Regolamento dell’iniziativa
“DIVENTA TESTIMONIAL DEL NUOVO PRODOTTO DI BELLEZZA BOTTEGA VERDE”
Bottega Verde intende lanciare sul mercato un nuovo prodotto di make-up, un rossetto, all’inizio del 2022 e, a tal fine, desidera selezionare tra le proprie affezionate clienti una o più testimonial per pubblicizzare il nuovo prodotto. Le candidature verranno raccolte nel periodo dal 7 ottobre al 20 ottobre 2021.
L’iniziativa è retta dalle norme inderogabili di seguito illustrate.
Destinatari dell’iniziativa:
Potranno presentare la propria candidatura tutte le donne di un’età compresa tra i 18 e i 65 anni, residenti sul territorio nazionale, che desiderino partecipare alla selezione che sceglierà la/le testimonial di Bottega Verde per pubblicizzare il nuovo rossetto, concedendo la propria immagine a titolo completamente gratuito.
Svolgimento dell’iniziativa:
Per candidarsi è necessario:
1) registrarsi nella parte espressamente dedicata del sito www.bottegaverde.it dal 7 al 20 ottobre 2021;
2) compilare il questionario
3) allegare tre foto del proprio viso.
Per partecipare alla selezione sarà necessario:
1) Essere maggiorenne alla data di registrazione;
2) Non essere affetta da alcun tipo di patologia e/o allergia e/o intolleranza e/o sensibilità, non aver mai manifestato in precedenza reazioni allergiche o intolleranze ai prodotti cosmetici;
3) Non essere vincolata da contratti con agenzie di pubblicità o altri accordi con agenzie e/o aziende per l’utilizzo e la pubblicazione della propria immagine;
4) Non aver mai partecipato nemmeno come figuranti o comparse a film, servizi fotografici, rappresentazioni o spettacoli a carattere pornografico o scabroso;
5) Essere di condotta incensurabile;
6) Non essere dipendente della società Bottega Verde;
7) Rispondere correttamente e in modo veritiero a tutte le domande inserite nel questionario proposto;
8) Prendere visione dell’informativa e del regolamento dell’iniziativa e accettare le condizioni;
9) Autorizzare Bottega Verde all’utilizzo delle proprie immagini e/o fotografie e/o riprese video a scopo pubblicitario, a titolo gratuito e senza limitazione di tempo, sottoscrivendo la dichiarazione liberatoria per Bottega Verde.
Si specifica che l’accesso al sito e la registrazione da parte delle candidate sono gratuiti, non viene richiesto nessun costo aggiuntivo, tranne il normale costo di accesso che l’utente avrà concordato con il proprio gestore telefonico.
Con la compilazione del form di partecipazione alla selezione, la candidata si dichiara disponibile ad aderire all’iniziativa, dando la propria disponibilità a utilizzare il nuovo prodotto di make-up e partecipare a una seduta fotografica per la realizzazione della campagna e a prestare a titolo gratuito e a tempo indeterminato la propria immagine per diventare testimonial di un prodotto make-up Bottega Verde.
Fra le candidate verranno scelte da un minimo di una ad un massimo di tre soggetti.
Selezioni e comunicazioni alle testimonial selezionate:
La selezione delle candidate verrà eseguita dal 21 ottobre al 24 ottobre e sarà svolta da un Team Bottega Verde composto da persone qualificate e competenti esperte di cosmetica e cura della bellezza. Il giudizio del Team sarà insindacabile e inappellabile.
Verranno escluse dalla selezione le partecipanti che non abbiano rilasciato i necessari consensi privacy e non abbiano espressamente accettato il presente regolamento.
L’azienda si riserva la facoltà di effettuare tutte le opportune verifiche circa le candidature e di escludere le candidate in conseguenza di comportamenti illeciti e fraudolenti.
Entro il 25 ottobre alle candidate selezionate verrà inviata una e-mail di conferma; esse inoltre verranno contattate telefonicamente al numero cellulare lasciato in fase di candidatura.
Il servizio fotografico avverrà entro il 30 novembre 2021.
Le foto e i video delle candidate prescelte che verranno scattate in apposito Studio dove si terrà il Servizio fotografico potranno essere pubblicate sul sito internet www.bottegaverde.it e sui cataloghi, all’interno dei negozi a marchio Bottega Verde, nonché sui social network, Facebook, Instagram e su ogni mezzo che Bottega Verde riterrà utile, senza limiti temporali.
Si precisa che le candidate prescelte non percepiranno alcun compenso in denaro da parte di Bottega Verde.
Norme Generali :
Sarà possibile candidarsi una sola volta.
Nel caso in cui i dati e l’indirizzo rilasciato dal candidato dovessero risultare errati e Bottega Verde sia impossibilitata a contattare la testimonial selezionata, essa perderà il diritto di partecipare all’iniziativa.
L’azienda si riserva la facoltà di modificare o integrare il regolamento senza mai ledere i diritti acquisiti dai partecipanti.
