore
in caso contrario sarà necessario aggiornare le suddette procedure alla versione minima richiesta;
per i Sistemi Operativi Windows, assicurarsi che durante l’esecuzione dell’aggiornamento non siano attivi programmi antivirus (esempio: Norton Antivirus, MCAfee Virus Scan, ecc..).
Gli aggiornamenti devono essere eseguiti per ogni ente installato (solo la procedura Ambiente Halley va aggiornata sull’ente principale).
Per le istruzioni dettagliate su come si esegue l’aggiornamento si rimanda alla specifica appendice.
Sia se gli aggiornamenti vengono eseguiti dal server, sia se gli aggiornamenti vengono effettuati in automatico dal client, attendere che il programma segnali la fine dell’aggiornamento.
La versione della procedura Contabilità Finanziaria verrà aggiornata alla versione 11.71.00.
Nel caso in cui l’aggiornamento non sia andato a buon fine è possibile ripeterlo.
Di seguito riportiamo l’elenco delle modifiche apportate, suddivise per tipologia. Il numero riportato dopo ogni descrizione è il numero di registrazione nel Giornale della Procedura.
Adeguamenti normativi
Trasmissione del Bilancio di Previsione e relativi allegati alla BDAP 2017 (Banca Dati delle Pubbliche Amministrazioni) (FN 6328)
Predisposizione della trasmissione alla BDAP (Banca Dati delle Pubbliche Amministrazioni) del Bilancio di Previsione e relativi allegati secondo il decreto del MEF del 12 maggio 2016.
Per le istruzioni si rimanda all’allegato 1.
Adeguata la procedura per la trasmissione del Bilancio di Previsione alla BDAP per le Comunità Montane. (FN 6443)
Predisposizione della trasmissione alla BDAP (Banca Dati delle Pubbliche Amministrazioni) del Bilancio di Previsione alle Comunità Montane.
Per le istruzioni si rimanda all’allegato 1.
Adeguato il piano dei conti finanziario secondo il nuovo modello pubblicato il 04/08/2016.
(FN 5793)
Adeguato il piano dei conti integrato come pubblicato da ARCONET per il 2017. (FN 6391)
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Migliorie
Tesoreria SEP (RR 627)
Il tracciato viene adeguato alla nuova codifica dei codici Siope (dal 2017).
Errori risolti
Siope (FN 6463)
Dal 2017, durante l’inserimento di mandati e ordinativi non viene più chiesto obbligatoriamente il campo "Ex Siope".
Siope (FN 6465)
Per gli enti che non gestiscono il Siope, non è obbligatoria neanche la gestione del nuovo Siope (5^ livello).
Trasmissione bilancio di previsione BDAP (FN 6400)
Non viene trasmesso il disavanzo di amministrazione dell'anno precedente al bilancio.
Errore su visualizzazione 5^ livello delle carte contabili (FN 6491)
Il 5^ livello viene letto solo la prima volta che si entra nella carta contabili. Se si andava sulla precedente o sulla successiva carta contabile, il 5^ livello visualizzato era sempre quello. Il problema è solo di visualizzazione.
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Allegato 1: Trasmissione del Bilancio di Previsione alla BDAP (Banca Dati delle Pubbliche Amministrazioni)
Prima di procedere all’elaborazione del file da trasmettere alla BDAP si raccomanda di provvedere alla registrazione dell’Ente presso il portale della Banca Dati all’indirizzo
http://www.bdap.tesoro.it/Pagine/Richiesta%20di%20accesso.aspx.
Una volta registrati al sito verranno rilasciate due password che saranno indispensabili per poter procedere alla trasmissione dei file. Altro elemento indispensabile è il codice numerico di 18 caratteri assegnato all’Ente dalla BDAP, il cui elenco è disponibile sul portale al link:
http://www.bdap.tesoro.it/Pagine/OpenBDAP-Informazioni-Anagrafiche-Degli- Enti.aspx.
