DETERMINAZIONE AUSL DELLA ROMAGNA
AOO: AUSLROMAGNA Registro: Determinazione N. 339
Data: 05/02/2021
Oggetto: FORNITURA PER L’AZIENDA USL DELLA ROMAGNA PER L’ANNO 2021 DI RISORSE INFORMATIZZATE PER LA RICERCA E LA DOCUMENTAZIONE
SCIENTIFICA PRESSO GLI EDITORI ADERENTI AL “NETWORK REGIONALE PER LA DOCUMENTAZIONE IN SANITA’ IN EMILIA ROMAGNA” E DI ABBONAMENTI PER ALCUNE RISORSE EXTRA NETWORK REGIONALE - PRESA D’ATTO. IMPORTO COMPLESSIVO DI SPESA PER L’ANNO 2021 PARI AD EURO 468.044,18 IVA
ESCLUSA, OLTRE TASSA DI REPROGRAFIA DA CORRISPONDERSI ALLA SIAE, PER UN IMPORTO STIMATO PARI AD EURO 200,00.
Sottoscritto digitalmente da:
- Orietta Versari (Il Direttore/Responsabile) U.O. ACQUISTI AZIENDALI;
- Raffaella Buonanno (Il Responsabile del Procedimento);
Classifica: 5.1 Biblioteca
ELENCO DOCUMENTI
DESCRIZIONE IMPRONTA
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L'originale del presente documento, redatto in formato elettronico e firmato digitalmente e' conservato a cura dell'ente produttore secondo normativa vigente. Ai sensi dell'art. 3bis c4-bis Dlgs 82/2005 e s.m.i., in assenza del domicilio digitale le amministrazioni possono predisporre le comunicazioni ai cittadini come documenti informatici sottoscritti con firma digitale o firma elettronica avanzata ed inviare ai cittadini stessi copia analogica di tali documenti sottoscritti con firma autografa sostituita a mezzo stampa predisposta secondo le disposizioni di cui all'articolo 3 del Dlgs 39/1993.
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AUSL DELLA ROMAGNA
DETERMINAZIONI DEL DIRETTORE U.O. ACQUISTI AZIENDALI
OGGETTO: FORNITURA PER L’AZIENDA USL DELLA ROMAGNA PER L’ANNO 2021 DI RISORSE INFORMATIZZATE PER LA RICERCA E LA DOCUMENTAZIONE SCIENTIFICA PRESSO GLI EDITORI ADERENTI AL “NETWORK REGIONALE PER LA DOCUMENTAZIONE IN SANITA’ IN EMILIA ROMAGNA” E DI ABBONAMENTI PER ALCUNE RISORSE EXTRA NETWORK REGIONALE - PRESA D’ATTO. IMPORTO COMPLESSIVO DI SPESA PER L’ANNO 2021 PARI AD EURO 468.044,18 IVA ESCLUSA, OLTRE TASSA DI REPROGRAFIA DA CORRISPONDERSI ALLA SIAE, PER UN IMPORTO STIMATO PARI AD EURO 200,00.
Normativa di riferimento
D. Lgs. n. 50/2016 e s.m.i.: “Codice dei contratti pubblici”;
L. R. Emilia Romagna 24/05/2004, n. 11 e ss.mm.ii.: "Sviluppo regionale della società dell'informazione";
L. R. Emilia Romagna 21/12/2007, n. 28: "Disposizioni per l'acquisizione di beni e servizi".
Atti presupposti
Deliberazione n. 342 del 30/12/2020 ad oggetto “Conferma incarichi di direzione temporanea di unità operative e dipartimenti”;
Determinazione n. 338 del 05/02/2021 ad oggetto “Adesione alla Convenzione Intercent-er avente ad oggetto “Servizio di gestione e fornitura di abbonamenti a periodici italiani e stranieri, banche dati e servizi connessi per le biblioteche delle amministrazioni e aziende sanitarie della regione Emilia-Romagna 3” per il triennio 2021 – 2022 – 2023. Lotto unico – Ditta Celdes s.r.l. – CIG derivato 86218564A6.
