SERVIZIO Organizzazione Risorse Umane

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SERVIZIO “Organizzazione Risorse Umane”

P.O. 1 Innovazione organizzativa

• Proposta di interventi innovativi nei confronti delle Autonomie Locali per iniziative volte alla realizzazione di progetti di ammodernamento della Pubblica Amministrazione in relazione alle esigenze della società toscana;

• Promozione, impulso, consulenza e collaborazione nei confronti del sistema regionale delle Autonomie per l’attuazione della normativa in materia di procedimento amministrativo e di esercizio del diritto di partecipazione da parte del cittadino utente;

• Collaborazione e consulenza organizzativa nei confronti della struttura operativa regionale;

• Analisi e revisione dell’articolazione organizzativa della regione in relazione al cambiamento ed adeguamento delle strutture alle effettive esigenze funzionali.

Responsabile: Lotti Franca

P.O. 2 Semplificazione amministrativa

• Proposta di interventi organizzativi per la ottimizzazione e semplificazione dei processi operativi, delle procedure amministrative regionali e della normativa regionale in relazione alle effettive esigenze funzionali;

• Collaborazione e consulenza organizzativa nei confronti della struttura operativa regionale;

• Responsabilità operativa della sezione di protocollo e archivio del Dipartimento.

Responsabile: M. Paola Pampaloni

P.O. 3 Gestione degli organici

• Studio e proposta della gestione degli organici della Regione, redazione dei pareri per la copertura dei posti della dotazione organica attraverso assunzioni;

• Definizione, previa analisi organizzativa, delle dotazioni organiche dell’Amministrazione regionale;

• Studio e proposta in ordine alla gestione dei piani occupazionali annuali e triennali sulla base degli indirizzi impartiti dal responsabile di servizio;

• Analisi e gestione della mobilità interna dei dipendenti regionali.

Responsabile:Massimo Rollino

SERVIZIO “Ufficio del Coordinatore”

P.O. 4 Elaborazioni di supporto alla organizzazione e gestione

• Gestione degli archivi informatici ed elaborazioni statistiche in materia di strutture organizzative, procedimenti amministrativi, orario di lavoro ed altre funzioni orizzontali del Dipartimento.

Responsabile: Cresci Carlo

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P.O. 5 Sistemi informatici del Dipartimento

• Impianto e gestione (hardware e software) della strumentazione informatica del dipartimento;

• Interventi di adeguamento tecnologico e risoluzione delle problematiche connesse;

• Attività di tutoring nei confronti di tutti gli utenti del dipartimento.

Responsabile: Marco Baldinelli

P.O. 6 Reclutamento del personale a tempo indeterminato

• Indizione bandi di selezione interni ed esterni e relativa istruttoria, nonché approvazione graduatoria finale;

• Istruttoria procedimenti di reclutamento del personale;

• Istruttoria e predisposizione contratti individuali di lavoro;

• Attività di organizzazione e supporto tecnico logistico alle Commissioni esaminatrici;

• Predisposizione di provvedimenti ed atti amministrativi;

• Rapporti con i cittadini;

• Istruttoria procedimenti relativi al reclutamento dei Coordinatori e del personale assegnato agli organi politici.

Responsabile: Barbara Fallani

P.O. 7 Reclutamento del personale tramite ufficio del lavoro o graduatorie, mobilità in entrata e uscita

• Indizione bandi, attivazione istruttoria e approvazione graduatorie;

• Istruttoria procedimenti di reclutamento del personale a tempo determinato e relative assunzioni tramite uffici del lavoro e graduatorie;

• Istruttoria procedimento e relativa assunzione del personale a tempo indeterminato dagli uffici provinciali del lavoro;

• Istruttoria e predisposizione dei contratti individuali di lavoro;

• Predisposizione di provvedimenti ed atti amministrativi;

• Rapporti con i cittadini;

•

• Attività di organizzazione.

Responsabile: Egle Porretti

SERVIZIO “Amministrazione del personale”

P.O. 8 Stato economico e contabilità del personale

• Procedimenti e adempimenti relativi alla gestione dello stato economico del personale regionale e rapporti assimilati;

• Gestione e sviluppo del sistema informatico contabile del personale regionale.

Responsabile: Antonio Cataldo

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P.O. 9 Trattamenti previdenziali

• Procedimenti di cessazione del rapporto di lavoro per limiti di età e recesso;

• Gestione delle posizioni individuali previdenziali di quiescenza e fine rapporto;

• Determinazione, liquidazione ed erogazione dei trattamenti connessi alla cessazione dei rapporti di lavoro.

Responsabile: Giuseppe Cangemi

P.O. 10 Stato giuridico

• Procedimenti connessi all’applicazione delle norme in materia di stato giuridico;

• Assistenza all’Ufficio di disciplina e contenzioso.

