MOSTRA “ESCHER”
EX PESCHERIA – SALONE DEGLI INCANTI 18 DICEMBRE 2019_7 GIUGNO 2020
ADDENDUM AL CONTRATTO tra
Comune di Trieste (di seguito indicato come Comune), con sede a Trieste in piazza dell'Unità d'Italia 4 – p.Iva 00210240321, rappresentato dal Dirigente del Servizio Promozione Turistica, Eventi Culturali e Sportivi dott.ssa Francesca Locci
e
Arthemisia Exhibit s.r.l. con sede a Roma in via Montoro 4 – p.Iva 13646451008, nella persona del suo Presidente e legale rappresentante, dott.ssa Iole Siena (di seguito indicata anche come Parte), che convengono e stipulano quanto segue:
PREMESSO CHE
• il presente atto costituisce un’appendice al contratto stipulato tra il Comune di Trieste e Arthemisia Exhibit s.r.l. per il prolungamento dell’apertura della mostra “Escher” - d’ora in avanti denominata “Mostra” o “Esposizione” - dopo la data del 7 giugno 2020;
• la Mostra è stata aperta al pubblico il 18 dicembre 2019 e nei primi mesi ha registrato un notevolissimo successo di pubblico, con oltre 28.000 visitatori e un significativo richiamo di turisti in città, circolo virtuoso bruscamente interrotto con la chiusura imposta a decorrere dall'8 marzo u.s. a causa della pandemia da Covid-19 e delle conseguenti misure restrittive adottate dal Governo per il suo contenimento, tra le quali - appunto - la chiusura di mostre e musei;
• la situazione venutasi a creare a seguito della pandemia da Covid-19 (oltre, e prima di ogni cosa, al pesante numero di vittime) e dei successivi DPCM emanati, che di fatto hanno sospeso per tre mesi gran parte delle attività economiche e culturali, ha messo in ginocchio l’economia, colpendo pesantemente, tra gli altri, e tra i primi, il comparto della cultura e del turismo con la chiusura di mostre e musei fino al 17 maggio u.s.;
• in data 26 aprile 2020 è stato firmato il DPCM relativo alla “Fase 2” con la quale è stata prevista la possibilità di riaprire musei e mostre a partire dal 18 maggio 2020;
• la Mostra è stata riaperta al pubblico in data 30 maggio 2020, non appena Arthemisia Exhibit s.r.l. ha concluso gli adempimenti necessari ad ottemperare a tutte le disposizioni previste per contenere la diffusione del Covid-19, con un nuovo orario - dalle ore 15.00 alle ore 20.00 - tutti i giorni;
• è interesse dell’amministrazione comunale sostenere il rilancio della città stimolando l’afflusso turistico, ove nell'ultimo anno si erano ottenuti risultati straordinari, per cercare non solo di contenere le perdite in termini economici di tutto l’indotto, ma anche di mantenere la posizione guadagnata a pieno titolo negli ultimi anni dalla città di Trieste nel circuito del turismo nazionale e internazionale, e non ultimo, per dare un primo forte segnale di ripresa dell’attività culturale;
• è volontà dell’amministrazione comunale estendere, con una proroga e un successivo riallestimento - ferma restando la realizzazione della mostra “CYBORN - La nascita dell'uomo artificiale", correlata all'evento ESOF2020, tra agosto e ottobre -, il periodo di apertura della mostra ''Escher'', evento dimostratosi di grande richiamo turistico, tenuto conto dell’assodato, solido e virtuoso binomio cultura – turismo;
• è interesse di Arthemisia compensare il lungo periodo di chiusura forzata della mostra;
CONSIDERATO CHE
• con Deliberazione Giuntale n. 2020 dd. 04.06.2020, immediatamente eseguibile è stato disposto:
- di approvare, a seguito dell’emergenza Covid-19, la riprogrammazione del periodo di apertura della mostra “Escher”, allestita nell’ex Pescheria – Salone degli Incanti, in due fasi, e precisamente:
ᵒ una prima fase, con proroga dell'apertura della mostra dall’8 giugno al 19 luglio 2020, e disallestimento entro il 30 luglio 2020;
ᵒ una seconda fase, con riapertura della mostra nel periodo (indicativo) novembre 2020_febbraio 2021, qualora ve ne siano le condizioni, tenuto conto dell’evoluzione dell'epidemia da Covid-19;
- di stabilire che il Comune di Trieste sosterrà Arthemisia Exhibit s.r.l. nella riprogrammazione dell’apertura della mostra, come di seguito indicato:
ᵒ per la prima fase, periodo di proroga della mostra compreso dall'8 giugno al 19 luglio 2020, assumendosi i costi relativi al personale di biglietteria e bookshop, nonché i costi del personale di sorveglianza, e di quelli del servizio di pulizia e sanificazione, tenuto conto di tutti gli adempimenti necessari per attuare le misure di prevenzione igienico sanitarie finalizzate al contrasto e al contenimento del diffondersi del virus Covid-19 stabilite dai DPCM in vigore, per un importo massimo complessivo di Euro 40.000,00,- oltre all'Iva di legge;
ᵒ per la seconda fase, periodo (indicativo) novembre 2020_febbraio 2021, assumendosi i costi relativi a disallestimento e riallestimento, per un importo massimo complessivo di Euro 60.000,00.- oltre all'Iva di legge,
con copertura dei costi a carico dell’imposta di soggiorno;
- di dare atto che viene mantenuta la promozione “Gift for Guests” di cui alla Deliberazione Giuntale n. 591 dd. 18.11.2019;
- di dare atto che:
ᵒ Arthemisia Exhibit s.r.l. si farà carico di tutte le ulteriori spese necessarie alla gestione della della mostra;
ᵒ il sostegno ad Arthemisia Exhibit s.r.l. è subordinato all'obbligo per la stessa di presentare richiesta di contributo allo Stato e, in caso di assegnazione, di restituire le somme eventualmente ricevute per il medesimo titolo per il quale sono state anticipate;
- di ridefinire inoltre, a parziale modifica di quanto previsto all'art. 2, comma 23 del contratto, il pagamento forfettario pari a Euro 10.000,00.- Iva inclusa dovuto da Arthemisia Exhibit al Comune di Trieste per l'utilizzo del Salone degli Incanti dal 2 dicembre 2019 al 15 giugno 2020, in Euro 5.786,80.- proporzionalmente alle giornate di utilizzo dello spazio, tenuto conto del periodo di chiusura della mostra (8 marzo_29 maggio 2020);
- di dare atto che, nell'ambito della riprogrammazione dell’apertura della mostra, i nuovi rispettivi obblighi di Arthemisia Exhibit s.r.l. e del Comune di Trieste, saranno definiti puntualmente in un addendum al contratto in essere, che sarà approvato con successivo provvedimento dirigenziale;
- di dare atto che:
ᵒ le tipologie di biglietti d'ingresso alla mostra, rimangono invariate;
ᵒ il nuovo orario di apertura della mostra è dalle ore 15.00 alle ore 20.00, tutti i giorni;
il Comune e la Parte confermano la loro disponibilità a mantenere invariati tutti gli oneri citati nel contratto sopra menzionato e nelle relative Determinazioni Dirigenziali (Det. Dir. Reg. n 3697/2019 e Det. Dir. n. 5932/2019), salvo quanto previsto e/o modificato dal presente addendum;
il Comune e la Parte decidono fin da ora, con il presente addendum al contratto, di disciplinare le proprie competenze e gli obblighi dalle stesse assunti per la realizzazione della proroga della Mostra;
le eventuali modifiche o cambiamenti, nel corso della fase operativa e organizzativa, dovranno essere concordate tra le Parti;
LE PARTI CONVENGONO QUANTO SEGUE
ART. 1 - Tutte le premesse citate fanno parte integrante del presente addendum al contratto.
ART. 2 – La Mostra viene prorogata fino al 19 luglio 2020, e sarà aperta al pubblico tutti i giorni, dalle ore 15.00 alle ore 20.00 (ultimo ingresso alle 19.00).
E' fatta salva la possibilità di modificare gli orari con accordo scritto tra le parti.
Il disallestimento dovrà concludersi entro il 30 luglio 2020.
La Mostra, qualora ve ne siano le condizioni, tenuto conto dell’evoluzione dell’epidemia da Covid- 19, verrà riallestita nel periodo novembre 2020_febbraio 2021, con orari che saranno definiti successivamente.
Le tipologie di biglietti d'ingresso alla Mostra rimangono invariate.
ART. 3 – Obblighi del Comune
Il Comune si impegna a mantenere tutti gli impegni sottoscritti nel contratto anche in relazione al periodo di proroga e di riapertura della Mostra, salvo quanto previsto e/o modificato dal presente atto.
Il Comune di Trieste si impegna a mettere a disposizione l'ex Pescheria - Salone degli Incanti per l’ulteriore periodo 16 giugno_30 luglio 2020 (allestimento e disallestimento inclusi) e per il successivo periodo indicativo novembre 2020_febbraio 2021.