Importo complessivo triennale di spesa pari ad € 288.024,42 iva esclusa. Periodo di validità contrattuale: da data ODF al 20/11/2023.”;
Motivazioni Premesso che:
- come si evince dalla nota prot. n. 2021/0033846/A del 05/02/2021 (All. n. 1), in atti, l’Agenzia Sanitaria e Sociale della Regione Emilia Romagna ha definito anche per l’anno 2021 le condizioni contrattuali degli abbonamenti rientranti nel predetto
“Network per la documentazione scientifica in Sanità in Emilia Romagna”, progetto nato per la condivisione delle risorse documentali fra le biblioteche delle Aziende Sanitarie della Regione, finalizzato a razionalizzare i processi di acquisizione per ottenere maggiori risparmi e offrire ampio accesso alla documentazione e all’informazione scientifica;
Preso e dato atto che, con nota in atti prot. n. 2021/0030190/P del 03/02/2021, allegata al presente provvedimento (All. n. 2), il Direttore U.O. Sviluppo Organizzativo, Formazione e Valutazione:
- ha comunicato di avere attivato per l’anno 2021 tutte le procedure di rinnovo delle diverse risorse documentarie, al fine di garantire la continuità del servizio di fruizione degli abbonamenti alle pubblicazioni periodiche italiane a straniere, la cui consultazione da parte dei Professionisti rappresenta, per motivi clinici e di ricerca, una costante fonte di aggiornamento;
- ha richiesto alla scrivente U.O. di dare atto delle predette acquisizioni di risorse informatizzate per la ricerca e la documentazione scientifica effettuate per l’anno 2021;
Precisato che le contrattazioni relative alle risorse del Network Regionale sono state condotte direttamente dall’Agenzia Sanitaria e Sociale Regionale, che ha individuato i Fornitori anche sulla base delle comunicazioni di esclusiva, riportate come allegati da n. 3 a n. 9 (All. n. 2A) della nota a firma del Direttore U.O. Sviluppo Organizzativo, Formazione e Valutazione soprariportata;
Precisato, altresì, che, nella maggior parte dei casi, gli aumenti di prezzo delle singole risorse sono dovuti al normale incremento dei costi che si verifica da un anno all’altro (ovvero il price cap editoriale annuo variabile dall’uno al cinque per cento) e che i preventivi delle risorse COCHRANE, AMA, ANNALS OF INTERNAL MEDICINE, SAGE, UPTODATE, IEEE e LEXICOMP sono stati espressi con quotazioni in valuta estera, pertanto, si potrebbero verificare in relazione alle stesse delle variazioni di prezzo in fase di fatturazione a seguito dell’applicazione del cambio per la conversione in Euro;
Preso e dato atto che, come già avvenuto in passato per alcune risorse, anche per il 2021 l’U.O. Sviluppo Organizzativo, Formazione e Valutazione per l’AUSL della Romagna ha provveduto autonomamente a negoziare e stipulare appositi contratti di abbonamento per alcune risorse di seguito elencate:
RISORSA / EDITORE ALIQUO TA IVA
IMPORTO ANNO 2021 IVA ESCLUSA
ESPRESSO IN EURO
IMPORTO ANNO 2021
IVA COMPRESA ESPRESSO IN
EURO UNI - ENTE NAZIONALE
ITALIANO UNIFICAZIONE CONSULTAZ. E 50
DOWNLOAD
22% 4.000,00 4.880,00
UNI - ENTE NAZIONALE ITALIANO UNIFICAZIONE QUOTA ASSOCIATIVA
0% 752,00 752,00
LEGGI D'ITALIA
WOLTERS KLUWER ITALIA SRL
4% 5.118,00 5.322,72
ACNP
ALMA MATER STUDIORUM UNIVERSITA’ DI BOLOGNA ABIS - AREA BIBLIOTECHE E SERVIZI ALLO STUDIO
0% 250,00 250,00
QUOTIDIANO IL SOLE 24 ORE + SANITA24 - IL QUOTIDIANO DELLA SANITA’
IL SOLE 24 ORE SPA
4% 1.300,00 1.352,00
RICAMBI WEB DI INFOCAR LRW
- EDITORIALE DOMUS SPA
22% 310,00 378,20
CEI - COMITATO
ELETTROTECNICO ITALIANO 22% 6.048,00 7.378,56 VDANET
