jPoliziaMunicipale , le funzioni per
Gestione delle Infrazioni al
Codice della Strada (jEnte.PM)
Manuale per l'Utente
jEnte
marchio registrato INF.OR. s.r.l.
Via Don Luigi Sturzo, 146 - 52100 Arezzo
Documentazione Tecnica Diritti Riservati
Indice Generale
Introduzione...5
Ambiente Operativo...7
Interfaccia Utente...8
Configurazione della Procedura...10
Abilitazione Utenti...11
Parametrizzazione della Procedura...12
Credenziali di Accesso...13
Tabelle di Decodifica...14
Tipologie di Verbali...15
Numeratori...16
Codifica delle Prestazioni...17
Tipologie di Notifica...18
Decodifica degli Agenti...19
Tipologie di Veicoli...20
Marche di Veicoli...21
Codifica delle Segnalazioni...22
Causali di Pagamento...23
Causali di Chiusura...24
Motivazioni di Chiusura...25
Valori per Rilevatori...26
Limiti di Velocità...27
Definizione Modelli Stampe...28
Mancata Contestazione...29
Volumi Logici...30
Formati Documento...31
Definizione Stati...32
Gestione Articoli...33
Storicizzazione Articoli...34
Inserimento Articoli...35
Variazione Articoli...36
Visualizzazione Articoli...37
Gestione Articoli Notturni...38
Gestione Articoli Massa...39
Verifica Recidività Articoli...40
Gestione Verbali...41
Inserimento Verbale...45
Variazione Verbale...49
Visualizzazione Verbale...51
Chiusura Verbali...52
Rettifica Spese...53
Pagamento Multiplo Verbali...54
Notifica Multipla Verbali...55
Inserimento Multiplo Verbali...56
Inserimento Multiplo Soggetti...57
Allega Documenti a Verbali...58
Allega Documento Multipli a Verbale...59
Consultazione Storico Verbali...60
Operazioni su Verbali...61
Utilità su Infrazioni...62
Gestione Anagrafica...63
Inserimento Anagrafica...64
Variazione Anagrafica...65
Visualizzazione Anagrafica...66
Gestione Veicoli...67
Inserimento Veicolo...68
Visualizzazione Veicolo...69
Gestione Ordinanze Sentenze...70
Inserimento Ordinanze...71
Variazione Ordinanze...72
Visualizzazione Ordinanze...73
Gestione Sentenze...74
Inserimento Sentenze...75
Variazione Sentenze...76
Visualizzazione Sentenze...77
Notifica Multipla...78
Inserimento Multiplo Ricorsi...79
Inserimento Multiplo Allegato...80
Passaggio a Ruolo...81
Gestione Casse e Movimenti...82
Gestione Casse...83
Inserimento Casse...84
Variazione Casse...85
Visualizzazione Casse...86
Gestione Movimenti...87
Inserimento Movimenti...88
Variazione Movimenti...89
Visualizzazione Movimenti...90
Gestione Deposito...91
Gestione Moduli di Rilevamento...92
Gestione Bollettari...93
Inserimento Bollettari...94
Variazione Bollettari...95
Visualizzazione Bollettari...96
Gestione Bollette...97
Inserimento Bollette...98
Variazione Bollette...99
Visualizzazione Bollette...100
Gestione Ruoli...101
Elaborazioni Ruoli...102
Lettera Preruolo...103
Passaggio a Ruolo...104
Creazione Archivio Ruoli...105
Cancellazione Ruoli...106
Elaborazioni Post Ruoli...107
Acquisizione Ruoli...108
Elaborazioni Varie...110
Elaborazioni Rilevatori...111
Ripresa dati...112
Verifica Targhe da Foto...113
Elaborazioni Mobile...114
Invio Dati...115
Ripresa Dati...116
Elaborazioni Lettore Ottico...117
Invio Dati...118
Ripresa Dati...119
Elaborazioni Targhe...120
Invio Targhe...121
Ripresa Dati Anagrafici...122
Elaborazioni Autonoleggi...123
Invio Targhe...124
Ripresa Dati Anagrafici...125
Elaborazioni Punti...126
Invio Punti...127
Ripresa Punti...128
Elaborazioni Postalizzazione...129
Creazione Archivio Verbali...130
Creazione Lotto Spedizione...131
Elaborazioni Poste...132
Creazione Archivio Verbali...133
Creazione Lotto Spedizione...134
Elaborazioni Pagamenti...135
Elaborazioni Stranieri...136
Invio Dati...137
Elaborazioni Inottemperanza...138
Presentazione Documenti (Art. 180 e 181)...139
Comunicazione Conducente (Art. 126 bis)...140
Assenza cop. assicurativa e/o revisione (Artt. 193-80)...141
Aggiornamento PRA (Art. 94)...142
Elaborazioni Siatel...143
Invio Dati da Elaborare...144
Verifica Dati Elaborati...145
Elaborazioni Scout...146
Invio Dati...147
Ripresa dati...148
Verifica Targhe da Foto...149
Elaborazione Targa System...150
Invio Ricorsi a SANA...152
Elaborazioni ZTL...153
Ripresa dati da Varchi...154
Verifica Targhe da Foto...155
Stampe Varie...156
Presa in Carico Protocolli...157
Cruscotto Operatore...158
Servizio Data Entry...159
Elaborazioni Batch...161
Elenco delle Sigle utilizzabili per i Modelli...162
Introduzione
La gestione delle infrazioni al Codice della Strada costituisce uno degli elementi tradizionali di questo sottosistema nell’ambito del Sistema Informativo Integrato progettato e realizzato da INF.OR.
Alla Gestione delle infrazioni al Codice della Strada si attribuisce un ruolo fondamentale in quanto in questo ambito si esercitano le attività più significative del settore. Questa componente assolve completamente le esigenze di trattamento di ogni aspetto legato ad una singola infrazione.
La procedura è strutturata su una base centrale che è la Gestione dei Verbali.
Tra le funzionalità principali ricordiamo:
➢ Registrazione singola e/o multipla dei verbali
➢ Acquisizione dei verbali rilevati da apparati elettronici quali smartphone, terminalini, autovelox (AutostopHd, 104/c2, 105, 106, velomatic 512/d, EnVesRed III, …), Scout, telelaser, t-red, photored, traffiphot, traffivelox, telecamere per controllo accessi ZTL, ecc.
➢ Validazione dei verbali acquisiti da apparato elettronico tramite l’anteprima dell’immagine fotografica
➢ Memorizzazione annotazioni agente e dichiarazioni del trasgressore
➢ Collegamenti con Motorizzazione Civile e Pubblico Registro Automobilistico per l’inserimento singolo o massivo dei proprietari dei veicoli
➢ Consultazioni On Line tramite WebServices con Motorizzazione Civile e Pubblico Registro Automobilistico per recupero singolo dei proprietari dei veicoli
➢ Collegamento on line con MCTC tramite WebServices per la verifica della copertura assicurativa e/o revisione dei veicoli
➢ Collegamento on line con ANCITEL per la verifica se un veicolo risolta rubato
➢ Stampa verbali auto imbustanti
➢ Stampa verbali su modello A4 con archiviazione automatica in cartella documentale dell’originale in pdf
➢ Firma digitale, sia singola che remota massiva, dei verbali prodotti
➢ Stampa cartolina notifica
➢ Stampa distinta per la Posta
➢ Creazione archivio verbali per l’invio al postalizzatore scelto dall’Ente
➢ Recupero degli indirizzi di Pec da INI-PEC
➢ Notifica mezzo Pec
➢ Ripresa esiti di avvenuta consegna e accettazione
➢ Gestione rendicontazione: verbale originale, notifiche e rinotifiche , cad/can, pagamenti
➢ Collegamenti con Motorizzazione Civile per la decurtazione dei punti dalla patente di guida, AM (ex. CIG) o dal CQC, CAP dei conducenti dei veicoli
➢ Collegamento con SafoSistemi per la notifica breve ai conducenti di veicoli presi a noleggio
➢ Riscossione degli avvenuti pagamenti da BancoPosta (bollettini,bollettini telematici, bonifici), Istituti Bancari, Lottomatica e da transazioni on line come TServe, Ctel, Iris, PagoPA, ecc.
