SETTORE III - ACQUISIZIONE BENI E SERVIZI E PATRIMONIO DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE

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SETTORE III - ACQUISIZIONE BENI E SERVIZI E PATRIMONIO

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NUMERO DI REGISTRO DI RIPARTIZIONE 434 DEL 27/12/2016

Num. Prop. 2127

DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE

OGGETTO :

Determinazione a Contrattare (art. 32, comma 2, del D.Lgs. 18 aprile 2016,n.50).

Procedura con affidamento diretto temporaneo dei servizi assicurativi in scadenza nel mese di dicembre 2016. CIG lotto 1 Z241CA5D6B; CIG lotto 2 ZC41CA6058; CIG lotto 3 Z821CA612F; CIG lotto 4 ZF81CA619D; CIG lotto

5 Z901CA6204.

Affidamento diretto dei servizi assicurativi in scadenza mese di dicembre 2016.

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IL RESPONSABILE adotta la seguente determinazione

. IL RESPONSABILE DEL SETTORE III

Visto il provvedimento del Sindaco, n. 98 del 30.09.2014, Prot. n. 31858 in data 01.10.2014, con il quale il sottoscritto è stato incaricato della responsabilità della posizione organizzativa del Settore III – Acquisizione Beni e Servizi e Patrimonio a decorrere dal 1°

ottobre 2014 e fino al termine del mandato del Sindaco;

Richiamate le delibere:

n. 37 del 19 maggio 2016 adottata dal Consiglio Comunale ad oggetto “Approvazione del bilancio di previsione dell'esercizio 2016 e del bilancio pluriennale 2016-2018 ex DPR n.

194/1996, del bilancio di previsione finanziario ex D. L.gs. n. 118/2011e della Relazione previsionale e programmatica 2016-2018;

-n. 127 del 26.07.2016 adottata dalla Giunta Comunale ad oggetto “Approvazione del Piano Esecutivo digestione 2016/2018 (art. 169 del D. Lgs. n. 267/2000).;

-n. 174 in data 04/10/2016 adottata dalla Giunta Comunale ad oggetto:” Variazione al Piano Esecutivo di Gestione 2016 ai sensi dell'art. 175 – comma 5° bis- del D. Lgs. n.

267/2000”;

Dato atto che sono in scadenza alla data del 31 dicembre 2016 le seguenti polizze assicurative:

1) RCT/O;

2) Cumulativa Infortuni;

3) All Risks;

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4) Libro Matricola Auto;

5) Tutela Giudiziaria Auto;

Considerato che, in ragione delle problematiche inerenti alla determinazione del contenuto delle polizze atte ad assicurare la miglior copertura di ogni possibile rischio e con riferimento alla varietà di polizze offerte dal mercato assicurativo, si è ritenuto opportuno dotarsi della collaborazione di una figura professionale esterna a cui demandare l'attività di assistenza nella determinazione del contenuto dei contratti assicurativi e la collaborazione per la loro gestione ed esecuzione;

Vista la Determinazione del settore III “ Acquisizione Beni e Servizi e Patrimonio n° 161 del 27/04/2016, con la quale è stato affidato il Servizio di Brokeraggio assicurativo, per 5 anni, alla Società “MEDIASS S.P.A”, con sede legale in Pescara, Piazza Ettore Troilo n° 12, (C.F.10058870154), iscritta all'Albo dei mediatori di assicurazione e riassicurazione n° 0747S;

Premesso che:

con determinazione del Responsabile del III Settore n. 395 del 02/12/2016 è stato stabilito di procedere, tramite procedura di gara da espletarsi dalla Stazione Unica Appaltante _SUA PE all'affidamento tramite procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara, dei servizi assicurativi del Comune di Spoltore in scadenza nel mese di dicembre 2016 per la durata di 12 mesi (1 anno). Cig: lotto 1 688899742A; CIG: Lotto 2 6889010EE1; CIG: Lotto 3 6889027CE9; CIG: Lotto 4 6889036459; Lotto 5 6889041978 per un importo presunto a base di gara per tutti i lotti di € 74.500,00 per i seguenti servizi:

Polizza RCA (LIBRO MATRICOLA); Polizza RCT/O;

Polizza ALL RISKS;

Polizza Tutela Legale Auto;

Polizza Cumulativa infortuni, Amm/ri ed Alunni;

Considerato che le procedure di gara non verranno completate entro la scadenza del mese di dicembre 2016 per cui si rende necessario affidare temporaneamente la copertura delle suddette polizze per almeno 4 mesi e comunque fino 30 aprile 2017;

Vista la determina n° 285 del 18/08/2016 avente ad oggetto “Determinazione a contrattare (art.

32, comma 2, del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50) procedura con affidamento diretto temporaneo dei servizi assicurativi in scadenza nel mese di agosto 2016 (art. 36 comma 2 lett a) del D.lgs. n.

50/2016) con la quale sono stati affidati i Servizi assicurativi per la durata di (4 mesi). Per un importo di euro 25.461,0024. per tutti i lotti alle compagnie come di seguito specificate:

Polizza RCA (LIBRO MATRICOLA), Compagnia UNIPOL-SAI, importo € 5.625,03 ore 24,00 del 28/08/2016 – ore 24 del 31/12/2016;

Polizza RCT/O, Compagnia AIG Europe Assicurazioni, importo € 13.293,44 ore 24,00 del ore

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24,00 del 27/08/2016 – ore 24 del 31/12/2016;

Polizza ALL RISKS, Compagnia GENERALI Assicurazioni, importo € 3.822,00 ore 24,00 del 28/08/2016 – ore 24 del 31/12/2016;

Polizza Tutela Legale Auto, Compagnia ITAS Assicurazioni, importo € 333,00 ore 24,00 del 30/08/2016 – ore 24 del 31/12/2016;

Polizza Cumulativa infortuni, comp. Generali Ass. importo € 2.388,00 ore 24,00 del 28/08/2016 – ore 24 del 31/12/2016;

Vista la nota protocollo n° 39099 del 18/11/2016 del Settore III del Comune di Spoltore con la quale si comunicava alla Mediass s.p.a. che i tempi tecnici per l'espletamento della gara già in itinere per i Servizi assicurativi in scadenza al 31/12/2016 sarebbero potuti risultare insufficienti per aggiudicare le coperture assicurative in tempo utile (prima della scadenza dei contratti in essere) poiché la procedura era di competenza della Stazione Unica Appaltante S.U.A. della Provincia di Pescara che non aveva ancora definite le modalità di svolgimento della gara nonostante avesse ricevuto la documentazione dall'Amministrazione comunale;

Considerato che con la suddetta nota veniva richiesto alla Mediass s.p.a. se esisteva la possibilità di un ulteriore affidamento di almeno 60/120 giorni alle Compagnie Assicuratrici delle Polizze in corso di validità, agli stessi patti, condizioni e prezzi;

Vista la mail del 20 dicembre 2016 prot. 42705 del 21/12/2016 della Società Mediass s.p.a. con la quale la stessa ha comunicato che le suddette Compagnie sono disponibili a garantire i servizi assicurativi, agli stessi patti e condizioni per 4 mesi per un importo complessivo di euro 24.847,53

Per quanto sopra, nelle more dell'espletamento della nuova gara con procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando da parte della SUA_PE della Provincia di Pescara, si rende necessario affidare temporaneamente alle compagnie assicuratrici la copertura delle polizze in scadenza per ulteriori quattro mesi e comunque fino al 30/04/2016 agli stessi patti condizioni delle polizze in essere, per assicurare all'ente un'opportuna ed indispensabile copertura assicurativa tenendola sollevata da possibili rischi di risarcimento danni e secondo il seguente prospetto:

Lotto Descrizione Compagnie Assicuratrici Premio lordo

1 RCT/O AIG Europe Assicurazioni € 12.660,41

2 CUMULATIVA INFORTUNI Amm/ri Generali €440,00

CUMULATIVA INFORTUNI Alunni €1.948,00

3 ALL RISKS Generali € 3.822,00

4 LIBRO MATRICOLA AUTO Unipol € 5.644,12

5 TUTELA GIUDIZIARIA AUTO Itas € 333,00

TOTALE € 24.847,53

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Ritenuto che, ai sensi di quanto ammesso dalle disposizioni normative vigenti, sussistono i presupposti per procedere alla scelta del contraente mediante affidamento diretto ai sensi dell'Art.