Eventuali modifiche o integrazioni verranno messe a conoscenza delle partecipanti mediante comunicazioni apposite attraverso i canali utilizzati per l’iniziativa sopra indicati.
Le testimonial selezionate si impegnano a mantenere la massima riservatezza e a non diffondere alcuna informazione relativamente ai prodotti di cui è venuta a conoscenza a seguito della sua partecipazione alla presente iniziativa.
Ogni candidata con la sottoscrizione del questionario si dichiara edotta delle regole qui esposte e le accetta; è consapevole che dalla pubblicazione della propria immagine, unitamente al proprio nome (il cognome non viene pubblicato) potrebbe conseguire la sua identificazione e se ne dichiara soddisfatta, sollevando sin da ora Bottega Verde da ogni responsabilità in merito.
L’azienda non si assume nessuna responsabilità per qualsiasi problema di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà che possa impedire alle partecipanti di accedere al servizio e partecipare all’iniziativa.
È vietato alle partecipanti lo svolgimento di qualsiasi attività fraudolenta o illecita nello svolgimento dell’iniziativa. Tutti i tentativi di uso fraudolento del materiale della manifestazione rappresentano reati perseguibili penalmente e riconducibili pertanto a procedimenti giudiziari.
Ogni candidata, una volta ricevuta l’e-mail di conferma dell’avvenuta selezione, si impegna a non apportare cambiamenti al proprio look rispetto alle foto inviate per la selezione, (esempio taglio e/o colore dei capelli); qualora lo faccia, dovrà tempestivamente comunicarlo a Bottega Verde, la quale si riserverà di confermare oppure revocare la selezione.
Bottega Verde si riserva di utilizzare a titolo gratuito, in qualunque forma o modo, su qualunque supporto, senza preavviso, in Italia o all’estero e senza limitazioni di tempo, tutte le immagini, fotografie, riprese, registrazioni audio-video, relative alla selezione, a seguito della partecipazione delle candidate, al loro intervento, alle loro prestazioni ed esibizioni nel corso della stessa. Bottega Verde sarà titolare esclusiva di tutti i diritti predetti su qualsiasi mezzo e su tutti i media.
Bottega Verde declina ogni responsabilità di qualsiasi genere derivante da incidenti di diversa natura o genere che si dovessero verificare durante il servizio fotografico, riconducibili a comportamenti diretti o indiretti dei partecipanti alla selezione o di terze persone.
Nel corso delle selezioni e dei servizi fotografici successivi, le partecipanti non potranno assumere movenze ed atteggiamenti o usare abbigliamenti o acconciature in contrasto con la decenza e il buoncostume ovvero in violazione di norme di legge o dei diritti anche di terzi. Non potranno altresì pronunziare frasi, compiere gesti o utilizzare capi di vestiario aventi riferimenti, anche indirettamente, pubblicitari o promozionali. Qualsiasi comportamento giudicato in via esclusiva da Bottega Verde quale lesivo della propria immagine, decoro, moralità, correttezza o a qualsiasi titolo considerato contrario a norme imperative, di ordine pubblico e/o principi del buoncostume, comporterà l’immediata esclusione dalla selezione, con riserva di ogni azione legale se del caso. Ogni partecipante dovrà conservare, nel corso dello svolgimento della selezione, un atteggiamento riservato e pudico, senza concedere interviste ad alcuno o autorizzare la pubblicazione di fotografie, se non previo consenso scritto da parte di Bottega Verde.
Con la partecipazione alla presente iniziativa le partecipanti accettano che Bottega Verde possa effettuare delle verifiche, al fine di controllare il corretto svolgimento dell’iniziativa e l’assenza di condotte delle partecipanti in violazione delle previsioni del presente regolamento.
Qualora una partecipante violi i termini del presente regolamento verrà automaticamente esclusa dall’iniziativa.
In caso di controversie relative all’interpretazione del presente regolamento o alla partecipazione alla selezione, unico foro competente sarà quello di Biella.
Trattamento dei dati personali:
L’iniziativa DIVENTA TESTIMONIAL del nuovo prodotto DI BELLEZZA Bottega Verde, comporta alcuni trattamenti dei dati personali (generalità, indirizzi, fotografie) forniti dalle partecipanti ai fini della partecipazione all’iniziativa. Ai sensi dell’art.13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei dati personali, vengono fornite le informazioni prescritte.
Dati trattati
Il conferimento dei dati personali relativi alle generalità, e gli indirizzi delle candidate risultano strettamente necessari per la loro identificazione certa e per la registrazione quali partecipanti all’iniziativa.
Le immagini rilasciate in fase di candidatura permettono a Bottega Verde s.r.l. di eseguire l’operazione di selezione.
Finalità
I dati personali, oltre che strettamente necessari per la partecipazione all’iniziativa, con il consenso facoltativo rilasciato, potranno essere trattati per finalità commerciali, di vendita diretta, marketing e informazione commerciale, promozionali, statistiche mediante elaborazione con mezzi elettronici e cartacei e per eventuali comunicazioni a società terze sempre per finalità di marketing diretto.
