Argo Mobile. Gestione Assenze. Manuale d Installazione e d uso del prodotto

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Argo Mobile

Gestione Assenze Gestione Assenze Gestione Assenze Gestione Assenze

Manuale d’Installazione Manuale d’Installazione Manuale d’Installazione

Manuale d’Installazione e e e e d’uso del prodottod’uso del prodottod’uso del prodotto d’uso del prodotto

Release 1.0.0 del 03-12-2010

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MANUALE UTENTE MANUALE UTENTE MANUALE UTENTE

MANUALE UTENTE –––– ARGO MOBILEARGO MOBILEARGO MOBILE ARGO MOBILE

Pagina 2 di 15 Sommario

Introduzione ... 3

Attivazione del servizio ... 4

Personalizzazione Parametri di Accesso ... 5

Modifica Pin di accesso ... 7

Test connessione ... 7

Utilizzo del Programma ... 8

Accesso Docente: ... 9

Accesso Collaboratore di Segreteria ... 11

Note sulla configurazione dei Tipi di Assenza su Argo Alunni ... 14

Sicurezza - Tracciatura operazioni ... 15

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Introduzione

Il programma Argo Mobile (Gestione Assenze), utilizza il cellulare come dispositivo per la raccolta e comunicazione delle assenze degli alunni e la connettività internet come mezzo di trasmissione.

Argo Mobile G.A. Funziona su tutti i cellulari che supportano la tecnologia Java™ (CLDC 1.1, MIDP 2.0, o superiore), e che sono dotati del collegamento a internet (diretto o tramite rete WiFi).

Il programma consente, mediante semplici passaggi, di raccogliere le assenze degli alunni nella prima ora di lezione, e di trasferire tali informazioni direttamente e in tempo reale nel database degli Alunni della scuola.

Grazie a questo prodotto, le assenze degli alunni potranno essere comunicate immediatamente alle famiglie, tramite Argo SMS, entro la prima ora di lezione.

Per il funzionamento dei servizi del docente di Argo Mobile, la scuola deve aver attivato il servizio “Argo ConnectArgo ConnectArgo ConnectArgo Connect””””.

N.B.:

Argo Connect è già incluso in Argo Scuolanet.

--- Le schermate riportate nel presente manuale si riferiscono ad un cellulare Nokia, è possibile che su altri cellulari le pagine si presentino con una differente interfaccia grafica ma il funzionamento comunque risulterà identico a quello descritto in questo manuale.

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Attivazione del servizio

Argo Mobile per funzionare necessita delle credenziali di accesso ad Argo Connect.

L'accesso è consentito solo agli utenti con profilo: Docente e Assistente.

Il primo ha visibilità solo sulle classi in cui è associato mentre il secondo ha visibilità su tutte le classi della scuola.

Per la definizione delle credenziali di accesso fare riferimento al manuale d'uso di Argo Connect.

Installazione del programma sul cellulare.

L'installazione del programma per il cellulare può essere fatta inviando al cellulare un SMS con il seguente testo:

http://www.pannellosms.argosoft.it/argomobile.jar

Se la scuola ha attivato il servizio Argo SMS, può effettuare l'invio utilizzando la funzione “Invio SMS”; digitare il numero telefonico e nel corpo del messaggio il link d'installazione, come sopra riportato.

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MANUALE UTENTE –––– ARGO MOBILEARGO MOBILEARGO MOBILEARGO MOBILE

Visualizzando il messaggio anzidetto sul cellulare si procede all'installazione.

A secondo del modello, la procedur

Al termine del download del programma, normalmente, vien

programma nel cellulare. Per completare l'installazione occorre confermare le richieste di autorizzazione, ed il programma è pronto per essere utilizzato.

N.B.: L'applicativo viene salvato normalmente tra le “ Applicazioni - Preferiti (cellulari Nokia).

Personalizzazione Parametri di Accesso

Al primo avvio occorre definire i parametri di accesso;

Il Pin di accesso predefinito è ARGO MOBILE ARGO MOBILEARGO MOBILE ARGO MOBILE

Visualizzando il messaggio anzidetto sul cellulare si procede all'installazione.

la procedura di installazione può cambiare.

l termine del download del programma, normalmente, viene automaticamente installato il Per completare l'installazione occorre confermare le richieste di autorizzazione, ed il programma è pronto per essere utilizzato.

viene salvato normalmente tra le “Applicazioni” del telefonino Preferiti (cellulari Nokia).

Personalizzazione Parametri di Accesso

Al primo avvio occorre definire i parametri di accesso; dal menu 'Opzioni' cliccare su “Parametri”.

Il Pin di accesso predefinito è '00000'.

Pagina 5 di 15 Visualizzando il messaggio anzidetto sul cellulare si procede all'installazione.

e automaticamente installato il Per completare l'installazione occorre confermare le richieste di

del telefonino, in taluni casi in

al menu 'Opzioni' cliccare su “Parametri”.