Il Comune si impegna inoltre a sostenere Arthemisia Exhibit s.r.l. nella riprogrammazione dell’apertura della mostra, come di seguito indicato:
• per la prima fase, periodo di proroga della mostra compreso dall'8 giugno al 19 luglio 2020, assumendosi i costi relativi al personale di biglietteria e bookshop, nonché i costi del personale di sorveglianza, e di quelli del servizio di pulizia e sanificazione, tenuto conto di tutti gli adempimenti necessari per attuare le misure di prevenzione igienico sanitarie finalizzate al contrasto e al contenimento del diffondersi del virus Covid-19 stabilite dai DPCM in vigore, per un importo massimo complessivo di Euro 40.000,00.- oltre all'Iva di legge;
• per la seconda fase, periodo (indicativo) novembre 2020_febbraio 2021, assumendosi i costi relativi a disallestimento e riallestimento, per un importo massimo complessivo di Euro 60.000,00.- oltre all'Iva di legge;
Detti importi saranno liquidati alla Parte, a seguito di fatture emesse mensilmente dalla stessa (in regime di split payment) e dietro presentazione delle fatture pagate ai fornitori dei rispettivi servizi sopra elencati.
A parziale modifica di quanto previsto all'art. 4 del contratto, le parti convengono che - tenuto conto che la previsione del gettito dell'Imposta di Soggiorno 2020 ha subito un tracollo a causa della pandemia da Covid-19 - l'importo massimo del rimborso dei “coupon alberghi di Trieste per Escher” viene ridefinito nel suo complesso in Euro 60.000,00.-.
ART. 4 - Obblighi della Parte
La Parte si impegna a mantenere tutti gli impegni sottoscritti nel contratto anche in relazione al periodo di proroga e di riapertura della Mostra, salvo quanto previsto e/o modificato dal presente atto.
Salvo quanto disposto all'art. 3 del presente addendum, la Parte si farà carico di tutte le ulteriori spese necessarie alla gestione della Mostra.
A parziale modifica di quanto previsto all'art. 2, comma 23 del contratto, la Parte si impegna al pagamento al Comune di Trieste, per l'utilizzo del Salone degli Incanti dal 2 dicembre 2019 al 15 giugno 2020, dell’importo forfettario di Euro 5.786,80.- Iva inclusa, rideterminato proporzionalmente alle giornate di utilizzo dello spazio, tenuto conto del periodo di chiusura della Mostra (8 marzo_29 maggio 2020).
La Parte si impegna, inoltre, a richiedere allo Stato il contributo, con le modalità che verranno definite, per la sospensione/posticipo/riapertura della mostra causa Covid-19 e, in caso di assegnazione, avrà l'obbligo di restituire al Comune le somme ricevute per il medesimo titolo che il Comune ha anticipato.
ART. 5 - Spese, imposte e tasse
Le eventuali spese, imposte e tasse inerenti al presente atto sono a carico della Parte. Per quanto riguarda l'IVA, si fa espresso rinvio alle disposizioni di legge in materia.
ART. 6 – Clausola risolutiva espressa
Il presente contratto verrà risolto di diritto e con effetto immediato nel caso in cui le transazioni finanziarie relative al medesimo siano eseguite senza avvalersi di Banche o di Poste Italiane Spa, così come previsto dall’art. 3 comma 8 della legge 13/8/2010 n. 136. La Parte si assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge 13/8/2010 n. 136.
ART. 7 – Norme finali
Per tutto quanto non previsto dal contratto e dal presente addendum si fa rinvio alle disposizioni del codice civile.
ART. 8– Foro competente
Il Foro di Trieste é competente per le controversie che dovessero sorgere in ragione del presente contratto, non risolvibili in via amministrativa.
ART. 9 - Validità del contratto e registrazione
Il presente addendum al contratto composto di n. 3 (tre) pagine è redatto in unico originale in bollo e verrà registrato solo in caso d’uso, con spese a carico della Parte.
Letto, confermato e sottoscritto.
Per il Comune di Trieste
Il Direttore del Servizio Promozione Turistica, Eventi Culturali e Sportivi dr.ssa Francesca Locci
(vedi firma digitale) Per Arthemisia Exhibit srl
Presidente e Legale rappresentante dr.ssa Iole Siena
(vedi firma digitale)
Atto n. 1126 del 08/06/2020 Questo documento è stato firmato da:
Elenco firmatari
ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI
NOME: LOCCI FRANCESCA
CODICE FISCALE: LCCFNC65S67L424U DATA FIRMA: 08/06/2020 09:29:29
IMPRONTA: 2834D94E36298AC7D47E9F9DEE9D0BFC59212BD5C2D0E84FF7311C7A47B7A174 59212BD5C2D0E84FF7311C7A47B7A1746A5EB31F78E6D8A32F200BC1785FC67D 6A5EB31F78E6D8A32F200BC1785FC67DBE4E24819DA55008C618F0E84812B086 BE4E24819DA55008C618F0E84812B086B3D1957397DECE1EA88B148556CA37EA
