COMUNE DI UDINE
Servizio Integrato Musei e Biblioteche U.O. Attività Culturali
AVVISO PUBBLICO PER MANIFESTAZIONE DI INTERESSE
PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO TECNICO RELATIVO ALLE ATTIVITA’ DI COORDINAMENTO E DI ASSISTENZA TECNICA CONNESSE ALLO SVOLGIMENTO DELLA MANIFESTAZIONE “UDINESTATE 2021”
IL DIRIGENTE DEL SERVIZIO INTEGRATO MUSEI E BIBLIOTECHE Premesso che:
nell’ambito dei programmi di attività dell’Amministrazione comunale di Udine per l’estate 2021 è prevista la realizzazione della rassegna di iniziative varie denominata “UdinEstate 2021”
la rassegna prevede una serie di iniziative culturali da realizzarsi in vari luoghi della città, ove dovranno essere allestite strutture mobili quali palchi, mixer, camerini, sedie, transenne, ecc.
per un corretto svolgimento delle iniziative è necessario prevedere la collaborazione e la costante assistenza di un tecnico-specialista che abbia specifica esperienza in campo di pianificazione e gestione dei grandi eventi con particolare riferimento agli aspetti della sicurezza dei luoghi di lavoro, tenendo conto, in via prioritaria, della tutela e sicurezza del pubblico durante lo svolgimento degli spettacoli, anche stante l'emergenza sanitaria in corso;
AVVISA
che il Comune di Udine, Servizio Integrato Musei e Biblioteche, intende individuare un operatore economico (ai sensi dell’art. 46 del D.Lgs. n. 50/2016), in possesso di adeguata qualificazione, interessato all’affidamento del servizio tecnico relativo alle attività di coordinamento e di assistenza tecnica connessa allo svolgimento della manifestazione “UdinEstate 2021”.
1. STAZIONE APPALTANTE
• Comune di Udine, Servizio Integrato Musei e Biblioteche, U.O. Attività Culturali, via Lionello 1, 33100 Udine, Cod. Fisc. - P.IVA 00168650307
Indirizzo di posta elettronica certificata (PEC): protocollo@pec.comune.udine.it Responsabile del Procedimento: dott.ssa Silvia Sclafani
2. DESCRIZIONE DEL SERVIZIO
a) Il servizio ha per oggetto le seguenti attività, da svolgersi a cura di un unico professionista abilitato (preliminarmente individuato ed esclusivo referente da parte dell’operatore economico):
• coordinamento e sovrintendenza sugli aspetti tecnici della manifestazione;
• effettuazione di rilievi e sopralluoghi nelle aree pubbliche adibite a pubblico spettacolo;
• verifica e controllo delle attività di utilizzazione dei luoghi e delle strutture fisse che verranno posizionate in occasione della manifestazione;
• collaudo/idoneità statica delle strutture fisse e di quelle temporanee (palco, torri audio, mixer, americane, camerini, ecc.), nonché l’accertamento della conformità delle predette strutture alle prescrizioni stabilite dalla normativa vigente;
• verifica della corretta funzionalità degli impianti;
• funzioni antincendio, per la predisposizione della progettazione e rilascio della prescritta documentazione e/o certificazione tecnica occorrente per le richieste di agibilità di aree pubbliche e strutture temporanee, anche riferita alla SCIA, ed ausilio per produzione documentazione per competente ufficio SUAP;
• predisposizione della relazione tecnica e dei piani safety e security ai fini di ottenere il parere favorevole per il rilascio del prescritto titolo di agibilità ai sensi dell’art. 80 del T.U.L.P.S.;
• attività di assistenza tecnica preliminare, concomitante e successiva alla presentazione di istanze soggette a pareri o decisioni della C.C.V.L.P.S., nel caso in cui tali istanze siano presentate dall’Amministrazione Comunale;
• cura dei rapporti con tutte le autorità, gli Enti e gli Organismi, sia interni al Comune di Udine (Comando Polizia Comunale), sia esterni ad esso, preposti ad attività di vigilanza in materia di pubblico spettacolo (VV.F., ARPA, Questura ecc.), ovvero coinvolti a vario titolo nell’utilizzazione dei siti adibiti a spettacolo o all’emissione di pareri tecnici;
• cura dei rapporti con tutti i soggetti organizzatori di spettacoli compresi nel programma della rassegna, con lo specifico compito di acquisire e verificare tutta la documentazione relativa ad ogni singolo evento;
• attività diretta a verificare la scrupolosa osservanza da parte dei soggetti organizzatori delle norme vigenti e delle prescrizioni ricevute in materia di sicurezza, in particolare relativamente ai sistemi e dispositivi antincendio, alle squadre di emergenza e pubblica sicurezza, ai servizi d’ordine nonché all’inquinamento acustico;
• attività tecnica-illustrativa diretta ad individuare soluzioni praticabili rispetto a problemi di natura tecnica, esigenze impreviste o circostanze sopravvenute derivanti da cause di forza maggiore che impongono variazioni dei programmi prefissati;
• attività relativa al recepimento della normativa vigente relativa all'emergenza sanitaria Covid-19, in particolare nell'adeguamento della progettazione e utilizzo degli spazi, per la massima sicurezza di lavoratori, artisti e pubblico;
b) il servizio, per quanto indicato nel punto precedente, comporta la presenza obbligatoria del medesimo professionista abilitato, di cui alla precedente lett. a):
• nella fase preliminare di allestimento delle strutture mobili nelle zone adibite a spettacolo;
• nella fase antecedente alle singole rappresentazioni al fine di verificare, per conto dell’Amministrazione, che gli organizzatori rispettino quanto previsto negli elaborati tecnici approvati, nelle eventuali prescrizioni dettate dalla C.C.V.L.P.S. e quanto attiene la normativa in materia di sicurezza sul pubblico spettacolo;
• durante lo svolgimento delle manifestazioni, al fine di effettuare le verifiche meglio precisate nel precedente punto a) nonché al fine di valutare, in accordo con l’Amministrazione Comunale e gli organizzatori, le eventuali variazioni da apportare all’impianto organizzativo dell’evento relativamente alla gestione degli aspetti tecnici del responsabile ovvero, nei casi più gravi, di valutare l’eventuale sospensione dell’evento in presenza di cause assolutamente ostative al proseguimento dell’evento;
3. REQUISITI RICHIESTI
Il professionista che svolgerà il servizio tecnico descritto al punto 2. dovrà possedere i seguenti requisiti:
a) professionista abilitato all'esecuzione e sottoscrizione di tutte le pratiche richieste;
b) iscrizione allo specifico Ordine professionale;
c) iscrizione nell’apposito elenco del Ministero dell’Interno di cui all’art. 16 comma 4 del D.Lgs. n. 139/2006 comportante l’abilitazione al rilascio delle certificazioni e le dichiarazioni attestanti la conformità delle attività alla normativa di prevenzione incendi (professionista antincendi);
d) provata esperienza nella verifica preliminare delle strutture e degli impianti da impiegarsi negli allestimenti, nel coordinamento tecnico in corso d’opera e nella fase finale di verifica e/o collaudo delle strutture degli impianti installati, il tutto nel corso dell’organizzazione di eventi musicali o manifestazioni similari; valutazione preliminare con i singoli organizzatori degli eventi della possibilità di eventuali modifiche delle strutture scenografiche;
e) specifica conoscenza sull’impiego, esecuzione e verifica:
• delle strutture metalliche impiegate per la realizzazione di palcoscenici, muri di sostegno delle strutture di copertura, graticci, backwall, torri di sospensione fonica e/o illuminazione scenica;
• delle strutture complesse realizzate in travi reticolari metalliche (americane) ed eventuali scenografie che dovessero impiegarsi negli spettacoli programmati;
• degli impianti elettrici in generale, degli impianti luci scenografici e degli impianti audio di amplificazione sonora e valutazione dell’impatto acustico degli stessi;
f) dimostrata capacità di valutare e verificare gli aspetti della sicurezza dei luoghi adibiti a spettacoli, tenendo conto dell’aspetto prioritario della tutela e sicurezza del pubblico per tutta la durata dello spettacolo;
g) assenza di motivi di esclusione di cui all’art. 80 del D.Lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii. e altre cause di esclusione e di limitazione alla partecipazione alle procedure di affidamento di contratti pubblici ai sensi della normativa vigente, nonché di incompatibilità allo svolgimento dell’incarico (anche riferite al professionista individuato);
h) quanto all’”Operatore Economico”, iscrizione e abilitazione alla piattaforma del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA), bando “Servizi Professionali- Architettonici, di costruzione, di ingegneria, ispezione e catasto stradale”.
4. CORRISPETTIVO
Il compenso previsto per il servizio in oggetto, posto a base della procedura, è pari ad € 8,500,00=
(oneri previdenziali compresi), oltre IVA, e sul quale verrà applicata la ritenuta d’acconto.
5. DURATA
La durata del servizio è fissata presumibilmente dal 03/05 al 30/09/2021.
6. TERMINI E MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLA MANIFESTAZIONE DI INTERESSE
La manifestazione di interesse - in conformità al modello allegato sub A) - dovrà essere presentata esclusivamente tramite PEC riconducibile all’operatore economico interessato ed indirizzata a:
COMUNE DI UDINE
Servizio Integrato Musei e Biblioteche U.O. Attività Culturali
Via Lionello 1 33100 U D I N E
PEC: protocollo@pec.comune.udine.it
ENTRO E NON OLTRE IL TERMINE PERENTORIO DEL 26 aprile 2021
Sulla manifestazione di interesse dovrà essere riportata l’indicazione del destinatario, il mittente e la dicitura: “Richiesta di partecipazione per l’affidamento del servizio tecnico relativo alle attività di coordinamento e di assistenza tecnica connesse allo svolgimento della manifestazione “UdinEstate 2021”.
Alla manifestazione di interesse dovranno essere allegati i seguenti documenti:
• curriculum del professionista che svolgerà il servizio (individuato ai sensi del precedente art. 2 lett. a)) in formato europeo inerente l’oggetto dell’incarico debitamente sottoscritto e datato;
• dichiarazione sottoscritta dall’operatore economico dalla quale risulti che il professionista individuato ai sensi del precedente art. 2 lett. a) abbia predisposto, negli ultimi tre anni (2018 – 2019 – 2020), la documentazione tecnico-illustrativa da sottoporre al controllo della competente C.C.V.L.P.S. e successivamente aver partecipato al sopralluogo tecnico della sopraccitata commissione con l’emissione delle relative certificazioni, con buon esito per almeno
• n. 10 concerti/spettacoli con capienza superiore a 3.000 spettatori
• n. 10 concerti/spettacoli con capienza superiore a 2.000 spettatori
• n. 10 concerti/spettacoli all'aperto in corso di emergenza sanitaria (anno 2020 capienza minima 1000 spettatori)
per ciascuna delle sopraccitate prestazioni dovrà essere indicato l’Ente committente, l’artista/festival/concerto, la data ed il luogo dell’evento, la capienza assentita del concerto;
• dichiarazione amministrativa sottoscritta dall’operatore economico di assenza di motivi di esclusione di cui all’art. 80 del D.Lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii. e altre cause di esclusione e di limitazione alla partecipazione alle procedure di affidamento di contratti pubblici ai sensi della
normativa vigente e di incompatibilità all’incarico (anche riferite al professionista individuato) come da modello allegato sub B).
Non si terrà conto e saranno quindi automaticamente escluse dalla procedura le manifestazioni di interesse pervenute dopo la scadenza del termine perentorio sopra indicato ovvero mediante modalità diverse dalla PEC.
Non si terrà conto, altresì, di manifestazioni di interesse incomplete della documentazione/informazioni richieste.
La manifestazione di interesse dovrà riportare tutti i contenuti dell’allegato modello, dovrà essere compilata in ogni sua parte e, pena l’esclusione, dovrà essere sottoscritta (digitalmente o con firma autografa allegando copia del documento in corso di validità dell’interessato) dall’operatore economico manifestante.
I requisiti dichiarati nella manifestazione di interesse devono essere posseduti alla data di sottoscrizione della stessa e ogni variazione deve essere tempestivamente comunicata alla scrivente.
Si precisa, inoltre, che la validità di invio tramite PEC, così come stabilito dalla normativa vigente, è subordinata all’utilizzo da parte del candidato di casella di posta elettronica a sua volta certificata.
Non sarà pertanto ritenuto valido l’invio da casella di posta elettronica ordinaria/non certificata, anche se indirizzato alla PEC indicata.
Alla manifestazione di interesse non dovrà essere allegata alcuna offerta economica. Alle candidature pervenute e ritenute ammissibili sarà successivamente richiesto di esprimere una offerta attraverso la piattaforma Mercato Elettronico per la Pubblica Amministrazione (MEPA).
L’affidamento dell’incarico avverrà mediante procedura negoziata previa consultazione di tutti gli operatori che manifesteranno interesse e che possederanno i requisiti di cui all’art. 3 (eccettuato quello di cui al punto g) dello stesso articolo, che sarà verificato successivamente), nonché la cui manifestazione di interesse osserverà tutte le statuizioni del presente articolo.
7. SVOLGIMENTO DELLA PROCEDURA DI GARA
Scaduto il termine per la presentazione delle manifestazioni di interesse, il Comune di Udine verificherà, per ciascuna, il possesso dei requisiti di cui all’art. 3 (eccettuato quello di cui al punto g) dello stesso articolo, che sarà verificato successivamente) nonché il rispetto di tutte le statuizioni di cui all’art. 6, invitando alla procedura negoziata tutti gli operatori economici che abbiano superato la verifica anzidetta e sollecitandoli a presentare, attraverso la piattaforma MEPA la propria offerta per il servizio richiesto, che verrà assegnato con il criterio del minor prezzo.
Il servizio potrà essere assegnato anche in caso di presentazione di una sola manifestazione di interesse e/o offerta.
L’elenco dei candidati selezionati resterà riservato fino alla conclusione della procedura di gara.
Resta ferma la facoltà per la stazione appaltante di procedere ad eventuali affidamenti con procedure specifiche prescindendo dall’esito della pubblicazione del presente avviso.
8. CAUSE DI ESCLUSIONE
Comporta l’automatica esclusione la mancata sottoscrizione della manifestazione di interesse (nonché, in caso di firma autografa, la mancata produzione di copia del documento d’identità in corso di validità del sottoscrivente).
Comportano inoltre l’esclusione il mancato possesso dei requisiti di cui all’art. 3 nonché il mancato rispetto di tutte le statuizioni di cui all’art. 6 del presente avviso.
9. PUBBLICAZIONE DELL’AVVISO
Il presente avviso è pubblicato per 15 giorni sul sito del Comune di Udine (www.comune.udine.it) nella sezione Amministrazione trasparente > Bandi di Gara e Contratti.
10. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati personali acquisiti con la presente procedura saranno trattati nel rispetto del D.Lgs. n. 196/2003 e del Regolamento UE 2016/679 esclusivamente per le finalità inerenti alla gara.
Il Titolare del trattamento è il Comune di Udine nella persona del Sindaco pro tempore prof. Pietro Fontanini.
I dati di contatto del responsabile della Protezione dei Dati (DPO) sono agevolmente reperibili sul sito web dell’ente all’indirizzo https://www.comune.udine.it/home/privacy.
L’interessato può esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679.
11. INFORMAZIONI ULTERIORI
Per eventuali informazioni rivolgersi all’U.O. Attività Culturali, Via Savorgnana 12, tel. 0432.1274333 - mail: francesca.messina@comune.udine.it
Responsabile del procedimento: Silvia Sclafani
Responsabile dell’istruttoria: Roberto Tomada - mail: roberto.tomada@comune.udine.it
Il presente avviso non vincola in alcun modo la scrivente Amministrazione Comunale e non implica un formale impegno contrattuale dell’Amministrazione stessa, la quale si riserva di modificare, sospendere o annullare la procedura relativa al presente avviso esplorativo, senza che i soggetti che si sono dichiarati interessati possano avanzare, nemmeno a titolo risarcitorio, alcuna pretesa o diritto di sorta.
IL DIRIGENTE ad interim
DEL SERVIZIO INTEGRATO MUSEI E BIBLIOTECHE dott.ssa Silvia Sclafani
Firma apposta digitalmente ai sensi degli artt. 20 e 21 D.Lgs. n. 82/2005 e ss.mm.ii.
Allegato A: modello di domanda per manifestazione di interesse Allegato B: dichiarazione amministrativa