➢ Gestione piano rateale e rateizzazioni dei verbali
➢ Gestione degli scritti difensivi, delle sanzioni accessorie e dei ricorsi
➢ Gestione delle Ordinanze Prefettizie e delle Sentenze
➢ Invio elettronico dei ricorsi tramite SANA (Ministero dell’Interno)
➢ Acquisizione documentale per allegare ai verbali ricorsi, immagine fotografiche, filmati, registrazioni vocali, annotazioni, ecc.
➢ Gestione dei verbali emessi a cittadini stranieri, con elaborazioni per la richiesta dati anagrafici e successiva notifica tramite gli appositi enti autorizzati
➢ Creazione archivio verbali stranieri per l’invio ad altre software house specializzate alla notifica e riscossione all’estero
➢ Creazione tabulati elettronici per la lavorazione e successiva generazione automatica di nuovi verbali per la non avvenuta comunicazione dati del conducente (Art. 126 bis) e per la mancata presentazione dei documenti (Art.
180/181)
➢ Gestione e ricerca dei verbali secondo la targa del veicolo e/o per soggetto responsabile od obbligato in solido
➢ Report delle elaborazioni in pdf e personalizzazione di modelli di stampa in formato A4
➢ Gestione storicizzazione verbali, notifiche e soggetti coinvolti
➢ Analisi statistiche sui verbali rilevati con relativa rappresentazione grafica
➢ Gestione casse, movimenti di pagamento associati e movimenti di pagamento ancora da associare a verbali
➢ Emissione a ruolo e gestione del post-ruolo
➢ Gestione moduli di rilevamento (bollettari)
➢ Gestione bollette verbali
➢ Cruscotto operatore che evidenzia le operazioni prossime alla scadenza
➢ Consultazione web dei verbali e relative immagini contenute in cartella documentale
➢ Comunicazione web dei dati anagrafici del conducente e relativi allegati, per verbali con punti di detrazione e per ditte di noleggio a breve e/o lungo termine
➢ Gestione dei Consorzi e/o delle Unioni dei Comuni
➢ Help contestuale
Anche in questa area applicativa, è prevista la gestibilità della "Cartella Documentale".
Ciò è realizzato tramite funzioni proprie della procedura (in collegamento con le funzioni standard di Windows e di Office) o tramite interazioni attivabili con strumenti specifici di Archiviazione Documentale eventualmente adottati..
Consultazioni ed elaborazioni sono predisposte per la ricerca dei verbali tramite un qualunque parametro.
Ambiente Operativo
Come tutte le componenti della soluzione jEnte, anche jPoliziaMunicipale è progettato e realizzato per operare in ambiente full Web in tecnologia J2EE.
Per quanto attiene l'architettura di sistema, non sono pertanto richiesti particolari requisiti.
jPoliziaMunicipale è "DB indipendente", come motore RDBMS può essere quindi adottato uno qualsiasi tra i prodotti più diffusi nel mercato (Oracle, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, MySQL, ecc..).
Anche per ciò che riguarda il server applicativo,jPoliziaMunicipaleè indipendente dalla tecnologia adottata; il sistema può quindi operare in ambiente Open Source come Linux o su sistemi Windows o Unix.
Sul server applicativo è sufficiente l'installazione di un Application Server, anche Open Source come Tomcat o jBoss ecc.., in grado di gestire servlet e jsp.
I posti di lavoro sono costituiti da normali PC in ambiente Windows (o anche Linux), corredati di browser (Internet Explorer o Mozilla FireFox), di Java Runtime Environment e di Plugins per l'apertura di file PDF.
Per assicurare la gestibilità di documenti informatici firmati digitalmente, i posti di lavoro interessati dovranno inoltre essere corredati di una libreria di servizi, richiamabili dall'interno degli applicativi, in grado di permettere l'apertura ed il controllo dei documenti (servizi normalmente rilasciati dalla CA scelta dall'Amministrazione).
Analoghi servizi dovranno essere resi disponibili dal sistema di archiviazione documentale, ove disponibile, per la più funzionale interazione tra la gestione della cartella documentale, assicurata dal sistema di iter dei procedimenti, e l'archiviazione fisica dei documenti, riservata alla competenza specifica del sistema di archiviazione.
Interfaccia Utente
Al fine di agevolare la mobilità operative degli utenti tra i diversi applicativi, anche jPoliziaMunicipale adotta naturalmente l'interfaccia standard di jEnte.
Al momento in cui un utente, solito utilizzare una o più procedure, dovesse spostarsi, anche occasionalmente, ad operare su altre, nessuna particolare difficoltà gli si presenterebbe quindi se non quelle derivanti dalla conoscenza o meno delle problematiche applicative specifiche della nuova area di lavoro.
Una ulteriore spinta verso l'usabilità degli applicativi è inoltre naturalmente data dalla piena adozione della normale interfaccia Web da parte di tutte le componenti del sistema.
L'accesso al sistema si effettua cliccando sull'apposita icona posizionata sul desktop.
All'operatore viene quindi presentata la maschera di identificazione nella quale dovranno essere introdotti: Utente e Password .
Sulla scorta delle abilitazioni definite si aprirà quindi la maschera di ingresso al sistema con la barra dei menù attualizzata sulle funzionalità consentite.
L'applicativo si presenta, di norma, aperto sulla funzione di "cerca" la cui conferma dà luogo alla presentazione di una tabella contenete l'elenco degli elementi rispondenti ai requisiti indicati.
All'interno dell'elenco, uno degli elementi può essere contrassegnato come "corrente" attraverso il radio button della colonna di sinistra della tabella che risulterà pieno (o sul quale l'operatore opererà un clic).
L'ordine di presentazione degli elementi all'interno dell'elenco è modificabile "a caldo" cliccando sull'intestazione della colonna sulla quale l'ordinamento è preferito.
Al primo clic, l'ordinamento è crescente, un nuovo clic provocherà la rappresentazione in ordine decrescente.
Tutti i moduli applicativi sono progettati su un modello di maschera video articolato in:
La "Barra dei Menù" consente all'operatore di muoversi attraverso le diverse funzionalità dell'applicativo scorrendone l'albero e selezionando quella di volta in volta desiderata.
Naturalmente saranno resi accessibili solo i rami di menù per i quali il profilo dell'operatore prevede specifica autorizzazione all'accesso.
La "Barra delle icone" si presenta sulle maschere operative relative a ramo di menù selezionato.
Il "clic" su una icona apre all'operatore la corrispondente funzione sull'elemento correntemente selezionato.
In questo caso, l'abilitazione o meno dell'operatore alla funzione è contrassegnato dalla o dalla mancanza, all'interno della barra, della funzione inibita o della presenza della corrispondente icona, ma completa di un segno di divieto.
Le icone di norma utilizzate, e le corrispondenti funzioni (rispettivamente attivabili o inibite), sono:
La "Barra di dialogo con l'operatore" è la parte della maschera destinata alla segnalazione di errori e/o di avvertenze che il programma ritiene di dover fornire.
In questa barra sono anche rappresentati, ove previsti, i "Bottoni" di Conferma o Annulla dell'operazione effettuata.
La conferma provocherà l'aggiornamento definitivo della base dati, l'annulla interromperà l'operazione senza dar luogo ad alcun aggiornamento e si riporterà, in genere, sulla maschera di dialogo precedente a quella dell'operazione corrente.
Nei casi in cui la pagina di elenco degli elementi non sia sufficiente a rappresentarli tutti, a piede della stessa si attiveranno le icone di scorrimento "pagina avanti" - "pagina indietro" .
Altre icone presenti sono le seguenti: "rientro alla lista" - "primo record" - "ultimo record" - "record precedente" - "record successivo"
Il numero degli elementi da rappresentare per pagina è definibile direttamente dall'operatore nella pagina che guida la ricerca.
