REGISTRO GENERALE N. 1146 del 17/08/2018
CITTA' DI SPOLTORE
PATRIMONIO AMBIENTE CIMITERO PROVVEDITORATO
Determina del Responsabile N. 73 del 16/08/2018
PROPOSTA N. 1410 del 13/08/2018
OGGETTO: Affido e impegno di spesa dei Servizi di Assistenza e Manutenzione del software per la Gestione Cimiteriale concesso in Licenza d’Uso dal Gruppo Marche Informatiche s.r.l. di Macerata - CIG: Z0624A605D
IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
ai sensi dell’art. 5 della Legge 7 Agosto 1990, n. 241,
sottopone all’esame del Responsabile del Settore VI “Patrimonio, Ambiente, Cimitero e Provveditorato”, per la conseguente adozione, a norma dell’art. 6 comma 1 lett. e) della L. n.
241/1990, la seguente proposta di Determinazione avente per oggetto: “Affido e impegno di spesa dei Servizi di Assistenza e Manutenzione del software per la Gestione dei Servizi Cimiteriali concesso in Licenza d’Uso dal Gruppo Marche Informatiche s.r.l. di Macerata - CIG:
Z0624A605D”
Richiamate le delibere:
n. 29 del 17/04/2018 adottata dal Consiglio Comunale ad oggetto: “Approvazione bilancio di previsione 2018-2020 (art. 151 del D.Lgs 267/2000 e art. 10 del D.Lgs n. 118/2011)”
n. 104 del 21/06/2018 adottata dalla Giunta Comunale “Approvazione del piano esecutivo di gestione 2018/2020 (Art. 169 del d.Lgs. n. 267/2000)”;
Considerato che l’Ente ha in dotazione da diversi anni, in licenza d’uso, il software relativo alla Gestione dei Servizi Cimiteriali della software house “Gruppo Marche Informatiche s.r.l.” di Macerata;
Viste le precedenti Determinazioni con le quali sono state acquistate le licenze d’uso e impegnate le relative somme per far fronte alle varie necessità;
Vista la nota e-mail recepita al protocollo comunale in data 09/05/2018 n. 15285 inviata attraverso mail dal Gruppo Marche Informatiche s.r.l., con la quale è stata trasmessa l’offerta commerciale relativa ai servizi in oggetto per l’anno 2018, con i relativi canoni, secondo il seguente prospetto riassuntivo:
Canone Assistenza e Manutenzione Software anno 2018 compreso il Servizio teleassistenza “prime” max 5 ore esclusi gli interventi tecnici presso la sede comunale
€ 500,00
Il contratto di Assistenza e Manutenzione software garantisce l’esecuzione dei seguenti servizi:
- adeguamento delle procedure e/o il rilascio di appositi moduli necessari per l’adeguamento alle nuove normative;
- monitoraggio delle attività finalizzate a prevenire anomalie, guasti, errori, ecc…;
- assistenza per il corretto ed efficiente utilizzo del programma;
Preso atto della necessità di assicurare il corretto funzionamento del software ed il rilascio di tutte le nuove release disponibili, oltre agli aggiornamenti dovuti per legge di provvedere al rinnovo del contratto di Manutenzione e Aggiornamento del software Gestione di Servizi Cimiteriali per l’anno 2018;
Ritenuto, ai sensi di quanto ammesso dalle disposizioni normative vigenti, che sussistono i presupposti per procedere alla scelta del contraente mediante affidamento diretto ai sensi dall’Art.
63, che prevede che le amministrazioni aggiudicatrici possono aggiudicare appalti pubblici mediante procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara dando conto, con adeguata motivazione, nel primo atto della procedura, della sussistenza dei relativi presupposti;
Procedura di gara:
Procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara ai sensi dall’Art. 63 comma 2) lett. B) del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50, come modificato dal D.Lgs. 19 aprile 2017 n° 56 previsto per i servizi che possono essere forniti unicamente da un determinato operatore economico;
Criterio di aggiudicazione:
Affidamento diretto ai sensi dall’art. 63 comma 2) lett. B) Punto 3) del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50, come modificato dal D.Lgs. 19 aprile 2017 n° 56, quando i lavori, le forniture o i servizi possono essere forniti unicamente da un operatore economico per la tutela di diritti esclusivi, inclusi i diritti di proprietà intellettuale.
