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DIREZIONE REGIONALE PER L’EMILIA ROMAGNA
Al Direttore regionale
RELAZIONE PER DETERMINA AFFIDAMENTO
OGGETTO: Lavori su impianti elevatori per esecuzione prescrizioni verifica biennale nell’ambito della proroga alla Convenzione Consip FM3, nello stabile sito a Piacenza, via Boselli. Ditta Gesta. Importo totale €5551,02. CIG derivato 7089071673.
A seguito di verifica periodica della Ditta ICE sugli impianti elevatori della sede di Piacenza sono state emesse prescrizioni riguardanti il guasto del dispositivo di emergenza per il ritorno al piano in caso di black out.
La Cter con relazione n. 016/2018 del 31/01/2018 comunica di aver acquisito il preventivo n.62 del 10/05/2017 dalla ditta manutentrice dell’impianto Gesta che indica una spesa di 4550,02 oltre Iva, comprendente anche la proposta di fornitura di un gruppo di batterie.
Con relazione n. 016 del 31/01/2018 la Cter ha attestato la congruità degli importi preventivati ed ha espresso parere favorevole all’affidamento dei lavori.
Ciò premesso:
considerato che le Norme sull’Ordinamento Amministrativo Contabile dell’Inail in attuazione dell’art. 43 del Regolamento di Organizzazione”, prescrivono all’art. 85, comma 4, che l’Istituto può avvalersi, per l’acquisto di beni e servizi, delle Convenzioni stipulate da Consip s.p.a.;
vista l’adesione alla Convenzione Consip denominata “Facility Management Uffici 3”, ai sensi dell’art. 85, comma 4 delle Norme Ordinamento Amministrativo Contabile dell’Inail in attuazione dell’art. 43 del Regolamento di Organizzazione”, autorizzata con determina n. 604 del 26/06/2013, integrata con atto aggiuntivo autorizzato con determina n. 1296 del 17/09/2014, anche per i servizi di manutenzione degli impianti, la cui proroga è stata autorizzata con determina n. 1317 del 23 ottobre 2017;
considerato che la ditta Gesta, assegnataria dei lavori, è socia del Consorzio Integra, subentrato in data 04/04/2016 al Consorzio Cooperativo Costruzioni CCC Società cooperativa, mandante del raggruppamento RTI aggiudicatario del lotto 4 della Convenzione Consip FM3, la cui ditta mandataria è la ditta Coopservice Servizi di Fiducia;
considerato che i lavori eseguiti non sono previsti nella Convenzione Consip tra le attività a canone ma tra gli interventi extra canone, per i quali non vi è obbligo per l’Istituto di affidarne l’esecuzione all’interno della Convenzione;
vista la natura dei lavori da eseguire, trattandosi di lavori indispensabili all’adempimento delle prescrizioni emesse dall’organismo verificatore degli impianti elevatori, nonché vista l’entità degli importi di spesa, nel rispetto del principio di proporzionalità, di efficienza, di economicità dell’azione amministrativa, di
2 semplificazione, per gli interventi in oggetto, per cui il Rup ha proposto di non procedere alla ricerca di mercato con interpello di altri operatori economici, di cui alla nota del Direttore Generale del 13/05/2010, al fine di affidare i lavori alla ditta Gesta all’interno della Convenzione Consip come lavori extra canone;
visto che il preventivo n.62 del 10/05/2017 presentato dalla ditta Gesta, è redatto sulla scorta dei prezziari di riferimento previsti dalla Convenzione Consip FM3, con l'applicazione delle condizioni di prezzo contrattualmente previste per la componente manodopera e per quella materiale;
considerato che la ditta mandataria Coopservice Servizi di Fiducia ha comunicato con nota del 30/09/2013, prot. 18168, che provvederà alla trasmissione delle fatture emesse da ogni impresa mandante per le attività svolte, specificando che il pagamento dovrà essere effettuato sul conto corrente della stessa mandataria, come previsto all’art. 9, comma 9, delle Condizioni Generali della Convenzione Consip FM3, e che tale modalità di pagamento si intende confermata in regime di proroga;
vista la delibera n. 4 del 31/01/2018 con la quale il Civ ha adottato l’esercizio provvisorio per l’anno 2018 e vista la nota del 31/01/2018 prot. 2060 nella quale la Direzione centrale Pianificazione Bilancio e Controllo comunica che, durante l’esercizio provvisorio, possono essere autorizzati gli impegni e i pagamenti obbligatori oppure urgenti, indifferibili ed indilazionabili, la cui mancata esecuzione potrebbe comportare gravi situazioni di disservizio o serie difficoltà gestionali ed operative, limitatamente ad un dodicesimo degli stanziamenti iniziali iscritti nel bilancio di previsione 2018, ovvero nei limiti della maggior spesa necessaria, ove si tratti di spese non frazionabili e non differibili;
considerato che quella in oggetto è una spesa non obbligatoria ma indifferibile, derivante da lavori resi necessari dall’adempimento ad una prescrizione dell’organismo verificatore degli impianti elevatori, la cui mancata esecuzione potrebbe comportare danno all’Istituto, qualora si verificassero malfunzionamenti e disservizi causati dal mancato adempimento delle prescrizioni di cui sopra;
visto che la spesa di cui al presente provvedimento eccede il limite di due dodicesimi delle assegnazioni iniziali iscritte nel bilancio di previsione per l’esercizio 2018 sulla voce di bilancio U.1.03.02.09.008 come risultanti dalla procedura “programmazione, bilancio e controllo” report “assegnazione risorse finanziarie anno 2018” – versione 9;
visto quanto sopra premesso si propone:
di autorizzare l’affidamento dei lavori, ai sensi dell’art.36, c. 2, lett. a) del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i alla ditta Gesta, come lavori extra canone nell’ambito della Convenzione Consip FM 3;
di autorizzare l’impegno della spesa di €5551,02 Iva compresa, a favore della ditta Coopservice Servizi di Fiducia in qualità di mandataria del R.T.I., da imputare contabilmente come segue:
- prodotto 117 001 003 - voce piano dei conti U.1.03.02.09.008 (Lavori di manutenzione ordinaria impianti immobili istituzionali) - IS_00238 per €5551,02.
Ai fini della classificazione delle spese per missioni e programmi la spesa si attribuisce alla seguente missione/programma: 1.1, 1.2, 2.1, 2.2, 2.3, 3.1, 3.2, 3.3, 4.1, 4.2, 5.2.
3 L’importo delle opere in oggetto rientra nel limite di spesa annua del 2% del valore degli immobili, come previsto dall’art. 2, comma 618, della L. 244 del 24/12/2007, come modificato dall’art. 8, comma 1 del D.L. n. 78 del 31/05/2010.
Ai sensi della lettera della Direzione Centrale Patrimonio del 26/01/2010 n. prot. 690, che ribadisce la classificazione dei lavori in base alle tipologie definite dal D.P.R.
06/06/2001 n. 380 (Testo Unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia edilizia), i suddetti lavori si classificano alla lettera A, art. 3, c. 1, “Interventi di manutenzione ordinaria”.
Bologna, 7 febbraio 2018
Per il settore Lavori e Manutenzioni Cosimo Rampino
Il Responsabile di processo Luciano Delle Chiaie
Il Rup
Ing. Giuliano Leone Il Dirigente P.O.A.S.
dott.ssa Maria Celeste Piracci
