E-GOVERNMENT
OGGETTO: aggiornamento della procedura EG eGovernment dalla versione 01.19.08 alla versione 03.00.00
Nell’inviarvi quanto in oggetto Vi ricordiamo che gli aggiornamenti vanno effettuati tempestivamente e nella sequenza di arrivo. I problemi derivanti da aggiornamenti non effettuati, effettuati in ritardo o fuori sequenza, non sono coperti dal contratto di assistenza.
Confermandoci a Vostra disposizione per eventuali chiarimenti, Vi invitiamo a visitare il sito E-Procedure, raggiungibile dal menù della procedura, consultando il quale potete trovare:
- il contenuto degli aggiornamenti in corso di realizzazione;
- il database delle domande ricorrenti (lo stesso utilizzato dal nostro servizio di Help- Desk);
- le note pratiche relative alle operazioni da svolgere in occasione di scadenze ed adempimenti (es. 770, conto consuntivo, bilancio di previsione, revisione liste elettorali, ecc.);
- i video-corsi ed altre interessanti novità.
Cordialmente.
Matelica, lì 07/03/2014
Halley Informatica Area eGovernment
ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L’AGGIORNAMENTO ... 3
Cosa fare per effettuare l’aggiornamento ... 3
Operazioni da effettuare dopo l’aggiornamento ... 3
MIGLIORIE ... 4
ERRORI PRODUZIONE ... 6
ALLEGATO 1 – PERSONALIZZAZIONE TEMA HOME PAGE ... 11
ALLEGATO 2 – EDITOR DI TESTI ... 12
ALLEGATO 3 – INTEGRAZIONE EG-SU ... 14
ALLEGATO 4 – GESTIONE MENÙ PRINCIPALE ... 15
ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L’AGGIORNAMENTO
Cosa fare per effettuare l’aggiornamento
Accedere alla Intranet del portale e-Gov e selezionare la voce “Gestione Ambiente e-Gov”.
Selezionare la voce “Utilità” -> “Aggiornamenti” oppure utilizzare l’icona di avvio veloce posta a sopra il menu delle funzioni sotto la voce “Aggio. e Manuale”.
Selezionare di nuovo la voce “Aggiornamenti”, leggere la lettera di aggiornamento e cliccare il bottone “Esegui Aggiornamento”.
Operazioni da effettuare dopo l’aggiornamento
Controllare che la versione visualizzata nel footer del portale corrisponda alla versione che avete appena aggiornato (EG 03.00.00). Oppure accedere nell’area “Intranet”, nella procedura
“Gestione Ambiente eGov” del portale e verificare la versione.
Migliorie
1. Visualizzare il link al servizio nel menù principale
E’ possibile associare una voce di menù sia ad un servizio interno.
(vedi allegato 4)
(EG 2482) 2. Abilitare o disabilitare la voce Intranet dal menù dell'homepage
E’ possibile abilitare o disabilitare le voci del menù.
(vedi allegato 4)
(EG 2480) 3. La ricerca per campo "Oggetto" trova solo l'intera stringa ricercata
Nella consultazione degli Atti amministrativi è stata migliorata la funzione di ricerca per il campo "Oggetto", cercando le singole parole e non la stringa intera.
(EG 2477) 4. Mostrare lo slideshow nell'anteprima
Durante la funzione di personalizzazione dell’home page, a seguito della modifica apportata si potrà vedere in anteprima anche lo slideshow.
(EG 2438) 5. Aumentare il limite fino a 20MB
E’ stato aumentato il limite di dimensione dei file .zip, fino a 20MB, che si possono caricare nel servizio Amministrazione Trasparente.
(EG 2432)
6. Guida Operativa su categoria Documento dell'OIV di validazione della Relazione sulla Performance
E’ stata aggiunta la Guida operativa nella sotto-sezione Documento dell'OIV di validazione della Relazione sulla Performance, al fine di aiutare l’operatore nella pubblicazione delle informazioni richieste dalla normativa vigente.