N.B.: Una volta entrati all'interno dell'applicativo, la barra delle funzioni del Browser, ed in special modo il bottone "Indietro" non deve essere utilizzata; le funzioni disponibili sono infatti tutte attivabili all'interno dell'interfaccia applicativa.
L'uscita dall'applicativo si effettua scegliento la funzione "LogOff"
Configurazione della Procedura
Si tratta di funzionalità rivolte all'amministratore della procedura e dedicate rispettivamente:
Alla gestione degli utenti ed all'abilitazione di essi a determinate procedure. All'interno di ciascuna
procedura, ogni utente sarà associato ad un appropriato profilo che gli assegna gli appropriati diritti di accesso e lo abilita quindi a specifiche funzioni e non ad altre.
All'interno del sistema dell'iter dei procedimenti, all'assegnazione, ad ogni operatore, del ruolo che esso è
chiamato a svolgere (diritto di accedere cioè secondo le abilitazioni del profilo assegnatogli, ma limitatamente a su certi settori).
Abilitazione Utenti
Si attiva attraverso la selezione, nell'albero dei menù, dell'apposita funzione all'interno del ramo “Configurazione Procedura” “Abilitazione utenti”.
Tabella che permette di limitare ulteriormente ogni singolo operatore all'utilizzo della procedura.
L'operatore può essere ulteriormente limitato a:
➢ gestire solo certe tipologie di verbali
➢ gestire solo determinate casse
➢ riscuotere pagamenti
➢ solo l'utilizzo di alcune funzioni di ricerca verbali
➢ solo determinate funzioni di stampa
➢ essere abilitato alla visualizzazione del cruscotto delle operazioni
Parametrizzazione della Procedura
Sono elencati in questa sezione i parametri di configurazione della procedura. I parametri da introdurre sono da configurare con il singolo Comando a seconda delle proprie esigenze:
Credenziali di Accesso
Si attiva attraverso la selezione, nell'albero dei menù, dell'apposita funzione all'interno del ramo “Configurazione Procedura” “Credenziali di Accesso”.
Questa tabella permette di definire utenti e password per interagire con banche altre banche dati quali:
Ancitel: verifica se veicoli rubati, recupero dei dati anagrafici dei proprietari dei veicoli Ania: copertura assicurativa dei veicoli
Mctc: invio e recupero dei dati anagrafici dei proprietari dei veicoli, decurtazione punti patente Nivi: invio verbali esteri
SafoSistemi: notifica breve dei locatori di veicoli a noleggio
Tabelle di Decodifica
Definiscono le codifiche di alcuni attributi previsti all'interno della procedura.
Tipologie di Verbali
Si attiva attraverso la selezione, nell'albero dei menù, dell'apposita funzione all'interno del ramo “Configurazione Procedura” “Tabelle di decodifica”.
Permette di definire le varie tipologie di Verbali gestiti dal Comando.
Per ogni tipologia devono essere impostati i valori riportati nella maschera sottostante:
Numeratori
Si attiva attraverso la selezione, nell'albero dei menù, dell'apposita funzione all'interno del ramo “Configurazione Procedura” “Tabelle di decodifica”.
Permette di definire una numerazione progressiva attribuita automaticamente per la gestione delle anagrafiche, del registro verbale, dei numeratori per elaborazioni massive di acquisizione documenti, ecc.
Codifica delle Prestazioni
Si attiva attraverso la selezione, nell'albero dei menù, dell'apposita funzione all'interno del ramo “Configurazione Procedura” “Tabelle di decodifica”.
Permette di definire la prestazione che lega il/i soggetto/i con il verbale.
Per ogni tipologia devono essere impostati i valori riportati nella maschera sottostante:
Tipologie di Notifica
Si attiva attraverso la selezione, nell'albero dei menù, dell'apposita funzione all'interno del ramo “Configurazione Procedura” “Tabelle di decodifica”.
Permette di definire le varie tipologie di notifica con il quale il trasgressore viene a conoscenza del relativo verbale.
E' possibile, in base alla tipologia, addizionare ulteriori spese.
Per ogni tipologia devono essere impostati i valori riportati nella maschera sottostante:
Decodifica degli Agenti
Si attiva attraverso la selezione, nell'albero dei menù, dell'apposita funzione all'interno del ramo “Configurazione Procedura” “Tabelle di decodifica”.
Permette di definire gli agenti che rilevano e/o interagiscono con i verbali rilevati dal Comando.
Per ogni tipologia devono essere impostati i valori riportati nella maschera sottostante:
Tipologie di Veicoli
Si attiva attraverso la selezione, nell'albero dei menù, dell'apposita funzione all'interno del ramo “Configurazione Procedura” “Tabelle di decodifica”.
Permette di definire le tipologie dei veicoli.
Per ogni tipologia devono essere impostati i valori riportati nella maschera sottostante:
Marche di Veicoli
Si attiva attraverso la selezione, nell'albero dei menù, dell'apposita funzione all'interno del ramo “Configurazione Procedura” “Tabelle di decodifica”.
Permette di definire le marche dei veicoli circolanti per strada. Se gestita permette una più facile ed immediata scrittura della marca del veicolo rilevata e trascritta nel modulo di rilevamento dall'agente al momento dell'inserimento del verbale.
Per ogni tipologia devono essere impostati i valori riportati nella maschera sottostante:
Codifica delle Segnalazioni
Si attiva attraverso la selezione, nell'albero dei menù, dell'apposita funzione all'interno del ramo “Configurazione Procedura” “Tabelle di decodifica”.
Permette di definire segnalazioni di qualunque natura: ricorsi, sanzioni accessorie ed annotazioni.
Le note non comportano nessuna alterazione al normale iter procedurale del verbale, mentre le sanzioni, a seconda della tipologia, possono scaturire emissione di altri verbali, sospendere dell'iter procedurale, rimozioni del veicolo, sospensioni di documenti, ecc. La sanzione termina con l'attualizzazione della data di fine procedimento.
A questo punto riparte il normale iter del verbale.
Le due didascalie, se gestite, fanno si che ogni segnalazione possa avere la propria intestazione per i campi data variabili.
Per ogni tipologia devono essere impostati i valori riportati nella maschera sottostante:
Causali di Pagamento
Si attiva attraverso la selezione, nell'albero dei menù, dell'apposita funzione all'interno del ramo “Configurazione Procedura” “Tabelle di decodifica”.
Permette di definire le causali di pagamento inerenti all'inserimento di movimenti di entrata o di uscita di contante sulle casse.
Oltre alla tipologia va indicato la natura del movimento.
Per ogni tipologia devono essere impostati i valori riportati nella maschera sottostante:
Per quanto riguarda il tipo di moviemento c'è da evidenziare una cosa:
Entrata = entrata di un importo nella cassa
Uscita = uscita di un importo dalla cassa
Storno Entrata = uscita di un importo dalla cassa (solitamente usato quando c'è la necessità di
ripristinare un'entrata errata nella cassa)
Storno Uscita = entrata di un importo nella cassa (solitamente usato quando c'è da necessità di
ripristinare un'uscita errata dalla cassa)
Causali di Chiusura
Si attiva attraverso la selezione, nell'albero dei menù, dell'apposita funzione all'interno del ramo “Configurazione Procedura” “Tabelle di decodifica”.
Permette di definire le causali di chiusura con le quali viene archiviato il verbale.
Si possono definire n tipologie di causali per ogni esigenza.
Le causali fisse, cioè preimpostate, sono le seguenti:
01 Pagamento Totale 02 Pagamento Parziale
03 Pagamento d'ufficio (causale che consente di chiudere un verbale completamente anche se l'importo riscosso non coincide con l'importo dovuto)
05 Emesso a Ruolo
Per ogni tipologia devono essere impostati i valori riportati nella maschera sottostante:
Motivazioni di Chiusura
Si attiva attraverso la selezione, nell'albero dei menù, dell'apposita funzione all'interno del ramo “Configurazione Procedura” “Tabelle di decodifica”.