EBSCO INFORMATION SERVICES SRL
22% 1.300,00 1.586,00
IEEE – INSTITUTE OF
ELECTRICAL AND 22% 947,26 1.155,66 ELECTRONICS ENGINEERS
LEXICOMP – UPTODATE 22% 5.502,00 6.712,44
Si precisa che, visto che sono stati esclusi dalla gara intercent-er i titoli “IEEE TRANSACTIONS ON MEDICAL IMAGING T-MI” e “IEEE TRANSACTIONS ON NUCLEAR SCIENCE T-NS” in quanto l’abbonamento alle singole riviste risulta molto oneroso e di molto aumentato rispetto all’anno 2020 (rispettivamente +22,31% e +16,41%), l’U.O. Sviluppo Organizzativo, Formazione e Valutazione, in sostituzione alle predette riviste ha sottoscritto, come già indicato sopra, l’abbonamento a IEEE XPLORE DIGITAL LIBRARY con l’editore INSTITUTE OF ELECTRICAL AND ELECTRONICS ENGINEERS INC. IEEE che, con un costo molto inferiore, dà accesso ad un numero molto elevato di documenti consentendo anche 40 download in un anno;
Preso e dato atto che, su richiesta della Dott.ssa Cristina Rondoni - SSD Farmacia Oncologica e Galenica Clinica/ Assistenza Farmaceutica Ospedaliera – in accordo col Dott. Fabio Pieraccini – Direttore Direzione Tecnica Assistenza Farmaceutica – l’U.O.
Sviluppo Organizzativo, Formazione e Valutazione ha sottoscritto i seguenti abbonamenti:
- Trissel's Clinical Pharmaceutics Database tramite la banca dati LEXICOMP (N.B. unica modalità di acquisto imposta dall’editore);
- EUROPEAN PHARMACOPOEIA 10.3-10.5 2020 PRINT ENGLISH – versione online;
Dato atto:
- che, in conseguenza di quanto sopra esposto, la spesa complessiva presunta da sostenere per l’anno 2021 per l’acquisto di risorse informatizzate per la ricerca e la documentazione scientifica presso gli Editori aderenti al “Network Regionale per la documentazione in Sanità in Emilia Romagna” e di abbonamenti per alcune risorse extra Network Regionale per le esigenze dell’AUSL della Romagna, derivante dal presente provvedimento, risulta essere pari ad Euro 468.044,18, oltre IVA 22% e 4% ove applicabile, come rappresentato nell’allegato prospetto riepilogativo
“Acquisizioni Biblioteca 2021” (All. n. 3), da considerarsi parte integrante e sostanziale del presente provvedimento (al cui prospetto è da aggiungere il costo relativo alla risorsa ACNP ALMA MATER STUDIORUM UNIVERSITA’ DI BOLOGNA ABIS - AREA BIBLIOTECHE E SERVIZI ALLO STUDIO pari ad Euro 250,00);
- della necessità di prevedere al pagamento della tassa di reprografia che l’AUSL della Romagna dovrà corrispondere alla SIAE, il cui importo è stato al momento stimato, sulla base del pregresso storico, in Euro 200,00;
Precisato che la spesa relativa all’anno 2021 per le risorse comprese nella gara regionale
“SERVIZIO DI GESTIONE E FORNITURA DI ABBONAMENTI A PERIODICI ITALIANI E STRANIERI, BANCHE DATI E SERVIZI CONNESSI PER LE BIBLIOTECHE DELLE AMMINISTRAZIONI E AZIENDE SANITARIE DELLA REGIONE EMILIA-ROMAGNA 3”, di cui all’Ordinativo di Fornitura PI043187-21 del 05/02/2021, che rappresenta il contratto con validità triennale dal 05/02/2021 al 20/11/2023 – Ditta CELDES S.R.L., è già stata impegnata con Determinazione Direttore U.O. Acquisti Aziendali n. 338 del 05/02/2021 ad oggetto: “Adesione alla Convenzione Intercent-er avente ad oggetto “Servizio di gestione e fornitura di abbonamenti a periodici italiani e stranieri, banche dati e servizi connessi per le biblioteche delle amministrazioni e aziende sanitarie della regione Emilia-Romagna 3” per il triennio 2021 – 2022 – 2023. Lotto unico – Ditta Celdes s.r.l. – CIG derivato 86218564A6. Importo complessivo triennale di spesa pari ad € 288.024,42 iva esclusa.