(EG 2410) 7. Associare ad una voce di menù un link interno o esterno
E’ possibile associare una voce di menù sia ad un servizio interno che ad una URL esterna.
(vedi allegato 4)
(EG 2360) 8. Inviare una mail di avviso anche durante l'inserimento nella Intranet
Aggiunto l’invio di una mail durante l'inserimento di una segnalazione lato Intranet.
(EG 2327) 9. Far visualizzare la descrizione lunga del documento in fase di aggiunta di un pratica Aggiunta la descrizione lunga del documento in fase di aggiunta di un pratica nella sezione Professionisti.
(EG 2325) 10. I numeri romani vengono visualizzati con la sola prima lettera maiuscola
Corretta la visualizzazione dei numeri romani nell’Albo pretorio.
(EG 2324)
11. Migliorare la velocità di apertura della pagina dell'albo pretorio
Consultando l’Albo pretorio, la modifica apportata migliora la velocità di apertura della pagina.
(EG 2319) 12. Inserire nella descrizione delle categorie (tutte) dei link
Aggiunta la possibilità di inserire dei link nella presentazione delle sotto-sezioni nel servizio Amministrazione Trasparente.
(vedi allegato 2)
(EG 2282) 13. Gestione multiente
Realizzata la gestione multiente per gestire in un’unica cartella i programmi di tutti gli enti.
Questa modifica non comporta modifiche nell’utilizzo dell’applicativo da parte dell’operatore.
(EG 2224) 14. Integrazione con Suap
Realizzata l’integrazione con la procedura SU-Suap per la condivisione di database e struttura di base.
(vedi allegato 3)
(EG 2223) 15. Inserire formattazione testo nell'editor introduzione categoria
Aggiunta la possibilità di formattare il testo nella presentazione delle sotto-sezioni nel servizio Amministrazione Trasparente.
(vedi allegato 2)
(EG 2209) 16. Inserire file .zip nelle estensioni da poter caricare
Aggiunta la possibilità di caricare file .zip nel servizio Amministrazione Trasparente.
(EG 2200) 17. Modificare il tema del sito
E’ stata aggiunta la funzione che permette di modificare/personalizzare il tema del sito.
(vedi allegato 1)
(EG 2183) 18. Gestione tabelle nell'editor di testo
E’ stata aggiunta la gestione delle tabelle nell’editor di testo.
(vedi allegato 2)
(EG 2060) 19. Modifica collegamenti menù superiore
Nei collegamenti alle voci di menù nell’home page è possibile inserire i percorsi relativi.
(vedi allegato 4)
(EG 826) 20. Stesse funzioni editor per gestire tutti i servizi del sito
Tutti gli inserimenti di testo del portale vengono ora gestiti utilizzando ck editor (vedi allegato 2)
(EG 551)
Errori produzione
1. Non viene cancellata la cache del homepage quando si elimina una news
E’ stata apportata la modifica che va ad eliminare la cache dell'homepage quando si elimina una news.
(EG 2603) 2. Non è stato adeguato un campo alla versione nuova di GT
E’ stato corretto l’errore "Errore: 1C2D12", che si verificava andando a consultare il servizio Ici/Imu, adeguando il file Imu_Model_Utility ai nuovi campi della procedura GT- Gestione del territorio
(EG 2602) 3. I cittadini si posso registrare anche se si è scelto il tipo di registrazione
‘generazione password’
Nel caso in cui l’ente abbia deciso di utilizzare la funzione di "generazione password", non viene visualizzato il link per far registrare i cittadini.
(EG 2600) 4. Lentezza query di estrazione pagamenti TARSU
La query di estrazione dei pagamenti della Tarsu è stata ottimizzata.
(EG 2586) 5. Vengono visualizzati gli atti non ancora pubblicati
Nella sotto-sezione Provvedimenti organi indirizzo-politico è stato corretto l’errore in modo tale da non far visualizzare gli atti inseriti ma con data di pubblicazione futura.
