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1 DETERMINAZIONE
Oggetto: Fornitura servizi di Facility Management Strutture e stabili a reddito dell’Umbria – Proroga tecnica al contratto periodo gennaio-giugno 2021 – Impegno di spesa mese giugno 2021.
CIG 4849055EC2
IL DIRETTORE REGIONALE
VISTE le “Norme sull’ Ordinamento amministrativo/contabile in attuazione dell’articolo 43 del Regolamento di organizzazione, di cui alla determinazione presidenziale n. 10 del 16 gennaio 2013 e s.m.i.;
VISTO il “Regolamento per l’acquisizione di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alle soglie previste dall’art. 36 d.lgs. n. 50/2016 e s.m.i. mediante procedure semplificate” di cui alla determinazione del Presidente dell’8 febbraio 2018 n. 65;
VISTO il decreto legislativo n. 50 del 18 aprile 2016 “Codice dei contratti pubblici” e s.m.i., recante la disciplina sugli appalti pubblici e sulle procedure d’appalto;
VISTA la delibera n. 292 del 14 dicembre 2020 con la quale il Consiglio d’amministrazione ha predisposto il bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2021;
VISTA la delibera n. 23 del 30 dicembre 2020 con la quale il Consiglio di indirizzo e vigilanza ha approvato il bilancio di previsione 2021;
VISTA la determina n. 12 del 23 marzo 2021 con la quale il Direttore generale ha disposto l’attribuzione degli obiettivi e delle risorse finanziarie per l’esercizio 2021 ai responsabili delle Strutture centrali e territoriali;
VISTA la convenzione stipulata in data 19/7/2012 tra Consip S.p.A. e Manutencoop Facility Management S.p.A. (oggi Rekeep S.p.A.) per la fornitura di “Servizi di Facility Management per gli immobili in uso a qualsiasi titolo alle Pubbliche Amministrazioni, adibiti prevalentemente ad uso ufficio”, Lotto 5, ai sensi dell’art. 26 della l. 488 del 23/12/1999 e dell’art. 58 l. 388/2000;
VISTO l’Ordinativo principale di fornitura, al quale sono seguiti atti aggiuntivi, inviato in data 14/1/2013 alla società Manutencoop Facility Management S.p.A. per l’affidamento dei servizi sotto elencati, relativamente al periodo 1/2/2013 – 31/1/2017:
- Pulizia locali degli stabili istituzionali e dello stabile a reddito di Terni in Viale Turati n. 16;
- Conduzione degli impianti elevatori installati negli stabili dove sono ubicate la Direzione Regionale e la Sede di Perugia, la Sede di Città di Castello, la Sede di Terni, presso lo stabile a reddito di Terni in Viale Turati n. 16 e presso lo stabile di Foligno in Via dei Preti n. 4 ove è collocata la Sede e nella porzione di fabbricato destinata a reddito;
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2 - Conduzione degli impianti antincendio installati negli stabili istituzionali, presso lo stabile a reddito di Terni in Viale Turati n. 16, nelle unità locate all’Ispettorato territoriale del lavoro di Terni-Rieti in Terni Viale Turati n. 18 e presso la porzione di fabbricato destinata a reddito di Foligno in Via dei Preti n. 4;
- Raccolta e smaltimento dei rifiuti speciali prodotti dalle Strutture;
- Manutenzione aree verdi Sede di Terni;
- Servizio di reception presso gli stabili in cui sono ubicate la Direzione Regionale e la Sede di Perugia, la Sede di Foligno, la Sede di Terni e servizio di apertura e chiusura dello stabile in cui è ubicata la Sede di Città di Castello.
