PORTALE LAVORO AGILE
Ma uale d’uso relativo alla compilazione della scheda di monitoraggio trimestrale
Direzione Generale Organizzazione – Servizio II
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SEZIONE DEDICATA AL PERSONALE NON
DIRIGENZIALE
LA STRUTTURA DELLA PIATTAFORMA
Il portale per il lavoro agile o Smart working si compone di un’area di amministrazione e di un’area pubblica per l’a cesso al form di richiesta.
FRONT END
Il front end è il volto pubblico del portale, lo spazio nel quale gli ute ti i ter i all’A i istrazio e possono:
- inoltrare le richieste di adesione al progetto pilota relativo al lavoro agile e il progetto individuale di lavoro agile;
- consultare le richieste inviate e visualizzarne lo stato di lavorazione;
- visionare le comunicazioni dell’A i istrazio e.
Al portale per il lavoro agile si accede tramite il seguente link: http://smartworking.rpv.beniculturali.it.
ACCESSO
L’ute te, visualizzata la schermata di accesso al sistemai (Fig.1), dovrà inserire le proprie credenziali di posta elettronica istituzionale (credenziali APE) per accedere al successivo menù principale del portale.
Figura 1
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MEN U’ P R I N C I P A L E
All’a esso al sistema, il dipendente visualizza la maschera principale sotto riportata (Fig. 2).
Figura 2
Prima di iniziare la compilazione della scheda di monitoraggio, assicurarsi che il nominativo del dirigente di riferimento sia quello corretto, ella sezio e Dati di i dividuazio e del ri hiede te .
COMPILA E INVIA LE RICHIESTE
L’ute te he espleta l’attività lavorativa i odalità agile, e tra do el siste a, ella sezio e Co pila e i via le ri hieste , potrà li are sul o e della ri hiesta “cheda per il o itoraggio dell’attività i dividuale di lavoro agile e dei risultati raggiunti (Fig. 3).
Figura 3
Si aprirà una maschera (Fig.4) per la compilazione della scheda di monitoraggio, composta da 6 pagine/sezioni.
Figura 4
Per il salvataggio dei dati inseriti in ciascuna pagina/sezione cliccare il tasto Salva in altro a sinistra. Di seguito so o spe ifi ate le pagi e/sezio i he devo o essere o pilate dall’ute te.
Pagina 2
L’ute te deve i di are il u ero di gior ate di lavoro svolte in modalità agile e fornire una motivazione relativa alla mancata fruizione del n° massimo di giornate di lavoro agile fruibili e previste nel trimestre di riferimento.
(Fig. 5).
Figura 5
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Pagina 4: Monitoraggio I Trimestre
Figura 6
Il dipendente dovrà o pilare la sezio e Mo itoraggio , des rive do i risultati o seguiti, la per e tuale di avanzamento raggiunto rispetto al target e i motivi di mancata attuazione/criticità.
Pagina 5: Documento PDF da sottoscrivere
In questa sezione sarà possibile s ari are il do u e to Scheda di monitoraggio in formato PDF, contenente tutte le informazioni inserite (Fig. 7).
Dopo avere pre uto sul otto e “ ari a il PDF o sarà più possi ile apportare modifiche ai dati inseriti, pertanto occorrerà accertarsi che i dati siano completi e corretti.
Figura 7
Pagina 6: Invio della scheda di monitoraggio
Per completare la procedura occorre sottoscrivere il PDF relativo alla scheda di monitoraggio generata dal Sistema e caricare il medesimo in formato PDF non modificabile. Il documento relativo alla scheda sarà inviato all'approvazione del Dirigente. L'invio è possibile se la scheda è completa in tutti i suoi campi.
Nel caso in cui il dipendente presti servizio presso un Istituto/sede non dirigenziale, la scheda dovrà, avere la sottoscrizione, per presa visione, da parte del funzionario con incarico direttivo (Fig. 8).
“i ra o a da per l’allegato di utilizzare u a risoluzio e i grado di re dere il do u e to leggibile ma inferiore a 1 MB.
Figura 8
Cliccando sul tasto INVIA “CHEDA il documento sarà inviato al dirigente.
RICHIESTE INVIATE TELEMATICAMENTE
In questa sezione del portale, a ui si a ede, ritor a do al menu pri ipale è possibile consultare la scheda di monitoraggio inviata e visualizzarne lo stato di lavorazione (Fig. 9). Cliccando sul codice della scheda, e selezionando successivamente la pagina/sezione 6, sarà possibile scaricare la scheda inviata, con un click sul nome del file caricato.
8 Figura 9
Dalla edesi a sezio e è possi ile a ullare l’i vio della scheda cliccando sul tasto ANNULLA INVIO (Fig. 10).
Al dipe de te arriverà u a ail i ui vie e ri hiesta la o fer a dell’a ulla e to.
La scheda, dopo tale conferma, può essere rinviata.
Figura 10
Dopo l’approvazio e della scheda da parte del dirigente, nella sezione riportata nella figura 10 denominata Do u e ti lavorazio e prati a , presente nella sezione/pagina 6, il dipendente potrà visualizzare e stampare il do u e to relativo all’approvazio e della scheda.