Permette di preimpostare delle motivazioni di chiusura e codificarle (codifica Prefettura) Per ogni tipologia devono essere impostati i valori riportati nella maschera sottostante:
Valori per Rilevatori
Si attiva attraverso la selezione, nell'albero dei menù, dell'apposita funzione all'interno del ramo “Configurazione Procedura” “Tabelle di decodifica”.
Questa tabella permette di inserire automaticamente le infrazioni rilevate da rilevatori elettronici.
Consente di preimpostare i dati obbligatori per l'inserimento del verbale (ove non impostati nell'apparato) non che la path di dove si trova il file da recuperare.
Per ogni tipologia devono essere impostati i valori riportati nella maschera sottostante:
Limiti di Velocità
Si attiva attraverso la selezione, nell'albero dei menù, dell'apposita funzione all'interno del ramo “Configurazione Procedura” “Tabelle di decodifica”.
Permette in fase di inserendo del verbale, se trattasi di violazione ai limiti di velocità, di inserire automaticamente il giusto articolo violato.
Questo è possibile solo se nella maschera di inserimento del verbale, vengono introdotti limite e velocità del veicolo.
Il calcolo tiene conto del 5% della tolleranza dell'apparecchio di rilevazione se la velocità è superiore di 100 km/h altrimenti detrae 5 km/h.
Per ogni tipologia devono essere impostati i valori riportati nella maschera sottostante:
Definizione Modelli Stampe
Si attiva attraverso la selezione, nell'albero dei menù, dell'apposita funzione all'interno del ramo “Configurazione Procedura” “Tabelle di decodifica”.
Permette all'operatore di scegliere la sequenza a video dei modelli, raggruppare i modelli per tipologia, definire la locazione del modello rtf/odt per le stampe. Il modelli possono essere gestiti sia con Microsoft Word che OpenOffice Writer.
Per ogni tipologia devono essere impostati i valori riportati nella maschera sottostante:
Stampa BarCode = aggiunge il barCode nel modello Stampa Codice = stampa anche il codice sotto il barCode
Allega Bollettino = se al modello deve essere allegato il bollettino di c/c postale
Mancata Contestazione
Si attiva attraverso la selezione, nell'albero dei menù, dell'apposita funzione all'interno del ramo “Configurazione Procedura” “Tabelle di decodifica”.
Permette di impostare, e quindi proporre nel verbale, delle diciture fisse per la mancata contestazione.
Per ogni tipologia devono essere impostati i valori riportati nella maschera sottostante:
Volumi Logici
Si attiva attraverso la selezione, nell'albero dei menù, dell'apposita funzione all'interno del ramo “Configurazione Procedura” “Tabelle di decodifica”.
Permette di definire, ove non gestito con specifica procedura di gestione e archiviazione documentale, la codifica dei volumi logici nei quali sono memorizzati i documenti informatici legati al verbale.
Per ogni codifica gestita devono essere definiti:
Codice
Descrizione
Path fisico del file system
ecc.
Formati Documento
Si attiva attraverso la selezione, nell'albero dei menù, dell'apposita funzione all'interno del ramo “Configurazione Procedura” “Tabelle di decodifica”.
Permette di definire i formati dei documenti informatici.
Per ogni codifica gestita devono essere definiti:
Codice (es. ORI=Documento Originale, INF=Documento informatico, ecc.)
Descrizione
Parametri di apertura e acquisizione dei documenti solo se particolari (Scanner)
Definizione Stati
Si attiva attraverso la selezione, nell'albero dei menù, dell'apposita funzione all'interno del ramo “Configurazione Procedura” “Tabelle di decodifica”.
Permette di definire gli Stati con i relativi codici per Nazionalità e codici Onu per la decurtazione dei punti della patente di guida dei cittadini stranieri con patente italiana.
Gestione Articoli
In questa sezione verrà descritto come gestire gli articoli inerenti al Codice della Strada e come aggiornarli al cambiamento della normativa.
Una volta entrati nella gestione degli articoli, la maschera che si presenterà, sarà quella di ricerca.
Le ricerche possono essere fatte per qualunque dato contenuto nell'articolo e la maschera che verrà presentata sarà la seguente:
Il pulsante in alto “Storicizza articoli” è la funzione che permette di storicizzare gli attuali articoli e cambiare i nuovi in seguito al cambiamento normativo.
Storicizzazione Articoli
La storicizzazione può avvenire, dopo aver riempito i campi obbligatori, in 3 modi:
➢ introducendo solo la percentuale di aumento
➢ aggiungendo tante righe quanti sono gli importi modificati
➢ da file precedentemente riempito e delimitato da ;
Inserimento Articoli
In inserimento di un articolo, l’operatore deve digitare il codice della violazione (non è prevista la numerazione automatica), composto da:
➢ Identificativo (codice interno)
➢ Articolo violato
➢ Comma
➢ Caso
E’ possibile quindi poter strutturare la codifica degli articoli secondo le esigenze dell'Ufficio, per permettere una ricerca più veloce e razionale degli articoli.
I dati obbligatori da introdurre sono, oltre naturalmente all'articolo, la data di validità, la descrizione estesa e la dicitura per la stampa che deve corrispondere al vero regolamento del CdS.
Le sanzioni accessorie, se introdotte, verranno al momento dell'inserimento dell'articolo proposte per essere accettate oppure no in seguito alla sua applicazione.
Per quanto riguarda Il campo “dicitura Terminalini” è la codifica che verrà visualizzata nello schermo dello SmartPhone/Tablet portatile per la rilevazione dei verbali tramite App Mobile.
Il campo “codice prontuario” è la codifica del prontuario utilizzata dal Comando.
Il campo “dicitura Mctc” è la codifica Mctc della violazione per la decurtazione dei punti dalla patente di guida.
Il campo “importo non da ridurre” consente alla violazione di non essere ridotta della percentuale di legge entro i 5 gg dalla notifica.
Il campo “articolo recidivo” consente alla verifica, tramite Webservices della Mctc, di verificare la recidività di una violazione a carico di un soggetto
Variazione Articoli
La maschera di variazione si presenterà come quella per l'inserimento. Tutti i dati possono essere variati.
Una volta confermata la variazione, verrà proposto all'utente l'articolo successivo.
Una barra di scorrimento posizionata in basso alla maschera, aiuterà l'operatore nello spostarsi da un articolo all'altro senza dover mai uscire dalla videata (si rimanda la legenda delle icone di navigazione alla sezione
“Interfaccia Utente”).
Visualizzazione Articoli
La visualizzazione consente di vedere tutti i dati contenuti nell'articolo senza però poterli modificare.
Una barra di scorrimento posizionata in basso alla maschera, aiuterà l'operatore nello spostarsi da un articolo all'altro senza dover mai uscire dalla videata (si rimanda la legenda delle icone di navigazione alla sezione
"Interfaccia Utente").
Gestione Articoli Notturni
In questa sezione verrà descritto come gestire gli articoli che in seguito alla violazione in ore notturne acquisiscono un importo diverso da quello diurno.
In questa gestione si possono gestire solo articoli precedentemente inserite nella “Gestione Articoli”.
L'inserimento degli articoli notturni fa si che la procedura, in automatico, in fase di inserimento dei verbali, in base all'orario della violazione, inserisce l'articolo diurno o notturno con il relativo importo.
Gestione Articoli Massa
In questa sezione verrà descritto come gestire gli articoli che in seguito alla violazione se il mezzo è superiore a x tonnellate, deve essere applicato un articolo anziché quello standard
In questa gestione si possono gestire solo articoli precedentemente inserite nella “Gestione Articoli”.
L'inserimento degli articoli massa fa si che la procedura, in automatico, in fase di inserimento dei verbali, o dal recupero dei dati del veicolo dalla Mctc, inserisce l'articolo corretto con il relativo importo.