36 comma 2 lett a) del D.lgs. n. 50/2016;

Procedura di gara:

Affidamento Diretto ai sensi dell'art. 36 comma 2 lett. a) del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50 in quanto trattasi di servizi assicurativi di importo complessivo inferiore a 40.000,00 euro;

Periodo Contrattuale:

Il periodo contrattuale è il seguente:

Lotto Descrizione Compagnie Assicuratrici Decorrenza Scadenza

1 RCT/O AIG Europe Assicurazioni Ore 24.00 del

31.12.2016

30.04.2017

2 CUMULATIVA INFORTUNI Generali Ore 24.00 del

31.12.2016 30.04.2017

3 ALL RISKS Generali Ore 24.00 del

31.12.2016 30.04.2017

4 LIBRO MATRICOLA AUTO Unipol Ore 24.00 del

31.12.2016 30.04.2017

5 TUTELA GIUDIZIARIA AUTO Itas Ore 24.00 del

31.12.2016 30.04.2017

Precisato che la prosecuzione dei servizi assicurativi in scadenza nel mese di dicembre 2016 è indispensabile al fine di non creare inevitabili disservizi ed eventuali danni all'ente;

Visto l'articolo 32 (fasi delle procedure di affidamento), comma 2, del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50, il quale dispone che “prima dell'avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici, le amministrazioni aggiudicatrici decretano o determinano di contrarre, in conformità ai propri ordinamenti, individuando gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte”;

Visto l'articolo 192, comma 1, del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 s.m.i., il quale dispone che “la stipulazione dei contratti deve essere preceduta da apposta determinazione del responsabile del procedimento di spesa indicante:

a) il fine che con il contratto si intende perseguire;

b) l'oggetto del contratto, la sua forma e le clausole ritenute essenziali;

c) le modalità di scelta del contraente ammesse dalle disposizioni vigenti in materia di contratti delle pubbliche amministrazioni e le ragioni che ne sono alla base”;

Rilevato che

· il valore dell'affidamento dei servizi assicurativi è valutabile in € 24.847,53 e tiene conto del

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costo del lavoro desumibile dal CCNL di settore, nonché dei decreti attuativi e delle tabelle e delle integrazioni per eventuali accordi territoriali;

· che le motivazioni e il contesto in cui sono in inseriti i servizi assicurativi sono quelli riportati in premessa;

· che non sono previsti rischi interferenziali di cui all'art. 26, comma 3, D.Lgs. 09/04/2008, n° 81 e pertanto l'importo per oneri della sicurezza da rischi di interferenza è pari a 0;

· che i servizi assicurativi dovranno essere affidati ed eseguiti secondo gli stessi patti, condizioni e prezzi riportati nei contratti già in essere, in scadenza nel mese di dicembre 2016;

· che in relazione alla presente procedura di selezione del contraente i Codici Identificativi di Gara distinti per singoli lotti sono i seguenti:

Lotto Descrizione Compagnie Assicuratrici Premio lordo Codice CIG

1 RCT/O AIG Europe Assicurazioni € 12.660,41 Z241CA5D6B

2 CUMULATIVA INFORTUNI Amm/ri ed Alunni

Generali € 2.388,00 ZC41CA6058

3 ALL RISKS Generali € 3.822,00 Z821CA612F

4 LIBRO MATRICOLA AUTO Unipol € 5.644,12 ZF81CA619D

5 TUTELA GIUDIZIARIA AUTO Itas € 333,00 Z901CA6204

TOTALE € 24.847,53

· che in relazione al presente affidamento il Responsabile del Settore III competente ha verificato il rispetto della programmazione dei pagamenti, secondo quanto previsto dall'art.

