Willis Towers Watson for Welfare

(1)

Willis Towers Watson for Welfare

Flexible Benefits 2020: Ripasso Procedure e Presentazione Novità

18 febbraio 2020

(2)

2

Ordine del giorno

Coordinate Spazio Temporale Del Piano 2020

Breve Ripasso Sul Paniere Dei Servizi + Novità 2020

Esempi Pratici Novità 2020

(3)

3

Coordinate Spazio Temporali Del Piano 2020

(4)

L’esempio è basato sulle seguenti ipotesi:

• Erogazione monetaria € 1.000

• PDR: RAL < € 80.000

• CASH IRPEF : 38%

• INPS

DIPENDENTE:

9,19%

• IRPEF PDR: 10%

4

I vantaggi

Di seguito viene riportato un confronto tra un’erogazione monetaria pari ad €

1.000 (PDP e CASH) ed una pari erogazione in beni/servizi welfare.

(5)

Tempistiche e Scadenze

CONVERSIONE DEL PREMIO DI PARTECIPAZIONE Dal 19 al 29 febbraio

Puoi scegliere se convertire il tuo Premio di Partecipazione in punti flex

Attenzione!

•

Puoi spendere il tuo budget entro il 30 novembre 2020

• Le richieste di rimborso potranno essere richieste sino al 20 novembre

• Le uniche richieste di rimborso accettate saranno quelle riferite a spese effettuate nel 2020

FINE FEBBRAIO Conversione PDP

Per tutta la durata del Piano il Portale

Welfare sarà:

FEB MAR APR MAG GIU LUG AGO SET OTT NOV DIC

27 MARZO Apertura Piano

30/11/2019 Chiusura Piano

(6)

6

Quale gestione avrà il residuo non speso?

Residuo Welfare derivante dal Premio Di Partecipazione convertito

– SOLO PER I NON ISCRITTI AL FONDO

PENSIONE

Tutti i residui al 30 novembre 2020 saranno resi disponibili nel 2020 e dovranno essere

spesi (ad esclusione di Buoni spesa con limite annuale di € 258) dall’8 gennaio al 28 febbraio 2021. Tali residui saranno azzerati definitivamente nel mese di Marzo senza alcuna possibilità di rimborso alternativo.

Residuo Welfare derivante dal Premio di Partecipazione convertito – SOLO PER GLI ISCRITTI

AL FONDO PENSIONE

Tutti i residui al 30 Novembre 2020, per i dipendenti iscritti al Fondo Pensione Fonchimo altro Fondo aperto, saranno

contabilizzati dalla Società, entro il 31 gennaio 2021 come ‘’contribuzione aggiuntiva Welfare’’ al fondo pensione stesso, senza possibilità di scelta diversa da

parte dei dipendenti

Premio di Risultato non convertito

Verrà liquidato in busta paga con la relativa imposizione contributiva e fiscale.

(7)

7

Breve Ripasso Sul Paniere Dei Servizi

(8)

8 Rimborso educazione:

• Tasse/rette scolastiche

• Libri di testo

• Centri estivi/ricreativi

• Mensa/trasporto/gite;

• Baby-sitting

Buoni spesa:

(limite € 258)

• Benzina

• Alimentari

• Abbigliamento

• Elettronica

Attenzione: i dipendenti in possesso dell’autovettura aziendale non potranno usufruire, per ragioni fiscali, dell’area shopping

Ricreazione:

• Biglietti del cinema

• Cofanetti esperienziali

• Biglietti Parchi divertimento

• Viaggi

• Centri benessere

• Abbonamenti palestre Rimborso assistenza per

familiari anziani o non auto sufficienti:

• Badanti

• Rette RSA

• Operatori socio-sanitari.

Rimborso Spese Mediche:

(limite per budget ON TOP è di € 3.615,20)

• Lenti a contatto

• Visite Specialistiche

• Farmaci

Rimborso trasporto pubblico locale, regionale e nazionale:

• Abbonamenti

Fondi previdenziali complementari:

(limite per budget ON TOP è di € 5.164,57)

• Versamenti aggiuntivi

Paniere dei Servizi

(9)

Modalità di fruizione

9 Rimborso spese

Mediche

Rimborso delle spese effettuate per se stesso o per i familiari

(Cure dentarie, Esami specialistici, Lenti e occhiali, Medicinali)

Rimborso spese Assistenza

Rimborso delle spese effettuate a favore di familiari anziani e/o non auto-sufficienti

Rimborso spese educazione Rimborso delle spese effettuate a favore di familiari per spese di educazione (Libri di testo, Rette scolastiche e universitarie, Baby sitting, Campi estivi e invernali)