Verifica Recidività Articoli
In questa sezione verrà verificato, tramite Webservices della Mctc, se un soggetto è recidivo alla violazione di determinati articoli entro due anni, comporta il cambiamento dell'importo violato e, per alcuni casi, un procedimento penale
In questa gestione si possono gestire solo articoli precedentemente inserite nella “Gestione Articoli” che hanno a “Si”
il flag “Articolo recidivo”.
Quello che si ottiene è un report pdf che evidenzia solo i soggetti che hanno già infranto lo stesso articolo.
Gestione Verbali
La gestione dei Verbali, è senza dubbio la parte principale del Settore Polizia Locale. Qui è dove vengono monitorati ed elaborati costantemente i verbali, dalla sua immissione sino all'estinzione e/o a l'emissione del ruolo coattivo.
La maschera iniziale che si presenterà all'ingresso della sezione sarà quella di ricerca dei verbali, già documentata nella sezione “Introduzione”.
Una volta ricercato il/i verbale/i dalla maschera di elenco si può esportare il risultato su excel tramite l'icona presente nella barra dei menù e si aprirà la seguente videata:
Prima di cliccare sul pulsante “Esporta”, si può scegliere di esportare tutte le informazioni o solo quelle di proprio interesse. Se si desidera esportare tutte le colonne, tramite la funzione “Seleziona/Deseleziona Tutto” l'operatore non dovrà scorrerle tutte, ma semplicemente cliccarvi sopra.
Il campo “Compatta righe” permette di eliminare le colonne vuote nel foglio di excel.
Il campo “Esporta prima riga di intestazione” consente di nominare le varie colonne.
Una volta aperto il foglio di excel, l'operatore potrà fare le statistiche che ritiene opportuno anche incrociando i dati tra di loro.
Altra funzionalità per ottenere le statistiche è quella di esportare l'elenco dei verbali su grafici preimpostati su excel.
Dalla maschera di ricerca anziché selezionare come output del report “Video” si seleziona “Grafico” si aprirà una serie di fogli di excel contenente schede e grafici statistici.
Alcuni esempi:
Una volta ricercato il/i verbale/i già dalla maschera di elenco si possono avere diverse informazioni senza avere la necessità di entrare dentro ogni singolo verbale:
Cliccando con il mouse nello stato del verbale, si aprirà una seconda riga riportante altri dati del verbale. Per chiudere la nuova riga, basta cliccare nell'icona rotonda “contrai riga”
1.
cliccando nell'icona si aprirà un popup con gli importi del verbale2.
cliccando nell'icona si aprirà un popup con i dati degli articoli violati3.
cliccando nell'icona si aprirà un popup con i dati dei soggetti coinvolti4.
cliccando nell'icona si aprirà un popup con i dati delle segnalazioni5.
cliccando nell'icona si aprirà la cartella documentale del verbale Quando le icone non ci sono vuol dire che per quel verbale tali dati non esistono.Le linguette che saranno presenti in gestione del verbale hanno il seguente significato:
Violazione: contiene i dati anagrafici del verbale Veicolo: contiene i dati del veicolo coinvolto Articoli: contiene i dati degli articoli violati Soggetti: contiene i dati dei soggetti coinvolti
Notifiche: contiene i dati delle notifiche/rinotifiche effettuate
Segnalazioni: contiene i dati delle sanzioni accessorie, ricorsi, annotazioni presenti nel verbale Pagamenti: contiene i dati contabili dei pagamenti del verbale
Rateizzazioni: contiene i dati contabili del piano rateale, con relative scadenze, che il Comando ha accettato per il pagamento del verbale
Modulistica: contiene tutti i modelli di stampa effettuabili nel verbale (i modelli devono preventivamente essere inseriti nella tabella “Definizione Modelli Stampe”
Documentale: maschera di gestione documentale, cioè la possibilità di archiviare un qualunque documento sia esso in formato cartaceo (tramite scanner) sia in formato elettronico. Con Questa funzione si va a creare una sorta di fascicolo elettronico di tutti i documenti che vanno ad interagire con il verbale, ricorsi, verbali, foto autovelox, avvisi di sosta, ecc..
Stampa Immagini: maschera di stampa dei fascicoli documentali, cioè la possibilità di stampare in pdf tutte o delle immagini presenti nella cartella documentale.
WorkFlow: maschera di workflow procedurale per porter protocollare un documento in partenza, firmarlo digitalmente ed inviarlo per email o per PEC
Protocolli: contiene i dati dei protocolli assegnati per i modelli inerenti al verbale
Storicizzazioni: contiene i dati dell'operatore, data/ora della variazione ed operazione che ha subito il verbale dalla registrazione in poi
Inserimento Verbale
L'inserimento del verbale, può avvenire sia dalla maschera di ricerca sia dalla maschera di elenco dei verbali, tramite l'apposita icona presente nella barra dei menù.
Oltre i verbali che vengono inseriti automaticamente da acquisizione dati da dispositivi elettronici, esistono due possibilità di inserimento dei verbali. Uno tramite l'icona (inserimento verbali come moduli di rilevamento) che se cliccato si aprirà la maschera sottostante dove tutti i dati sono in una unica videata:
La seconda, più guidata per l'operatore, è accessibile tramite l'icona e la maschera che si aprirà sarà la seguente:
Le linguette in alto a destra, si accenderanno di volta in volta, dopo la validazione dei dati introdotti in ogni singola videata. I campi obbligatori, se non valorizzati, saranno evidenziati in rosso nella barra delle segnalazioni.
La numerazione del verbale può essere manuale o automatica in base alle impostazioni selezionate nella tabella
“Tipologie di verbale” “Tabelle di decodifica”.
A seconda della tipologia di verbale, saranno presenti o meno i campi “Limite di Velocità” e “Velocità del Veicolo”, e se valorizzati al momento dell'inserimento del verbale, l'articolo violato sarà presentato automaticamente, in base all'eccesso (calcolato con la decurtazione della tolleranza). Affinché vengano proposti in automatico gli articoli violati, deve essere preventivamente riempita la tabella “Limiti di Velocità” descritta nella sezione “Configurazione della Procedura”.
Il campo “veicolo presente”, fa si che se il verbale non è rivolto ad un veicolo ma ad un pedone, permette di saltare la linguetta “Veicolo” ed andare direttamente a quella degli “Articoli”.
Se tutti i valori introdotti sono conformi ai vari controlli, cliccando sul pulsante “Conferma”, si passerà alla sezione inerente al Veicolo coinvolto. I dati introdotti della violazione sono già stati registrati.
In questa sezione, si può dopo aver introdotto la targa, cliccare nel pulsante “Verifica” per verificare la presenza di tale veicolo già nell'archivio. Se presente i dati verranno riempiti automaticamente.
I pulsanti “Recupera dati da ...” richiamano i Webservices (Mctc/Ancitel), previa impostazione delle credenziali nell'apposita tabella, ed oltre a recuperare i dati del veicolo e riproporli nella maschera, presenterà i dati del proprietario una volta giunti nella linguetta “Soggetti”.
Il campo “Marca Modello in Archivio” è il veicolo presente in archivio, mentre il campo “Marca Modello Rilevata” è il veicolo rilevato dall'agente accertatore durante la verbalizzazione. La marca rilevata non sarà mai sovra scritta dai dati che ritornano dalla Mctc/Ancitel.
Se tutti i valori introdotti sono conformi ai vari controlli, cliccando sul pulsante “Conferma”, si passerà alla sezione inerente agli Articoli violati. I dati introdotti del veicolo sono già stati registrati.
In questa sezione, si può dopo aver introdotto l'articolo (codificato correttamente), cliccare nel pulsante “Verifica” per verificare la presenza di tale violazione. Se presente i dati verranno riempiti automaticamente.
Se l'operatore non conosce la codifica dell'articolo, può aiutarsi con l'apposito PopUp per ricercare la corretta violazione.