(EG 2585) 6. Non funziona la [X] di chiusura della finestra nella visualizzazione a tutto schermo
Nella visualizzazione a tutto schermo dell’Albo Pretorio, è stato corretto l’errore che non permetteva di chiudere la finestra del dettaglio attraverso la [X].
(EG 2584) 7. Non è stata adeguata l'aggiunta dell'accesso URP ai nuovi campi GT
E’ stato corretto l’errore "Errore 1054 unknow column GTNUMER" adeguando l’aggiunta dell’accesso URP ai nuovi campi della procedura GT-Gestione del Territorio
(EG 2583) 8. Non viene inviata l'email di avviso di avvenuta registrazione all'amministratore
Nella funzione Segnalazione Guasti è stato corretto l’errore in modo tale che all’amministratore del portale arrivi una email ad ogni nuova segnalazione inserita dalla intranet.
(EG 2582) 9. Inserire la voce Determinazioni nel caricamento manuale dei provvedimenti
Nella sotto-sezione Organi di indirizzo politico amministrativo è stata inserita la voce
“derminazione” anche in caso di caricamento manuale dei file.
(EG 2581) 10. Non vengono visualizzati i provvedimenti di UT senza numero
Nella sotto-sezione Provvedimenti dirigenti, nell’estrazione dei provvedimenti importati dalla procedura UT- Pratiche Edilizie è stato eliminato il controllo sul campo “numero del provvedimento” ma effettuato solo sul campo “data”.
(EG 2580)
11. Vengono estratti i provvedimenti con data 0001-01-01 dell'ufficio tecnico
La correzione apportata prevede che, nella sotto-sezione Provvedimenti dirigenti, non vengano estratti i provvedimenti con data 0001-01-01 mirrorati dalla procedura UT- Pratiche Edilizie.
(EG 2578) 12. E' possibile visualizzare i documenti eliminati
E’ stato aggiunto un controllo per non far visualizzare i documenti eliminati anche se si è a conoscenza del link oppure se sono stati indicizzati dal motore di ricerca Google.
(EG 2575) 13. La griglia di attestazione non è aggiornata.
Nella sotto-sezione Attestazioni OIV o di struttura analoga è stata inserita la griglia di attestazione aggiornata alla Delibera 77 della Civit.
(EG 2571) 14. Impossibile scaricare gli allegati e gli esiti con IE7+ in https nella Intranet
E’ stato corretto l’errore in modo tale da poter scaricare gli allegati e gli esiti dei Bandi di gara e contratti anche in https nella intranet.
(EG 2567) 15. I pagamenti non vengono visualizzati nell'egov anche se correttamente eseguiti
Nel servizio Pagamenti on-line, è stato corretto l’indirizzo di ritorno della chiamata effettuata verso il servizio di pagamento della sia-ssb, in modo che una volta effettuato il pagamento, questo risulti pagato correttamente.
(EG 2566) 16. Nelle tabelle riassuntive non vengono separati gli anni per anno competenza
Nella sotto-sezione Bandi di gara e contratti, nella funzione Tabelle riassuntive, è stato corretto l’errore in modo da separare i bandi per anno di competenza.
(EG 2563) 17. L'importo totale è errato
Nel servizio Servizi scolastici, nella funzione utenti/mensa è stato corretto il valore del campo “Importo totale”.
(EG 2559) 18. Errore 5020 se non è presente il tipo atto selezionato
Nella sotto-sezione Bandi di gara e contratti, nella consultazione della determina collegata al bando, è stato corretto l’errore in modo che se non è presente il tipo atto selezionato si visualizza il tipo atto testo.
(EG 2534) 19. Le virgole non vengono sostituite con i punti
Nella sotto-sezione Bandi di gara e contratti, nel file xml è stato corretto l’errore in modo da sostituire, sugli importi, le virgole con i punti.
(EG 2531) 20. Unknown column "undefined" in field list
E’ stato corretto l’errore nella consultazione dello Stradario aggiornando le API di Google maps.
