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DIREZIONE REGIONALE PER L’EMILIA ROMAGNA
Al Direttore regionale
RELAZIONE PER DETERMINA AFFIDAMENTO
OGGETTO: Lavori di manutenzione straordinaria impianti vari nell’ambito della proroga alla Convenzione Consip FM3, nello stabile sito a Modena, via C. Costa 29/31. Ditta Cpl Concordia. Importo totale €2473,65. CIG derivato 7089071673
E’ stata rilevata dalla Ditta manutentrice degli impianti dello stabile in oggetto l’esigenza di effettuare diversi lavori di manutenzione straordinaria, con particolare riferimento al malfunzionamento dell’impianto idrico, elettrico, termico e di sicurezza e controllo accessi. La Cter, dopo aver effettuato le verifiche del caso, ha ritenuto di dare l’assenso alla esecuzione e di affidare in urgenza i predetti interventi alla Ditta Cpl, la quale ha in seguito trasmesso consuntivo A1 00001616_S4U BUF/2017 del 05/03/2017 per un importo complessivo di €2027,58 oltre Iva.
Con relazione n. 281 del 19/12/2017 la Cter ha espresso nulla osta tecnico al pagamento degli interventi riportati in consuntivo, confermando la regolare esecuzione dei lavori di quanto riportato in consuntivo e attestando la congruità della spesa.
Ciò premesso:
considerato che le Norme sull’Ordinamento Amministrativo Contabile dell’Inail in attuazione dell’art. 43 del Regolamento di Organizzazione”, prescrivono all’art. 85, comma 4, che l’Istituto può avvalersi, per l’acquisto di beni e servizi, delle Convenzioni stipulate da Consip s.p.a.;
vista l’adesione alla Convenzione Consip denominata “Facility Management Uffici 3”, ai sensi dell’art. 85, comma 4 delle Norme Ordinamento Amministrativo Contabile dell’Inail in attuazione dell’art. 43 del Regolamento di Organizzazione”, autorizzata con determina n. 604 del 26/06/2013, integrata con atto aggiuntivo autorizzato con determina n. 1296 del 17/09/2014, anche per i servizi di manutenzione degli impianti, la cui proroga è stata autorizzata con determina n. 1317 del 23 ottobre 2017;
considerato che la ditta Cpl Concordia è mandante del raggruppamento RTI aggiudicatario del lotto 4 della Convenzione Consip FM3, la cui ditta mandataria è la ditta Coopservice Servizi di Fiducia;
considerato che i lavori eseguiti non sono previsti nella Convenzione Consip tra le attività a canone ma tra gli interventi extra canone, per i quali non vi è obbligo per l’Istituto di affidarne l’esecuzione all’interno della Convenzione;
vista l’urgenza dei lavori eseguiti, trattandosi di lavori necessari al funzionamento dei servizi dell’istituto, nonché vista l’entità degli importi di spesa, nel rispetto del principio di proporzionalità, di efficienza, di economicità dell’azione amministrativa, di
2 semplificazione, per gli interventi in oggetto, per cui il Rup ha ritenuto di affidare direttamente in urgenza alla ditta Cpl l’esecuzione dei lavori all’interno della Convenzione Consip come lavori extra canone;
visto che il consuntivo A1 00001616_S4U BUF/2017 del 05/03/2017 presentato dalla ditta Cpl, è redatto sulla scorta dei prezziari di riferimento previsti dalla Convenzione Consip FM3, con l'applicazione delle condizioni di prezzo contrattualmente previste per la componente manodopera e per quella materiale;
considerato che la ditta mandataria Coopservice Servizi di Fiducia ha comunicato con nota del 30/09/2013, prot. 18168, che provvederà alla trasmissione delle fatture emesse da ogni impresa mandante per le attività svolte, specificando che il pagamento dovrà essere effettuato sul conto corrente della stessa mandataria, come previsto all’art. 9, comma 9, delle Condizioni Generali della Convenzione Consip FM3, e che tale modalità di pagamento si intende confermata in regime di proroga;
vista la nota del 28/12/2017, n. prot. 8690, con la quale la Direzione Centrale Programmazione Bilancio e Controllo comunica che dal 1° gennaio 2018 e fino all’autorizzazione dell’esercizio provvisorio da parte del Consiglio di Indirizzo e Vigilanza dell’Istituto è consentita, ai sensi dell’art. 27, comma 2 delle “Norme sull’Ordinamento Amministrativo/Contabile in attuazione dell’art. 43 del Regolamento di Organizzazione”, la gestione provvisoria nei limiti degli stanziamenti di bilanci quali risultano dall’ultima variazione di bilancio di previsione 2017 formalmente approvata, nelle misura, per ogni mese, di un dodicesimo per ciascuna voce contabile di IV livello, ovvero nei limiti della maggior spesa necessaria, ove si tratti di spese non frazionabili e non differibili;
considerato che quella in oggetto è una spesa derivante da lavori già autorizzati ed eseguiti, il cui mancato pagamento potrebbe comportare, in caso di emissione della relativa fattura, l’addebito degli interessi moratori da ritardo, nonché eventuale contenzioso con la Ditta;
visto che la spesa di cui al presente provvedimento rientra nel limite di un dodicesimo degli stanziamenti risultanti dall’ultima variazione di bilancio di previsione dell’anno 2017 formalmente approvata sulla voce di bilancio U.1.03.02.09, come risultanti dalla determinazione n. 50 del Direttore Generale assunta in data 22/12/2017;
visto quanto sopra premesso si propone:
di approvare l’affidamento diretto dei lavori eseguiti urgentemente, come disposto dal RUP, ai sensi dell’art.36, c. 2, lett. a) del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i alla ditta Cpl, come lavori extra canone nell’ambito della Convenzione Consip FM 3;
di autorizzare l’impegno della spesa di €2473,65 Iva compresa, a favore della ditta Coopservice Servizi di Fiducia in qualità di mandataria del R.T.I., da imputare contabilmente come segue:
- prodotto 117 001 003 - voce piano dei conti U.1.03.02.09.008 (Lavori di manutenzione ordinaria impianti immobili istituzionali) - IS_00192 per €2473,65.
Ai fini della classificazione delle spese per missioni e programmi la spesa si attribuisce alla seguente missione/programma: 1.1, 1.2, 2.1, 2.2, 2.3, 3.1, 3.2, 3.3, 4.1, 4.2, 5.2.
Ai sensi della lettera della Direzione Centrale Patrimonio del 26/01/2010 n. prot. 690, che ribadisce la classificazione dei lavori in base alle tipologie definite dal D.P.R.
3 06/06/2001 n. 380 (Testo Unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia edilizia), i suddetti lavori si classificano alla lettera A, art. 3, c. 1, “Interventi di manutenzione ordinaria”.
Bologna, 16 gennaio 2018
Per il settore Lavori e Manutenzioni Cosimo Rampino
Il Responsabile di processo Luciano Delle Chiaie
Il Rup
Arch. Maria Teresa Pellegrino Il Dirigente P.O.A.S.
dott.ssa Maria Celeste Piracci