La procedura sarà svolta sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA), secondo quanto previsto dall’art. 36 Comma 6, come modificato dal D.Lgs. 19 aprile 2017 n° 56 e dall’art. 6 bis introdotto dal correttivo stesso;
Visto l’art.32 comma 2 del D.Lgs. 18 Aprile 2017 n. 50 che prevede che prima dell’avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici, le stazioni appaltanti, in conformità ai propri ordinamenti, decretano o determinano di contrarre, individuando gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte;
Visto l’art. 192 del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267, che prevede che la stipulazione dei contratti deve essere preceduta da apposita Determinazione del Responsabile del Procedimento di spesa indicante:
a) il fine che con il contratto si intende perseguire;
b) l'oggetto del contratto, la sua forma e le clausole ritenute essenziali;
c) le modalità di scelta del contraente ammesse dalle disposizioni vigenti in materia di contratti delle pubbliche amministrazioni e le ragioni che ne sono alla base.
Visto che:
in relazione alla presente procedura di selezione del contraente il Codice Identificativo di Gara è il seguente: CIG: Z0624A605D;
in relazione al presente affidamento il Responsabile del Settore VI competente ha verificato il rispetto della programmazione dei pagamenti, secondo quanto previsto dall’art. 9, comma 2 della legge n. 102/2009;
Dato atto che:
- il Responsabile Unico del Procedimento per rinnovo del contratto di Manutenzione e Assistenza tecnica dei software per la Gestione dei Servizi Cimiteriali, indetto con la presente determinazione a contrattare, ai sensi dell’art. 31 del D.Lgs. n. 50/2017 è l’Istruttore Direttivo Rag. Marco Della Torre in possesso di tutti i requisiti previsti dalla normativa vigente per lo svolgimento delle competenze al medesimo attribuite;
- il contratto sarà stipulato dal Dott. Mauro Tursini in qualità di Responsabile del Settore VI
“Patrimonio, Ambiente, Cimitero e Provveditorato”, in possesso di tutti i requisiti previsti dalla normativa vigente per lo svolgimento delle competenze al medesimo attribuite;
Dato atto, in conformità a quanto previsto dall’art. 192 del D.Lgs. 267/2000 e s.m.i, che:
- il fine che si intende perseguire con il contratto che verrà stipulato, a seguito della presente determinazione a contrarre è quello di assicurare all’ente le specifiche coperture dei servizi di manutenzione e assistenza tecnica dei software di Gestione Cimiteriale;
- l’oggetto del contratto, che verrà stipulato a seguito della presente determinazione a contrarre consiste nell’affidamento dei servizi sopra specificati;
- il contratto verrà stipulato nella forma di “Scrittura Privata” attraverso la piattaforma Consip del Mercato Elettronico (MEPA);
Ritenuto necessario impegnare la spesa presunta di € 610,00 comprensiva di IVA, imputandola sugli interventi/capitoli del Bilancio dell’esercizio 2018, appositamente stanziati e disponibili;
Rilevato che il servizio richiesto è presente sul Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione, che può ritenersi congruo sia dal punto di vista tecnico che economico, e che quindi si procederà ad un ordine diretto di acquisto (ODA) al Gruppo Marche Informatiche s.r.l.