Se non selezionato nulla alla voce “Applicata a”, i punti, se violazione che ne comporta, saranno decurtati dalla patente di guida e non dal CQC.
Il pulsante “Verifica Copertura” consente all'operatore di verificare se il veicolo è coperto da polizza assicurativa.
All'operatore resta la funzione di confermare le eventuali Sanzioni Accessorie che verranno proposte, se ritiene opportuno, o di cliccare sul pulsante "Conferma". Per accettare le Sanzioni Accessorie proposte, basta non rimuoverle dagli appositi campi, se invece non devono essere introdotte nel verbale, rimuoverle cancellando i campi interessati.
Se tutti i valori introdotti sono conformi ai vari controlli, cliccando sul pulsante “Conferma”, la procedura rimarrà nella linguetta “Articoli” dando la possibilità all'operatore di inserirne eventualmente altri. I dati introdotti dell'articolo sono già stati registrati.
Se non vi sono altri articoli violati, cliccando sul pulsante “Conferma”, si passerà alla sezione inerente ai Soggetti coinvolti.
Il programma propone automaticamente “l'ultimo proprietario risalente al”. Sta quindi all'operatore valutare se può essere accettato o occorre fare una nuova richiesta alla Mctc/Ancitel. Se viene ritenuto buono, basterà introdurre la prestazione altrimenti cliccare nel pulsante “Annulla”.
Se il soggetto non viene proposto è perché trattasi di un nuovo veicolo. Se precedentemente era stato richiesto il recupero dei dati dalla Mctc/Ancitel, cliccando nel pulsante “Recupero dati Proprietario” i campi verranno automaticamente riempiti con quelli del proprietario.
A questo punto le linguette saranno tutte abilitate permettendo all'operatore di modificare eventualmente qualche dato sbagliato.
Il pulsante “Verifica Patente” server per verificare/ottenere i dati della patente dalla Mctc (previa abilitazione Vpn e impostazione credenziali nell'apposita tabella).
Il pulsante “Verifica Recidività” server per vedere se il soggetto ha violato lo stesso articolo introdotto già altre volte (previa abilitazione Vpn e impostazione credenziali nell'apposita tabella).
Se tutti i valori introdotti sono conformi ai vari controlli, cliccando sul pulsante “Conferma”, la procedura rimarrà nella linguetta “Soggetti” dando la possibilità all'operatore di inserirne eventualmente altri. I dati introdotti del soggetto sono già stati registrati.
Se non vi sono altri soggetti coinvolti, cliccando sul pulsante “Conferma”, si tornerà alla maschera di elenco. La registrazione del verbale è terminata.
I pulsanti nel menù hanno il seguente significato:
1.
Notifica Soggetto: per notificare manualmente un soggetto2.
Comunicazioni: per introdurre le date di comunicazione dati del conducente, cambi di proprietà e riproposizione dei termini3.
Stampo Soggetti: per indirizzare la stampa del verbale a più soggetti4.
Stampa Urgente: per impostare il verbale come da stampare urgentemente5.
Lotto: per impostare o rimuovere un soggetto dal lotto di stampa6.
Soggetto Ruolo: per impostare un soggetto preciso che deve andare a ruolo7.
Recupera Pec:per recuperare l'indirizzo pec del soggetto tramite sw di IniPecDa qui in avanti, ogni variazione di stato, modifica di campi, invio di richieste dati, ecc... saranno storicizzate e visibili in visualizzazione del verbale nell'apposita linguetta “Storicizzazioni”.
Variazione Verbale
La variazione dell'infrazione, avviene dalla maschera di elenco dei verbali, tramite l'apposita icona presente nella barra dei menù.
Oltre che a poter variare tutti i dati introdotti nel verbale, al di fuori del numero (questo variabile dalla funzione
“Utilità su Verbali”), l'operatore può effettuare anche la rettifica delle spese di procedimento tramite il pulsante
“Rettifica Spese” o chiudere il verbale con tanto di motivazione tramite il pulsante (Chiusura).
Tutti i cambiamenti effettuati verranno storicizzati con data, ora ed operatore che ha apportato le modifiche.
Grazie alla presenza delle tendine, l'operatore può velocemente andare a modificare i dati della sezione di suo interesse.
Naturalmente oltre che variare i dati presenti può anche inserirne di nuovi tramite apposite funzioni.
Il campo “Pagamento Rateale” consente di rateizzare, se conforme alle direttive normative, l'importo del verbale. Una volta confermato il pagamento rateale, la linguetta dei “Pagamenti” si trasformerà in “Rateizzazioni”.
Come prima cosa si deve andare a creare il piano rateale.
Una volta confermato, le scadenze saranno monitorate dal “Cruscotto Operatore”.
Visualizzazione Verbale
La visualizzazione del verbale, avviene dalla maschera di elenco dei verbali, tramite l'apposita icona presente nella barra dei menù.
Oltre che a poter visualizzare tutti i dati introdotti da un precedente inserimento e/o variazione, l'operatore può, se ritiene opportuno passare dallo stato di visualizzazione allo stato di modifica, semplicemente cliccando sul pulsante
“modifica” posizionato in alto nella barra dei menù.
Grazie alla presenza delle tendine, l'operatore può velocemente andare a visualizzare i dati della sezione di suo interesse. Le tendine che appariranno, saranno solo quelle contenente informazioni. Quelle che non hanno dati al suo interno, non compariranno.
In visualizzazione del verbale la linguetta (che può essere visibili o no in base alle credenziali dell'utente) delle
“Storicizzazioni” permette all'operatore di visualizzare tutte le variazioni di dati o di stato che un verbale ha sostenuto successivamente al suo inserimento.
Chiusura Verbali
In questa sezione verrà descritto come è possibile chiudere più Verbali contemporaneamente per motivi procedurali o per incongruenza dei dati rilevati.
La maschera che si presenterà risulterà la seguente:
Una volta inseriti i dati, premendo il pulsante "Aggiungi Riga", verrà data la possibilità all'operatore di chiudere altri verbali. Prima di confermare, introdurre tutti i dati necessari per la chiusura.
Il bottone "Elimina Riga" consente di eliminare la riga selezionata se ritenuta in eccesso.
Il bottone "Modifica Riga" permette di variare una riga ritenuta errata.
Una volta finito di aggiungere i verbali, cliccare sul bottone “Conferma”.
Terminata l'operazione nella colonna di destra sotto la voce “Esito” verrà riportato il risultato di ogni singolo verbale.
Rettifica Spese
In questa sezione verrà descritto come è possibile rettificare l'importo delle spese per più verbali contemporaneamente per errore di digitazione o altre cause.
La maschera che si presenterà risulterà la seguente:
Una volta inseriti i dati, premendo il pulsante "Aggiungi Riga", verrà data la possibilità all'operatore di chiudere altri verbali. Prima di confermare, introdurre tutti i dati necessari per la chiusura.
Il bottone "Elimina Riga" consente di eliminare la riga selezionata se ritenuta in eccesso.
Il bottone "Modifica Riga" permette di variare una riga ritenuta errata.
Una volta finito di aggiungere i verbali, cliccare sul bottone “Conferma”.
Terminata l'operazione nella colonna di destra sotto la voce “Esito” verrà riportato il risultato di ogni singolo verbale.
Pagamento Multiplo Verbali
Questa funzione serve per snellire e semplificare, all'operatore che sta allo sportello, l'operazione di pagamento evitando così file inopportune per i concilianti.
Una volta inseriti i dati, premendo il pulsante "Aggiungi Riga", verrà data la possibilità all'operatore di introdurre altri pagamenti. Prima di confermare, introdurre tutti i dati necessari per la conciliazione.
Il bottone "Elimina Riga" consente di eliminare la riga selezionata se ritenuta in eccesso.
Il bottone "Modifica Riga" permette di variare una riga ritenuta errata.
Una volta finito di aggiungere i verbali, cliccare sul bottone “Conferma”.
Terminata l'operazione nella colonna di destra sotto la voce “Esito” verrà riportato il risultato di ogni singolo verbale.