Versamento al fondo pensione

Versamento aggiuntivo al fondo di previdenza complementare

Buoni Shopping

• Supermercati

• Distributori di benzina

• Negozi abbigliamento

• Ecc…

Svago

• Cinema

• Abbonamenti al teatro

• Viaggi

• Corsi di lingua

• Altre attività ricreative Il dipendente sostiene

la spesa presso una struttura di sua

preferenza

Carica la documentazione comprovante la spesa

sostenuta

Il dipendente ottiene il rimborso su busta paga

o su conto corrente Il datore di lavoro

predispone i pagamenti

Il dipendente seleziona un servizio nel portale

web

Usufruisce del servizio acquistato

Tra il dipendente ed il fornitore del servizio non intercorre alcun rapporto economico

Il dipendente inserisce la cifra

che intende versare al fondo

Il datore di lavoro effettuerà direttamente

il versamento al fondo pensione

SERVIZI A RIMBORSO

SERVIZI AD ACCESSO DIRETTO A VERSAMENTO

Rimborso spese Trasporto Pubblico Rimborso degli abbonamenti al trasporto pubblico locale, regionale e interregionale.

(10)

Servizi a rimborso

EDUCAZIONE

Circolare E/28 15 Giugno 2016

È possibile portare a rimborso le spese, sostenute nel corso dell’anno, il cuiBENEFICIARIO sia:

▪ Se stessi

▪

Figli

▪

Figli

▪

Coniuge

▪

Coniuge

▪ Coniuge

▪

Genitori generi/nuore suoceri/suocere

fratelli/sorelle

▪ Genitori generi/nuore suoceri/suocere

fratelli/sorelle

▪

Genitori generi/nuore suoceri/suocere

fratelli/sorelle

SOLO SE FISCALMENTE A

CARICO

▪ Figli

ANCHE SE NON CONVIVENTI E NON FISCALMENTE

A CARICO

MOBILITÀ

Legge di Bilancio 2018

ASSISTENZA

Circolare E/28 15 Giugno 2016

ANCHE SE NON CONVIVENTI E NON FISCALMENTE

A CARICO

PER I FIGLI:

Fino a 24 anni Da 25 anni

Se titolari di un reddito INFERIORE O PARI

a € 4.000

Se titolari di un reddito INFERIORE a€ 2.840,51

PER ALTRI FAMIGLIARI Se titolari di un reddito

NON SUPERIORE

a€ 2.840,51 10

(11)

Servizi a rimborso

Educazione

11

▪ Asili nido

▪ Ludoteche ▪ Scuole dell’infanzia

▪ Scuole primarie

▪ Scuole secondarie di primo grado

▪ Scuole secondarie di secondo grado

Rimborso delle spese sostenute per Iscrizione e frequenza relativi a:

▪ Corsi di laurea e corsi di laurea magistrale

▪ Master e scuole di specializzazione

▪ Istituzioni autorizzate a rilasciare titoli di Alta Formazione Artistica, Musicale e Coreutica (AFAM)

Attenzione: sono rimborsabili anche le prestazioni rese da scuole non paritarie (ancorché tali scuole non siano abilitate al rilascio di titoli di studio aventi valore legale), perché hanno comunque finalità di istruzione. Compresi i libri acquistati per queste scuole.

11

(12)

▪

Libri di testo scolastici e universitari

▪

Servizi integrativi, come ad esempio:

✓

Refezione

✓

Trasporto scolastico

✓

Pre/post-scuola

✓

Gite scolastiche

✓

Viaggi studio

✓

Attività sportive organizzate dall’istituto scolastico

▪

Centri ricreativi estivi ed invernali

▪

Servizio di Baby-sitting

Servizi a rimborso

Educazione

12

Rimborso delle spese sostenute per l’acquisto di:

12

(13)

◼ Rette – in alternativa:

• Fattura/ricevuta, se esente iva e di importo > € 77,47

• Dichiarazione su carta intestata da parte dell’Istituto o Ente

• Bollettino MAV e quietanza di pagamento

• Bollettino postale

• Ricevuta di altre forme di pagamento (es. bonifico, carta di credito) unite alla richiesta di pagamento dell’istituto

• Autodichiarazione di avvenuto pagamento di tasse universitarie (DPR 445/2000)

◼ Baby-sitting:

• Contratto di assunzione o di prestazione occasionale

• Busta paga o certificazione sostitutiva

◼ Libri:

• Fattura / ricevuta / attestazione di pagamento / scontrino

• Lista dei libri rilasciata dalla scuola / università

Educazione – Quale documentazione

Servizi a rimborso

NUOVA CU

Provvedimento 10044/2017 16 Gennaio 2017

Dettaglio spese educazione e assistenza

Attenzione: il documento deve evidenziare BENEFICIARIO e PRESTAZIONE

13

(14)

Rimborso delle spese sostenute per:

◼

Prestazioni erogate da infermieri e operatori socio-sanitari a favore di anziani e persone non autosufficienti

◼

Prestazioni erogate da personale che svolga assistenza continuativa presso l’abitazione di una persona non totalmente autosufficiente (c.d. badanti)

◼

Servizi di assistenza in ospedale o presso i luoghi di ricovero

◼

Prestazioni residenziali e semi-residenziali a favore di anziani (RSA, residenze protette e case di riposo) e disabili (istituti di riabilitazione, centri e comunità di accoglienza).