(EG 2521) 21. Non funziona il link "Archivio notizie"
E’ stato corretto il link "Archivio notizie" nella gestione dei blocchi.
(EG 2514)
22. Percorso sbagliato per i file dell'indicizzazione
E’ stata creata una cartella che contiene i file dell’indicizzazione del portale eGov.
(EG 2512) 23. Caratteri speciali sul nome del documento obbligatorio
Nella sezione Professionisti, è stata corretta la query di estrazione dei documenti in caso contengano caratteri speciali.
(EG 2495) 24. Richiamando Amministrazione Trasparente come servizio, viene mostrato header e
footer
Richiamando da un altro sito istituzionale il servizio Amministrazione Trasparente, è stato corretto l’errore in modo da non far visualizzare l’header e il footer del portale eGov.
(EG 2485) 25. Errore durante l'inserimento del bando
In fase di inserimento di un Bando nella sotto-sezione Bandi di gara e contratti è stato aggiunto il controllo per il mirror della procedura MC-Messi Notificatori. controllare che sia mirrorata la procedura MC.
(EG 2478) 26. Non viene visualizzato il menu di sinistra se la modulistica viene richiamata come
servizio
E’ stato corretto l’errore in modo tale che richiamando il servizio Modulistica all’interno di un altro sito istituzionale venga visualizzato anche il menù di sinistra.
(EG 2473) 27. Errore: 42EBA3 mentre si scarica il curriculum
Corretto il download del curriculum nella sotto-sezione Atti di concessione.
(EG 2464) 28. Non è visibile l'indirizzo completo del file
Nella funzione Gestione file è stato inserito l’indirizzo completo del file.
(EG 2462) 29. Viene troncato l'indirizzo web del locale pubblico
Sono stati aumentati i caratteri disponibili per l’inserimento dell’indirizzo web nel servizio Locali pubblici.
(EG 2461) 30. Intestazioni duplicate ricevute dal server
E’ stato corretto l’errore "Intestazioni duplicate ricevute dal server La risposta dal server conteneva intestazioni duplicate" causato dal file html che conteneva le virgole.
(EG 2460) 31. Si ha l'errore "fpdf error: not a jpeg file" quando si stampa la lettera per cittadini non
residenti e imprese
E’ stata corretta la stampa della lettera per cittadini non residenti ed imprese.
(EG 2459) 32. Manca il pulsante indietro se viene richiamato il servizio da Amministrazione
trasparente
Aggiunto il pulsante indietro in Amministrazione Trasparente quando richiamato come servizio.
(EG 2458)
33. Correggere l'apertura dei sottomenu
E’ stato corretto l’errore in modo tale che cliccando su una sotto-sezione di 1°lievllo si visualizzano le sotto-sezioni di 2°livello corrispondenti.
(EG 2442) 34. Correggere connessione al database per il download di documenti e allegati
E’ stato corretto l’errore "errore di connessione al database, se l'errore persiste contattare l'amministratore di sistema" provando a scaricare un documento o allegato nella funzione Albo pretorio.
(EG 2441) 35. Non visualizzare i civici storicizzati
Nella sezione Professionisti, è stato corretto l’errore in modo tale che in fase di aggiunta dell'ubicazione non vengono visualizzati i civici storicizzati.
(EG 2440) 36. Non eliminare il procedimento se viene eliminato un allegato
Corretta l’eliminazione di un allegato nella sotto-sezione Tipologie di procedimento
(EG 2439) 37. Aggiornare il link delle Determine con il collegamento ai file del Document server
per i Contratti, Progetti, Capitolati
Nella sotto-sezione Bandi di gara e contratti, cliccando su di una determina, è stato corretto l’errore “Errore 5140 il file selezionato non esiste” aggiornando il link con il con il collegamento ai file del Document server per i Contratti, Progetti, Capitolati.