Periodo di validità contrattuale: da data odf al 20/11/2023.”, citata tra gli atti presupposti;
Vista l’attestazione in atti del Responsabile dell’Unità Operativa proponente in relazione alla compatibilità della spesa con il redigendo bilancio economico preventivo dell'anno in corso;
Attestate la regolarità tecnica e la legittimità del presente provvedimento, nonché la coerenza con i regolamenti e le procedure aziendali, da parte dei Responsabili che sottoscrivono in calce;
Vista la deliberazione n. 342 del 20.09.2018 ad oggetto “Tipologie degli atti a rilevanza giuridica interna ed esterna di competenza delle articolazioni organizzative aziendali” e s.m. e i.;
Per quanto ciò premesso
D E T E R M I N A
1) Di prendere atto, per le motivazioni espresse in narrativa, delle acquisizioni di risorse informatizzate per la ricerca e la documentazione scientifica presso gli Editori aderenti al “Network Regionale per la documentazione in Sanità in Emilia Romagna” e di abbonamenti per alcune risorse extra Network Regionale effettuate per l’anno 2021 dal Direttore U.O. Sviluppo Organizzativo, Formazione e Valutazione, alle condizioni tutte citate in premessa, come documentato da nota a firma del predetto Direttore prot. n. 2021/0030190/P del 03/02/2021 (All. n. 2), da considerarsi parte integrante e sostanziale del presente provvedimento, per una spesa complessiva annuale pari ad Euro 468.044,18, oltre IVA 22% e 4% ove applicabile, come rappresentato nell’allegato prospetto riepilogativo “Acquisizioni Biblioteca 2021” (All. n. 3) (al cui prospetto è da aggiungere il costo relativo alla risorsa ACNP ALMA MATER STUDIORUM UNIVERSITA’ DI BOLOGNA ABIS - AREA BIBLIOTECHE E SERVIZI ALLO STUDIO pari ad Euro 250,00), anch’esso da considerarsi parte integrante e sostanziale del presente atto;
2) Di prevedere il pagamento della tassa di reprografia che l’AUSL della Romagna dovrà corrispondere alla SIAE, il cui importo è stato al momento stimato, sulla base del pregresso storico, in Euro 200,00;
3) Di dare atto che la spesa relativa all’anno 2021 per le risorse comprese nella gara regionale “SERVIZIO DI GESTIONE E FORNITURA DI ABBONAMENTI A PERIODICI ITALIANI E STRANIERI, BANCHE DATI E SERVIZI CONNESSI PER LE BIBLIOTECHE DELLE AMMINISTRAZIONI E AZIENDE SANITARIE DELLA REGIONE EMILIA-ROMAGNA 3”, di cui all’Ordinativo di Fornitura PI043187-21 del 05/02/2021, che rappresenta il contratto con validità triennale 05/02/2021 al 20/11/2023 – Ditta Celdes s.r.l., è già stata impegnata con Determinazione Direttore U.O. Acquisti Aziendali 338 del 05/02/2021 ad oggetto: “Adesione alla Convenzione Intercent-er avente ad oggetto “Servizio di gestione e fornitura di abbonamenti a periodici italiani e stranieri, banche dati e servizi connessi per le biblioteche delle amministrazioni e aziende sanitarie della regione Emilia-Romagna 3” per il triennio 2021 – 2022 – 2023. Lotto unico – Ditta Celdes s.r.l. – CIG derivato 86218564A6. Importo complessivo triennale di spesa pari ad € 288.024,42 iva esclusa. Periodo di validità contrattuale: da data ODF al 20/11/2023.”, citata tra gli atti presupposti;
4) Di precisare che le condizioni contrattuali, quanto al contenuto economico e giuridico, sono quelle negoziate dalla U.O. Sviluppo Organizzativo, Formazione e Valutazione con i singoli Editori, come da comunicazioni agli atti di questa U.O.;
5) Di precisare, altresì, che, ai sensi dell’art. 101 D. Lgs. N. 50/2016, il Direttore dell’Esecuzione (DEC), che ha la responsabilità relativa alla vigilanza sulla corretta esecuzione del contratto derivante dalla presente procedura, è stato individuato dall’U.O. Sviluppo Organizzativo, Formazione e Valutazione nel Dott. Mauro Taglioni, così come specificato nella nota prot. 2021/0030190/P del 03/02/2021
;
6) Di addebitare al Bilancio di competenza dell’Azienda U.S.L. della Romagna, sul CO.GE Regionale 1102900401 "Giornali, riviste, opere multimediali su CD"–
CDC 209, la spesa totale annuale presunta derivante dal presente provvedimento, pari ad Euro 468.044,18, oltre IVA 22% e 4% ove dovuta, da utilizzarsi nel periodo di valenza contrattuale;
7) Di precisare che i pagamenti avverranno con le modalità stabilite dalla U.O.