Notifica Multipla Verbali
Questa funzione serve per snellire e semplificare all'operatore, l'operazione di notifica dei verbali.
Se il verbale da notificare è uno solo, conviene entrare nella modifica e dalla linguetta "Soggetti", cliccando su
"Notifica Soggetto", introdurre i dati di notifica sul soggetto interessato, oppure nella linguetta “Notifiche” per mantenere lo storico delle notifiche.
Ma quando tornano dalla posta un certo numero di notifiche, se non si è abilitati allo scarico automatico dal bancoPosta, per agevolare l'operazione di inserimento dei dati, questa funzione permette di snellire tale lavoro.
Una volta inseriti i dati, premendo il bottone "aggiungi riga", verrà data la possibilità all'operatore di introdurre altri valori per ulteriori notifiche. Prima di confermare, introdurre tutti i valori per identificare il o i verbali soggetti a notifica.
Il bottone "Elimina Riga" consente di eliminare la riga selezionata se ritenuta in eccesso.
Il bottone "Modifica Riga" permette di variare una riga ritenuta errata.
Una volta finito di aggiungere i verbali, cliccare sul bottone “Conferma”.
Terminata l'operazione nella colonna di destra sotto la voce “Esito” verrà riportato il risultato di ogni singolo verbale.
Inserimento Multiplo Verbali
Questa funzione serve per snellire e semplificare all'operatore, l'operazione di inserimento dei verbali che sono molto simili tra di loro.
Con il molto simili, intendiamo, infrazioni avvenute nella stessa via, con gli stessi agenti rilevatori, con la stessa tipologia di articolo violato, ecc...
Una volta inseriti i dati, premendo il pulsante "Aggiungi Riga", se i controlli vengono superati correttamente, verrà data la possibilità all'operatore di introdurre altri verbali.
Naturalmente i nuovi verbali, si troveranno già attualizzati alcuni dati come: data verbale, luogo verbale, articolo, primo e secondo agente.
Prima di confermare, introdurre tutti i dati necessari per l'inserimento del verbale.
Il bottone "Elimina Riga" consente di eliminare la riga selezionata se ritenuta in eccesso.
Il bottone "Modifica Riga" permette di variare una riga ritenuta errata.
Una volta finito di aggiungere i verbali, cliccare sul bottone “Conferma”.
Terminata l'operazione nella colonna di destra sotto la voce “Esito” verrà riportato il risultato di ogni singolo verbale.
Inserimento Multiplo Soggetti
Questa funzione serve per inserire un Soggetto, con qualunque prestazione, su più verbali contemporaneamente
Come prima cosa, vanno ricercati i verbali nei quali il soggetto dovrà essere introdotto. Questo lo si fa tramite la sezione “limiti per estrazione dei verbali”.
Una volta cliccato su “Trova Verbali”, comparirà un elenco dai quali l'operatore potrà, tramite la selezione del radio button e il pulsante “Elimina Verbale”, togliere quelli che non interessa.
A questo punto una volta introdotti i dati del soggetto, cliccando sul pulsante “Conferma”, il soggetto verrà inserito nei verbali/e presenti nell'elenco.
Allega Documenti a Verbali
Questa funzione serve per allegare il contenuto di una cartella nel fascicolo documentale dei verbali.
Ogni immagine contenuta nella cartella viene visualizzata a video e chiesto all'operatore su quale verbale deve essere inserita. Se non riusciamo a capire il verbale cliccando su salta, si va all'immagine successiva.
L'icona presente alla sinistra del pulsante “Conferma” serve per visualizzare l'immagine quando il formato non è compatibile con la visura automatica da parte del browser.
Se viene introdotto il campo “Oggetto Allegato” tutti gli allegati avranno quell'oggetto e non c'è bisogno di ripeterlo tra un documento e l'altro. Se si vuole assegnare un oggetto diverso per ogni documento, allora lasciare vuoto il campo “Oggetto Allegato” ed inserire ogni volta oltre al numero di verbale anche l'Oggetto.
Allega Documento Multipli a Verbale
Questa funzione serve per allegare il contenuto di una cartella ad un verbale o ad una serie di verbali.
I documenti devono essere rinominati in uno dei seguenti modi:
1.
tipologia di verbale + “_” + numero di verbale + estensione2.
anno verbale (2 crt) + numero verbale + tipo verbale + estensione3.
numero verbale + tipo verbale + estensioneConsultazione Storico Verbali
Questa funzione serve per verificare tutti le operazioni effettuate all'interno di un verbale dal suo inserimento in poi. Anche se un verbale fosse stato cancellato, da questa funzione possiamo vedere sia l'operatore che l'ha fatto sia il giorno e l'ora dell'operazione
Digitando il numero del verbale o del registro, si otterrà un elenco simile alla videata sottostante.
Operazioni su Verbali
Questa funzione serve per effettuare determinate operazioni su singoli verbali.
Le operazioni consentite vanno dalla cancellazione del ruolo sino alla cancellazione del verbale.
Una volta introdotto il verbale nell'apposito campo, tramite il pulsante “Verifica”, nella riga di segnalazione viene evidenziato se il verbale è stato identificato o no.
Se è stato Identificato, verranno riportati anche i dati principali del verbale.
A questo punto l'operatore sceglierà la funzione che desidera effettuare nel verbale.
Utilità su Infrazioni
Questa funzione di utilità serve per agire direttamente su ogni singolo verbale senza l'utilizzo delle tendine di sezione. Qui in una unica videata verranno mostrate tutte le informazioni inerenti al verbale. Ogni modifica risulterà nella storicizzazione del verbale.
Una volta introdotto il verbale dell'apposito campo, tramite il pulsante “Verifica”, nella riga di segnalazione viene evidenziato se il verbale è stato identificato. Se è stato Identificato, verranno riportati anche i dati del verbale.
A questo punto l'operatore interverrà dove ritiene opportuno, confermando la modifica con l'apposito pulsante
“Conferma”.
Gestione Anagrafica
Si accede a tale gestione mediante il menù “Codice della Strada” “Gestione Anagrafica”:
Le ricerche possono essere fatte per qualunque dato contenuto nell'anagrafica che si intende ricercare e la maschera che verrà presentata sarà la seguente:
L'elenco delle anagrafiche riporterà solo i dati principali. Per visualizzare/modificare i dati, bisogna entrare in gestione del soggetto cliccando nell'apposita icona di gestione posta nella barra delle funzioni.
Inserimento Anagrafica
L'inserimento delle anagrafiche possono avvenire in vari modi, manualmente tramite la maschera sotto riportata, tramite acquisizioni automatiche da elaborazioni Mctc e/o Ancitel oppure direttamente dalla gestione del verbale dalla linguetta “Soggetti”.
Oltre i dati anagrafici del soggetto, per consentire la notifica del verbale, ci sono anche i dati della patente, necessari all'eventuale decurtazione dei punti.
Altro dato importante è il codice Onu per i cittadini Stranieri. Questo codice viene richiesto obbligatoriamente dalla Mctc per effettuare la decurtazione dei punti dalla patente di un cittadino straniero con patente Italiana.
Il bottone presente “Calcola” permette di effettuare il calcolo d'ufficio del codice fiscale (N.B. non è detto che sia quello valido al 100%). L'unico sicuro, è quello rilasciato ufficialmente del Ministero delle Finanze.
Il pulsante “Verifica Patente” server per verificare/ottenere i dati della patente dalla Mctc (previa abilitazione Vpn e impostazione credenziali nell'apposita tabella).
Variazione Anagrafica
La maschera di variazione si presenterà come quella per l'inserimento, con la possibilità di variare tutti i dati precedentemente inseriti.
Una volta confermata la variazione, verrà proposto all'utente l'anagrafica successiva.
Una barra di scorrimento posizionata in basso alla maschera, aiuterà l'operatore nello spostarsi da una anagrafica all'altra senza dover mai uscire dalla videata (si rimanda la legenda delle icone di navigazione alla sezione “Interfaccia Utente”).