(EG 2348) 38. Far visualizzare l'aggiudicatario, i tempi e l'importo nelle tabelle riassuntive
Nella sotto-sezione Bandi di gara e contratti, nella funzione Tabelle riassuntive è stato corretto l’errore in modo tale da visualizzare l'aggiudicatario, i tempi e l'importo anche in presenza di un solo esito per più lotti.
(EG 2318) 39. Viene visualizzato l'indirizzo del beneficiario anche se è stato selezionato di far
vedere solo le inziali
Nella sotto-sezione Atti di Concessione è stato corretto l’errore in modo tale da non far visualizzare l’indirizzo del beneficiario nel caso in cui in procedura PF-Finanziaria sia stato flaggato il campo “pubblica solo iniziali”.
(EG 2317) 40. Modificare il menu affinché rimanga aperto durante la modifica
Nel servizio Amministrazione Trasparente è stata apportata la modifica per cui anche dopo aver inserito i dati in una sotto-sezione, il menu di sinistra rimane aperto.
(EG 2303) 41. Errore durante l'estrazione del curriculum mentre si scarica il csv
Nella sotto-sezione Atti di Concessione è stato corretto l’errore in modo tale che scaricando il file .csv anche il curriculum si visualizzi correttamente.
(EG 2296) 42. La funzione "Cerca sul server" di ckEditor non apre la gestione file
Nel servizio Amministrazione Trasparente caricando un file con un link ipertestuale, è stato corretto l’errore che si verificava utilizzando la funzione "Cerca sul server", non veniva aperta la pagina con i file ma di nuovo la trasparenza.
(vedi allegato 2)
(EG 2226)
43. La finestra del testo è grigia e non si riesce a scrivere (Internet explorer >10)
Nel servizio Amministra news è stato corretto l’errore che si verificava nel gestire i testi con l’fck editor con Internet Explorer vers. maggiore di 10.
(vedi allegato 2)
(EG 2215) 44. Non funziona il servizio di trasparenza incluso in un iframe su IE)
E’ stato corretto l’errore, che si verificava utilizzando un iframe su di un altro sito per includere il servizio Amministrazione Trasparente, che cliccando su un dettaglio compariva il layout della pagina.
(EG 2210) 45. Messaggio di errore 4BBC16
Rimosso l’errore dalla visualizzazione degli Atti di concessione.
(EG 2194) 46. Aggiornare ckeditor all'ultima versione
La funzione di ckeditor è stata aggiornata alla versione 4 su tutte le sezioni dell’applicativo che la utilizzano.
(vedi allegato 2)
(EG 2090) 47. Albo standard colonna mittente non visibile
Nella visualizzazione dell’Albo pretorio in modalità standard, è stato corretto l’errore che sovrapponeva i dati delle colonne dove sono riportati il numero della pubblicazione e il nome del mittente.
(EG 1976) 48. Aggiornare fckeditor alla ver.3.5.2,in quanto la 3.4 non va con IE 9
E’ stata aggiornata la funzione l'FCKeditor alla vers. 4 in quanto la versione che era presente non è compatibile con Internet Explorer 9.
(vedi allegato 2)
(EG 1574)
Allegato 1 – Personalizzazione Tema Home page
La personalizzazione del tema del portale comprende una serie di funzioni che vanno a modificare i colori e i caratteri di tutto il sito.
Queste modifiche richiedono delle competenze tecniche, l’utilizzo di queste funzionalità è riservato ai tecnici Halley.