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Si definiscono quindi il:

Codice ministeriale della scuola Codice ministeriale della scuola Codice ministeriale della scuola Codice ministeriale della scuola

il codice definito per l'accesso al servizio Argo Connect.

L'utente e La Password:L'utente e La Password:L'utente e La Password:L'utente e La Password:

Il “Nome utente” e la “Password servizi web.

Nel caso in cui la registrazione sia effettuata da un Incaricato di Segreteria, immettere Il “ utente” e la “Password” prodotta tramite l'

Si faccia riferimento al manuale di Argo Connect per maggiori utenze per l’accesso ai servizi di Argo Mobile G.A.

Argo Servizi UArgo Servizi UArgo Servizi UArgo Servizi Url rl rl rl / Test di Connessione:/ Test di Connessione:/ Test di Connessione:/ Test di Connessione:

Sono parametri di servizio che

Confermare le modifiche tramite l'opzione “Salva”

ARGO MOBILE ARGO MOBILEARGO MOBILE ARGO MOBILE

Codice ministeriale della scuola Codice ministeriale della scuola Codice ministeriale della scuola Codice ministeriale della scuola:

il codice definito per l'accesso al servizio Argo Connect.

assword” già abilitati su Argo Connect che il docente usa per acceder

Nel caso in cui la registrazione sia effettuata da un Incaricato di Segreteria, immettere Il “ assword” prodotta tramite l'amministratore di Argo Connect.

Si faccia riferimento al manuale di Argo Connect per maggiori informazioni sulla creazione delle utenze per l’accesso ai servizi di Argo Mobile G.A.

/ Test di Connessione:

/ Test di Connessione:/ Test di Connessione:

/ Test di Connessione:

che normalmente non vanno modificatinon vanno modificatinon vanno modificati non vanno modificati Confermare le modifiche tramite l'opzione “Salva”

Pagina 6 di 15 che il docente usa per accedere ai

Nel caso in cui la registrazione sia effettuata da un Incaricato di Segreteria, immettere Il “Nome amministratore di Argo Connect.

nformazioni sulla creazione delle

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Modifica Pin di accesso

Il programma per proteggere l'accesso richiede l'immissione di un “Pin”, il valore predefinito è

“00000” ma il codice va modificato e conservato dall'utente.

Il menu “Modifica Pin” consente di accedere alla funzione di modifica in cui si s

nuovo Pin.

Test connessione

Questa funzione disponibile dal menu 'Opzioni/Test connessione' consente di verificare la connessione Internet del telefonino. La funzione verifica il corretto collegamento con il servizio web

riportando, in caso di successo, la scritta 'ArgoMobile'.

Il programma per proteggere l'accesso richiede l'immissione di un “Pin”, il valore predefinito è

“00000” ma il codice va modificato e conservato

Il menu “Modifica Pin” consente di accedere alla funzione di modifica in cui si specifica il vecchio ed il

Questa funzione disponibile dal menu 'Opzioni/Test connessione' consente di verificare la connessione Internet del telefonino. La funzione verifica il corretto collegamento con il servizio web di Argo Connect riportando, in caso di successo, la scritta

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Pagina 8 di 15 Aggiornamento

Il programma controlla ad ogni primo accesso se versioni più aggiornate del prodotto sono disponibili sul sito e ne da immediata comunicazione all'operatore, ad ogni nuovo accesso al programma.

L'aggiornamento del software equivale esattamente ad una sua nuova installazione.

Utilizzo del Programma

Il programma supporta due modalità di accesso:

DOCENTE: Il programma consente al docente di registrare le assenze esclusivamente nelle sue classi

COLLABORATORE DI SEGRETERIA: Il programma consente di registrare le assenze di tutte le classi dell'Istituto.

Il base al profilo utente specificato, il servizio determina la modalità di accesso.

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Accesso Docente:

Il programma individua la classe in cui il docente incaricato svolge la prima ora di lezione e ne elenca gli alunni.

Per l'individuazione della classe, il programma si basa sulle impostazioni della tabella orario

viene gestita dal software di segreteria Argo Alunni (vers. 5.5.0 e succ.).

Occorre accedere da Tabelle Tabelle Tabelle Tabelle

Se il docente per il giorno corrente non risulta presente in prima ora in alcuna classe, per esempio per incompletezza dei dati presen

rappresentazione ad albero con scelta di plessi, corsi e classi, assegnate al docente.

Il programma individua la classe in cui il docente incaricato svolge la prima ora di lezione e ne elenca gli

Per l'individuazione della classe, il programma si basa sulle impostazioni della tabella orario-docenti, che

i segreteria Argo Alunni

Tabelle Tabelle Tabelle

Tabelle –––– Struttura Scolastica Struttura Scolastica Struttura Scolastica –Struttura Scolastica ––– Orario DocentiOrario DocentiOrario DocentiOrario Docenti

Se il docente per il giorno corrente non risulta presente in prima ora in alcuna classe, per esempio per incompletezza dei dati presenti su Argo Alunni, il programma presenta una rappresentazione ad albero con scelta di plessi, corsi e classi, assegnate al docente.