9, comma 2 della legge n. 102/2009;

Dato atto, in conformità a quanto previsto dall'art. 192 del D.Lgs. 267/2000 e s.m.i, che:

- il fine che si intende perseguire con i contratti che verranno stipulati, a seguito della presente determinazione a contrarre è quello di assicurare all'ente le specifiche coperture assicurative per il periodo di quattro mesi e comunque fino al 30/04/2017 nelle more dell'espletamento della nuova gara con la collaborazione, per la gestione delle polizze assicurative, del Broker assicurativo

“MEDIASS S.P.A” di Pescara;

- l'oggetto dei contratti, che verranno stipulati a seguito della presente determinazione a contrarre consistono nell'affidamento dei servizi assicurativi, come sopra specificato;

- il contratti verranno stipulati nella forma di “Polizza Assicurativa”;

Visto il D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 s.m.i.;

Visto il D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50;

Visto il D.P.R. 5 ottobre 2010 n. 207 s.m.i. nella parte ancora in vigore ; Visto il Decreto 19 aprile 2000, n. 145 s.m.i. nella parte ancora in vigore;

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Visto il regolamento comunale sull'ordinamento generale degli uffici e dei servizi;

Visto il regolamento comunale di contabilità;

Visto il regolamento comunale dei contratti;

Visto il regolamento comunale sui controlli interni;

DETERMINA

1. di dare atto di quanto esposto in narrativa, che si da per integralmente riportato anche se materialmente di seguito non trascritto;

2. di stabilire che per l'affidamento dei seguenti servizi assicurativi:

Lotto Descrizione Premio lordo Codice CIG

1 RCT/O € 12.660,41 Z241CA5D6B

2 CUMULATIVA INFORTUNI € 2.388,00 ZC41CA6058

3 ALL RISKS € 3.822,00 Z821CA612F

4 LIBRO MATRICOLA AUTO € 5.644,12 ZF81CA619D

5 TUTELA GIUDIZIARIA AUTO € 333,00 Z901CA6204

si procederà mediante affidamento diretto ai sensi dell'Art. 36 comma 2 lett. a) del D.lgs. n.

50/2016 in quanto trattasi di servizi assicurativi di importo complessivo inferiore a 40.000,00 euro;

3. di affidare le coperture assicurative, in scadenza nel mese di dicembre 2016, agli stessi patti, condizioni e prezzi riportati nei contratti già in essere, alle compagnie e per i periodi come di seguito specificati

Lotto Descrizione Compagnie Assicuratrici

Premio lordo Codice CIG Decorrenza Scadenza

1 RCT/O AIG Europe

Assicurazioni

€ 12.660,41 Z241CA5D6B Ore 24.00 del 31.12.2016

30.04.2017

2 CUMULATIVA INFORTUNI Amm/ri ed Alunni

Generali € 2.388,00 ZC41CA6058 Ore 24.00 del 31.12.2016

30.04.2017

3 ALL RISKS Generali € 3.822,00 Z821CA612F Ore 24.00 del 30.04.2017

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31.12.2016 4 LIBRO MATRICOLA

AUTO

Unipol € 5.644,12 ZF81CA619D Ore 24.00 del 31.12.2016

30.04.2017

5 TUTELA

GIUDIZIARIA AUTO

Itas € 333,00 Z901CA6204 Ore 24.00 del 31.12.2016

30.04.2017

TOTALE € 24.847,53

4. di dare atto che al finanziamento della spesa si provvede mediante fondi propri del Bilancio 2017;

5. di dare atto che in relazione al presente appalto il Responsabile del Settore III competente ha verificato il rispetto della programmazione dei pagamenti, secondo quanto previsto dall'art. 9, comma 2 della legge n. 102/2009;