Per ulteriori informazioni contattare il settore “Servizi” della Halley Informatica al numero telefonico 0737.781244
Allegato 2 – Editor di testi
L’adeguamento dell’editor è necessario per sfruttare tutti i vantaggi degli aggiornamenti della libreria come ad esempio tabelle, allineamenti ecc…
Con l’aggiornamento dell’editor è possibile:
1. gestire la formattazione del testo utilizzando i bottoni relativi al carattere e al paragrafo;
2. aggiungere/eliminare un collegamento:
selezionare le parole su cui creare il collegamento
cliccare l’icona , si aprirà la seguente maschera.
per creare un collegamento ad un indirizzo esterno selezionare:
o tipo di collegamento -> “URL”;
o nel campo URL aggiungere l’indirizzo;
o selezionare “OK
”
1
2 7
6 4 3 5
Per linkare un file:
o selezionare “Collega ad un file”;
o se non è presenta nella lista o nelle cartelle esitenti selezionare “carica”;
o selezionare il file e “Apri”;
o selezionare il documento da collegare con doppio click.
Per inserire un collegamento ad una funzione del portale, ad un servizio aggiuntivo, ad una news (soltanto quelle attive) o ad un file della normativa (solo per SU):
o selezionare “Collega ad una pagina interna”;
o scegliere la scheda d’interesse;
o selezionare la funzione corretta.
3. Inserire le tabelle:
per modificare o eliminare quanto è stato inserito, selezionare la tabella e cliccare con il tasto destro; utilizzare le funzioni disponibili.
4. Aggiungere un’immagine.
5. Inserire una riga orizzontale.
6. Mostrare l’editor a tutto schermo.
7. Selezionare lo stesso tasto per ripristinare la visualizzazione originale.
8. Visualizzare il codice sorgente html (sconsigliato).
9. Utilizzare questa funzione solo se si conosce bene il linguaggio HTML.
Allegato 3 – Integrazione EG-SU
Dopo l’aggiornamento alla versione EG 03.00.00, accedendo al portale eGov Halley del Comune, se il cliente possiede anche la licenza SU- Suap, il portale dello Sportello Unico Attività Produttive, è integrato nella struttura eGovernment e sarà mostrato come nell’immagine seguente.
In seguito all’esecuzione dell’aggiornamento, al primo accesso di ogni operatore viene richiesto di associare, qualora sia presente il mirror della procedura DO – Dotazione Organica, l’operatore che ha effettuato l’accesso nel portale EGov all’operatore inserito nella dotazione organica dell’ente.
Attenzione: se si esegue l’accesso con un utente che ha il nome e cognome corrispondente a quello inserito nella Dotazione Organica, il programma riconoscerà l’operatore automaticamente e non sarà richiesto nulla.
Come mostrato nella figura precedente, è stato modificato il menù delle aree che comparirà selezionando una delle voci del top menù (Il Comune informa, Vivere la città, SUAP). Di conseguenza non è più visibile la descrizione dell’area (Il Comune informa, Vivere la città).
Allegato 4 – Gestione menù principale
A seguito dell’aggiornamento è possibile gestire abilitare/disabilitare o inserire nuove aree del portale da visualizzare nel menù orizzontale del sito.
Accedere in,
Intranet → Gestione homepage → Impostazioni menu
All’interno della funzione, l’operatore può:
1. Gestire le voci di menù predefinite
cliccando sul link “gestione voce” , nella schermata che comparirà è possibile effettuare le seguenti operazioni:
Nome → modificare il nome della voce di menù;
Visibile → abilitare/disabilitare l’area sul menù;
Ordinamento → modificare il posizionamento della voce all’interno del menù.
Per confermare le modifiche apportate, cliccare sul bottone “salva”.
!
La voce predefinita SUAP sarà disponibile soltanto se l’ente ha acquistato l’apposita licenza Halley.2. Aggiungere nuove voci di menù
per aggiungere una nuova voce di menù, cliccare sul bottone “nuova voce menu” e nella schermata che comparirà, compilare tutti i campi.
Nome → digitare il nome della nuova area che si vuole inserire;
Link → specificare la URL esterna a cui collegare la l’area da visualizzare oppure cliccare sul bottone “collega a pagina interna” se si vuole visualizzare un’area già presente nel portale;
Visibile → abilitare/disabilitare l’area sul menù;
Ordinamento → modificare il posizionamento della voce all’interno del menù.
Per confermare l’inserimento cliccare sul bottone “salva”.
