Determinazione di affidamento e stipula - procedura negoziata ai sensi dell’art. 57, comma, 5, lett. a.1) del d.lgs. 163/2006 - del contratto con il RTI con capogruppo ITALARCHIVI SRL per il serviziodi ritiro, presa in carico e indicizzazione dei resi postali.
Impegno di spesa di € 212.583,27 compresa IVA.
CIG. N. 8181223EC8
IL DIRETTORE CENTRALE
viste le “Norme sull’Ordinamento amministrativo-contabile in attuazione dell’art. 43 del Regolamento di organizzazione” di cui alla determinazione del Presidente dell’Istituto del 16 gennaio 2013, n. 10, come modificata dalla determinazione del Presidente dell’8 febbraio 2018, n. 64, con la quale è stata approvata la revisione del titolo IV
“Disposizioni in materia contrattuale”;
vista la determinazione del 5 dicembre 2019, n. 14, con la quale il Presidente dell’Istituto, munito dei poteri del Consiglio di amministrazione, ha predisposto il bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2020;
vista la delibera dell’8 gennaio 2020, n. 1, con la quale il Consiglio di indirizzo e vigilanza ha approvato il bilancio di previsione 2020;
vista la delibera dell’8 gennaio 2020, n. 2, con la quale il Consiglio di indirizzo e vigilanza su proposta del Presidente, munito dei poteri del Consiglio di amministrazione, ha deliberato di adottare l’esercizio provvisorio per l’anno 2020 - ai sensi e per gli effetti dell’art. 27, c.1, delle vigenti “Norme sull’Ordinamento amministrativo - contabile in attuazione dell’art. 43 del Regolamento di Organizzazione” – per il periodo di due mesi a decorrere dalla data di approvazione del bilancio di previsione 2020, ovvero per un periodo più limitato qualora i Ministeri vigilanti dovessero esprimersi sul bilancio medesimo prima della scadenza dei sessanta giorni previsti;
vista la nota della Direzione centrale programmazione bilancio e controllo dell’8 gennaio 2020, n. 92, nella quale si rappresenta che gli impegni per le spese “non obbligatorie”
potranno essere assunti solo se urgenti, indifferibili e indilazionabili, la cui mancata esecuzione potrebbe comportare danno per l’Istituto, ovvero gravi situazioni di disservizio o serie difficoltà gestionali ed operative, limitatamente, per ogni mese, ad un dodicesimo degli stanziamenti iniziali iscritti nel bilancio di previsione 2020, ovvero nei limiti della maggiore spesa necessaria, ove si tratti di spese non frazionabili e non differibili;
vista la propria determina a contrarre n. 343 del 23 dicembre 2019 con la quale è stato autorizzato l’espletamento di una procedura negoziata ai sensi dell’art. 57, comma, 5, lett. a.1) del d.lgs. 163/2006 con il RTI con capogruppo ITALARCHIVI SRL al fine di
acquisire un’offerta relativa ai tempi, costi e modalità di svolgimento delle attività di trasferimento presso i depositi del suddetto RTI e indicizzazione dei resi postali, per complessive numero u.d.a. 957.218, pari a 65 “bancali”, giacenti presso i locali di Poste Italiane a Pomezia e i locali della società Selecta Spa in San Marino in Rio (RE), entro il limite stimato di € 153.000,00 oltre IVA;
Vista l’offerta tecnico-economica inviata il 28 gennaio 2020 dal RTI con capogruppo ITALARCHIVI SRL per lo svolgimento delle suddette attività al prezzo unitario/u.d.a di
€ 0,158841 oltre IVA;
preso atto che la Direzione centrale organizzazione digitale, ha comunicato la necessità di procedere con urgenza all’esternalizzazione, presso i depositi della Soc. Italarchivi, di ulteriori nove “bancali” pari a circa 140.000 u.d.a e ha altresì precisato che entro il 31 dicembre 2020 - data presunta di scadenza degli attuali contratti relativi ai servizi di postalizzazione - potrebbe sorgere l’esigenza di esternalizzare circa ulteriori 530.000 u.d.a;
tenuto conto che entro la fine del corrente anno si dovrebbe procedere all’esternalizzazione di circa 1.630.000 u.d.a. anziché 957.218 individuate nel corso della riunione del 6 dicembre u.s;
vista la determina n. 29 del 31 gennaio 2020 con la quale si è provveduto, quindi, a rettificare il valore complessivo stimato della procedura negoziata indicato nella determina n. 343 del 23 dicembre 2019 che, ammonta, pertanto, ad € 260.000,00 oltre IVA, ottenuto moltiplicando il numero stimato delle u.d.a per il prezzo unitario offerto da parte del suddetto RTI pari a € 0,158841 oltre IVA.