SEZIONE DEDICATA AL
PERSONALE DIRIGENZIALE
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LA STRUTTURA DELLA PIATTAFORMA
Il portale per il lavoro agile o Smart working si compone di un’area di amministrazione e di un’area pubblica per l’a cesso al form di richiesta.
ACCESSO - “EZIONE PER I DIRIGENTI DELL’I“TITUTO/“ERVIZIO O DIRETTORE GENERALE COMPETENTE
È stata configurata una sezione dedicata ai direttori di riferimento per la gestione delle pratiche necessarie per l’avvio di lavoro agile o Smart working, raggiungibile dal seguente link:
In particolare a tale sezione possono accedere il dirigente di riferimento o, per gli istituti non dirigenziali, il direttore generale competente e, per gli istituti afferenti ai Poli Museali, il dirigente preposto presso il Polo Museale di riferimento.
L’ute te, visualizzata la s her ata di accesso al sistema (Fig. 1), dovrà inserire le proprie credenziali di posta elettronica istituzionale (credenziali APE).
Figura 1
MENU PRINCIPALE
Nella pagina iniziale sono state inserite le seguenti funzionalità (Fig. 2):
1. Lista Pratiche;
2. Gestione delega.
Figura 2
Lista pratiche
Cliccando sulla funzionalità LISTA PRATICHE , il dirigente di riferimento o, per gli istituti non dirigenziali, il direttore generale competente e, per gli istituti afferenti ai Poli Museali, il dirigente preposto presso il Polo Museale di riferimento, visualizza le pratiche di competenza (Fig. 3).
Figura 3
Cliccando sulla riga relativa alla scheda di monitoraggio di interesse, il dirigente visualizza la seguente schermata (Fig. 4).
12 Figura 4
Cliccando su Visualizzazione Monitoraggio , il dirigente può visualizzare la scheda di monitoraggio compilata dal dipendente nelle pagine/sezioni dalla 1 alle 5.
Nella pagina/sezione 6, il dirigente può scaricare il PDF della scheda già sottoscritta dal dipendente ed esprimere l’approvazione (Fig. 5).
Figura 5
Dopo aver li ato sul tasto Approva scheda , o parirà u a ri hiesta di o fer a di approvazio e.
Per la Gestione delle Deleghe si faccia riferimento al manuale pubblicato con circolare n. 269 del 1° agosto 2019.
Allegato C
Direzione o Istituto ………
Sede o Servizio………
SCHEDA PER IL MONITORAGGIO DELL’ATTIVITA’ INDIVIDUALE DI LAVORO AGILE E DEI RISULTATI RAGGIUNTI
PARTI DEL PROGETTO (*):
DIRIGENTE DELL’ISTITUTO/SERVIZIO:
NOME E COGNOME……….
DIPENDENTE:
NOME E COGNOME ………
Area……….
Profilo……….
Titolo di studio ………..
(*) I dati vengono fuori in automatico perché già inseriti in sede di compilazione sul portale del progetto individuale
IL PROGETTO HA LA DURATA DI SEI MESI A DECORRERE DAL 16 SETTEMBRE 2019.
ATTIVITA’ DA SVOLGERE IN MODALITA’ AGILE (*)
INDICAZIONE DETTAGLIATA DELLE ATTIVITA’ CHE SI INTENDE SVOLGERE IN MODALITA’ SMART (*)
(*) I dati vengono fuori in automatico perché già inseriti in sede di compilazione sul portale del progetto individuale
INDICATORI PER LA VALUTAZIONE DEL PROGETTO
TIPO DI INDICATORE (*) DESCRIZIONE INDICATORE(*) VALORE TARGET (*)
(*) In sede di compilazione sul portale, i dati vengono fuori in automatico perché già inseriti precedentemente con il progetto individuale
(*) In sede di compilazione sul portale, i dati vengono fuori in automatico perché già inseriti precedentemente con il progetto individuale
(*) In sede di compilazione sul portale, i dati vengono fuori in automatico perché già inseriti precedentemente con il progetto individuale
INDICARE IL NUMERO DI GIORNATE DI LAVORO AGILE FRUITE NEL TRIMESTRE DI RIFERIMENTO
(16 SETTEMBRE / 13 DICEMBRE).INDICARE LE MOTIVAZIONI DEGLI EVENTUALI SCOSTAMENTI DALLA DATA DI INIZIO
.I TRIMESTRE
PROGRAMMAZIONE MONITORAGGIO
DESCRIZIONE OBIETTIVI/RISULTATI ATTESI
% AVANZAMENTO PREVISTO RISPETTO AL TARGET
DESCRIZIONE DEI RISULTATI CONSEGUITI
% AVANZAMENTO RAGGIUNTO
MOTIVI MANCATA ATTUAZIONE/CRITICITA'
(*) In sede di compilazione sul portale, i dati vengono fuori in automatico perché già inseriti precedentemente con il progetto individuale
(*) In sede di compilazione sul portale, i dati vengono fuori in automatico perché già inseriti precedentemente con il progetto individuale
Luogo e data, ________________
IL DIPENDENTE
1Per presa visione. IL FUNZIONARIO CON INCARICO DIRETTIVO
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