Responsabile: Francesco Benedetti

P.O. 11 Stato matricolare

• Manutenzione e sviluppo del modulo di gestione giuridica del sistema informativo del personale regionale;

• Archivio del personale e stato matricolare;

• Procedimenti di stato giuridico conseguenti all’applicazione del sistema informativo del personale.

Responsabile: Anna Ramuzzi

SERVIZIO “Formazione e sviluppo organizzativo”

P.O. 12 Formazione e sviluppo organizzativo

• Piani e coordinamento delle iniziative formative finalizzate allo sviluppo organizzativo, all’innovazione tecnologica e alla comunicazione;

• Progettazione, gestione ed aggiornamento dei sistemi di pianificazione del lavoro, professionalità, valutazione delle prestazioni e del potenziale.

Responsabile: Antonella Barlacchi

SERVIZIO “Formazione e sviluppo organizzativo”

P.O. 13 Formazione continua

• Piani e coordinamento delle iniziative formative finalizzate all’innovazione giuridico/amministrativa ed allo sviluppo delle competenze specialistiche e procedurali;

• Aspetti giuridico gestionali delle attività formative con particolare riferimento alla normativa comunitaria, alle procedure di gara ed alla contrattualistica.

Responsabile: Valentina Venni

AREA “Processi di riorganizzazione e qualificazione dei servizi e delle prestazioni del sistema Regione Enti Locali”

P.O. 14 Integrazione dei sistemi informativi delle risorse delle autonomie locali

• Rapporti istituzionali con gli enti locali, gli enti ed agenzie regionali, ed altre amministrazioni di interesse regionale;

• Rapporti istituzionali e di collaborazione con il CO.RE.CO.;

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• Rapporti istituzionali con i ministeri di settore e con l’I.S.T.A.T. per l’integrazione del sistema informativo regionale, col sistema informativo delle risorse delle autonomie locali. Analisi e studi con particolare riferimento a strumenti di controllo di gestione per gli Enti Locali e gli altri enti ed amministrazioni di interesse regionale.

Responsabile: M. Cristina Nardulli

SERVIZIO “Servizi generali”

P.O. 15 Servizi generali

• Organizzazione e coordinamento delle attività di presidio degli accessi.

Responsabile: Elvio Rovini

SERVIZIO “Servizi generali”

P.O. 16 Utilizzo locali e gestione dei servizi di supporto

• Definizione ed attivazione del piano di utilizzo delle sedi regionali;

• Organizzazione dei trasferimenti e spostamenti risorse umane e strumentali;

• Definizione ed attuazione dei servizi di pulizia e sorveglianza sedi;

• Monitoraggio e cura dei servizi di utenza (luce, gas, acqua);

• Cura dei rapporti con le proprietà delle sedi in locazione;

• Piccoli acquisti necessari per l’utilizzo dei locali e per il miglior funzionamento degli uffici.

Responsabile: Paolo Papini

SERVIZIO “Bilancio e contabilità”

P.O. 17 Funzionario delegato

• Gestione rendiconto delle aperture di credito e dei fondi assegnati ex art.10 ed art.11 L.R. 28/02/97 n.14 Responsabile: Mario Cheli

P.O. 18 Controllo rendiconti degli agenti della riscossione e spese dei funzionari delegati e rapporti con la Corte dei Conti

•

• Verifica e controllo della rendicontazione dei funzionari delegati e dei Commissari ad acta ai sensi della L.R.

n.14/97 e relative integrazioni;

•

• Verifica e controllo della rendicontazione degli agenti della riscossione in base al disciplinare approvato con deliberazione della G.R.T. n.3862 del 24/07/1995;

•

• Rapporti con la Corte dei Conti in merito alla trasmissione dei conti giudiziali degli agenti della riscossione ai sensi dell’art.74 della legge di contabilità dello Stato;

• Segnalazioni alla Corte dei Conti dei danni erariali riscontrati in sede di esame dei rendiconti di spesa dei funzionari delegati e Commissari ad acta ai sensi della legge 14/01/1994 n.20;

• Rapporti con la Corte dei Conti per la redazione della relazione sul rendiconto della Regione Toscana ai sensi dell’art.3 della legge n. 20/94.

Responsabile: Giuseppe Pandolfini

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P.O. 19 Riscontro registrazione spese regionali – monitoraggio flussi di cassa

• Riscontro contabile degli impegni e delle liquidazioni e conseguenti registrazioni;

• Gestione protocollo degli atti liquidatori;

• Emissione mandati di pagamento e correlate reversali;

• Rapporti con la Tesoreria Regionale, con la Banca d’Italia e le Sezioni Provinciali di Tesoreria dello Stato;

• Raccolta e tenuta degli atti contabili ai fini del rendiconto;

• Esame flussi di entrata per collegata dinamicità di spesa;

• Gestione debiti perenti;

• Riscontri fiscali e conseguenti versamenti;

• Attività di supporto contabile e fiscale per i dipartimenti;

• Rappresentanza della Regione in procedimenti davanti all’Autorità Giudiziaria nei quali la Regione Toscana sia chiamata a rendere la dichiarazione del terzo di cui all’art.547 C.P.C..