Iter:
Per prima cosa mettersi in data lavoro dell’anno che si deve trasmettere (es. se si intende
trasmettere il bilancio di previsione 2017-2019 mettersi in data lavoro 01/01/2017) e accedere alla funzione Manutanzione/ Dati generali procedura, nella sezione ‘Altri Dati’
inserire il codice BDAP di 18 caratteri nell’apposito campo in alto a destra della maschera che si aprirà;
accedere alla funzione Previsione e Pluriennale/ Trasmissione BDAP ed accertarsi che
l’anno impostato sia quello corretto;
ricercare la cartella di destinazione in cui salvare il file (si consigliano percorsi brevi del
tipo C:\h\tmp);
procedere alla creazione del file cliccando sul bottone ‘Creazione XBRL’ e attendere la
conferma della corretta elaborazione del file.
Verranno generati tre file con estensione .xbrl, uno relativo agli SCHEMI DI BILANCIO, uno relativo ai DATI CONTABILI ANALITICI e l’altro relativo agli INDICATORI DI BILANCIO.
I file vanno trasmessi compressi .zip o .rar e il nome del file compresso deve coincidere con quello del file istanza .xbrl contenuto all’interno.
Il nome del file deve essere attribuito secondo il seguente standard:
aaaannnnnnnnnnnnnnnnnnXXXXYYY dove:
aaaa pari all’esercizio di riferimento del bilancio;
nnnnnnnnnnnnnnnnnn è il codice numerico di 18 caratteri assegnato all’ente dalla
BDAP;
XXXX indica la fase contabile (es. PREV= Bilancio di previsione)
YYY indica il tipo di documento contabile (es. DCA= Dati contabili analitici)
N. B. L’estensione .xbrl deve avere caratteri minuscoli onde evitare lo scarto del flusso.
Per maggiori informazioni si rimanda al portale della BDAP all’indirizzo
http://www.bdap.tesoro.it/Pagine/default.aspx.
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Appendice: istruzioni per eseguire l’aggiornamento
Come eseguire gli aggiornamenti automatici dal client
Per poter eseguire l’aggiornamento automatico da client è necessario che l’utente sia abilitato dal responsabile del sistema.
L’ambiente è naturalmente configurato per ricevere tutti, ed in alcuni casi eseguire, gli aggiornamenti che di volta in volta la Halley pubblica sul sito. È possibile aggiornare il server direttamente da un qualsiasi client il cui operatore sia abilitato ad eseguire gli aggiornamenti.
Sul menu di una qualsiasi procedura:
cliccare sui banner in alto a sinistra sulla voce Aggiornamenti procedura: se esistono degli aggiornamenti da eseguire, sarà indicato il loro numero tra le parentesi (Esempio: Aggiornamenti procedura (5));
una volta entrati nel dettaglio, sono elencati gli aggiornamenti da eseguire suddivisi tra:
- gli aggiornamenti della procedura (Procedura);
- gli aggiornamenti di altre procedure Halley (Altre procedure)
- gli aggiornamenti del software non Halley, ma che Halley distribuisce (Terze parti).
Le istruzioni sugli aggiornamenti automatici da client sono in linea (cliccare in alto a destra sulla
voce ).
Come eseguire gli aggiornamenti manualmente dal client
Se si ha la necessità di effettuare degli aggiornamenti di versioni test o scaglionati, è possibile aggiornare il server direttamente da un qualsiasi client il cui operatore sia abilitato ad accedere alla procedura Ambiente, in particolare alla funzione Procedure / Installazione-Aggiornamento.
Nella maschera che si apre, selezionare il pacchetto .zip precedentemente scaricato dal sito sul proprio pc, quindi cliccare su Ok:
Come scaricare gli aggiornamenti da Internet
Laddove l’automatismo dello scarico degli aggiornamenti venga disattivato, è possibile operare manualmente decidendo quale aggiornamento scaricare e quando eseguirlo.
L'accesso al sito degli aggiornamenti è consentito:
- dai banner delle procedure, cliccando sulla voce Aggiornamenti procedura, e di seguito sul link Sito aggiornamenti;
- accedendo al sito www.halley.it, e cliccando su Scarica Aggiornamenti:
