DETERMINA A CONTRARRE RDO. (31-L) DIREZIONE REGIONALE PIEMONTE
OGGETTO: CIG ZE11D14238 - Servizio di manutenzione macchine di ufficio in uso presso le Sedi INAIL del Piemonte. Periodo di mesi 12 decorrenti dal 01.03.2017 al 28.02.2018.
Affidamento a mezzo procedura negoziata a seguito di RDO sul MEPA. Det. 28983.
IL DIRETTORE REGIONALE
Viste le "Norme sull’Ordinamento amministrativo-contabile in attuazione dell’art. 43 del Regolamento di organizzazione" approvate dal Presidente con determina n° 10 del 16 gennaio 2013;
Visto il vigente Regolamento di Organizzazione approvato con delib. del Consiglio di Amministrazione n. 232 del 01 luglio 1999, modificato da ultimo con det. del Presidente n. 297 del 30/07/2015;
Visto il Regolamento per l’acquisizione in economia dei lavori beni e servizi di cui alla determinazione del Presidente n. 11 del 16 gennaio 2013 modificato da ultimo con determinazione del Presidente n. 464 del 14/12/2015;
VISTA la determina n. 339 del 13 dicembre 2016 con la quale il Presidente ha predisposto il bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2017;
VISTA la delibera n. 23 del 28 dicembre 2016 con la quale il Consiglio di indirizzo e vigilanza ha approvato il bilancio di previsione 2017;
VISTA la delibera n. 24 del 28 dicembre 2016 con la quale il Consiglio di indirizzo e vigilanza ha autorizzato l’esercizio provvisorio per l’anno 2017 - ai sensi dell’articolo 27, comma 1 delle “Norme sull’Ordinamento amministrativo-contabile in attuazione dell’art. 43 del regolamento di Organizzazione” - per un periodo non superiore ai due mesi, ovvero per un periodo più limitato, qualora i Ministeri vigilanti dovessero esprimersi sul bilancio di previsione 2017 prima della scadenza dei sessanta giorni; nonché l’utilizzo degli stanziamenti di bilancio quali risultano dalle previsioni iniziali dell’ esercizio 2017 nella misura, per ogni mese, di un dodicesimo per ciascun capitolo di bilancio, ovvero nei limiti della maggiore spesa necessaria quando si tratti di spese non frazionabili e non differibili;
NUMERO DATA DETERMINAZIONE 17 30/01/2017
VISTA la nota della Direzione Centrale Programmazione Bilancio e Controllo del 30 dicembre 2016, prot. n.
9426, con la quale si rappresenta che gli impegni per le spese “non obbligatorie” potranno essere assunti solo se urgenti, indifferibili e indilazionabili, la cui mancata esecuzione potrebbe comportare danno per l’Istituto, ovvero gravi situazioni di disservizio o serie difficoltà gestionali ed operative, limitatamente , per ogni mese, ad un dodicesimo degli stanziamenti iniziali iscritti nel bilancio di previsione 2017, ovvero nei limiti della maggiore spesa necessaria, ove si tratti di spese non frazionabili e non differibili;
Vista la necessità di garantire il servizio di manutenzione delle macchine di ufficio (fotocopiatrici, stampanti di rete, multifunzioni) nonché degli apparecchi fax, delle Sedi INAIL del Piemonte acquistate a livello locale nel corso degli anni ad ancora in uso, per un periodo di mesi 12 decorrenti dal giorno 01.03.2017 (data di scadenza del vigente contratto) oppure decorrenti dalla data di stipula del nuovo contratto se questa sarà succesiva al giorno 01.03.2017;
Visti gli art. 32 e 36 del D. Lgs.vo 50/2016;
richiamato l’articolo 95 del d.lgs 50/2016 ed in particolare il comma 4, che elenca le circostanze al verificarsi delle quali èpossibile avvalersi del criterio del “minor prezzo”;
constatato che si rientra in una delle ipotesi contemplate dal suddetto articolo 95, comma 4 ed in particolare dalla lettera b), in quanto trattasi di servizio con caratteristiche standardizzate o le cui condizioni sono definite dal mercato;
Accertato che la spesa da sostenere relativa al servizio di manutenzione delle suddette macchine di ufficio, stimata in via presunta in tot. €6.179,84 + IVA (base d’asta risultante dal prospetto di calcolo allegato), oltre a quella per la riparazione degli apparecchi fax, per la sostituzione di ricambistica di tipo originale e per l’eventuale modifica in aumento in vigenza di contratto del parco macchine da inserire in assistenza, stimata in via presunta in tot. €3.500,00 + IVA, sono entrambe da imputarsi al capitolo U.1.03.02.09.006 V livello
“manutenzione ordinaria e riparazione di macchine per ufficio”, VI livello 01, Missione Programma 1.1, 1.2, 2.1, 2.2, 2.3, 3.1, 4.1, 5.2, del bilancio di previsione 2017;
Visto l’art. 1, comma 450, della legge 296/2006 che obbliga le P.A. ad avvalersi del Mercato Elettronico per l’acquisto di beni e servizi al di sotto della soglia comunitaria;
Accertato che il servizio in oggetto non rientra tra le Convenzioni attive definite dalla Consip spa ai sensi dell’art.
26 della legge n. 488/1999 e s.m.i.;
Verificato che il superamento dei limiti di stanziamento imposti durante l’esercizio provvisorio si èreso necessario trattandosi di spesa non obbligatoria ma indifferibile, indilazionabile e/o non frazionabile, la cui mancata esecuzione potrebbe comportare danno per l’Istituto, ovvero situazioni di disservizio o serie difficoltà gestionali e operative;
Vista la relazione dell’Ufficio Attività Strumentali/Area Approvvigionamenti del 30/12/2016;
DETERMINA
Di autorizzare l’espletamento della procedura negoziata tramite richiesta di offerta (RDO) con utilizzo della piattaforma del Mercato Elettronico della P.A. di Consip spa, per l’affidamento del servizio di manutenzione delle macchine di ufficio per le Sedi INAIL del Piemonte per il periodo di mesi 12 decorrenti dal giorno 01.03.2017 al giorno 28.02.2018 oppure dalla data di stipula del contratto se questa sarà successiva alla data
del 01.03.2017);
di approvare le Condizioni Particolari di servizio della R.D.O. ed il modulo per la formulazione dell’offerta, allegati alla presente;
di invitare a formulare offerta tutte le ditte registrate sul MEPA inserite alla data di richiesta della RDO nell’iniziativa “Office 103 –prodotti, servizi, accessori macchine per ufficio” operanti in Piemonte.
Il servizio verrà aggiudicato sulla base del criterio del minor prezzo.
IL DIRETTORE REGIONALE Dott.ssa Alessandra LANZA