Vista la relazione dell’Ufficio IV in data 18 febbraio 2020 che forma parte integrante della presente determina;
Tenuto conto che la spesa per il servizio di ritiro, presa in carico e indicizzazione dei resi postali, per il periodo 1 gennaio/31 dicembre 2020, in favore del RTI con capogruppo ITALARCHIVI SRL di € 260.000,00 oltre IVA il cui valore è pari a € 57.200,00 per complessivi € 317.200,00 è imputabile alla voce contabile u. 1.03.02.13 liv. V 999 nell’ambito del bilancio di previsione 2020, articolato secondo il sistema di classificazione del Bilancio dello Stato e secondo la ripartizione in Missione e Programmi definita in sede di previsione;
considerata l’urgenza di esternalizzare, presso i depositi della Soc. Italarchivi n.
1.097.218 u.d.a., giacenti presso i locali di Poste Italiane a Pomezia e i locali della società Selecta Spa in San Marino in Rio (RE), i cui contratti relativi ai servizi di postalizzazione avranno scadenza presunta il 31 dicembre 2020;
DETERMINA di autorizzare;
- l’affidamento e la stipula del contratto con il RTI con capogruppo ITALARCHIVI SRL per il servizio di ritiro, presa in carico e indicizzazione dei resi postali, per il periodo 1 gennaio/ 31 dicembre 2020, di circa numero di u.d.a. 1.630.000, giacenti presso i locali di Poste Italiane a Pomezia e i locali della società Selecta Spa in San Marino in Rio (RE) per un importo di € 260.000,00 oltre IVA.
- la registrazione dell’impegno di spesa per il servizio di ritiro, presa in carico e indicizzazione dei resi postali di n. u.d.a. 1.097.218, in favore del RTI con capogruppo ITALARCHIVI SRL, per l’importo di € 174.248,58 oltre IVA il cui valore è pari a € 38.334,69 per complessivi € 212.583,27 alla voce contabile U.1.03.02.13 liv.V 999 nell’ambito dell’esercizio provvisorio per l’anno 2020, articolato secondo il sistema di classificazione del Bilancio dello Stato e secondo la ripartizione in Missione e Programmi definita in sede di previsione in quanto rientrante nelle condizioni di cui in premessa.
Roma, 18.02.2020
f.to Il Direttore centrale Pubblicata il 09.03.2020 dott. Ciro Danieli
Ufficio appalti di servizi per il personale
e per lo svolgimento delle attività istituzionali
Roma, 18 febbraio 2020 Al Direttore centrale
Determinazione di affidamento e stipula - procedura negoziata ai sensi dell’art. 57, comma, 5, lett. a.1) del d.lgs. 163/2006 - del contratto con il RTI con capogruppo ITALARCHIVI SRL per il servizio di ritiro, presa in carico e indicizzazione dei resi postali. Impegno di spesa di € 212.583,27 compresa IVA.
CIG. N. 8181223EC8
Con Sua determina a contrarre n. 343 del 23 dicembre 2019 è stato autorizzato l’espletamento di una procedura negoziata ai sensi dell’art. 57, comma, 5 , lett. A.1) del d.lgs. 163/2006 con il RTI con capogruppo ITALARCHIVI SRL al fine di acquisire un’offerta relativa ai tempi, costi e modalità di svolgimento delle attività di trasferimento presso i depositi del suddetto RTI e indicizzazione dei resi postali, per complessive numero u.d.a. 957.218, pari a 65 “bancali”, giacenti presso i locali di Poste Italiane a Pomezia e i locali della società Selecta Spa in San Marino in Rio (RE), entro il limite stimato di € 153.000,00 oltre IVA.