Visualizzazione Anagrafica
La visualizzazione consente di vedere tutti i dati contenuti nell'anagrafica senza però, poterli modificare.
Una barra di scorrimento posizionata in basso alla maschera, aiuterà l'operatore nello spostarsi da una anagrafica all'altra senza dover mai uscire dalla videata (si rimanda la legenda delle icone di navigazione alla sezione “Interfaccia Utente”).
Il pulsante “elenco verbali” permette all'operatore di visualizzare immediatamente tutti i verbali legati all'anagrafica, come si può vedere nell'esempio:
Tramite il pulsante “visualizza verbale” si entra nella sua gestione in modalità di visualizzazione, consentendo all'operatore di avere una visione a 360° dei dati del verbale selezionato.
Gestione Veicoli
Si accede a tale gestione mediante il menù “Codice della Strada” “Gestione Veicoli”:
Le ricerche possono essere fatte per qualunque dato contenuto nel veicolo che si intende ricercare e la maschera che verrà presentata sarà la seguente:
Nella maschera di ricerca, sono presenti alcune funzionalità utili all'operatore quali:
➢ verifica copertura assicurativa
➢ verifica revisione
➢ informazioni su fermo amministrativo
➢ verifica se veicolo rubato.
➢ Dati anagrafici ultimo proprietario
➢ Elenco proprietari
Naturalmente tutti gli accessi che richiedono autenticazione per usufruire del servizio, devono essere impostati nell'apposita tabella su “Codice della Strada” “Configurazione Procedura” “Credenziali di accesso”.
L'elenco dei veicoli riporterà solo i dati principali ed i dati dell'ultimo proprietario ed il luogo di residenza. Per visualizzare/modificare i dati, bisogna entrare in gestione del veicolo cliccando nell'apposita icona di gestione posta nella barra delle funzioni.
Inserimento Veicolo
L'inserimento dei veicoli può avvenire in tre modi, manualmente tramite la maschera sotto riportata, dalla gestione del verbale tramite l'apposita linguetta “Veicolo”, oppure tramite acquisizioni automatiche da elaborazioni Mctc e/o Ancitel.
Gli unici campi obbligatori sono: Targa, Tipologia, Marca del Veicolo.
Molti di questi dati, che tra l'altro non sono obbligatori, vengono ripresi automaticamente dalle elaborazioni Mctc ed Ancitel, come per esempio Massa, Telaio, Cilindrata, ecc..
La sezione Black list consente di mettere un veicolo all'attenzione dell'operatore, tramite un alert lampeggiante con la relativa motivazione, ogni qual volta viene utilizzata tale targa.
La Black list viene utilizzata per esempio per le auto civetta delle forze dell'ordine, ambulanze, ecc..
Quando una targa è in Black list, questa non viene mandata alla Mctc/Ancitel per le visura del proprietario.
Visualizzazione Veicolo
La visualizzazione consente di vedere tutti i dati contenuti nel veicolo senza però, poterli modificare.
Il pulsante “elenco verbali” permette all'operatore di visualizzare immediatamente tutti i verbali legati a quel determinato veicolo, come si può vedere nell'esempio:
Tramite il pulsante “visualizza verbale” si entra nella sua gestione in modalità di visualizzazione, consentendo all'operatore di avere una visione a 360° dei dati del verbale selezionato.
Gestione Ordinanze Sentenze
In questa sezione verrà descritto come vengono gestite le Ordinanze Prefettizie.
Si accede a tale gestione mediante il menù “Codice della Strada” “Gestione Ordinanze Sentenze”
“Gestione Ordinanze”:
Le ricerche, come per i verbali, possono essere fatte per qualunque dato contenuto nell'Ordinanza.
Inserimento Ordinanze
L'inserimento dell'Ordinanza su di un verbale, viene effettuata quando è presente nella violazione un ricorso.
Una volta introdotto il numero di verbale, tramite l'apposito pulsante “Verifica” si può verificare subito la sua l'esistenza ed in automatico riporta nel campo importo ordinanza, l'importo del verbale.
La numerazione dell'Ordinanza può essere automatica o attribuita manualmente a seconda delle esigenze del Comando. Se la numerazione è gestita automaticamente, va preventivamente impostata la tabella dei
“Numeratori” al progressivo “ORDINANZA”.
Il numero Rapporto invece è il numero con il quale viene protocollato il fascicolo del ricorso.
Con una unica Ordinanza, si possono raggruppare più verbali. Tutti i verbali che verranno aggiunti sotto la sezione “Elenco verbali da Associare all'Ordinanza” saranno automaticamente chiusi con la causale “EO – Emessa Ordinanza Multipla” con la data di chiusura quella introdotta nel campo “Data Ordinanza”. Questo fa si che a ruolo andrà solo una Ordinanza.
Per quanto riguarda i campi:
1.
Chiudi Ricorso: chiude automaticamente il ricorso con la data di fine procedimento quella introdotta nel campo “data Ordinanza”2.
Ricorso Accolto: chiude il verbale con la causale di chiusura “RA – Ricorso Accolto” con la data di chiusura quella introdotta nel campo “data Ordinanza”3.
Sospende: sospende l'iter procedurale sino a nuovo esitoUna volta introdotto l'Ordinanza, questa sarà ricercabile e visibile direttamente dalla “Gestione dei Verbali”.
Variazione Ordinanze
La maschera di variazione si presenterà come quella per l'inserimento, con la possibilità di variare tutti i dati precedentemente inseriti, tranne il numero dell'ordinanza ed il numero del verbale.
Visualizzazione Ordinanze
La visualizzazione consente di vedere tutti i dati contenuti nell'ordinanza senza però, poterli modificare.
L'icona presente nel menù, consente di stampare i bollettini di conto corrente postale indirizzati al soggetto selezionato tramite l'apposita tendina “Selezionare Soggetto”.
Una barra di scorrimento posizionata in basso alla maschera, aiuterà l'operatore nello spostarsi da una ordinanza all'altra senza dover mai uscire dalla videata (si rimanda la legenda delle icone di navigazione alla sezione "Interfaccia Utente").
Gestione Sentenze
In questa sezione verrà descritto come vengono gestite le Sentenze al Giudice di Pace.
Si accede a tale gestione mediante il menù “Codice della Strada” “Gestione Ordinanze Sentenze”
“Gestione Sentenze”:
Le ricerche, come per i verbali, possono essere fatte per qualunque dato contenuto nella Sentenza.
Inserimento Sentenze
L'inserimento della Sentenza su di un verbale, viene effettuata quando è presente nella violazione un ricorso.
La numerazione della Sentenza può essere automatica o attribuita manualmente a seconda delle esigenze del Comando. Se la numerazione è gestita automaticamente, va preventivamente impostata la tabella dei
“Numeratori” al progressivo “SENTENZA”.
Il numero Rapporto invece è il numero con il quale viene protocollato il fascicolo del ricorso.
Con una unica Sentenza, si possono raggruppare più verbali. Tutti i verbali che verranno aggiunti sotto la sezione
“Elenco verbali da Associare alla Sentenza” saranno automaticamente chiusi con la causale “ES – Emessa Sentenza Multipla” con la data di chiusura quella introdotta nel campo “Data Sentenza”.
Se invece viene selezionato il radio button “Ricorso Accolto”, quello specifico verbale/i verrà chiuso con “RA – Ricorso Accolto”.
Questo fa si che a ruolo andrà solo una Sentenza.
Per quanto riguarda i campi:
1.
Chiudi Ricorso: chiude automaticamente il ricorso con la data di fine procedimento quella introdotta nel campo “data Sentenza”2.
Ricorso Accolto: chiude il verbale con la causale di chiusura “RA – Ricorso Accolto” con la data di chiusura quella introdotta nel campo “data Sentenza”Una volta introdotto la Sentenza, questa sarà ricercabile e visibile direttamente dalla “Gestione dei Verbali”.