Il telefono ed indirizzo e-mail permetteranno anche a Bottega Verde di contattare ogni partecipante per comunicazioni di servizio legate all’iniziativa.
Le immagini rilasciate dalle partecipanti al momento della registrazione all’iniziativa verranno utilizzate esclusivamente per eseguirne la selezione.
Le foto e i video delle candidate prescelte, relative al servizio fotografico, verranno pubblicate e diffuse come in seguito indicato.
Tutti i dati acquisiti saranno trattati attraverso la creazione di una banca dati centralizzata ed informatizzata, contenente lo stesso tipo di dati rilasciati da altre persone che hanno aderito e partecipato a questa iniziativa. Il database, contenente i dati personali delle partecipanti, sarà accessibile soltanto da parte dei soggetti abilitati.
Diffusione o comunicazione
Nessun dato personale delle partecipanti verrà diffuso, salvo quanto specificato di seguito.
Ogni partecipante selezionata verrà fotografata e ripresa; con l’indicazione del solo nome proprio per evitarne l’identificazione, le fotografie e i video realizzati potranno essere pubblicati sul sito internet www.bottegaverde.it e sui cataloghi, all’interno dei negozi a marchio Bottega Verde, nonché sui social network, Facebook, Instagram e su ogni mezzo che Bottega Verde riterrà utile, senza limiti temporali.
Soggetti autorizzati al trattamento
Soggetti specificamente autorizzati quali dipendenti o collaboratori esterni potranno venire a conoscenza dei dati nei trattamenti necessari:
- alla erogazione di servizi strumentali atti al perseguimento delle finalità del trattamento indicate
- alla comunicazione con le partecipanti - all’invio di materiale pubblicitario - ai servizi strettamente funzionali.
Destinatari dei dati
I soggetti esterni, quali destinatari dei dati, che trattano i dati delle partecipanti potranno essere:
a) studi fotografici
b) call center per sondaggi, questionari e per offerte commerciali c) società di servizi tecnologici
d) social network
e) società di data entry per la personalizzazione dei cataloghi.
Conservazione dei dati
I dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario per dar corso a quelle operazioni di trattamento in relazione a ciascuna interessata, a seconda delle sue scelte, preferenze ed indicazioni, sino al termine dell’iniziativa.
La conservazione dei dati personali per il trattamento di finalità di marketing diretto, in caso di consenso esplicito rilasciato, sarà per un periodo massimo di 24 mesi.
Obbligatorietà o facoltatività del conferimento
Tutti i dati richiesti sono obbligatori ai fini della partecipazione all’iniziativa.
In mancanza, non potrà essere presa in considerazione la candidatura.
L’iniziativa comporta alcuni trattamenti dei dati personali forniti dalle utenti. Per questa ragione alle utenti candidate, in fase della propria registrazione, viene proposto di acconsentire all’utilizzo ed al trattamento dei propri dati personali.
Facoltativamente le utenti possono o meno acconsentire al trattamento dei dati per essere informate su offerte commerciali, sulle novità e sugli sconti esclusivi effettuati da Bottega Verde.
Diritti dell’interessata
L’Interessata, ai sensi degli articoli da 15 a 22 RGPD, ha diritto:
a) all’accesso ai propri dati personali (art. 15 RGPD);
b) ad ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano (art.16 RGPD);
c) ad ottenere la cancellazione dei dati personali che la riguardano senza ingiustificato ritardo alle condizioni indicate all’art. 17 RGPD;
d) alla limitazione del trattamento, in presenza delle condizioni di cui all’art. 18 RGPD;
L’interessata ha inoltre diritto:
a) di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali trattati per finalità di marketing diretto e al trattamento di profilazione, nella misura in cui sia connesso a tale marketing diretto (art. 21 RGPD);
b) nel caso in cui il trattamento abbia la propria base giuridica nel consenso, di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza alcun pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
c) il diritto della portabilità dei dati di ricevere i propri dati personali forniti al Titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmetterli ad un diverso Titolare senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui li ha forniti.
d) Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati l’Interessata ha anche il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare del trattamento ad un altro, se tecnicamente fattibile.
Questi diritti potranno essere esercitati dall’Interessata, in qualsiasi momento, scrivendo al Titolare del trattamento Bottega Verde s.r.l, presso la sede amministrativa in via XXV Aprile 10, 13836 Cossato (BI) all’attenzione dell’ufficio Privacy aziendale, oppure inviando una e- mail alla casella di posta elettronica [email protected].
Ai sensi dell’art. 77 del RGPD, è fatta comunque salva la facoltà dell’Interessata di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali i cui riferimenti sono presenti sul sito www.garanteprivacy.it, con le modalità ivi specificate.
Per ulteriori informazioni sui dati personali si può fare riferimento all’Informativa di Bottega Verde presente sul proprio sito.