Di dare atto, in conformità a quanto previsto dall'art. 192 del DLgs. 267/2000 e s.m.i, che:

- il fine che si intende perseguire con i contratti che verranno stipulati, a seguito della presente determinazione a contrarre è quello di assicurare all'ente le specifiche coperture assicurative per il periodo di quattro mesi e comunque fino al 31/04/2017 nelle more dell'espletamento di nuova gara da parte della SUA_PE con la collaborazione, per la gestione delle polizze assicurative, del Broker assicurativo “MEDIASS S.P.A” di Pescara;

- l'oggetto dei contratti, che verranno stipulati a seguito della presente determinazione a contrarre consistono nell'affidamento dei servizi assicurativi, come sopra specificato;

- il contratti verranno stipulati nella forma di “Polizza Assicuratia”;

- le clausole negoziali essenziali del contratto sono contenute nei contratti già in essere, agli atti dell'Ente, che pur se non allegati, formano parte integrante e sostanziale del presente provvedimento;

- ritenuto necessario impegnare la spesa di € 24.847,53 comprensiva degli oneri fiscali, imputandola sugli interventi/capitoli del bilancio dell'esercizio 2016 come segue:

RIFERIMENTI DI BILANCIO

Esercizio 2017

Descrizione Spese per assicurazioni LOTTO 1 Ditta Mediass s.p.a. di Pescara

Per la compagnia ITAS per “Tutela Giudiziaria auto”

CIG Z241CA5D6B

CENTRO DI COSTO 08

SIOPE 1323

CAP. Miss/progr P. dei Conti Finanziario

Codice M e ccanografi

co C/R IMP ^{IM PORTO}

€ OGGETTO:

313/31 01/11 1.10.04.01.003 1010803/00 2017 12.660,41 SPESE PER LE ASSICURAZIONI

* ALTRI SERVIZI GENERALI

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Per la compagnia GENERALI per cumulativa Infortuni

CIG ZC41CA6058

SIOPE 1323

€ OGGETTO:

313/31 01/11 1.10.04.01.003 1010803/00 2017 1 2.388,00 SPESE PER LE ASSICURAZIONI

Per la compagnia GENERALI per “All Risks”

CIG Z821CA612F

SIOPE 1323

€ OGGETTO:

Per la compagnia UNIPOL per “Libro Matricola auto”

CIG ZF81CA619D

SIOPE 1323

€ OGGETTO:

(9)

Per la compagnia AIG EUROPE per RCT/O

CIG Z901CA6204

SIOPE 1323

€ OGGETTO:

313/31 01/11 1.10.04.01.003 1010803/00 2017 1 333,00 SPESE PER LE ASSICURAZIONI

Di accertare, ai fini del controllo preventivo di regolarità amministrativa – contabile di cui all'art.

147-bis, comma 1, del D.lgs. n. 267/2000, la regolarità tecnica del presente provvedimento in ordine alla regolarità, leggittimità e correttezza dell'azione amministrativa, il cui parere favorevole è reso unitamente alla sottoscrizione del presente provvedimento da parte del responsabile del Settore III;

di dare atto che la presente determinazione va inserita nel registro delle determinazioni, tenuto presso il Settore III “Acquisizione di Beni e Servizi e Patrimonio e disponibile attraverso l'apparato informatico dell'Ente

Di dare atto che il presente provvedimento, non comportando impegno di spesa non viene trasmesso al Responsabile del Settore Finanziario per l'apposizione del “Visto di Regolarità Contabile” e per i provvedimenti di competenza, ai sensi dell'art. 151, comma 4 e 183 comma 9 del D.Lgs. 267/2000 e diverrà esecutiva dal momento dell'apposizione del visto attestante la copertura finanziaria;

Di dare atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini della pubblicazione sulla rete internet ai sensi del decreto legislativo 14 marzo 2013, n. 33;

Il sottoscritto, ai sensi e per gli effetti dell'art. 6/bis della L. 241/1990, degli artt. 6 e 7 del D.P.R.