Sviluppo Organizzativo, Formazione e Valutazione nelle comunicazioni inviate ai singoli Editori / Operatori Economici;
8) Di dare atto che, in materia di obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all’art. 3 della Legge n. 136/2010 e s.m.i., i CIG relativi alla presente fornitura sono i seguenti:
EDITORE/RISORSA CIG
EBSCO INFORMATION SERVICES SRL (RISORSE NETWORK REGIONALE,
OLTRE RISORSA VDANET EXTRA NETWORK REGIONALE)
8575216C18
8575292AD0
FENICE DISTRIBUZIONE SRL
OVID TECHNOLOGIES SRL 857532453A
UPTODATE ANYWHERE
(RISORSE NETWORK REGIONALE,
OLTRE RISORSA LEXICOMP EXTRA NETWORK REGIONALE)
857533919C
EDRA LSWR SPA Z522FF6FEB
LEGGI D'ITALIA Z692FF703C
NORME CEI Z6D2FF724B
IL SOLE 24 ORE Z2E2FF72F6
LISTINO RICAMBI WEB ZF42FF7362
UNI IEEE
Z642FF73CA Z952FF7440
9) Di dare atto della compatibilità della spesa con il redigendo bilancio economico preventivo dell’anno in corso;
10) Di trasmettere il presente atto al Collegio Sindacale ai sensi dell’art. 18, comma 4, della L.R. n. 9/2018;
11) Di inviare la presente determinazione, per l’esecuzione e quant’altro di competenza, alle seguenti strutture aziendali:
o U.O. Sviluppo Organizzativo, Formazione e Valutazione (DEC Dott. Mauro Taglioni – Responsabile Biblioteca Dott.ssa Marta Milandri);
o U.O. Programmazione Beni e Servizi;
o U.O. Acquisti Aziendali.
Descrizione degli allegati e numero pagine di ciascun allegato:
1) All. n. 1: nota prot. n. 2021/0033846/A del 05/02/2021 (5 pagine);
2) All. n. 2: nota prot. n. 2021/0030190/P del 03/02/2021 (4 pagine);
3) All. n. 2A: nota prot. n. 2021/0030190/P del 03/02/2021 (13 pagine);
4) All. n. 3: prospetto riepilogativo “Acquisizioni Biblioteca 2021” (1 pagina).
Il Responsabile del Procedimento Il Direttore ad interim U.O. Acquisti Aziendali (Raffaella Buonanno) (Orietta Versari) ___________________________ ___________________________
Pubblicazione N. 363
Determinazione n. 339 del 05/02/2021 ad oggetto:
FORNITURA PER L’AZIENDA USL DELLA ROMAGNA PER L’ANNO 2021 DI RISORSE INFORMATIZZATE PER LA RICERCA E LA DOCUMENTAZIONE SCIENTIFICA
PRESSO GLI EDITORI ADERENTI AL “NETWORK REGIONALE PER LA
DOCUMENTAZIONE IN SANITA’ IN EMILIA ROMAGNA” E DI ABBONAMENTI PER ALCUNE RISORSE EXTRA NETWORK REGIONALE - PRESA D’ATTO. IMPORTO COMPLESSIVO DI SPESA PER L’ANNO 2021 PARI AD EURO 468.044,18 IVA
ESCLUSA, OLTRE TASSA DI REPROGRAFIA DA CORRISPONDERSI ALLA SIAE, PER UN IMPORTO STIMATO PARI AD EURO 200,00.
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CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE
- Si attesta che il presente atto viene pubblicato all'ALBO ON LINE dell'Azienda USL della Romagna (art. 32 L. 69/09 e s.m.i.), in data 05/02/2021 per un periodo non inferiore a 15 giorni consecutivi.
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Il presente atto è stato inviato in data 05/02/2021 al Collegio Sindacale (art. 18, comma 4, della L.R. 9/2018)