A seguito di apposita richiesta inviata il 24 gennaio u.s., il suddetto RTI, in data 28 gennaio 2020 ha formulato la propria proposta relativa alle modalità di esecuzione del servizio nonché il prezzo pari ad € 0,158841 oltre IVA per la lavorazione di ciascuna u.d.a. (reso postale).
Contemporaneamente, la Direzione centrale organizzazione digitale, ha comunicato la necessità di procedere con urgenza all’esternalizzazione, presso i depositi della Soc.
Italarchivi, di ulteriori nove “bancali” pari a circa 140.000 u.d.a e ha altresì precisato che entro il 31 dicembre 2020 - data presunta di scadenza degli attuali contratti relativi ai servizi di postalizzazione - potrebbe sorgere l’esigenza di esternalizzare circa ulteriori 530.000 u.d.a.
Sulla base di quanto sopra esposto e tenuto conto che entro la fine del corrente anno si dovrebbe procedere all’esternalizzazione di circa 1.630.000 u.d.a. anziché 957.218 individuate nel corso della riunione del 6 dicembre u.s. si è provveduto, con Sua determinazione n. 29 del 31 gennaio 2020, a rettificare il valore complessivo stimato della procedura negoziata indicato nella determina n. 343 del 23 dicembre 2019 che, ammonta, pertanto, ad € 260.000,00 oltre IVA, ottenuto moltiplicando il numero stimato delle u.d.a per il prezzo unitario offerto da parte del suddetto RTI pari a € 0,158841 oltre IVA.
Ufficio appalti di servizi per il personale
e per lo svolgimento delle attività istituzionali
Con delibera dell’8 gennaio 2020, n. 2, il Consiglio di indirizzo e vigilanza ha deliberato di adottare l’esercizio provvisorio per l’anno 2020 per il periodo di due mesi a decorrere dalla data di approvazione del bilancio di previsione 2020, ovvero per un periodo più limitato qualora i Ministeri vigilanti dovessero esprimersi sul bilancio medesimo prima della scadenza dei sessanta giorni previsti.
La DCPBC con la nota dell’8 gennaio 2020, n. 92, ha rappresentato che gli impegni per le spese “non obbligatorie” potranno essere assunti solo se urgenti, indifferibili e indilazionabili, la cui mancata esecuzione potrebbe comportare danno per l’Istituto, ovvero gravi situazioni di disservizio o serie difficoltà gestionali ed operative.
Pertanto, considerata l’urgenza di esternalizzare, presso i depositi della Soc. Italarchivi n. 1.097.218 u.d.a., giacenti presso i locali di Poste Italiane a Pomezia e i locali della società Selecta Spa in San Marino in Rio (RE), i cui contratti relativi ai servizi di postalizzazione avranno scadenza presunta il 31 dicembre 2020, si propone di autorizzare:
- l’affidamento e la stipula del contratto con il RTI con capogruppo ITALARCHIVI SRL per il servizio di ritiro, presa in carico e indicizzazione dei resi postali, per il periodo 1 gennaio/ 31 dicembre 2020 di circa numero di u.d.a. 1.630.000, giacenti presso i locali di Poste Italiane a Pomezia e i locali della società Selecta Spa in San Marino in Rio (RE) per un importo di € 260.000,00 oltre IVA.
- la registrazione dell’impegno di spesa per il servizio di ritiro, presa in carico e indicizzazione dei resi postali di n. u.d.a. 1.097.218, in favore del RTI con capogruppo ITALARCHIVI SRL, per l’importo di € 174.248,58 oltre IVA il cui valore è pari a € 38.334,69 per complessivi € 212.583,27 alla voce contabile U.1.03.02.13 liv.V 999 nell’ambito dell’esercizio provvisorio per l’anno 2020, articolato secondo il sistema di classificazione del Bilancio dello Stato e secondo la ripartizione in Missione e Programmi definita in sede di previsione in quanto rientrante nelle condizioni di cui in premessa.
Ove concordi si sottopone alla Sua firma la determinazione allegata alla presente.
f.to Il Responsabile dell’ufficio Dott.ssa Antonella De Pero