62/2013 e dell'art. 6 del Codice di Comportamento Integrativo del Comune di Spoltore, dichiarano di non trovarsi in condizioni di conflitto di interessi, neanche potenziale, relativamente al presente procedimento

Il Responsabile del Settore III Arch.

Domenico De Leonardis

Dichiara che la sottoscrizione della presente determinazione contiene in sè l'espressione del parere favorevole di regolarità tecnica e amministrativa ai fini dell'avvenuto controllo preventivo ai sensi dell'art. 147/bis del TU 267/2000.

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Data 27/12/2016

IL RESPONSABILE DEL SETTORE DE LEONARDIS DOMENICO Responsabile del Procedimento: DE LEONARDIS DOMENICO

Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del T.U. 445/2000 e del D.Lgs 82/2005 e rispettive norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa; il documento è memorizzato digitalmente.

L'accesso agli atti viene garantito ai sensi e con le modalità di cui alla L. 241/90, come modificata dalla L.

15/2005, nonchè al regolamento per l'accesso agli atti.

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Visto di Regolarità Contabile IL RESPONSABILE

dell'AREA ECONOMICO FINANZIARIA ai sensi dell'art. 151, comma 4, del D.Lgs. 267/2000

sulla proposta n.ro del ESPRIME PARERE

FAVOREVOLE

Si attesta la regolarità contabile e la copertura finanziaria della spesa ai sensi dell'art. 151, comma 4°, del D.Lgs.

18/08/2000, n. 267

2127 21/12/2016

in ordine alla REGOLARITA' CONTABILE

Numerazione

Anno Titolo Capitolo Articolo Progressivo

Impegni

Importo 1376

2017 1 313 31 2016/ 1 € 12.660,41

1377

2017 1 313 31 2016/ 1 € 2.388,00

1378

2017 1 313 31 2016/ 1 € 3.822,00

1379

2017 1 313 31 2016/ 1 € 5.644,12

1380

2017 1 313 31 2016/ 1 € 333,00

Dati contabili:

Spoltore, lì ____________________

IL RESPONSABILE

MELIDEO ANNA MARIA 28/12/2016

Numero REGISTRO GENERALE del 1771 28/12/2016

.

Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del T.U. 445/2000 e del D.Lgs 82/2005 e rispettive norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa;

il documento è memorizzato digitalmente ed è rintracciabile sul sito internet per il periodo della pubblicazione.

L'accesso agli atti viene garantito ai sensi e con le modalità di cui alla L. 241/90, come modificata dalla L. 15/2005, nonchè al regolamento per l'accesso agli atti.

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Nota di Pubblicazione

e vi resterà affissa per giorni 15 ai sensi dell'art. 124 del T.U. 267/2000

Determinazione a Contrattare (art. 32, comma 2, del D.Lgs. 18 aprile 2016,n.50). Procedura con

affidamento diretto temporaneo dei servizi assicurativi in scadenza nel mese di dicembre 2016. CIG lotto 1 Z241CA5D6B; CIG lotto 2 ZC41CA6058; CIG lotto 3 Z821CA612F; CIG lotto 4 ZF81CA619D; CIG lotto

5 Z901CA6204.

Affidamento diretto dei servizi assicurativi in scadenza mese di dicembre 2016.

IL RESPONSABILE DELLA PUBBLICAZIONE Tentarelli Giuseppe

Il 29/12/2016 viene pubblicata all'Albo Pretorio OnLine la Determinazione numero 1771 del 28/12/2016

29/12/2016

Esecutiva ai sensi delle vigenti disposizioni di legge.

Data con oggetto :

Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del T.U. 445/2000 e del D.Lgs 82/2005 e rispettive norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa;

il documento è memorizzato digitalmente ed è rintracciabile sul sito internet per il periodo della pubblicazione.

L'accesso agli atti viene garantito ai sensi e con le modalità di cui alla L. 241/90, come modificata dalla L. 15/2005, nonchè al regolamento per l'accesso agli atti.