◼

Prestazioni erogate da psicologi

Servizi a rimborso

Assistenza

Familiari anziani: familiari con età uguale o superiore a 75 anni

Familiari non auto-sufficienti: i familiari che non sono in grado di svolgere autonomamente attività elementari quotidiane (alimentarsi, vestirsi, deambulare…).

Sono inoltre inclusi i familiari che necessitano di sorveglianza continua

14

(15)

▪ Prestazioni – Fattura / ricevuta, se esente iva e > € 77,47

Per i familiari non autosufficienti è necessario allegare anche e in alternativa:

•

certificato medico che attesti la patologia che genera la non autosufficienza

•

verbale INPS che certifica la disabilità del familiare

▪

Badante:

•

contratto di assunzione o di prestazione occasionale

•

busta paga o certificazione sostitutiva

Assistenza – Quale documentazione

Servizi a rimborso

NUOVA CU

Provvedimento 10044/2017 16 Gennaio 2017

Dettaglio spese educazione e assistenza

Attenzione: il documento deve evidenziare BENEFICIARIO e PRESTAZIONE

15

(16)

Rimborso delle spese sostenute per servizi di trasporto pubblico locale, regionale e interregionale:

◼

Abbonamenti settimanali

◼

Abbonamenti mensili

◼

Abbonamenti annuali

Servizi a rimborso

Mobilità

Principali esclusioni:

◼

Biglietti singoli

◼

Carnet

◼

Car sharing

Il d.lgs. n. 422/1997

2. Sono servizi pubblici di trasporto regionale e locale i servizi di trasporto di persone e merci, che non rientrano tra quelli di interesse nazionale tassativamente individuati dall'articolo 3; essi comprendono l'insieme dei sistemi di mobilità terrestri, marittimi, lagunari, lacuali, fluviali e aerei che operano in modo continuativo o periodico con itinerari, orari, frequenze e tariffe prestabilite, ad accesso generalizzato, nell'ambito di un territorio di dimensione normalmente regionale o infraregionale.

16

(17)

Attenzione:

Qualora dalla ricevuta NON sia possibile evincere l’intestatario dell’abbonamento, è indispensabile presentare anche:

• foto del documento di viaggio oppure

• scansione del documento di viaggio

17

Servizi a rimborso

Mobilità – Quale documentazione

◼ Scontrino di ricarica oppure

◼ Ricevuta dell’acquisto dell’abbonamento

da cui sia possibile evincere:

• la data di pagamento

• la validità dell’abbonamento

• Il numero di tessera sulla quale viene effettuata la ricarica/abbonamento

TITOLI DI VIAGGIO NOMINATIVI

…in modo che si possa identificare il BENEFICIARIO

(18)

18

Servizi a rimborso

Mobilità – Quale documentazione

◼ Scontrino di ricarica oppure

◼ Ricevuta dell’acquisto dell’abbonamento

da cui sia possibile evincere:

• la data di pagamento

• la validità dell’abbonamento

• Il numero di tessera sulla quale viene effettuata la ricarica/abbonamento

E IN AGGIUNTA:

• Autocertificazione (D.P.R. 445/2000) attestante che il titolo di viaggio il dipendente l’ha acquistato per se stesso o per il familiare

TITOLI DI VIAGGIO NON NOMINATIVI

(19)

Servizi a rimborso

▪

Figli

▪

Coniuge

▪

Se stessi

▪

Genitori generi/nuore suoceri/suocere

fratelli/sorelle

▪

Convivente more uxorio

SE PRESENTI NELLO STATO DI FAMIGLIA E/O FISCALMENTE A

CARICO

SALUTE

Regolamento Cassa Sanitaria

E’ possibile portare a rimborso le spese sostenute nel corso dell’anno il cuiBENEFICIARIO sia:

19

(20)

Rimborso delle spese sostenute per:

◼

Visite mediche specialistiche

◼

Cure dentarie

◼

Visite effettuate da: fisioterapista, podologo, logopedista…

◼

Esami specialistici e di laboratorio

◼

Farmaci, prodotti omeopatici

◼

Acquisto e noleggio di dispositivi medici

◼

Lenti e occhiali

◼

Certificati medici

◼

Franchigie e scoperti di rimborsi liquidati da altre coperture

Servizi a rimborso

Salute

Principali esclusioni:

◼

Visite effettuate da professionisti non riconosciuti dal Ministero della Salute

◼

Prestazioni non legali in Italia

◼

Medicina estetica

◼

Parafarmaci

Presto tra le professioni riconosciute CHIROPRATICO E OSTEOPATA

DDL LORENZIN

20

(21)

▪ Visite / esami:

•

Fattura/ricevuta fiscale, se esente IVA e di importo superiore a 77,47 €

▪ ^Farmaci:

•

Scontrino con Codice Fiscale

▪ Dispositivi medici con marcatura CE (incl. Occhiali e lenti):

•

Fattura

•

Scontrino con Codice Fiscale con dichiarazione conformità CE o con indicazione di marcatura CE

▪ Per spese parzialmente rimborsate da altre coperture:

•

Copia della lettera di liquidazione rilasciata dal Fondo

Servizi a rimborso

Salute – Quale documentazione

NON È NECESSARIA LA PRESCRIZIONE MEDICA E/O L’INDICAZIONE DELLA PATOLOGIA

21

(22)

Servizi a versamento

22

Con il piano Flex il dipendente può anche decidere di versare un contributo aggiuntivo al Fondi Pensione Aziendale

̵È possibile accedere a questo benefit solo se alla data della scelta si è già iscritti ad un Fondo Pensione al quale l’azienda contribuisca sulla base degli accordi vigenti.

Previdenza

(23)

Superamento del «problema» pensionistico

23

Previdenza Complementare - Cosa succede se verso il WA al Fondo di Previdenza?

Aderendo ad un Fondo di previdenza complementare hai la

possibilità di

aumentare la tua futura pensione garantendoti

un potenziamento del

“tasso di sostituzione”.

I contributi versati da te e dalla tua azienda sono deducibili in dichiarazione dei redditi, fino a € 5.164,67.

Se i contributi derivano da un Premio di Risultato

convertito in Welfare aziendale, non si applica tale limite e i contributi non saranno tassati nemmeno al

momento dell’erogazione della prestazione.

La rendita erogata tramite il Fondo pensione è tassata al 15%.

Tale percentuale, a partire dal 15°

anno di iscrizione alla previdenza complementare, diminuisce ogni anno di 0,30 punti percentuali (fino ad

un massimo di 6 punti percentuali).

Con almeno 35 anni di iscrizione la tassazione minima ottenibile è del 9%.

3 VANTAGGI

(24)

24

Novità 2020

(25)

I servizi ad accesso diretto

Biglietti del Cinema in Tempo Reale

Corsi di Lingua

Ingressi a Musei ed eventi culturali

Abbonamenti in Palestra

Centri Benessere

Viaggi

Check Up medici

(26)

26

Piattaforma Smart con possibilità di geolocalizzazione

Prezzi ancora più competitivi

Assistenza telefonica per la prenotazione

1. Dalla piattaforma Flex accedi al sito di lastminute.com e crea il tuo preventivo per Hotel oppure Volo + Hotel.

2. Richiedi un «voucher» dell’importo esatto del tuo preventivo.

3. Una volta ottenuto il codice ritorna nella pagina del preventivo per utilizzare il codice e prenotare! Riceverai un’e-mail in tempo reale con il dettaglio del tuo acquisto

Novità Operative: Lastminute

(27)

27 RM

Tante nuove strutture per te!

Prenotazione in tempo

reale!

Novità Operative: Virgin con TantoSvago

(28)

Possibilità di acquistare ingressi, massaggi o soggiorni

Disponibilità immediata del voucher

Tutti i voucher acquistati sempre a tua disposizione

28

Novità Operative: QC TERME in Real Time!

(29)

✓ Assistenza domiciliare e consegna farmaci a domicilio

✓ Check-up di prevenzione, Analisi laboratorio e Test genetici

✓ Visite Specialistiche, Diagnostica, Fisioterapia e Consulenza nutrizionale

✓ Prestazioni Odontoiatrico Scegli la prestazione di tuo interesse e ricevi via e-mail, in

tempo reale, il codice di prenotazione che dovrai attivare sul sito di Salute Semplice.

Indica la struttura presso la quale decidi di effettuare la prestazione.

Attiva il codice e genera un Voucher da presentare presso la struttura selezionata!

29

Novità Operative: Bifin

(30)

• Cinema e Spettacoli

• Corsi online

• Mostre e Musei

• Parchi divertimenti e parchi tematici

Ricezione del benefit in tempo reale!

30

Novità già presenti l’anno scorso: BitQ

(31)

31

Esempi Pratici Novità 2020

(32)