Responsabile: Luigi Gheri

P.O. 20 Gestione delle entrate regionali e del contenzioso

• Tenuta delle scritture contabili di accertamento e di riscossione;

• Gestione delle procedure di riscossione coattiva;

• Rapporti con enti pubblici e soggetti privati per la definizione di contenziosi finanziari;

• Gestione ad hoc in occasione di subentro della Regione in enti disciolti;

• Predisposizione dei documenti contabili di monitoraggio dei programmi comunitari Responsabile: PaoloRogai

SERVIZIO “Finanze tributi e contenziosi”

P.O. 21 Adempimenti applicativi dei tributi propri

• Gestione dell’anagrafe tributaria comprese tasse automobilistiche;

• Monitoraggio dei gettiti tributari ed elaborazione stime di entrata;

• Rimborsi di quote di tributi inesigibili;

• Partecipazione all’accertamento dei tributi erariali;

• Rapporti con i contribuenti.

Responsabile: Silvia Fedeli

P.O. 22 Applicazione delle sanzioni amministrative

• Gestione dell’intero procedimento di irrogazione delle sanzioni amministrative;

• Indirizzi alle autorità competenti all’applicazione delle sanzioni amministrative nelle materie ex art.117 Cost.

e chiarimenti agli organi verbalizzanti sulle disposizioni sanzionatorie;

• Adempimenti procedurali per l’applicazione delle sanzioni amministrative;

• Raccordo con i dipartimenti regionali competenti per materia.

Responsabile: Marianna Esposito

P.O. 23 Credito e fiscalità regionale

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• Raccolta, analisi ed elaborazione dati economici e finanziari per l’accesso al credito, la gestione del debito e l’esercizio dell’autonomia tributaria;

• Utilizzo di strumenti finanziari tradizionali ed innovativi per la copertura del fabbisogno di credito e di gestione del debito in ammortamento;

• Valutazione dell’impatto sull’economia toscana degli strumenti finanziari, creditizi e di fiscalità regionale definiti nell’ambito delle scelte di politica di bilancio (parametri finanziari ed indicatori economici dell’andamento di mercati finanziari).

Responsabile: Giovanni Amantia

SERVIZIO “Patrimonio, contratti e provveditorato”

P.O. 24 Gestione patrimonio

• Gestione ordinaria del patrimonio immobiliare e mobiliare (acquisizioni in proprietà, inventariazione, diritti reali, concessioni, utenze, imposte) ed alienazioni.

Responsabile: Mauro Batacchi

P.O. 25 Provveditorato

• Spesa di funzionamento degli uffici regionali e gestione dell’Albo dei Fornitori.

Responsabile: Franco Zolfaroli

P.O. 26 Consulenza contrattuale

• Attività normativa e regolamentare nella contrattualistica pubblica (comunitaria, nazionale, regionale);

• Elaborazione del programma annuale dei contratti;

•

• Assistenza agli uffici regionali ed adempimenti contrattuali.

Responsabile: Stefano Manetti

SERVIZIO “Servizio Tecnico”

P.O. 27 Manutenzione immobili del patrimonio

•

• Programmazione degli interventi di manutenzione, recupero e valorizzazione degli immobili e dei relativi impianti del damanio e del patrimonio regionale;

•

• Concertazione degli interventi da eseguire da parte degli uffici del Genio Civile;

•

• Esecuzione diretta di interventi.

Responsabile: Roberto Venzo

SERVIZIO “Servizio Tecnico”

P.O. 28 Sicurezza nei luoghi di lavoro

•

• Compiti del “Servizio” di prevenzione e protezione ex art.9 del D.LGS. 626/94;

•

• Coordinamento e controllo delle misure e degli interventi di prevenzione, protezione e messa in sicurezza delle sedi di lavoro.

Responsabile: Marco Lelli

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SERVIZIO “Servizi telematici”

P.O. 29 Sviluppo sistemi informativi amministrativi e della comunicazione via Internet

•

• Responsabile dello sviluppo e del coordinamento dei sistemi informativi amministrativi e delle attività di diffusione dei servizi di comunicazione ed informazione via Internet

Responsabile: Luca Menegatti

SERVIZIO “Infrastrutture informative e tecnologie regionali”

P.O. 30 Sistemi informativi di settore

•

• Sviluppo e coordinamento dei sistemi informativi di settore nell’ambito della struttura regionale.