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Se il docente per il giorno corrente non risulta presente in prima ora in alcuna classe, per ti su Argo Alunni, il programma presenta una rappresentazione ad albero con scelta di plessi, corsi e classi, assegnate al docente.

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In questo caso il docente potrà scegliere manualmente la classe, e rilevarne le assenze.

Pagina 10 di 15 In questo caso il docente potrà scegliere manualmente la classe, e rilevarne le assenze.

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Accesso Collaboratore di Segreteria

A differenza del docente, che vede solo le sue classi, il Collaboratore di segreteria vedrà tutte le classi dell'istituto. Il programma presenterà una rappresentazione ad albero dei Plessi, dei Corsi di Studio (Specializzazioni) e delle Cla

di Segreteria

A differenza del docente, che vede solo le sue classi, il Collaboratore di segreteria vedrà tutte le classi dell'istituto. Il programma presenterà una rappresentazione ad albero dei Plessi, dei Corsi di Studio (Specializzazioni) e delle Classi.

Pagina 11 di 15 A differenza del docente, che vede solo le sue classi, il Collaboratore di segreteria vedrà tutte le classi dell'istituto. Il programma presenterà una rappresentazione ad albero dei Plessi, dei Corsi

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Una volta registrata l'assenza nella prima classe, il programma, tramite il pulsante INDIETRO , consentirà di selezione via via le altre classi e proseguire fino al salvataggio di tutte le assenze.

L'inserimento dell'assenza in entrambe le

scorrendo la lista degli alunni e selezionando l'alunno assente o in ritardo; la pagina delle assenze consente quindi di specificare la tipologia del ritardo da at all'alunno con il segno di spunta.

Per ogni alunno in un giorno, possono essere spuntat eventualmente, più evenienze (fino a massimo di 4)

Al termine con 'OK' si ritorna alla lista degli alunni dalla quale si può selezionare un altro alunno ed attribuire allo stesso modo eventuali altre assenze. La list

“crocetta rossa”, gli alunni per cui sono stati registrati assenze ritardi o permessi.

Una volta registrata l'assenza nella prima classe, il programma, tramite il pulsante INDIETRO , consentirà di selezione via via le altre classi e proseguire fino al salvataggio di tutte le assenze.

L'inserimento dell'assenza in entrambe le modalità, avviene scorrendo la lista degli alunni e selezionando l'alunno assente o in ritardo; la pagina delle assenze consente quindi di specificare la tipologia del ritardo da attribuire

di spunta.

no, possono essere spuntate, eventualmente, più evenienze (fino a massimo di 4)

Al termine con 'OK' si ritorna alla lista degli alunni dalla quale si può selezionare un altro alunno ed attribuire allo stesso modo eventuali altre assenze. La lista evidenzia con

“crocetta rossa”, gli alunni per cui sono stati registrati assenze ritardi o permessi.

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E' possibile selezionare più volte

ritardo o permesso, per rimuoverli o modificarli.

Al termine della raccolta delle assenze l'opzione “

assenze su Argo Alunni; la funzione restituisce l'esito dell'aggiornamento.

più volte un alunno al quale sono stati già inseriti eventi di assenza, ritardo o permesso, per rimuoverli o modificarli.

termine della raccolta delle assenze l'opzione “Invia”Invia”Invia” consente di aggiornare l'archivio delle Invia”

assenze su Argo Alunni; la funzione restituisce l'esito dell'aggiornamento.

Pagina 13 di 15 un alunno al quale sono stati già inseriti eventi di assenza,

consente di aggiornare l'archivio delle assenze su Argo Alunni; la funzione restituisce l'esito dell'aggiornamento.

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Note sulla configurazione dei Tipi di Assenza su Argo Alunni

Sul display di Argo Mobile G.A. vengono visualizzate solo le assenze che su Argo Alunni hanno un corrispettivo “tipo di Assenza”.

La procedura su Argo Alunni è accessibile dal menu

Tabelle Tabelle Tabelle –Tabelle ––– Generiche della Scuola Generiche della Scuola Generiche della Scuola –Generiche della Scuola ––– Tipi di Assenze.Tipi di Assenze.Tipi di Assenze.Tipi di Assenze. (Dettaglio)

In questo esempio definisco che il codice “A” (Assenza) su Alunni, corrisponde al tipo “Assenza mattutina”.

In questo modo quando su Argo Mobile io assegno una Assenza Mattutina, su Argo Alunni il programma mi proporrà il codice “A” per quell’alunno in quel giorno.

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Pagina 15 di 15 E’ possibile impostare un massimo di 6 tipo di Assenza:

Al fine semplificare il lavoro ai collaboratori di segreteria o ai docenti, consigliamo di correlare nella suddetta procedura solo le tipologie di assenze che la scuola effettivamente gestisce.

Sicurezza - Tracciatura operazioni

Il programma, per motivi di sicurezza, traccia tutte le operazioni effettuare riportando nei log di sistema della scuola l'utente connesso, i dati della connessione e le modifiche ai dati apportate al database.