– C.da Potenza, 11 62100 MACERATA - P.IVA 00800930430;
Che il Gruppo Marche Informatica S.r.l. risulta regolare ai fini del DURC;
Visto il D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267, recante: “Testo unico delle leggi sull’ordinamento degli enti locali” e successive modificazioni;
Vista la legge 7 agosto 1990, n. 241, recante: “Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi” e successive modifiche e integrazioni;
Visto il Codice dei Contratti emanato con del D.Lgs. 18 aprile 2016 n. 50, come modificato con D.Lgs n. 56 del 19/04/2017;
Visto il D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 s.m.i.;
Visto il D.P.R. 5 ottobre 2010 n. 207 s.m.i. nella parte ancora in vigore;
Visto il Decreto 19 aprile 2000, n. 145 s.m.i. nella parte ancora in vigore;
Visto il regolamento comunale sull’ordinamento generale degli uffici e dei servizi;
Visto il regolamento comunale di contabilità;
Visto il regolamento comunale dei contratti;
Visto il regolamento comunale sui controlli interni;
Ritenuto di dover provvedere in merito;
PROPONE LA SEGUENTE DETERMINAZIONE
Di dare atto di quanto esposto in narrativa, che si dà per integralmente riportato anche se materialmente di seguito non trascritto;
Di dare atto che all’affidamento del servizio Assistenza e Manutenzione del software per la Gestione Cimiteriale, con il Gruppo Marche s.r.l., si procederà mediante procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara, con affidamento diretto come segue:
Procedura di gara:
Procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara (art. 63) secondo quanto previsto dall’art. 36 comma 2 lettera a) del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50 e s.m.i. D.Lgs. 56/2017, in quanto trattasi di servizi di importo complessivo inferiore a € 40.000,00;
Criterio di aggiudicazione:
Affidamento diretto ai sensi dall’art. 63 comma 2) lett. B) Punto 3) del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50, come modificato dal D.Lgs. 19 aprile 2017 n° 56, quando i lavori, le forniture o i servizi possono essere forniti unicamente da un operatore economico per la tutela di diritti esclusivi, inclusi i diritti di proprietà intellettuale;
Di affidare il servizio di Assistenza Tecnica e Manutenzione Software per la Gestione dei Servizi Cimiteriali, per i motivi sopra descritti, sulla piattaforma Consip attraverso il Mercato della Pubblica Amministrazione (MEPA) con il sistema O.D.A. (C.I.G.: Z0624A605D);
Di dare atto che in relazione al combinato disposto dell’art. 192 del T.U. emanato con D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 e dell’art. 11 del Codice dei Contratti, vengono individuati ed indicati gli elementi e le procedure di cui al seguente prospetto ai fini dei servizi elencati in narrativa per l’importo di Euro 610,00 I.V.A. inclusa:
OGGETTO DEL
CONTRATTO Assistenza e Manutenzione del software per la Gestione dei Servizi Cimiteriali
FORMA DEL
CONTRATTO T.U. n.
267/2000 Art.
Scrittura privata (art. 32 comma 14 Codice) tramite procedura telematica sul portale degli acquisti elettronici
192 c.1/b della Pubblica Amministrazione www.acquistinretepa.it (Ordine diretto d’acquisto).
CLAUSOLE ESSENZIALI
T.U. n.
267/2000 Art.
192c.1/b
Previste per gli acquisti sulla piattaforma Consip (ME.PA.) e dalla proposta di Assistenza e Manutenzione tecnica allegata
CRITERIO DI SELEZIONE DEGLI
OPERATORI ECONOMICI
Codice dei contratti
Articolo 63
La selezione dell’operatore economico viene fatta con procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara ai sensi dell’art. 63 lett. B) del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50, come modificato dal D.Lgs. 19 aprile 2017 n° 56 e con l’impiego del Mercato elettronico (MEPA) attraverso un (ODA).
Di dare atto che la spesa sarà finanziata con fondi propri di Bilancio;
Di dare atto che:
- il Responsabile Unico del Procedimento per l’acquisto del servizio di Assistenza e Manutenzione del software per la Gestione dei Servizi Cimiteriali, indetto con la presente Determinazione a Contrarre, ai sensi dell’art. 31 del D.Lgs. n. 50/2017, è l’Istruttore Direttivo Rag. Marco Della Torre, Cat. D6, in possesso di tutti i requisiti previsti dalla normativa vigente per lo svolgimento delle competenze al medesimo attribuite;
- il contratto sarà stipulato dall’Istruttore Direttivo, Cat. D1, Dott. Mauro Tursini, in qualità di Responsabile del Settore VI “Patrimonio, Ambiente, Cimitero e Provveditorato”, in possesso di tutti i requisiti previsti dalla normativa vigente per lo svolgimento delle competenze al medesimo attribuite;
Di impegnare, per i motivi in premessa indicati, a carico del Bilancio del presente esercizio finanziario 2018, ai sensi dell’articolo 183 del d.Lgs. n 267/2000 e del principio contabile applicato all. 4/2 al d.Lgs. n. 118/2011, la somma di euro 610,00 = IVA Compresa sui seguenti capitoli del Bilancio 2018 come da prospetto che segue:
Eserc. Finanz. 2018
Cap./Art. 316/30 Descrizione Spese per l’informatica * Servizi Cimiteriali
Cod. Mecc. 1100503/00 Miss/Progr. 12/09 PdC finanziario 1.03.02.19.005 Centro di costo 08 Compet. Econ. C/18
SIOPE 1329 CIG Z0624A605D DURC valido fino
al
13/10/2018
Creditore Gruppo Marche Informatiche s.r.l.
Causale Assistenza Tecnica e Manutenzione Software Gestione Servizi Cimiteriali - anno 2018
Modalità finan.
Eserc. Finanz. 2018
Cap./Art. 316/32 Descrizione Spese per l’informatica * Commercio
Cod. Mecc. 1100503/00 Miss/Progr. 14/02 PdC finanziario 1.03.02.19.005 Centro di costo 08 Compet. Econ. C/18
SIOPE 1329 CIG Z0624A605D DURC valido fino
al
18/10/2018
Creditore Gruppo Marche Informatiche s.r.l.
Causale Assistenza Tecnica e Manutenzione Software Gestione Servizi Cimiteriali - anno 2018
Modalità finan.
Imp./Pren. n. Importo 10,00 Frazionabile in 12 no
Di imputare la spesa complessiva di € 610,00 in relazione alla esigibilità della obbligazione, come segue:
Progr. Esercizio Cap/art. Importo
1 2018 316/30 600,00
2 2018 316/32 10,00
T o t a l e 610,00
4) Di precisare che il pagamento delle fatture, relative ai servizi di che trattasi, sarà effettuato entro 30 giorni dalla presentazione della fattura elettronica, ma comunque solo dopo i riscontri dovuti sulle operazioni effettuate che dovranno risultare eseguite correttamente, come previsto dal contratto e dalla vigente normativa;
5) Di accertare, ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 183, comma 8, del D. Lgs. n. 267/2000, che il programma dei pagamenti è compatibile con gli stanziamenti di bilancio e con i vincoli di finanza pubblica;
6) Di accertare, ai fini del controllo preventivo di regolarità amministrativa-contabile di cui all’articolo 147-bis, comma 1, del D. Lgs. n. 267/2000, la regolarità tecnica del presente provvedimento in ordine alla regolarità, legittimità e correttezza dell’azione amministrativa, il cui parere favorevole è reso unitamente alla sottoscrizione del presente provvedimento da parte del Responsabile del Settore;
7) Di dare atto, ai sensi e per gli effetti di quanto disposto dall’art. 147-bis, comma 1, del D. Lgs.
n. 267/2000 e dal relativo regolamento comunale sui controlli interni, che il presente provvedimento, oltre all’impegno di cui sopra, non comporta ulteriori riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico finanziaria o sul patrimonio dell’ente;
8) Di dare atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini dell’amministrazione trasparente di cui al D. Lgs. n. 33/2013;
Che la presente determinazione:
va inserita nel registro delle determinazioni, tenuto presso l’ufficio del sottoscritto e disponibile attraverso l’apparato informatico dell’Ente;
comportando impegno di spesa sarà sottoposta al visto di “Regolarità Contabile” da parte del Responsabile dei Servizi Finanziari, e diverrà esecutiva al momento del suo inserimento nel registro generale delle determinazioni.
I sottoscritti, ai sensi e per gli effetti dell’art. 6/bis della L. n. 241/1990, degli artt. 6 e 7 del D.P.R.
62/2013 e dell’art. 6 del Codice di Comportamento Integrativo del Comune di Spoltore, dichiarano di non trovarsi in condizioni di conflitto di interessi, neanche potenziali, relativamente al presente procedimento.
Istruttore Amministrativo Annalisa Tupone
Il Responsabile del Procedimento
Istruttore Direttivo
Marco Della Torre
IL RESPONSABILE DEL SETTORE VI
Patrimonio, Ambiente, Cimitero e Provveditorato
Visto il provvedimento del Sindaco, Atto n. 61 del 01/08/2018 di nomina del sottoscritto quale Responsabile del Settore VI – Patrimonio, Ambiente, Cimitero e Provveditorato;
DETERMINA
1)- Di approvare la proposta del Responsabile del Procedimento intendendola qui integralmente riportata, anche se materialmente di seguito non trascritta;
2)- Di dare atto che la presente determinazione:
- è regolare dal punto di vista amministrativo e tecnico;
- va inserita nel registro delle determinazioni, tenuto presso l’ufficio del sottoscritto e disponibile attraverso l’apparato informatico dell’Ente e va inserita nel registro generale delle determinazioni;
- sarà sottoposta al visto del Responsabile del servizio Finanziario, e diverrà esecutiva al momento dell’apposizione del visto contabile;
Il sottoscritto, ai sensi e per gli effetti dell’art. 6/bis della L. 241/1990, degli artt. 6 e 7 del D.P.R.
62/2013 e dell’art. 6 del Codice di Comportamento Integrativo del Comune di Spoltore, dichiara di
non trovarsi in condizioni di conflitto di interessi, neanche potenziale, relativamente al presente procedimento.
Il Responsabile del Settore VI
Patrimonio, Ambiente, Cimitero e Provveditorato Dott. Mauro Tursini
VISTO DI REGOLARITA’ AMMINISTRATIVA
Il Responsabile del Procedimento, accertata la regolarità amministrativa nella fase preventiva della formazione della proposta n.ro 1410 del 13/08/2018, esprime parere FAVOREVOLE
Visto di regolarità amministrativa firmato dal Responsabile del procedimento DELLA TORRE MARCO in data 14/08/2018
VISTO DI REGOLARITA’ TECNICA
Il Responsabile di Settore ai sensi dell’art. 147/bis del TUEL 267/2000 e dell’art. 11 del Regolamento sui controlli interni in ordine alla proposta n.ro 1410 del 13/08/2018 esprime parere FAVOREVOLE.
Visto di regolarità tecnica firmato dal Responsabile di Area Dott. TURSINI MAURO in data 16/08/2018
VISTO DI REGOLARITA’ CONTABILE
Il Responsabile del Settore Economico Finanziario, ai sensi del D.Lgs. 267/2000 art. 151 c. 4, in ordine alla regolarità contabile della Proposta n.ro 1410 del 13/08/2018 esprime parere: FAVOREVOLE
Si attesta la regolarità contabile e la copertura finanziaria della spesa ai sensi dell’art. 183, comma 7, del D.Lgs. 18/08/2000 n. 267.
Dati contabili:
IMPEGNI
Anno Capitolo Num. Progr. Codice di bilancio Piano dei Conti
Importo Miss. Progr. Titolo M.Aggr. Codice Descrizione
2018 316 1568 1 12 09 1 03 1.03.02.19.005 Servizi per i sistemi e relativa
manutenzione 600,00
2018 316 1569 1 14 02 1 03 1.03.02.19.005 Servizi per i sistemi e relativa
manutenzione 10,00
SPOLTORE, lì 17/08/2018 Il Responsabile del Settore Economico Finanziario Dott.ssa MELIDEO ANNA MARIA