TENUTO CONTO che, nell’attesa della concretizzazione delle operazioni di affidamento dei servizi in questione da parte della Direzione centrale acquisti dell’Istituto, in data 18 gennaio 2017 è stata proposta alla società Rekeep S.p.A., che ha accettato in data 19 gennaio 2017, una proroga tecnica dal 1° febbraio al 31 dicembre 2017, ferme restando tutte le condizioni, pattuizioni e corrispettivi;
TENUTO CONTO che successivamente, non essendo venuto a conclusione l’iter per l’affidamento dei servizi di cui trattasi da parte della Direzione centrale acquisti, come previsto dal piano di accentramento, sono state proposte ed accettate dalla società Rekeep S.p.A. ulteriori proroghe tecniche per gli anni 2018 e 2019;
CONSIDERATO che con determinazione n. 3 del 23 gennaio 2019 il Direttore centrale acquisti, a conclusione di una procedura ristretta per l’affidamento dell’appalto specifico dei servizi di pulizia e igiene ambientale e dei servizi connessi di ausiliariato, ha aggiudicato i servizi di pulizia locali, smaltimento rifiuti speciali e reception alla società CSG Facility Società Cooperativa e che questa Direzione ha attivato gli stessi in data 1° aprile 2019;
TENUTO CONTO che la proroga al contratto con la società Rekeep S.p.A. è rimasta in essere, successivamente alla data del 1° aprile 2019, per i sotto indicati servizi:
- Conduzione degli impianti elevatori;
- Conduzione degli impianti antincendio;
- Manutenzione aree verdi;
CONSIDERATA l’ulteriore proroga tecnica, per i servizi di cui sopra, resasi necessaria in quanto ancora in corso la gara per l’affidamento del servizio di conduzione degli impianti da parte della Direzione centrale acquisti, richiesta in data 16 dicembre 2019 alla società Rekeep S.p.A. per l’anno 2020 ed accettata in data 18 dicembre 2019;
CONSIDERATO che in data 30 dicembre 2020, non essendo ancora avvenuta l’aggiudicazione della gara per la conduzione degli immobili strumentali da parte della Direzione centrale acquisti, si è reso necessario chiedere alla società Rekeep S.p.A.
una ulteriore proroga tecnica della durata di sei mesi, dal 1° gennaio al 30 giugno 2021;
TENUTO CONTO che alla data del 29 aprile 2021 il contratto con il nuovo affidatario per la conduzione e manutenzione degli impianti tecnologici e delle componenti edili degli immobili dell’Inail era in fase di definizione, con determinazione n. 129 è stata autorizzata la registrazione dell’impegno di spesa di euro 14.853,50 (IVA compresa), relativamente al periodo gennaio – maggio 2021, in favore della società Rekeep
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3 S.p.A., avendo considerato che la data presunta di inizio erogazione dei servizi fosse il 1° giugno 2021.
TENUTO CONTO che il contratto con il nuovo affidatario è stato stipulato in data 7 maggio 2021 e che i tempi necessari ai sopralluoghi presso gli immobili e alla predisposizione del Piano Operativo delle Attività da parte del nuovo fornitore non hanno consentito l’inizio delle prestazioni alla data ipotizzata ma verranno avviate allo scadere della proroga con la società Rekeep S.p.A.;
VISTA l’allegata relazione dell’Ufficio programmazione organizzazione ed attività strumentali, che fa parte integrante della presente determinazione, la quale espone in dettaglio le motivazioni del provvedimento in oggetto finalizzato alla registrazione dell’impegno di spesa relativo al costo del servizio relativamente al mese di giugno 2021;
TENUTO CONTO che la spesa di cui trattasi, di euro € 2.450,67 oltre Iva il cui valore è pari a € 539,15 per un importo complessivo di € 2.989,82, è imputabile alla voce contabile U.1.03.02.13 “Servizi ausiliari per il funzionamento dell’ente”, dell’esercizio 2021;
VERIFICATO che la spesa medesima trova adeguata capienza nelle risorse finanziarie, di competenza e di cassa, attribuite alla scrivente Direzione per l’esercizio finanziario 2021 sulla voce contabile U.1.03.02.13 articolata secondo il sistema di classificazione del bilancio dello Stato e secondo la ripartizione in Missione e Programmi definita in sede di previsione;
DETERMINA di autorizzare:
-la registrazione dell’impegno di spesa in favore della società Rekeep S.p.A., relativamente alla fornitura di servizi di Facility Management alle strutture e agli stabili a reddito dell’Umbria nel mese di giugno 2021, per l’importo di € 2.450,67 oltre Iva di € 539,15 per un importo complessivo di € 2.989,82 da imputare sulla voce contabile U.1.03.02.13 “Servizi ausiliari per il funzionamento dell’ente”, Livello V 999 “Altri servizi ausiliari n.a.c.”, Livello VI 01 “Altri servizi ausiliari n.a.c.” per € 564,58 e Livello VI 02 “Servizi per la conduzione di impianti e per il funzionamento degli uffici” per € 2.425,24, articolato secondo il sistema di classificazione del bilancio dello Stato e secondo la ripartizione in Missioni e Programmi definita in sede di previsione, nell’ambito dell’esercizio 2021 in quanto rientrante nelle condizioni di cui in premessa.
Il Direttore regionale dott.ssa Alessandra Ligi
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