Responsabile: Raffaello Matteoni

P.O. 31 Ambienti di produzione, sistemi per la sicurezza e amministrazione basi dati

•

• Progettazione, coordinamento ed amministrazione del sistema integrato delle basi di dati, degli ambienti di produzione delle applicazioni, della definizione ed attuazione delle misure di sicurezza.

Responsabile: Laura Castellani

P.O. 32 Sistemi informativi in materie di decentramento e semplificazione amministrativa

•

• Progettazione, coordinamento e sviluppo dei sistemi informativi e dei servizi a supporto del processo di decentramento e semplificazione amministrativa.

Responsabile. Sarima Gianetti

P.O. 33 Trattamento di informazioni non numeriche (documentabili)

•

• Responsabile del trattamento di informazioni non numeriche, della progettazione e realizzazione di banche dati documentarie e della loro diffusione per via telematica. Coordinamento delle attività di distribuzione dell’accesso a banche dati di altre istituzioni sia agli uffici regionali che agli enti della rete telematica regionale.

Responsabile: Serena Corio

P.O. 34 Sviluppo e gestione sistemi di elaborazioni centrali

• Sistemi di elaborazione centrali a garanzia della loro corretta gestione, dell’adeguato livello di affidabilità e continuità nella erogazione dei servizi regionali, ai soggetti della rete telematica regionale e ai cittadini.

Responsabile: Alberto Terreni

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P.O. 35 Sviluppo dei sistemi e dei servizi di rete

• Sistemi, servizi ed ambienti di rete del centro direzionale e della erogazione di servizi di base alla rete telematica regionale. Coordinamento della rete dei referenti dipartimentali.

Responsabile: Grazia Ugolini

P.O. 36 Contratti, acquisti, conservazione e distribuzione dei beni

• Contratti, acquisti di beni della loro conservazione e distribuzione;

• Gestione dell’inventario e della contabilità fornitori del servizio.

Responsabile: Giandomenico Volpi

P.O. 37 Coordinamento progetti della Rete Telematica Regionale

• Coordinamento, monitoraggio e verifica dei progetti della rete telematica regionale in un’ottica di ausilio alla progettazione e controllo di gestione sui risultati di fase e finali.

Responsabile: Raffaella Tommaso

U.O.C. “Biblioteca della Giunta”

P.O. 38 Gestione della biblioteca

• Collaborazione alla elaborazione del piano di lavoro , coordinamento degli addetti ed organizzazione delle attività relative alle acquisizioni documentarie;

• Registrazione e catalogazione del materiale, gestione delle collezioni e servizio al pubblico della Biblioteca.

Responsabile: Sergio Cappellini

SERVIZIO “Progetti e strumenti innovativi finanziari e fiscali”

P.O. 39 Tasse automobilistiche regionali

•

• Organizzazione, gestione e controllo delle attività di riscossione delle tasse automobilistiche regionali, anche tramite servizi in concessione;

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• Controllo giuridico e qualitativo sui servizi convenzionati con terzi, con particolare riferimento ai rapporti con gli operatori intermedi (intermediari della riscossione);

•

• Rapporti con gli altri servizi regionali interessati, collaborazione con le altre strutture regionali per iniziative specifiche di formazione, informazione e comunicazione istituzionale.

Responsabile: Franco Masini

AREA EXTRADIP. “Promozione delle culture di governo della comunità regionale”

P.O. 40 Comunità degli appalti

•

• Organizzazione e gestione dell’osservatorio regionale degli appalti con le relative connessioni alle attività relative alla prevenzione sui luoghi di lavoro;

•

• Organizzazione della funzione di sezione regionale dell’osservatorio nazionale alle dipendenze funzionali

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dell’autorità nazionale di vigilanza sugli appalti;

•

• Organizzazione e gestione delle attività di aggiornamento, consulenza ed informazione delle stazioni appaltanti.

Responsabile: Andrea Bertocchini

AREA EXTRADIP. “Segreteria del CO.RE.CO.”

P.O. 41 Innovazione procedimenti istruttori

•

• Garantire l’efficacia dell’azione amministrativa e delineare la riorganizzazione dei procedimenti con innovazione di processo e di prodotto (sistema di registrazione);

•

• Coordinare i processi di qualità relativamente a:

1) analisi ed istruttoria di bilanci, statuti, regolamenti ed altri atti soggetti a controllo;

2) superamento dell’organizzazione del lavoro basata sulla ripartizione specialistica delle competenze, con l’obiettivo di pervenire ad un’organizzazione basata sulla condivisione delle competenze.

Coordinare le diverse competenze (informatiche ed amministrative) presenti nell’area e necessarie alla sostituzione delle attuali procedure.

Responsabile: Alessandro Bigalli